Bài giảng Tổng quan về công tác định mức lao động

BAØI 1. TOÅNG QUAN VEÀ COÂNG TAÙC ÑÒNH MÖÙC LAO ÑOÄNG 1. CAÙC DAÏNG MÖÙC LAO ÑOÄNG 1.1 Möùc thôøi gian (Mtg) :Löôïng thôøi gian quy ñònh ñeå hoaøn thaønh 1 ñôn vò saûn phaåm 1.2 Möùc saûn löôïng (Msl) : Löôïng saûn phaåm quy ñònh phaûi hoaøn thaønh trong 1 ñôn vò thôøi gian (Ngaøy, thaùng) 1.3 Möùc doanh thu (MDT) : Löôïng doanh thu quy ñònh phaûi hoaøn thaønh trong 1 ñôn vò thôøi gian (Ngaøy, thaùng) 1.4 Möùc ñònh bieân (Mñb): Soá löôïng lao ñoäng caàn thieát ñeå thöïc hieän 1 chöùc naêng coâng vieäc 2. CAÙC ÑAËC ÑIEÅM CUÛA MLÑ  Ñaûm baûo tính trung bình tieân tieán  Quy ñònh caû löôïng laãn chaát  Aùp duïng cho 1 hoaëc 1 nhoùm lao ñoäng  Töông öùng vôùi caùc ñieàu kieän TC - KT - KT cuï theå 2. Coâng taùc ñònh möùc lao ñoäng 2.1 Nghieân cöùu xaây döïng caùc möùc lao ñoäng coù caên cöù KHKT 2.2 Xaây döïng heä thoáng ñaùnh giaù möùc ñoä hoaøn thaønh möùc 2.3 Thöôøng xuyeân kieåm tra, ñieàu chænh möùc sai, möùc laïc haäu 2.4 Nghieân cöùu ñeà xuaát nhöõng bieän phaùp veà TC -–KT -–KT nhaèm ruùt ngaén hao phí thôøi gian hoøan thaønh coâng vieäc Q Hm = ----------- (1) Msl Mtg Hm = ----------- (2) ttt Mtg x Q Hm = ----------- (3) TCÑ Mtg x Q Hm = ----------- (4) TCÑ (Hi x LÑi) Hm = ----------- (5) LÑ 3. Vai troø & öùng duïng möùc LÑ 3.1 Ñoái vôùi hieäu quaû hoaït ñoäng SXKD + Laø chæ tieâu toång hôïp phaûn aùnh hieäu quaû SXKD, trình ñoä söû duïng lao ñoäng + Ruùt ngaén hao phí thôøi gian caàn thieát baûn chaát laø taêng W + Laø xu höôùng quan troïng nhaèm giaûm Z + Laø ñieàu kieän thöïc hieän nguyeân taéc toác ñoä taêng TLBQ phaûi nhoû hôn toác ñoä taêng WBQ 3.2. Ñoái vôùi coâng taùc QTNS + Laø nhieäm vuï cuï theå moãi ngöôøi + Laø cô sôû ñeå ñaùnh giaù nhaân vieân + Laø cô sôû thöïc hieän phaân coâng boá trí coâng vieäc + Laø cô sôû xaùc ñònh nhu caàu nhaân vieân vaø laäp keá hoaïch saûn xuaát + Laø cô sôû toå chöùc coâng taùc tuyeån duïng ñaøo taïo nhaân vieân 3.3 Ñoái vôùi coâng taùc QT tieàn löông ° Caùc möùc lao ñoäng toång hôïp (TSP, LÑÑB) laø cô sôû xaùc ñònh caùc loaïi ñôn giaù toång hôïp tieàn löông vaø hình thaønh nguoàn QL cho doanh nghieäp °Caên cöù vaøo möùc lao ñoäng ñeå toå chöùc caùc hình thöùc traû löông nhaân vieân °Mtg,, Msl ñeå xaùc ñònh ñôn giaù tieàn löông traû theo cheá ñoä SP... LSP = ÑG x Q ML ÑG = Mtg x ML hoaëc = ----------- MSL LSP = ML x Hm Trong tröôøng hôïp nhoùm Toång ML ÑG = Mtg x MLBQ hoaëc = ----------- MSLnhoùm LSP = Toång ML x Hm BAØI 2 CÔ CAÁU MÖÙC THÔØI GIAN QUY ÑÒNH ÑEÅ HOAØN THAØNH 1 ÑÔN VÒ SAÛN PHAÅM (Mtg) III. CÔ CAÁU MÖÙC THÔØI GIAN Cô caáu hao phí thôøi gian thöïc teá Tca TCaàn thieát TLaõng phí TCK TPV TNNNC TLPCN TLPTC TLPKT TLKKQ TTN 2. Caùc nguyeân taéc xaùc ñònh MTG - Möùc thôøi gian chæ xaùc ñònh nhöõng hao phí thôøi gian caàn thieát ñeå taïo ra 1 saûn phaåm. Do vaäy khi quy ñònh möùc phaûi loaïi boû caùc thôøi gian laõng phí trong ca 2. - Möùc thôøi gian tieân tieán ñöôïc xaây döïng treân cô sôû hôïp lyù caùc loaïi thôøi gian caàn thieát trong ca 3. Cô caáu möùc thôøi gian TCa = TCK + TPV + TNNNC + TTN Trong ñoù : TCK, TPV, TNNNC, TTN laø thôøi gian chuaån bò keát thuùc, thôøi gian phuïc vuï, thôøi gian nghæ nghôi nhu caàu vaø thôøi gian taùc nghieäp hôïp lyù quy ñònh trong ca MTg = tck + tpv + tnnnc + ttn Trong ñoù : tck, tpv, tnnnc, ttn laø thôøi gian chuaån bò keát thuùc, thôøi gian phuïc vuï, thôøi gian nghæ nghôi nhu caàu vaø thôøi gian taùc nghieäp quy ñònh ñeå laøm ra 1 saûn phaåm HEÄ THOÁNG LAÏI COÂNG THÖÙC TÍNH Mtg = tck + tpv + tnnnc + ttn TCÑ Mtg = --- Msl Msl ca = TTN / ttn tck, tpv, tnnnc = TCK, TPV , TNNNC / MSLca BAØI 3 XAÂY DÖÏNG MÖÙC LAO ÑOÄNG TOÅNG HÔÏP SO SAÙNH MÖÙC LÑ TOÅNG HÔÏP VAØ BOÄ PHAÄN Möùc LÑ toång hôïp - Laø hao phí cuûa taát caû caùc boä phaän lao ñoäng coù lieân quan ñeå taïo ra 1 SP hoaëc hoaøn thaønh NVSXKD - Goàm caùc daïng : TSP , LÑÑB Möùc LÑ boä phaän - Laø hao phí quy ñònh cho caù nhaân hoaëc 1 boä phaän cuï theå ñeå thöïc hieän 1 SP hoaëc hoaøn thaønh 1 chöùc naêng nhieäm vuï cuï theå - Goàm caùc daïng : Mtg, Msl, Mñb 1.Cô caáu lao ñoäng theo chöùc naêng Lao ñoäâng quaûn lyù: Bao goàm nhöõng LÑ ñaûm nhieäm caùc chöùc naêng quaûn lyù KT – KT - HC + QLDN : HÑQT, BGÑ. + QLNV : TP, PP. + NVQL - Lao ñoäng coâng ngheä : Tröïc tieáp thöïc hieän nhieäm vuï SX – KD, Ñaûm nhieäm QTCN taïo ra SP. + Neáu quy trình coâng ngheä ñöôïc chia ra thaønh nhieàu boä phaän thì caùc boä phaän nhoû ñöôïc goïïi laø coâng ñoaïn SX + Lao ñoäng phuïc vuï (Phuï trôï) Laø nhöõng boä phaän hoå trôï, phuïc vuï, taïo ñieàu kieän cho lao ñoäng coâng ngheä hoaøn thaønh nhieäm vuï. Bao goàm : Vaän chuyeån SP, Cung caáp NVL, baûo trì MMTB, Veä sinh coâng nghieäp… 2. Möùc toång hôïp tính treân 1 ñôn vò saûn phaåm (TSP) 2.1. Khaùi nieäm vaø PP tính - TSP : Toång hao phí lao ñoäng caàn thieát cuûa doanh nghieäp ñeå thöïc hieän 1 ñôn vò saûn phaåm TSP = TCN + TPV + TQL Trong ñoù : TCN, TPV , TQL : Laø hao phí thôøi gian theo ñònh möùc cuûa CN,PV,QL ñeå taïo ra 1SP Coù 2 PP tính TPV PP1 : TCÑPV TPV = ---------- QKH PP2 : LÑPV TPV = ---------- x TCN LÑCN TQL Coù 2 PP tính PP1 : TCÑQL TQL = ---------- QKH PP2 : LÑQL TQL = ---------- x TSX LÑSX 2.3 : Tröôøng hôïp doanh nghieäp SX nhieàu loaïi saûn phaåm Ñoái vôùi nhöõng boä phaän phuïc vuï chung vaø quaûn lyù chung (Hao phí lieân quan ñeán nhieàu loaïi SP) chuùng ta phaûi thöïc hieän quaù trình phaân boå hao phí cho caùc loaïi SP Phaân boå LÑPV 1. Tính toång quyõ thôøi gian PV chung theo cheá ñoä 2. Phaân boå cho caùc loaïi saûn phaåm 2a. Caên cöù vaøo tyû troïng toång hao phí lao ñoäng coâng ngheä tính theo ñònh möùc ñeå hoaøn thaønh keá hoaïch saûn xuaát cuûa töøng loaïi SP so vôùi toång HPLÑCN ñeå hoaøn thaønh toaøn boä keá hoaïch saûn xuaát 2b. Caên cöù vaøo tyû troïng LÑCN cuûa töøng loaïi saûn phaåm so vôùi toång soá LÑCN 3. Tính hao phí lao ñoäng phuïc vuï cho caùc loaïi SP Phaân boå hao phí lao ñoäng QL 1. Tính toång quyõ thôøi gian quaûn lyù chung theo cheá ñoä 2. Phaân boå cho caùc loaïi saûn phaåm 2a. Caên cöù vaøo tyû troïng toång hao phí lao ñoäng saûn xuaát tính theo ñònh möùc ñeå hoaøn thaønh keá hoaïch saûn xuaát cuûa töøng loaïi SP so vôùi toång HPLÑSX ñeå hoaøn thaønh toaøn boä keá hoaïch SX Phaân boå hao phí lao ñoäng QL(tt) 2b. Caên cöù vaøo tyû troïng LÑSX cuûa töøng loaïi saûn phaåm so vôùi toång soá LÑSX 3. Tính hao phí lao ñoäng quaûn lyùï cho caùc loaïi SP 2.2 öùng duïng TSP TSP ñöôïc aùp duïng ñeå tính chi phí tieàn löông cuûa doanh nghieäp khi thöïc hieän 1 ñôn vò SP vaø aùp duïng cho nhöõng DN quyõ löông hình thaønh theo SP. ÑGSP = TSP x ML ÑGSP = TSP (Giôø) x MLGiôø QLDN = ÑGSP x QTH 3. MÖÙC TOÅNG HÔÏP ÑÒNH BIEÂN 3.1 Khaùi nieäm vaø phöông phaùp tính - LÑÑB : Toång soá lao ñoäng caàn thieát ñeå thöïc hieän nhieäm vuï SXKD trong naêm (Doanh thu, toång thu tröø toång chi hoaëc lôïi nhuaän) LÑÑB = LÑSD + LÑBS LÑÑB = LÑcn + LÑPV + LÑQL+ LÑBS PP tính lao ñoäng boå sung LÑBS laø löôïng lao ñoäng ñöôïc döï tính theâm nhaèm buø ñaép vaøo nhöõng khoaûn thôøi gian ngöôøi lao ñoäng nghæ vieäc theo cheá ñoä cho pheùp nhöng DN vaãn hoaït ñoäng Nguyeân taéc xaùc ñònh LÑBS - Chæ xaùc ñònh cho boä phaän LÑSX - Caên cöù vaøo cheá ñoä laøm vieäc cuûa DN Ñoái vôùi DN laøm vieäc theo cheá ñoä nghæ ngaøy chuû nhaät, leã teát LÑSX x NNBQ LÑBS = -------------------- (365 – 60) NNBQ : Soá ngaøy nghæ theo cheá ñoä cho pheùp cuûa 1 lao ñoäng trong naêm - DN laøm vieäc lieân tuïc trong naêm: LÑSX x NNBQ 60 LÑBS = --------------- + LÑSX* x ----------- (365 – 60) (365 – 60) LÑSX* : Soá lao ñoäng SX coù nhu caàu söû duïng vaøo caùc ngaøy CN, leã teát 3.2 ÖÙNG DUÏNG MÖÙC TOÅNG HÔÏP ÑÒNH BIEÂN LÑÑB ñöôïc söû duïng ñeå tính quyõ löông keá hoaïch trong naêm cuûa DN vaø töø ñoù xaùc ñònh chi phí löông theo doanh thu, P hay TT - TC (Ñôn giaù toång hôïp theo doanh thu, theo lôïi nhuaän vaø theo toång thu tröø toång chi) vaø töø ñoù xaùc ñònh QLDN theo doanh thu, TT – TC hoaëc theo P QLKH naêm = LÑÑB x ML x 12 QLKH Naêm ÑGDT = -------------- DTKHNaêm QLDN thaùng = ÑGDT x DTTH QLKH naêm = LÑÑB x ML x 12 QLKH Naêm ÑGT - C = --------------------------------- DTKH Naêm – TCKH Naêm QLDN thaùng = ÑGT-C x (DTTH – TCTH) TC : Toång caùc khoaûn chi phí SX (Chöa coù löông) QLKH naêm = LÑÑB x ML x 12 QLKH Naêm ÑGP = -------------- PKHNaêm QLDN thaùng = ÑGP x PTH P = TT – TC – Chi phí löông Baøi taäp öùng duïng 1 Cho caùc soá lieäu sau : Cho LÑPV = 10 ngöôøi; LÑQL = 8 ngöôøi Tính TSP Baøi taäp 2 : Cho caùc SL 1 DN nhö sau: LÑPV = 10 (HSLBQ = 1,80); LÑQL = 8 (HSL =3,00) Tính TSP Tính ÑGSP (Cho MLTT = 780.000) Tính QLSP trong thaùng bieát : QA = 1.200 taán; QB = 400; QC = 2.720 Baøi taäp 3 Cho caùc soá lieäu sau : Cho LÑPV = 15 ngöôøi; LÑQL = 12 ngöôøi DN laøm vieäc theo cheá ñoä 305 ngaøy NNBQ = 24 ngaøy/ naêm. Xaùc ñònh LÑÑB Baøi taäp : Cho caùc SL 1 DN nhö sau: DN laøm vieäc theo cheá ñoä 365. Trong ñoù caùc ngaøy CN, Leã teát chæ SD 1/3 LÑSX. NNBQ = 25 ngaøy / naêm. 1. Tính ÑGDT; ÑGT - C ; ÑGP 2. QLThaùng theo caùc loaïi bieát DTTH = 4,25 Tyû ; Toång chi (Chöa löông) = 2,08 Tyû Cho caùc loaïi phuï caáp : Chöùc vuï Soá lieäu KH naêm 2007 - QLKH = 500 trieäu. - DTKH = 20.000 trieäu - TCKH = 13.500 trieäu (Chöa coù löông) Soá lieäu thaùng 8 : - DT = 3.600 trieäu. - TC = 1.920 trieäu. (Chöa coù löông)