Bài giảng Hệ thống tiền lương theo công việc

PHAÀN V : HTTL THEO COÂNG VIEÄC 1. Caùc ñaëc ñieåm - Tieàn löông cuûa ngöôøi lao ñoäng phuï thuoäc vaøo coâng vieäc thöïc teá ñaûm nhieäm. - MLCV phuï thuoäc vaøo möùc ñoä phöùc taïp vaø taàm quan troïng cuûa coâng vieäc - TLCV phaûn aùnh chính xaùc hôn möùc ñoä coáng hieán ñoùng goùp cuûa NLÑ. - Phuø hôïp vôùi cô cheá thò tröôøng 2. Caùc yeáu toá cuûa 1 heä thoáng löông coâng vieäc - Ngaïch löông (Haïng löông) - Baäc löông (Traät löông) - HSL (Taêng ñeàu, luyõ tieán, luyõ thoaùi) - Möùc löông toái thieåu - Boäi soá löông MOÂ HÌNH BAÛNG LÖÔNG DOANH NGHIEÄP 2.1 Ngaïch löông (Haïng löông) - Phaûn aùnh quan heä TL cuûa caùc coâng vieäc coù tính chaát vaø möùc ñoä phöùc taïp töông töï nhau. - Caùc ngaïch khaùc nhau theå hieän söï khaùc bieät cô baûn veà möùc ñoä PT vaø taàm quan troïng CV - Baûng löông moät doanh nghieäp thöôøng khoaûng 15 ngaïch tuøy thuoäc vaøo quy moâ vaø tính chaát ña daïng cuûa coâng vieäc. 2.2 Baäc löông (Traät löông) - Moãi ngaïch löông ñöôïc thieát keá thaønh nhieàu baäc löông. -Tuøy thuoäc vaøo chính saùch traû löông coâng ty, baäc löông trong moãi ngaïch coù theå thieát keá caên cöù vaøo caùc tieâu thöùc sau: + Theo thaâm nieân coâng taùc + Möùc ñoä phöùc taïp cuûa caùc coâng vieäc cuï theå trong moät ngaïch löông + Hieäu quaû coâng taùc cuûa ngöôøi lao ñoäng. + Keát hôïp giöõa thaâm nieân coâng taùc vaø hieäu quaû laøm vieäc nhaân vieân * Soá löôïng baäc ? 2.3. Boäi soá löông - Boäi soá thang löông Phaûn aùnh quan heä töông quan veà tieàn löông cao nhaát vaø thaáp nhaát trong 1 baûng löông doanh nghieäp. - Boäi soá löông cuûa caùc doanh nghieäp hieän nay: 5 – 50 (Trung bình khoaûng 12 - 15) 3. Caùc böôùc thöïc hieän 1. Phaân tích coâng vieäc. 2. Phaân nhoùm CV (Ñònh ngaïch löông) 3. Ñònh löôïng giaù trò caùc CV ñieån hình 4. Quy ñònh möùc löông baäc I cuûa moãi ngaïch löông (Nhoùm coâng vieäc) 5. Quy ñònh baäc löông vaø xaùc ñònh möùc löông cuûa moãi baäc löông 3.1 PHAÂN TÍCH COÂNG VIEÄC 3.1.1 Khaùi nieäm : PTCV laø quaù trình thu thaäp nhöõng thoâng tin chính xaùc veà caùc coâng vieäc treân cô sôû ñoù xaùc ñònh noäi dung, ñaëc ñieåm, tính chaát vaø ñieàu kieän thöïc hieän coâng vieäc 3..1.2 Caùc PP thu thaäp thoâng tin: * Quan saùt tröïc tieáp * Tieáp xuùc trao ñoåi * Phieáu ñieàu tra caâu hoûi * Keát hôïp caùc PP 3.1.3 NOÄI DUNG CUÛA PTCV Baûn moâ taû coâng vieäc : + Chöùc naêng coâng vieäc ? + Caùc nhieäm vuï chính (Thöôøng xuyeân) + Caùc nhieäm vuï phuï + Caùc moái quan heä trong quaù trình thöïc hieän coâng vieäc ? + Ñieàu kieän laøm vieäc ? Tieâu chuaån nhaân söï ñaûm nhieäm : + Trình ñoä hoïc vaán chuyeân moân + Yeâu caàu veà kinh nghieäm laøm vieäc + Khaû naêng veà giao tieáp + Khaû naêng veà laõnh ñaïo + Yeâu caàu veà theå chaát + Yeâu caàu veà tuoåi taùc ngoaïi hình + Caùc kyõ naêng ñaëc bieät khaùc Baûn moâ taû CV : Thö kyù giaùm ñoác - Chöùc naêng CV : Dòch vuï thö kyù toaøn dieän cho giaùm ñoác, toå chöùc saép xeáp caùc coâng vieäc thöôøng ngaøy cho giaùm ñoác - Caùc nhieäm vuï chính : 1. Ñaùnh maùy caùc baùo caùo, thö töø… 2. Ghi vaø xöû lyù caùc thö töø do giaùm ñoác ñoïc 3. Toå chöùc caùc chuyeán ñi coâng taùc 4. Theo doõi tieán trình thöïc hieän coâng vieäc caùc boä phaän, thöôøng xuyeân baùo caùo GÑ 5.Saøng loïc caùc cuoäc dieän thoaïi 6. Xöû lyù caùc coâng vieäc thoâng thöôøng ñöôïc UQ - Caùc nhieäm vuï phuï : 1.Chuaån bò caùc taøi lieäu, baùo caùo cho caùc cuoäc hoïp, hoäi thaûo cuûa GÑ 2. Toå chöùc coâng taùc löu tröõ hoà sô, caùc vaên baûn lieân quan hoaït ñoäng coâng ty - Caùc moái quan heä: 1. Quan heä tröïc tieáp vôùi GÑ 2. Quan heä caùc phoøng ban, boä phaän - Ñieàu kieän laøm vieäc Caùc ñieàu kieän laøm vieäc vaên phoøng Tieâu chuaån chöùc danh : Thö kyù GÑ - Trình ñoä hoïc vaán chuyeân moân : ÑH khoái ngaønh KT, öu tieân ngöôøi ñöôïc ñaøo taïo thö kyù hoaëc haønh chaùnh vaên phoøng - Kinh nghieäm : Coù ít nhaát 1 naêm ï - Coù khaû naêng giao tieáp ñoïc vaø dòch taøi lieäu tieáng Anh - Coù kyõ naêng maùy tính caên baûn -Coù khaû naêng giao tieáp - Coù khaû naêng toå chöùc vaø hoaïch ñònh CV - Söùc khoûe vaø ngoaïi hình bình thöôøng 3.2.ÑÒNH LÖÔÏNG GIAÙ TRÒ CV 3.2.1 Löïa choïn caùc yeáu toá ñaùnh giaù : - Coù tính khaùi quaùt cao - Phuø hôïp vôùi taát caû caùc vò trí coâng vieäc Bao goàm 4 khía caïnh : + Kieán thöùc, kyõ naêng + Traùch nhieäm coâng vieäc + Yeâu caàu veà trí löïc + Theå löïc vaø moâi tröôøng 1. Trình ñoä hoïc vaán chuyeân moân 2. Thaâm nieân kinh nghieäm 3. Traùch nhieäm ñoái vôùi hoaït ñoäng DN 4.Tính chuû ñoäng saùng taïo 5. Naêng löïc laõnh ñaïo 6. Khaû naêng phaùn quyeát 7. Naêng löïc xöû lyù caùc moái quan heä 8. Kyõ naêng laäp keá hoaïch 9. Yeâu caàu veà theå löïc 10. Moâi tröôøng - ñieàu kieän laøm vieäc 11. Möùc ñoä ruûi ro Phaân tích caùc möùc ñoä trong moãi yeáu toá Moãi yeáu toá ñaùnh giaù ñöôïc phaân chia ra thaønh nhieàu möùc ñoä khaùc nhau : Trình ñoä hoïc vaán : - Khoâng yeâu caàu - Toát nghieäp phoå thoâng - Sô caáp hoaëc ñaøo taïo ngheà - Trung caáp - Cao ñaúng - Ñaïi hoïc - Treân ÑH 3.2.2 Ñònh löôïng giaù trò coâng vieäc - Choïn thang ñieåm ñaùnh giaù caùc yeáu toá - Xaùc ñònh toång ñieåm ñaùnh giaù cho caùc yeáu toá (Caên cöù vaøo taàm quan troïng cuûa töøng yeáu toá ñoái vôùi giaù trò coâng vieäc) - Xaùc ñònh ñieåm ñaùnh giaù caùc möùc ñoä trong moãi yeáu toá. - Toång ñieåm ñaùnh giaù cuûa caùc chöùc danh phaûn aùnh giaù trò coâng vieäc 3.2.3 Xaùc ñònh HSLCV hoaëc möùc löông khôûi ñieåm theo coâng vieäc cuûa caùc chöùc danh a) Tröôøng hôïp QL ñöôïc aán ñònh tröôùc: - Ñieåm ñaùnh giaù cuûa chöùc danh ñôn giaûn nhaát ñöôïc quy öôùc coù HSLCV = 1,00 - HSL cuûa caùc chöùc danh khaùc ñöôïc xaùc ñònh baèng caùch so saùnh ñieåm ñaùnh giaù cuûa chöùc danh ñoù vôùi ñieåm chöùc danh ñôn giaûn 3.2.3 Xaùc ñònh HSLCV hoaëc möùc löông khôûi ñieåm theo coâng vieäc cuûa caùc chöùc danh - Xaùc ñònh toång HSLCV cuûa toaøn DN - Xaùc ñònh möùc löông cho 1 heä soá - Xaùc ñònh möùc löông cho caùc chöùc danh khaùc b) Xaùc ñònh möùc löông treân cô sôû tham khaûo thò tröôøng Böôùc 1 Tham khaûo ML caùc chöùc danh treân thò tröôøng (Chöùc danh cao & thaáp nhaát) Böôùc 2 - Xaùc ñònh chính saùch tieàn löông coâng ty ( Cao, baèng hoaëc thaáp hôn treân thò tröôøng) + CSTL cao khi : * Khaû naêng taøi chính toát * Coâng ty coù teân tuoåi treân thò tröôøng * Coâng ty trong giai ñoaïn thu huùt vaø giöõ nhaân vieân gioûi * Chi phí tieàn löông chieám tyû leä thaáp trong Z. + CSTL thaáp khi: * Ñaûm baûo coâng vieäc oån ñònh * Coù caùc khoaûn trôï caáp, phuï caáp khaùc * Taïo nhieàu cô hoäi veà hoïc haønh thaêng tieán... Böôùc 3 : Xaùc ñònh möùc löông khôûi ñieåm cho caùc chöùc danh - Xaùc ñònh möùc cheânh leäch tuyeät ñoái cuûa möùc löông cao nhaát vaø thaáp nhaát trong doanh nghieäp. - Xaùc ñònh tieàn löông cho 1 ñieåm cheânh leäch - Xaùc ñònh möùc löông cho caùc chöùc danh 4. Phaùt trieån caùc baäc löông - Soá löôïng baäc löông + Tuøy thuoäc vaøo quan ñieåm coâng ty - Möùc taêng löông giöõa caùc baäc : + Khaû naêng taøi chính doanh nghieäp + Thôøi gian naâng baäc + Soá löôïng baäc trong moãi ngaïch + Ñaûm baûo toác ñoä taêng tieàn löông bình quaân phaûi nhoû hôn toác ñoä taêng naêng suaát  Chuùc caùc baïn thaønh coâng