Luận văn Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu I Thăng Long

Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 1 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KHOA NGỮ VĂN LUẬN VĂN Đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu I Thăng Long Ñaø Naüng - 05 / 2004 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 2 Lêi nãi ®Çu Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần x• hội . Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động trong doanh nghiệp. Tiền lương (hay tiền công) là một phần sản phẩm x• hội được Nhà nước phân phối cho người lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi người cống hiến cho x• hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đ• bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đ• thực hiện, tiền lương là phần thu nhập chính của công nhân viên. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nhưng chế độ tiền lương tính theo sản phẩm đang được thực hiện ở một số doanh nghiệp là được quan tâm hơn cả. Trong nội dung làm chủ của người lao động về mặt kinh tế, vấn đề cơ bản là làm chủ trong việc phân phối sản phẩm x• hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc “phân phối theo lao động” . Thực hiện tốt chế độ tiền lương sản phẩm sẽ kết hợp được nghĩa vụ và quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của cơ sở sản xuất, nhóm lao động và người lao động đối với sản phẩm mình làm ra đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của người lao động, khắc phục khó khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thành kế hoạch. Trong cơ chế quản lý mới hiện nay thực hiện rộng r•i hình thức tiền lương sản phẩm trong cơ sở sản xuất kinh doanh có Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 3 ý nghĩa quan trọng cho các doanh nghiệp đi vào làm ăn có l•i, kích thích sản xuất phát triển. Ngoài tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm x• hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Trong đó, BHXH được trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu... Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của người lao động. Kinh phí công đoàn chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức của giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của người lao động. Cùng với tiền lương (tiền công) các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lương, BHXH đối với người lao động. Với kiến thức hạn hẹp của mình, em mạnh dạn nghiên cứu và trình bày chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cầu I Thăng Long”. Trong thời gian đi thực tế để viết chuyên đề tại Công ty cầu I Thăng Long, em được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô các chú trong công ty đặc biệt là các cô các chú phòng tổ chức lao động cùng với phòng kế toán. Bên cạnh đó, là sự hướng dẫn, tận tình có trách nhiệm của thầygiáo Nguyễn Viết Tiến và sự cố gắng nỗ lực của bản thân để hoàn thành chuyên đề này. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 4 Ch­¬ng I Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp I. Lý luËn vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1. TiÒn l­¬ng 1.1. Kh¸i niÖm Trong kinh tÕ thÞ tr­êng søc lao ®éng trë thµnh hµng ho¸, ng­êi cã søc lao ®éng cã thÓ tù do cho thuª (b¸n søc lao ®éng cña m×nh cho ng­êi sö dông lao ®éng: Nhµ n­íc, chñ doanh nghiÖp...) th«ng qua c¸c hîp ®ång lao ®éng. Sau qu¸ tr×nh lµm viÖc, chñ doanh nghiÖp sÏ tr¶ mét kho¶n tiÒn cã liªn quan chÆt chÏ ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng cña ng­êi ®ã. VÒ tæng thÓ tiÒn l­¬ng ®­îc xem nh­ lµ mét phÇn cña qu¸ tr×nh trao ®æi gi÷a doanh nghiÖp vµ ng­êi lao ®éng. - Ng­êi lao ®éng cung cÊp cho hä vÒ mÆt thêi gian, søc lao ®éng, tr×nh ®é nghÒ nghiÖp còng nh­ kü n¨ng lao ®éng cña m×nh. - §æi l¹i, ng­êi lao ®éng nhËn l¹i doanh nghiÖp tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, trî cÊp x· héi, nh÷ng kh¶ n¨ng ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nghÒ nghiÖp cña m×nh. §èi víi thµnh phÇn kinh tÕ t­ nh©n, søc lao ®éng râ rµng trë thµnh hµng ho¸ v× ng­êi sö dông t­ liÖu s¶n xuÊt kh«ng ®ång thêi së h÷u t­ liÖu s¶n xuÊt. Hä lµ ng­êi lµm thuª b¸n søc lao ®éng cho ng­êi cã t­ liÖu s¶n xuÊt. Gi¸ trÞ cña søc lao ®éng th«ng qua sù tho¶ thuËn cña hai bªn c¨n cø vµo ph¸p luËt hiÖn hµnh. §èi víi thµnh phÇn kinh tÕ thuéc sën h÷u Nhµ n­íc, tËp thÓ ng­êi lao ®éng tõ gi¸m ®èc ®Õn c«ng nh©n ®Òu lµ ng­êi cung cÊp søc lao ®éng vµ ®­îc Nhµ n­íc tr¶ c«ng. Nhµ n­íc giao quyÒn sö dông qu¶n lý t­ liÖu s¶n xuÊt cho tËp thÓ ng­êi lao ®éng. Gi¸m ®èc vµ c«ng nh©n viªn chøc lµ ng­êi lµm chñ ®­îc Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 5 uû quyÒn kh«ng ®Çy ®ñ, vµ kh«ng ph¶i tù quyÒn vÒ t­ liÖu ®ã. Tuy nhiªn, nh÷ng ®Æc thï riªng trong viÖc sö dông lao ®éng cña khu vùc kinh tÕ cã h×nh thøc së h÷u kh¸c nhau nªn c¸c quan hÖ thuª m­ín, mua b¸n, hîp ®ång lao ®éng còng kh¸c nhau, c¸c tho¶ thuËn vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¬ chÕ qu¶n lý tiÒn l­¬ng còng ®­îc thÓ hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau. TiÒn l­¬ng lµ bé phËn c¬ b¶n (hay duy nhÊt) trong thu nhËp cña ng­êi lao ®éng, ®ång thêi lµ mét trong c¸c chi phÝ ®Çu vµo cña s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. VËy cã thÓ hiÓu: TiÒn l­¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ søc lao ®éng, lµ gi¸ c¶ yÕu tè cña søc lao ®éng mµ ng­êi sö dông (Nhµ n­íc, chñ doanh nghiÖp) ph¶i tr¶ cho ng­êi cung øng søc lao ®éng, tu©n theo nguyªn t¾c cung - cÇu, gi¸ c¶ thÞ tr­êng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. Cïng víi kh¶ n¨ng tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng lµ mét biÓu hiÖn, mét tªn gäi kh¸c cña tiÒn l­¬ng. TiÒn c«ng g¾n víi c¸c quan hÖ tho¶ thuËn mua b¸n søc lao ®éng vµ th­êng sö dông trong lÜnh vùc s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c hîp ®ång thuª lao ®éng cã thêi h¹n. TiÒn c«ng cßn ®­îc hiÓu lµ tiÒn tr¶ cho mét ®¬n vÞ thêi gian lao ®éng cung øng, tiÒn tr¶ theo khèi l­îng c«ng viÖc ®­îc thùc hiÖn phæ biÕn trung nh÷ng tho¶ thuËn thuª nh©n c«ng trªn thÞ tr­êng tù do. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ph¸t triÓn kh¸i niÖm tiÒn l­¬ng vµ tiÒn c«ng ®­îc xem lµ ®ång nhÊt c¶ vÒ b¶n chÊt kinh tÕ ph¹m vi vµ ®èi t­îng ¸p dông. 1.2. B¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng, chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng a. C¸c quan ®iÓm c¬ b¶n vÒ tiÒn l­¬ng * Quan ®iÓm chung vÒ tiÒn l­¬ng LÞch sö x· héi loµi ng­êi tr¶i qua nhiÒu h×nh th¸i kinh tÕ x· héi kh¸c nhau, ph¶n ¸nh tr×nh ®é ph¸t triÓn cña lùc l­îng s¶n xuÊt vµ quan hÖ s¶n xuÊt. Mét trong nh÷ng ®Æc ®iÓm cña quan hÖ s¶n xuÊt x· héi lµ h×nh thøc ph©n phèi. Ph©n phèi lµ mét trong nh÷ng kh©u quan träng cña t¸i s¶n xuÊt vµ trao ®æi. Nh­ vËy trong c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ th× s¶n xuÊt ®ãng vai trß quyÕt ®Þnh, ph©n phèi vµ c¸c kh©u kh¸c phô thuéc vµo s¶n xuÊt vµ do s¶n xuÊt quyÕt ®Þnh nh­ng cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp, tÝch cùc trë l¹i s¶n xuÊt. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 6 Tæng s¶n phÈm x· héi lµ do ng­êi lao ®éng t¹o ra ph¶i ®­îc ®em ph©n phèi cho tiªu dïng c¸ nh©n, tÝch luü t¸i s¶n xuÊt më réng vµ tiªu dïng c«ng céng. H×nh thøc ph©n phèi vËt phÈm cho tiªu dïng c¸ nh©n d­íi chñ nghÜa x· héi (CNXH) ®­îc tiÕn hµnh theo nguyªn t¾c: “Lµm theo n¨ng lùc, h­ëng theo lao ®éng”. Bëi vËy, “ph©n phèi theo lao ®éng lµ mét quy luËt kinh tÕ “. Ph©n phèi theo lao ®éng d­íi chÕ ®é CNXH chñ yÕu lµ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng. TiÒn l­¬ng d­íi CNXH kh¸c h¼n tiÒn l­¬ng d­íi chÕ ®é t­ b¶n chñ nghÜa. TiÒn l­¬ng d­íi chÕ ®é XHCN ®­îc hiÓu theo c¸ch ®¬n gi¶n nhÊt ®ã lµ: sè tiÒn mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc sau mét thêi gian lao ®éng nhÊt ®Þnh hoÆc sau khi ®· hoµn thµnh mét c«ng viÖc nµo ®ã. Cßn theo nghÜa réng: tiÒn l­¬ng lµ mét phÇn thu nhËp cña nÒn kinh tÕ quèc d©n biÓu hiÖn d­íi h×nh thøc tiÒn tÖ ®­îc Nhµ n­íc ph©n phèi kÕ ho¹ch cho c«ng nh©n viªn chøc phï hîp víi sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña mçi ng­êi ®· cèng hiÕn. Nh­ vËy nÕu xÐt theo quan ®iÓm s¶n xuÊt tiÒn l­¬ng lµ kho¶n ®·i ngé cña søc lao ®éng ®· ®­îc tiªu dïng ®Ó lµm ra s¶n phÈm. Tr¶ l­¬ng tho¶ ®¸ng cho ng­êi lao ®éng lµ mét nguyªn t¾c b¾t buéc nÕu muèn ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh cao. NÕu xÐt trªn quan ®iÓm ph©n phèi th× tiÒn l­¬ng lµ phÇn t­ liÖu tiªu dïng c¸ nh©n dµnh cho ng­êi lao ®éng, ®­îc ph©n phèi dùa trªn c¬ së c©n ®èi gi÷a quü hµng ho¸ x· héi víi c«ng søc ®ãng gãp cña tõng ng­êi. Nhµ n­íc ®iÒu tiÕt toµn bé hÖ thèng c¸c quan hÖ kinh tÕ: s¶n xuÊt, cung cÊp vËt t­, tiªu hao s¶n phÈm, x©y dùng gi¸ vµ ban hµnh chÕ ®é, tr¶ c«ng lao ®éng. Trong lÜnh vùc tr¶ c«ng lao ®éng Nhµ n­íc qu¶n lý tËp trung b»ng c¸ch quy ®Þnh møc l­¬ng tèi thiÓu ban hµnh hÖ thèng thang l­¬ng vµ phô cÊp. Trong hÖ thèng chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc quy ®Þnh theo khu vùc kinh tÕ quèc doanh vµ ®­îc ¸p ®Æt tõ trªn xuèng. Së dÜ nh­ vËy lµ xuÊt ph¸t tõ nhËn thøc tuyÖt ®èi ho¸ quy luËt ph©n phèi theo lao ®éng vµ ph©n phèi quü tiªu dïng c¸ nh©n trªn ph¹m vi toµn x· héi. Nh÷ng quan niÖm trªn ®©y vÒ tiÒn l­¬ng ®· bÞ coi lµ kh«ng phï hîp víi nh÷ng ®iÒu kiÖn ®Æc ®iÓm cña mét nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸. b. B¶n chÊt ph¹m trï tiÒn l­¬ng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 7 Trong nhiÒu n¨m qua, c«ng cuéc ®æi míi kinh tÕ n­íc ta ®· ®¹t ®­îc nh÷ng thµnh tùu to lín. Song t×nh h×nh thùc tÕ cho thÊy r»ng sù ®æi míi mét sè lÜnh vùc x· héi cßn ch­a kÞp víi c«ng cuéc ®æi míi chung nhÊt cña ®Êt n­íc. VÊn ®Ò tiÒn l­¬ng còng ch­a t¹o ®­îc ®éng lùc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi. HiÖn nay cã nhiÒu ý thøc kh¸c nhau vÒ tiÒn l­¬ng, song quan niÖm thèng nhÊt ®Òu coi søc lao ®éng lµ hµng ho¸. MÆc dï tr­íc ®©y kh«ng ®­îc c«ng nhËn chÝnh thøc, thÞ tr­êng søc lao ®éng ®· ®­îc h×nh thµnh tõ l©u ë n­íc ta vµ hiÖn nay vÉn ®ang tån t¹i kh¸ phæ biÕn ë nhiÒu vïng ®Êt n­íc. Søc lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè quyÕt ®Þnh trong c¸c yÕu tè c¬ b¶n, cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nªn tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng lµ vèn ®Çu t­ øng tr­íc quan träng nhÊt, lµ gi¸ c¶ søc lao ®éng. V× vËy viÖc tr¶ c«ng lao ®éng ®­îc tÝnh to¸n mét c¸ch chi tiÕt trong h¹ch to¸n kinh doanh cña c¸c ®¬n vÞ c¬ së thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ. §Ó x¸c ®Þnh tiÒn l­¬ng hîp lÝ cÇn t×m ra c¬ së ®Ó tÝnh ®óng ,tÝnh ®ñ gi¸ trÞ cña søc lao ®éng .Ng­êi lao ®éng sau khi bá ra søc lao ®éng,t¹o ra s¶n phÈm th× ®­îc mét sè tiÒn c«ng nhÊt ®Þnh.VËy cã thÓ coi søc lao ®éng lµ mét lo¹i hµng ho¸,mét lo¹i hµng ho¸ ®Æc biÖt.TiÒn l­¬ng chÝnh lµ gi¸ c¶ hµng ho¸ ®Æc biÖt ®ã - hµng ho¸ søc lao ®éng. Hµng ho¸ søc lao ®éng còng cã mÆt gièng nh­ mäi hµng ho¸ kh¸c lµ cã gi¸ trÞ. Ng­êi ta ®Þnh gi¸ trÞ Êy lµ sè l­îng t­ liÖu sinh ho¹t cÇn thiÕt ®Ó s¶n xuÊt ra nã. Søc lao ®éng g¾n liÒn víi con ng­êi nªn gi¸ trÞ søc lao ®éng ®­îc ®o b»ng gi¸ trÞ c¸c t­ liÖu sinh ho¹t ®¶m b¶o nhu cÇu tèi thiÓu cho cuéc sèng (¨n, ë, häc hµnh,®i l¹i ...) vµ nh÷ng nhu cÇu cao h¬n n÷a.Song nã còng ph¶i chÞu t¸c ®éng cña c¸c quy luËt kinh tÕ thÞ tr­êng . V× vËy, vÒ b¶n chÊt tiÒn c«ng, tiÒn l­¬ng lµ gi¸ c¶ cña hµng ho¸ søc lao ®éng, lµ ®éng lùc quyÕt ®Þnh hµnh vi cung øng søc lao ®éng. TiÒn l­¬ng lµ mét ph¹m trï cña kinh tÕ hµng ho¸ vµ chÞu sù chi phèi cña c¸c quy luËt kinh tÕ kh¸ch quan. TiÒn l­¬ng còng t¸c ®éng ®Õn quyÕt ®Þnh cña c¸c chñ doanh nghiÖp ®Ó h×nh thµnh c¸c tho¶ thuËn hîp ®ång thuª lao ®éng. 1.2.2 Chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 8 TiÒn l­¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ tæng hîp vµ bao gåm c¸c chøc n¨ngsau: -TiÒn l­¬ng lµ c«ng cô ®Ó thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng ph©n phèi thu nhËp quèc d©n, c¸c chøc n¨ng thanh to¸n gi÷a ng­êi sö dông søc lao ®éng vµ ng­êi lao ®éng. -TiÒn l­¬ng nh»m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng th«ng qua viÖc trao ®æi tiÒn tÖ do thu nhËp mang l¹i víi c¸c vËt dông sinh ho¹t cÇn thiÕt cho ng­êi lao ®éng vµ gia ®×nh hä. -KÝch thÝch con ng­êi tham gia lao ®éng, bëi lÏ tiÒn l­¬ng lµ mét bé phËn quan träng cña thu nhËp, chi phèi vµ quyÕt ®Þnh møc sèng cña ng­êi lao ®éng. Do ®ã lµ c«ng cô quan träng trong qu¶n lÝ. Ng­êi ta sö dông nã ®Ó thóc ®Èy ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lao ®éng vµ s¸ng t¹o, coi nh­ lµ mét c«ng cô t¹o ®éng lùc trong s¶n xuÊt kinh doanh (SXKD). 1.3 Nguyªn t¾c tÝnh l­¬ng 1.3.1 Nh÷ng c¬ së ph¸p lÝ cña viÖc qu¶n lÝ tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp -Quy ®Þnh cña nhµ n­íc vÒ chÕ ®é tr¶ l­¬ng N¨m 1960 lÇn ®Çu tiªn nhµ n­íc ta ban hµnh chÕ ®é tiÒn l­¬ng ¸p dông cho c«ng chøc, viªn chøc, c«ng nh©n ... thuéc c¸c lÜnh vùc cña doanh nghiÖp ho¹t ®éng kh¸c nhau. NÐt næi bËt trong chÕ ®é tiÒn l­¬ng nµy lµ nã mang tÝnh hiÖn vËt s©u s¾c, æn ®Þnh vµ quy ®Þnh rÊt chi tiÕt, cô thÓ: N¨m 1985 víi nghÞ ®Þnh 235 H§BT ngµy 18/4/1985 ®· ban hµnh mét chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi thay thÕ cho chÕ ®é tiÒn l­¬ng n¨m 1960. ¦u ®iÓm cña chÕ ®é tiÒn l­¬ng nµy lµ ®i tõ nhu cÇu tèi thiÓu ®Ó tÝnh møc l­¬ng tèi thiÓu song nã vÉn ch­a hÕt yÕu tè bao cÊp mang tÝnh cøng nh¾c vµ thô ®éng. Ngµy 23/5/1993 chÝnh phñ ban hµnh c¸c nghÞ ®Þnh N§25/CP, N§26/CP quy ®Þnh t¹m thêi chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi ®èi víi c¸c doanh nghiÖp víi møc tiÒn l­¬ng tèi thiÓu lµ 144.000 ®/ng­êi/th¸ng. Nh÷ng v¨n b¶n ph¸p lÝ trªn ®©y ®Òu x©y dùng mét chÕ ®é tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng, ®ã lµ chÕ ®é tr¶ l­¬ng cÊp bËc. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 9 TiÒn l­¬ng cÊp bËc lµ tiÒn l­¬ng ¸p dông cho c«ng nh©n c¨n cø vµo sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng cña c«ng nh©n. HÖ sè tiÒn l­¬ng cÊp bËc lµ toµn bé nh÷ng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc mµ doanh nghiÖp dùa vµo ®ã ®Ó tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n theo chÊt l­îng vµ ®iÒu kiÖn lao ®éng khi hä hoµn thµnh mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng cÊp bËc t¹o kh¶ n¨ng ®iÒu chØnh tiÒn l­¬ng gi÷a c¸c nghµnh, c¸c nghÒ mét c¸ch hîp lÝ, h¹n chÕ ®­îc tÝnh chÊt b×nh qu©n trong viÖc tr¶ l­¬ng, ®ång thêi cßn cã t¸c dông bè trÝ c«ng viÖc thÝch hîp víi tr×nh ®é lµnh nghÒ cña c«ng nh©n. Theo chÕ ®é nµy c¸c doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông hoÆc vËn dông c¸c thang l­¬ng, møc l­¬ng, hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. - Møc l­¬ng: lµ l­îng tiÒn tr¶ cho ng­êi lao ®éng cho mét ®¬n vÞ thêi gian (giê, ngµy, th¸ng...) phï hîp víi c¸c cÊp bËc trong thang l­¬ng. Th«ng th­êng Nhµ n­íc chØ quy ®Þnh møc l­¬ng bËc I hoÆc møc l­¬ng tèi thiÓu víi hÖ sè l­¬ng cña cÊp bËc t­¬ng øng. - Thang l­¬ng: lµ biÓu hiÖn x¸c ®Þnh quan hÖ tû lÖ vÒ tiÒn l­¬ng gi÷a c¸c c«ng nh©n cïng nghÒ hoÆc nhiÒu nghÒ gièng nhau theo tr×nh tù vµ theo cÊp bËc cña hä. Mçi thang l­¬ng ®Òu cã hÖ sè cÊp bËc vµ tû lÖ tiÒn l­¬ng ë c¸c cÊp bËc kh¸c nhau so víi tiÒn l­¬ng tèi thiÓu. * Tiªu chuÈn cÊp bËc kü thuËt lµ v¨n b¶n quy ®Þnh vÒ møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc vµ yªu cÇu vÒ tr×nh ®é lµnh nghÒ cña c«ng nh©n ë mét bËc nµo ®ã ph¶i biÕt g× vÒ mÆt kü thuËt vµ ph¶i lµm ®­îc g× vÒ mÆt thùc hµnh. Gi÷a cÊp bËc c«ng nh©n vµ cÊp bËc c«ng viÖc cã mèi quan hÖ chÆt chÏ. C«ng nh©n hoµn thµnh tèt ë c«ng viÖc nµo th× sÏ ®­îc xÕp vµo cÊp bËc ®ã. Còng theo c¸c v¨n b¶n nµý nghÜa c¸n bé qu¶n lý trong doanh nghiÖp ®­îc thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo chøc vô. ChÕ ®é tiÒn l­¬ng chøc vô ®­îc thÓ hiÖn th«ng qua c¸c b¶ng l­¬ng chøc vô do Nhµ n­íc quy ®Þnh. B¶ng l­¬ng chøc vô gåm cã nhãm chøc vô kh¸c nhau, bËc l­¬ng, hÖ sè l­ong vµ møc l­¬ng c¬ b¶n. 1.3.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh l­¬ng Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 10 Bé luËt lao ®éng cña n­íc céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam ch­¬ng 2 ®iÒu 56 cã ghi: “Khi chØ sè gi¸ c¶ sinh ho¹t t¨ng lªn lµm cho tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng bÞ gi¶m sót th× chÝnh phñ ®iÒu chØnh møc l­¬ng tèi thiÓu ®Ó ®¶m b¶o tiÒn l­¬ng thùc tÕ”. Theo quy ®Þnh t¹i nghÞ ®Þnh 06/CP ngµy 21/1/97 ¸p dông tõ ngµy 1/1/97 møc l­¬ng tèi thiÓu chung lµ 144.000 ®/ th¸ng/ ng­êi. Theo nghÞ ®Þnh sè 175/1999 ND-CP cña ChÝnh phñ ngµy 15-12/1999 ®­îc tÝnh b¾t ®Çu tõ ngµy 1/1/2000 møc l­¬ng tèi thiÓu chung lµ 180.000 ®/ th¸ng/ ng­êi ®èi víi c¬ quan hµnh chÝnh sù nghiÖp, ngµy 27/3/2000 ban hµnh nghÞ ®Þnh sè 10/2000, ND-CP quy ®Þnh tiÒn l­¬ng tèi thiÓu cho c¸c doanh nghiÖp. Tuú theo vïng ngµnh mçi doanh nghiÖp cã thÓ ®iÒu chØnh møc l­¬ng cña m×nh sao cho phï hîp. Nhµ n­íc cho phÐp tÝnh hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm kh«ng qu¸ 1,5n lÇn møc l­¬ng tèi thiÓu chung. HÖ sè ®iÒu chØnh ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: K®c = K1 + K2 Trong ®ã: K®c : HÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm K1 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo vïng (cã 3 møc 0,3; 0,2; 0,1) K2 : HÖ sè ®iÒu chØnh theo ngµnh (cã 3 nhãm 1,2; 1,0; 0,8) Sau khi cã hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm tèi ®a (K®c = K1 + K2), doanh nghiÖp ®­îc phÐp lùa chän c¸c hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm trong khung cña m×nh ®Ó tÝnh ®¬n gi¸ phï hîp víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh, mµ giíi h¹n d­íi lµ møc l­¬ng tèi thiÓu chung do chÝnh phñ quy ®Þnh (t¹i thêi ®iÓm thùc hiÖn tõ ngµy 01/01/1997 lµ 144.000 ®/ th¸ng) vµ giíi h¹n trªn ®­îc tÝnh nh­ sau: TL min®c = TLmin x (1 + K®c) Trong ®ã: TLmin ®c : tiÒn l­¬ng tèi thiÓu ®iÒu chØnh tèi ®a doanh nghiÖp ®­îc phÐp ¸p dông; TLmin : lµ møc l­¬ng tèi thiÓu chung do chÝnh phñ quy ®Þnh , còng lµ giíi h¹n d­íi cña khung l­¬ng tèi thiÓu; K®c : lµ hÖ sè ®iÒu chØnh t¨ng thªm cña doanh nghiÖp Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 11 Nh­ vËy, khung l­¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp lµ TLmin ®Õn TLmin ®c doanh nghiÖp cã thÓ chän bÊt cø møc l­¬ng tèi thiÓu nµo n»m trong khung nµy, nÕu ®¶m b¶o ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn theo quy ®Þnh sau: + Ph¶i lµ doanh nghiÖp cã lîi nhuËn. Tr­êng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi cña Nhµ n­íc mµ kh«ng cã lîi nhuËn hoÆc lç th× ph¶i phÊn ®Êu cã lîi nhuËn hoÆc gi¶m lç; + Kh«ng lµm gi¶m c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch Nhµ n­íc so víi n¨m tr­íc liÒn kÒ, trõ tr­êng hîp Nhµ n­íc cã chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh gi¸ ë ®Çu vµo, gi¶m thuÕ hoÆc gi¶m c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch theo quy ®Þnh; + Kh«ng lµm gi¶m lîi nhuËn thùc hiÖn so víi n¨m tr­íc liÒn kÒ, trõ tr­êng hîp Nhµ n­íc cã chÝnh s¸ch ®iÒu chØnh t¨ng gi¸, t¨ng thuÕ, t¨ng c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch ë ®Çu vµo. Tr­êng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn chÝnh s¸ch kinh tÕ-x· héi th× ph¶i gi¶m lç. 1.4. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng: 1.4.1. Tr¶ l­¬ng theo thêi gian §iÒu 58 Bé luËt lao ®éng quy ®Þnh c¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc thùc tÕ vµ bËc l­¬ng cña mçi ng­êi. + TiÒn l­¬ng th¸ng lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cè ®Þnh hµng th¸ng trªn c¬ së hîp ®ång lao ®éng. + TiÒn l­¬ng tuÇn: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét tuÇn lµm viÖc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tiÒn l­¬ng th¸ng nh©n (x) víi 12 th¸ng vµ chia (:) cho 52 tuÇn. + TiÒn l­¬ng ngµy: lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét ngµy lµm viÖc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tiÒn l­¬ng th¸ng chia cho 26 + TiÒn l­¬ng giê: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét giê lµm viÖc vµ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy tiÒn l­¬ng ngµy chia cho sè giê tiªu chuÈn theo quy ®Þnh cña luËt lao ®éng (kh«ng qu¸ 8 giê/ ngµy) Do nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh cña h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian (mang tÝnh b×nh qu©n, ch­a thùc sù g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt) nªn ®Ó kh¾c phôc phÇn nµo h¹n chÕ ®ã, tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã thÓ kÕt hîp chÕ ®é tiÒn th­ëng ®Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 12 1.4.2. TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm TiÒn l­¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm hä lµm ra. ViÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm cã thÓ tiÕn hµnh theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau nh­ tr¶ theo s¶n phÈm trùc tiÕp kh«ng h¹n chÕ, tr¶ theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp, tr¶ theo s¶n phÈm cã th­ëng, theo s¶n phÈm luü tiÕn. 1.4.3. TiÒn l­¬ng kho¸n TiÒn l­¬ng kho¸n lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng theo khèi l­îng vµ chÊt l­îng c«ng viÖc mµ hä hoµn thµnh. Ngoµi chÕ ®é tiÒn l­¬ng, c¸c doanh nghiÖp cßn tiÕn hµnh x©y dùng chÕ ®é tiÒn th­ëng cho c¸c c¸ nh©n, tËp thÓ cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn th­ëng bao gåm th­ëng thi ®ua (lÊy tõ quü khen th­ëng) vµ th­ëng trong s¶n xuÊt kinh doanh (th­ëng n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, th­ëng tiÕt kiÖm vËt t­, th­ëng ph¸t minh s¸ng kiÕn...) Bªn c¹nh c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng ®­îc h­ëng trong qu¸ tr×nh kinh doanh, ng­êi lao ®éng cßn ®­îc h­ëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ trong c¸c tr­êng hîp èm ®au, thai s¶n... C¸c quü nµy ®­îc h×nh thµnh mét phÇn do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp, phÇn cßn l¹i ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp. 1.5. Quü tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp Quü tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l­¬ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho tÊt c¶ lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý. Thµnh phÇn quü l­¬ng bao gåm nhiÒu kho¶n nh­ l­¬ng thêi gian (th¸ng, ngµy, giê), l­¬ng s¶n phÈm, phô cÊp (cÊp bËc, khu vùc, chøc vô, ®¾t ®á...), tiÒn th­ëng trong s¶n xuÊt. Quü tiÒn l­¬ng bao gåm nhiÒu lo¹i tuy nhiªn vÒ mÆt h¹ch to¸n cã thÓ chia thµnh tiÒn l­¬ng lao ®éng trùc tiÕp vµ tiÒn l­¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp trong ®ã chi tiÕt theo tiÒn l­¬ng chÝnh vµ tiÒn l­¬ng phô. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 13 2. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng Ngoµi tiÒn l­¬ng, c«ng nh©n viªn chøc cßn ®­îc h­ëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc phóc lîi x· héi, trong ®ã cã trî cÊp b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ. Quü b¶o hiÓm x· héi (BHXH) ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l­¬ng cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp (chøc vô, khu vùc, ®¾t ®á, th©m niªn) cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi lµ 20%, trong ®ã 15% do ®¬n vÞ hoÆc chñ sö dông lao ®éng nép ®­îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh; 5% cßn l¹i do ng­êi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®­îc trõ vµo l­¬ng th¸ng. Quü b¶o hiÓm x· héi ®­îc chi tiªu cho c¸c tr­êng hîp ng­êi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, h­u trÝ tö tuÊt. Quü nµy do c¬ quan BHXH qu¶n lý. Quü b¶o hiÓm y tÕ (BHYT) ®­îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc thang... cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian èm ®au sinh ®Î. Quü nµy ®­îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n viªn chøc thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Tû lÖ trÝch BHYT hiÖn hµnh lµ 3%, trong ®ã 2% trÝch vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% trõ vµo thu nhËp cña ng­êi lao ®éng. §Ó cã nguån chi phÝ cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn hµng th¸ng doanh nghiÖp cßn ph¶i trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh víi tæng sè quü tiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ phô cÊp (phô cÊp chøc vô, phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc, phô cÊp thu hót; phô cÊp ®¾t ®á; phô cÊp ®Æc biÖt; phô cÊp ®éc h¹i, nguy hiÓm, phô cÊp l­u ®éng, phô cÊp th©m niªn, phô cÊp phôc vô quèc phßng an ninh) thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng kÓ c¶ lao ®éng tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh ®Ó h×nh thµnh kinh phÝ c«ng ®oµn. Tû lÖ kinh phÝ c«ng ®oµn theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 2%. 3. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n 3.1. Yªu cÇu qu¶n lý TiÒn l­¬ng lµ gi¸ trÞ cña søc lao ®éng lµ mét yÕu tè cña chi phÝ s¶n xuÊt. Do ®ã muèn tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm c¸c Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 14 doanh nghiÖp ph¶i sö dông tiÒn l­¬ng cña m×nh cã kÕ ho¹ch th«ng qua c¸c ph­¬ng ph¸p qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ quü tiÒn l­¬ng. ViÖc tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n trong c¸c doanh nghiÖp ph¶i theo tõng th¸ng. Muèn lµm tèt tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò trªn c¸c doanh nghiÖp ph¶i lËp kÕ ho¹ch qu¶n lý nguån vèn t¹m thêi nµy. NÕu thùc hiÖn tèt sÏ t¹o ra kh¶ n¨ng sö dông cã hiÖu qu¶ ®ång vèn, n©ng cao h¬n n÷a kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh. Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp lu«n chÞu sù t¸c ®éng cña c¸c quy luËt c¹nh tranh, quy luËt gi¸ trÞ. C¬ chÕ thÞ tr­êng kh¾c nghiÖt s½n sµng ®µo th¶i nh÷ng doanh nghiÖp lµm ¨n thua lç kh«ng cã hiÖu qu¶. Trong ®iÒu kiÖn ®ã chÊt l­îng s¶n phÈm vµ gi¸ c¶ lµ nh÷ng nh©n tè quan träng gióp cho sù ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. §Ó c«ng nh©n g¾n bã víi doanh nghiÖp, ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng s¸ng t¹o tinh thÇn, tr¸ch nhiÖm trong s¶n xuÊt, lu«n t×m ra c¸ch c¶i tiÕn mÉu m·, chÊt l­îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vµ h¹ gi¸ thµnh. C¸c doanh nghiÖp ph¶i cã ph­¬ng ph¸p qu¶n lý hiÖu qu¶ tiÒn l­¬ng nãi riªng vµ quü tiÒn l­¬ng nãi chung. 3.2. NhiÖm vô kÕ to¸n TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kh«ng chØ lµ vÊn ®Ò quan t©m riªng cña c«ng nh©n viªn mµ cßn lµ vÊn ®Ò doanh nghiÖp ®Æc biÖt chó ý. V× vËy, kÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng cÇn ph¶i thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu sau: - Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c thêi gian vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña c«ng nh©n viªn. TÝnh to¸n ®óng, thanh to¸n ®Çy ®ñ kÞp thêi tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. Qu¶n lý chÆt chÏ viÖc sö dông, chi tiªu quü l­¬ng. - TÝnh to¸n ph©n bæ hîp lý chÝnh x¸c chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng (tiÒn c«ng) vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi t­îng sö dông liªn quan. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 15 - §Þnh kú ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng vµ qu¶n lý sö dông quü tiÒn l­¬ng. Cung cÊp nh÷ng th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan. II. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh 1. KÕ to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng Chu kú tiÒn l­¬ng vµ lao ®éng ®­îc b¾t ®Çu tõ thêi ®iÓm tiÕp nhËn nh©n sù, ®Õn viÖc theo dâi thêi gian lµm viÖc hoÆc s¶n phÈm hoµn thµnh; tÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, cuèi cïng lµ thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho c«ng nh©n viªn. 1.1. H¹ch to¸n lao ®éng TiÕp nhËn lao ®éng lµ thêi ®iÓm b¾t ®Çu cña chu kú tiÒn l­¬ng vµ lao ®éng. §ã lµ viÖc xem xÐt vµ ra quyÕt ®Þnh tiÕp nhËn, ph©n phèi c«ng viÖc cho ng­êi lao ®éng, quyÕt ®Þnh phª chuÈn møc l­¬ng, phô cÊp; lËp hå s¬ c¸n bé nh©n viªn. §Ó qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sè l­îng, c¸c doanh nghiÖp sö dông sæ danh s¸ch lao ®éng. Sæ nµy do phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng lËp (lËp chung cho toµn doanh nghiÖp vµ lËp riªng cho tõng bé phËn) nh»m n¾m ch¾c t×nh h×nh ph©n bæ, sö dông lao ®éng hiÖn cã trong doanh nghiÖp. Bªn c¹nh ®ã, doanh nghiÖp cßn c¨n cø vµo sæ lao ®éng (më riªng cho tõng ng­êi lao ®éng) ®Ó qu¶n lý nh©n sù c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng, vÒ biÕn ®éng vµ chÊp hµnh chÕ ®é ®èi víi lao ®éng. Muèn qu¶n lý vµ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng, cÇn ph¶i tæ chøc h¹ch to¸n viÖc sö dông thêi gian lao ®éng vµ kÕt qu¶ lao ®éng. Chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n thêi gian lao ®éng lµ b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc lËp riªng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi lao ®éng s¶n xuÊt, trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc, nghØ viÖc cña mçi ng­êi lao ®éng. B¶ng chÊm c«ng do tæ tr­ëng (hoÆc tr­ëng c¸c phßng ban) trùc tiÕp ghi râ vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó c«ng nh©n viªn chøc gi¸m Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 16 s¸t thêi gian lao ®éng cña tõng ng­êi. Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng ®­îc dïng ®Ó tæng hîp thêi gian lao ®éng vµ tÝnh l­¬ng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi s¶n xuÊt. Theo dâi thêi gian lµm viÖc hoÆc khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh vµ tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn lµ giai ®o¹n tæ chøc chÊm c«ng, lËp b¶ng kª vµ x¸c nhËn khèi l­îng hoµn thµnh, tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho tõng c«ng nh©n viªn, tõng tæ, ®éi, bé phËn liªn quan, tÝnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§. §Ó h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng, kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ ban ®Çu kh¸c nhau, tuú theo lo¹i h×nh vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ë tõng doanh nghiÖp. MÆc dÇu sö dông c¸c mÉu chøng tõ kh¸c nhau nh­ng c¸c chøng tõ nµy ®Òu mang c¸c néi dung cÇn thiÕt nh­ tªn c«ng nh©n, tªn c«ng viÖc hoÆc s¶n phÈm, thêi gian lao ®éng, sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh nghiÖm thu, kú h¹n vµ chÊt l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh... §ã chÝnh lµ c¸c b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ nh­ “phiÕu giao, nhËn s¶n phÈm”, “PhiÕu kho¸n”, “Hîp ®ång giao kho¸n”, “PhiÕu b¸o lµm thªm giê”, “PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoÆc c«ng viÖc hoµn thµnh”, “b¶ng kª s¶n l­îng tõng ng­êi”. Chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng ph¶i do ng­êi lËp (tæ tr­ëng) kÝ, c¸n bé kiÓm tra kü thuËt x¸c nhËn, ®­îc l·nh ®¹o duyÖt y (qu¶n ®èc ph©n x­ëng, tr­ëng bé phËn). Sau ®ã c¸c chøng tõ nµy ®­îc chuyÓn cho nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng toµn ®¬n vÞ, råi chuyÓn vÒ phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng x¸c nhËn. Cuèi cïng chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp ®Ó lµm c¨n cø tÝnh l­¬ng, tÝnh th­ëng. §Ó tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng t¹i mçi ph©n x­ëng, bé phËn s¶n xuÊt, nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng ph¶i më sæ tæng hîp do c¸c tæ göi ®Õn, hµng ngµy (hoÆc ®Þnh kú), nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng ghi kÕt qu¶ lao ®éng cña tõng ng­êi, tõng bé phËn vµo sæ vµ céng sæ, lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ lao ®éng göi cho c¸c bé phËn qu¶n lý liªn quan. Phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp còng ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao ®éng ®Ó tæng hîp kÕt qu¶ chung toµn doanh nghiÖp. 1.2. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng a. Chøng tõ lao ®éng Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 17 Muèn tæ chøc tèt kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH chÝnh x¸c th× ph¶i h¹ch to¸n lao ®éng chÝnh x¸c lµ ®iÒu kiÖn ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm chÝnh x¸c theo quy ®Þnh hiÖn nay, chøng tõ lao ®éng tiÒn l­¬ng bao gåm: - B¶ng chÊm c«ng - B¶ng thanh to¸n l­¬ng - PhiÕu nghØ BHXH - B¶ng thanh to¸n BHXH - PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm vµ c«ng viÖc ®· hoµn thµnh - PhiÕu b¸o lµm thªm giê b. Chøng tõ kÕ to¸n Dùa vµo chøng tõ lao ®éng nªu trªn nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n x­ëng tæng hîp lµ lµm b¸o c¸o göi lªn phßng lao ®éng tiÒn l­¬ng vµ phßng kÕ to¸n ®Ó tæng hîp vµ ph©n tÝch t×nh h×nh chung toµn doanh nghiÖp, phßng kÕ to¸n dùa vµo c¸c tµi liÖu trªn vµ ¸p dông c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng ®Ó lµm b¶ng thanh to¸n l­¬ng vµ tÝnh BHXH, BHYT, KPC§. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng kÕ to¸n viÕt phiÕu chi, chøng tõ tµi liÖu vÒ c¸c kho¶n khÊu trõ trÝch nép. c. Thñ tôc h¹nh to¸n Tõ b¶ng chÊm c«ng kÕ to¸n céng sæ c«ng lµm viÖc trong th¸ng, phiÕu b¸o lµm thªm giê, phiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch l­¬ng cho c¸c bé phËn trong doanh nghiÖp. Trong b¶ng thanh to¸n l­¬ng ph¶i ph¶n ¸nh ®­îc néi dung c¸c kho¶n thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng, c¸c kho¶n khÊu trõ BHXH, BHYT, vµ sau ®ã míi lµ sè tiÒn cßn l¹i cña ng­êi lao ®éng ®­îc lÜnh. B¶ng thanh to¸n l­¬ng lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n lµm thñ tôc rót tiÒn thanh to¸n l­¬ng cho c«ng nh©n viªn. Ng­êi nhËn tiÒn l­¬ng ph¶i ký tªn vµo b¶ng thanh to¸n l­¬ng. Theo quy ®Þnh hiÖn nay, ng­êi lao ®éng ®­îc lÜnh l­¬ng mçi th¸ng 2 lÇn, lÇn ®Çu t¹m øng l­¬ng kú I, lÇn II nhËn phÇn l­¬ng cßn l¹i sau khi ®· trõ ®i c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng theo quy ®Þnh. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 18 * Tr­êng hîp ë mét sè doanh nghiÖp cã sè c«ng nh©n nghØ phÐp n¨m kh«ng ®Òu ®Æn trong n¨m hoÆc lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt theo tÝnh chÊt thêi vô th× kÕ to¸n ph¶i dïng ph­¬ng ph¸p trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. ViÖc trÝch tr­íc sÏ tiÕn hµnh ®Òu ®Æn vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ coi nh­ lµ mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶. C¸ch tÝnh nh­ sau: Tæng sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp cña Møc trÝch tr­íc CNSX theo kÕ ho¹ch n¨m TiÒn l­¬ng thùc tÕ tiÒn l­¬ng nghØ = x ph¶i tr¶ cho CNSX phÐp cña CNSX Tæng sè tiÒn l­¬ng chÝnh ph¶i tr¶ theo kÕ ho¹ch cña CNSX n¨m Tû lÖ trÝch tr­íc tiÒn Tæng sè tiÒn l­¬ng nghØ phÐp KH n¨m CNSX L­¬ng nghØ phÐp (%) = x 100 Tæng sè tiÒn l­¬ng theo KH n¨m CNSX Møc tiÒn l­¬ng = TiÒn l­¬ng thùc tÕ x Tû lÖ % trÝch tiÒn nghØ phÐp ph¶i tr¶ l­¬ng nghØ phÐp * H¹ch to¸n .Khi trÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp CNSX s¶n phÈm Nî TK622 (chi phÝ CN trùc tiÕp) Cã TK335 (chi phÝ ph¶i tr¶) . Khi tÝnh l­¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ cho CNSX nghØ phÐp Nî TK335 chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK334 ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn §Ó phôc vô yªu cÇu h¹ch to¸n th× tiÒn l­¬ng ®­îc chia ra lµm 2 lo¹i: * TiÒn l­¬ng chÝnh: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho CNV trong thêi gian CNV thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh cña hä bao gåm tiÒn l­¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo (phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp khu vùc) Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 19 * TiÒn l­¬ng phô: Lµ tiÒn l­¬ng tr¶ cho CNV trong thêi gian CNV thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c ngoµi nhiÖm vô chÝnh cña hä vµ thêi gian CNV nghØ ®­îc h­ëng l­¬ng theo quy ®Þnh cña chÕ ®é (nghØ phÐp, nghØ do ngõng s¶n xuÊt ...) ViÖc ph©n chia tiÒn l­¬ng thµnh l­¬ng chÝnh l­¬ng phô cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ph©n tÝch tiÒn l­¬ng trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. TiÒn l­¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ®­îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm, tiÒn l­¬ng phô cña c«ng nh©n viªn s¶n xuÊt kh«ng g¾n liÒn víi c¸c lo¹i s¶n phÈm nªn ®­îc h¹ch to¸n gi¸n tiÕp vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. d. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH, BHYT, KPC§ * H¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng kÕ to¸n sö dông 2 tµi kho¶n chñ yÕu. - TK334- Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn: lµ tµi kho¶n ®­îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng (tiÒn c«ng), tiÒn th­ëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 334 TK 334 - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn c«ng, TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c l­¬ng cña tiÒn l­¬ng cña CNV kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho CNV chøc - TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶ cho CNV - KÕt chuyÓn tiÒn l­¬ng c«ng nh©n viªn chøc ch­a lÜnh D­ nî (nÕu cã): sè tr¶ thõa cho CNV D­ cã: TiÒn l­¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c chøc kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ CNV chøc Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 20 - TK 338: “Ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép kh¸c”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc, ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l­¬ng theo quyÕt ®Þnh cña toµ ¸n (tiÒn nu«i con khi li dÞ, nu«i con ngoµi gi¸ thó, ¸n phÝ,...) gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay m­în t¹m thêi, nhËn ký quü, ký c­îc ng¾n h¹n, c¸c kho¶n thu hé, gi÷ hé... KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh TK338 TK 338 - C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan - TrÝch KPC§, BHXH, BHYT qu¶n lý theo tû lÖ quy ®Þnh - C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng - Tæng sè doanh thu nhËn tr­íc ph¸t ®oµn sinh trong k× - Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa - C¸c kho¶n ph¶i nép, ph¶i tr¶ hay thu hé - KÕt chuyÓn doanh thu nhËn tr­íc - Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý vµo doanh thu b¸n hµng t­¬ng øng tõng kú - C¸c kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c - Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®­îc hoµn l¹i. D­ nî (NÕu cã): Sè tr¶ thõa, nép thõa D­ cã: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép vµ V­ît chi ch­a ®­îc thanh to¸n gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý Tµi kho¶n 338 chi tiÕt lµm 6 kho¶n: 3381 Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt 3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn 3383 B¶o hiÓm x· héi 3384 B¶o hiÓm y tÕ 3387 Doanh thu nhËn tr­íc 3388 Ph¶i nép kh¸c Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK kh¸c cã liªn quan trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nh­ 111, 112, 138... Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 21 e. S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp tiÒn l­¬ng, BHXH, KPC§ S¬ ®å tãm t¾t tæng hîp KÕ TO¸n tiÒn l­¬ng, BHXH, KPC§ TK 333 TK 334 TK 241 ThuÕ thu nhËp TiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ C«ng nh©n ph¶i chÞu TK138 TK 622 KhÊu trõ c¸c kho¶n 335 Ph¶i thu TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp TK 111, 112 TK 627, 641, 642 Thùc tÕ ®· tr¶ Thanh to¸n l­¬ng Cho CNV TK 431 TÝnh tiÒn th­ëng cho CNV TK 338 TÝnh BHXH tr¶ trùc tiÕp cho CNV TrÝch BHXH BHYT, KPC§ III. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng TiÒn l­¬ng lµ mét ph¹m trï kinh tÕ rÊt quan träng vµ phøc t¹p ,nã cã mèi quan hÖ t¸c ®éng qua l¹i víi c¸c yÕu tè: kinh tÕ, chÝnh trÞ- x· héi cña tõng n­íc trong tõng thêi kú. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 22 Qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi tõ c¬ chÕ bao cÊp sang chÕ ®é tù chñ kinh doanh, c¸c doanh nghiÖp thùc hiÖn tù h¹ch to¸n, lÊy thu bï chi vµ ph¶i ®¶m b¶o cã l·i vµ Nhµ n­íc kh«ng bï lç. Môc ®Ých cña kÕ to¸n tiÒn l­¬ng lµ ®¶m b¶o tiÒn l­¬ng cho ng­êi lao ®éng, t¹o nªn sù quan t©m vËt chÊt, tinh thÇn ®Õn kÕt qu¶ lao ®éng cña hä. Muèn vËy c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n hoµn thiÖn c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng, bëi bÊt kú mét h×nh thøc tiÒn l­¬ng nµo còng cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh vµ nh÷ng h¹n chÕ nµy chØ ®­îc béc lé sau nh÷ng thêi gian thùc hiÖn: v× vËy tuú thuéc vµo tõng lo¹i h×nh kinh doanh, ®Æc ®iÓm kinh doanh mµ cã kÕt qu¶ ¸p dông c¸c h×nh thøc tiÒn l­¬ng cho phï hîp. Môc tiªu cuèi cïng cña tiÒn l­¬ng lµ ph¶n ¸nh ®óng kÕt qu¶ lao ®éng, kÕt qu¶ kinh doanh, ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng, ®¶m b¶o tèc ®é t¨ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cña doanh nghiÖp phï hîp h¬n tèc ®é t¨ng cña n¨ng suÊt lao ®éng ... §Ó ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu nµy, th× ngay b­íc ®Çu tiªn viÖc x¸c ®Þnh quü tiÒn l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o tÝnh khoa häc. Ph©n phèi quü l­¬ng hîp lý lµ c«ng viÖc khã kh¨n, gi÷a lao ®éng qu¶n lý vµ lao ®éng trùc tiÕp, gi÷a c¸c lao ®éng trong cïng mét bé phËn, tõng c¸ nh©n sÏ ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng vµ cã t¸c dông khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng. ViÖc sö dông tiÒn l­¬ng ®ßi hái ph¶i cã tÝnh linh ho¹t, lµm sao kh«ng vi ph¹m ph¸p luËt cã hiÖu qu¶ cao. MÆt kh¸c mét ph­¬ng ph¸p, mét h×nh thøc tr¶ l­¬ng chØ phï hîp víi mét ®èi t­îng nhÊt ®Þnh ...V× vËy c¸c ph­¬ng ph¸p cÇn ¸p dông mét c¸ch khoa häc, chÝnh x¸c nh­ng còng cÇn mÒm dÎo, cã sù ®iÒu chØnh hîp lý tuú theo tõng ®iÒu kiÖn th× míi t¨ng hiÖu qu¶ trong kinh doanh gãp phÇn tiÕt kiÖm chi phÝ tiÒn l­¬ng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2. ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng. TiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ mét trong nh÷ng kho¶n chi chñ yÕu vµ kh¸ lín ë nhiÒu doanh nghiÖp nã liªn quan ®Õn chi phÝ kinh doanh vµ Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 23 tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. V× thÕ viÖc hoµn thiÖn nã mang l¹i hiÖu qu¶ cho s¶n xuÊt kinh doanh. 2.1. TiÒn l­¬ng víi t­ c¸ch lµ yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt Søc lao ®éng lµ mét yÕu tè quan träng nhÊt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cïng víi c¸c yÕu tè kh¸c ®Ó t¹o ra s¶n phÈm dÞch vô cho thÞ tr­êng. HiÖn nay môc tiªu chÝnh cña c¸c doanh nghiÖp lµ t×m kiÕm lîi nhuËn, mµ vÊn ®Ò cô thÓ ®­îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m ®Òu lµ lµm thÕ nµo ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, gi¶m chi phÝ tiÒn l­¬ng lµ mét trong ba yÕu tè ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. TiÒn l­¬ng mµ doanh nghiÖp tr¶ cho ng­êi lao ®éng lµ tu©n theo quy luËt cung-cÇu, gi¸ c¶ cña thÞ tr­êng søc lao ®éng vµ ph¸p luËt hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. VËy doanh nghiÖp kh«ng thÓ cø tr¶ l­¬ng thÊp cho ng­êi lao ®éng lµ ®­îc. ThÞ tr­êng søc lao ®éng lµ thÞ tr­êng søc lao ®éng phøc t¹p, ®ßi hái ng­êi qu¶n lý ph¶i biÕt lùa chän møc l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng mét c¸ch hîp lý ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt diÔn ra ®­îc tèt. b. TiÒn l­¬ng víi t­ c¸ch lµ nguån thu nhËp chñ yÕu ®Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh vµ n©ng cao ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng. §èi víi ng­êi lao ®éng, tiÒn l­¬ng lµ ®éng c¬ chñ yÕu ®Ó hä quyÕt ®Þnh lµm viÖc cho doanh nghiÖp. TiÒn l­¬ng chÝnh lµ nguån lîi kinh tÕ chñ yÕu cña ng­êi lao ®éng. Nhu cÇu cña cuéc sèng ngµy cµng cao th× lîi Ých kinh tÕ cña tiÒn l­¬ng cµng lín, ng­êi lao ®éng khi quyÕt ®Þnh lµm viÖc cho doanh nghiÖp còng lµ lóc hä x¸c ®Þnh lîi Ých thu ®­îc tõ tiÒn l­¬ng. Song kh«ng ph¶i lµ tiÒn l­¬ng danh nghÜa mµ lµ tiÒn l­¬ng thùc tÕ. Nh­ ta ®· biÕt trong bÊt kú mét hîp ®ång lao ®éng nµo dï ban ®Çu møc l­¬ng ®­a ra tho¶ thuËn lµ l­¬ng danh nghÜa th× ng­êi lao ®éng còng nhÈm tÝnh ®­îc møc l­¬ng thùc tÕ cña m×nh. NÕu cã sù tr­ît gi¸ th× ng­êi lao ®éng vµ ng­êi sö dông lao ®éng ph¶i th­¬ng l­îng l¹i ®Ó cã møc l­¬ng thùc tÕ hîp lý h¬n. Bëi v× tiÒn l­¬ng mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc dïng ®Ó mua t­ liÖu sinh ho¹t, c¸c dÞch vô cÇn thiÕt cho cuéc sèng hµng ngµy cña hä vµ gia ®×nh hä. TiÒn l­¬ng lµ ph­¬ng tiÖn ®Ó ng­êi lao ®éng ®¶m b¶o nh÷ng nhu cÇu vËt chÊt cÇn Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 24 thiÕt hµng ngµy vµ cao h¬n n÷a lµ nhu cÇu tinh thÇn. Vµ bÊt cø ng­êi nµo còng mong muèn tr¶ l­¬ng cao hay chÝ Ýt còng lµ tho¶ ®¸ng víi søc lao ®éng mµ hä bá ra. Víi ng­êi lao ®éng tiÒn l­¬ng nhËn lµ tho¶ ®¸ng sÏ lµ ®éng lùc kÝch thÝch n¨ng lùc s¸ng t¹o ra sù g¾n kÕt céng ®ång nh÷ng ng­êi lao ®éng víi môc tiªu vµ lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Ng­îc l¹i nÕu doanh nghiÖp tr¶ l­¬ng kh«ng hîp lý hoÆc v× môc tiªu lîi nhuËn thuÇn tuý kh«ng chó ý ®Õn lîi Ých cu¶ ng­êi lao ®éng th× nguån nh©n lùc ®ã sÏ c¹n kiÖt, gi¶m sót chÊt l­îng, lµm h¹n chÕ ®éng c¬ cung øng søc lao ®éng. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 25 Ch­¬ng II Thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty cÇu I th¨ng long I.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cÇu I th¨ng long. 1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty HiÖn t¹i c«ng ty cã 8 ®¬n vÞ s¶n xuÊt: -Khèi ®¬n vÞ s¶n xuÊt gåm :§éi cÇu 2,C«ng tr­êng 285,C«ng tr­êng 4,X­ëng c¬ khÝ,®éi X©y dùng, ®éi C¬ Giíi,C«ng tr­êng 292. C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt nµy ®­îc bè trÝ kh¾p c¸c tØnh.Tõ Quy Nh¬n,Qu¶ng Ng·I trë ra ®Õn Lai Ch©u ,S¬n La,cô thÓ lµ: -C¸c ®¬n vÞ :CÇu 2 ,c«ng tr­êng 292 ,c«ng tr­êng 290 thùc hiÖn thi c«ng c¸c c«ng tr­êng phÝa Nam tõ CÇu CÈm NghÖ An ®Õn Qu¶ng TrÞ -x­ëng c¬ khÝ phôc vô gia c«ng chÕ söa vµ söa ch÷a ®¹i tu c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ -C¸c ®¬n vÞ cÇu 4,c«ng tr­êng 285 thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh ë phÝa B¾c nh­ Lµo Cai ,Lai Ch©u,Hµ Giang . - §éi x©y dùng :chuyÓn s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng ®¶m nhËn mét phÇn kiÕn thiÕt bÞ x©y dùng néi bé vµ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh gÇn quanh Hµ Néi 1.1.HÖ thèng vµ c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty 1.1.1.HÖ thèng bé m¸y qu¶n lý Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 26 - Gi¸m ®èc lµ ng­êi ®øng ®Çu hÖ thèng qu¶n lý vµ chØ huy toµn bé bé m¸y qu¶n lý gåm 2 phã gi¸m ®èc vµ 5 tr­ëng phßng .Chóc n¨ng cña gi¸m ®èc lµ l·nh ®¹o toµn c«ng ty thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh æn ®Þnh, hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cÊp trªn giao xuèng. - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch néi chÝnh vµ phã gi¸m ®èc kü thuËt cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc lªn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ,x©y dùng c¸c møc tiªu hao hîp lý vµ qu¶n lý t×nh h×nh cung cÊp vËt t­ còng nh­ c«ng t¸c ®¶m b¶o s¶n xuÊt. - C¸c phßng ban chøc n¨ng chÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc nh»m ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh +Phßng kÕ to¸n : H¹ch to¸n s¶n xuÊt kinh doanh ,viÕt ho¸ ®¬n cho kh¸ch hµng ,thanh quyÕt to¸n víi nhµ n­íc cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh ; qu¶n lý nh©n sù toµn c«ng ty bè trÝ s¾p xÕp tæ chøc s¶n xuÊt + Phßng kü thuËt :qu¶n lý kiÓm tra sè l­îng chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu nhËp vµo, nghiªn cøu ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n thiÕt kÕ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh , x©y dùng c¸c ®Þnh møc tiªu hao æn ®Þnh hîp lý +Phßng vËt t­ :Mua s¾m vËt t­ ,m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng c¸c c«ng tr×nh Gi¸m §èc Phã Gi¸m §èc Néi ChÝnh Phã Gi¸m §èc Kü ThuËt Phßng y TÕ PhßngTæ Chøc PhßngKÕ To¸n Phßng VËt T­ ThiÕt BÞ Phßng Kü ThuËt Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 27 + Phßng y TÕ:Phôc vô kh¸m søc khoÎ cung cÊp thuèc men cho nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn bÞ ®©u èm, kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho c«ng nh©n viªn 1.1.2.Bé m¸y s¶n xuÊt cña c«ng ty ®­îc tæ chøc nh­ sau: 2 .§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n. 2.1.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n. Chøc n¨ng cña bé m¸y kÕ to¸n lµ tæ chøc kiÓm tra toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong ph¹m vi toµn bé c«ng ty , gióp toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong toµn bé c«ng ty , gióp gi¸m ®èc tæ chøc c¸c th«ng tin kinh tÕ ph¸t triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , thùc hiªn ®Çy ®ñ c¸c ho¹t ®éng ghi chÐp ban ®Çu , chÕ ®é h¹ch to¸n vµ chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh 2.2. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë bÊt kú doanh nghiÖp nµo hÖ thèng kÕ to¸n còng ph¶I phï hîp víi chøc n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp ®ã ®Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®Ó ®¹t ®­îc môc tiªu khi thµnh lËp ®ã lµ môc tiªu lîi nhuËn vµ c«ng ty cÇu I Th¨ng Long còng kh«ng tr¸nh ®­îc quy luËt chung ®ã , v× vËy bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty x©y dùng cÇu I Th¨ng Long ®­îc tæ chøc theo s¬ ®å sau: C«ng Ty §éi x©y dùng §éi CÇu 4 C«ng Tr­êng 290 C«ng Tr­êng 292 §éi C¬ Giíi X­ëng C¬ KhÝ §éi CÇu 2 C«ng Tr­êng 285 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 28 -KÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng kÕ to¸n lµ ng­êi phô tr¸ch chung c«ng t¸c kÕ to¸n ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng ng­êi , quy ®Þnh lo¹i chøng tõ sæ s¸ch ph¶I sö dông l­u tr÷ tr×nh tù thùc hiÖn kÕ to¸n -KÕ to¸n tæng hîp :Cã nhiÖm vô theo dâi c«ng viÖc kÕ to¸n cña phßng vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n theo quy ®Þnh -KÕ to¸n thanh to¸n : Thùc hiÖn c¸c giao dÞch víi ng©n hµng theo dâi l·i vay vµ c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn ng©n hµng -KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh : Cã nhiÖm vô tËp hîp toµn bé chi phÝ vÒ vËt t­ tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm y tÕ kinh phÝ c«ng ®oµn vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan ®Õn chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña tÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh do c¸c tæ ®éi c«ng tr×nh thi c«ng -Thñ quü kiªm kÕ to¸n TSC§: Thùc hiÖn thu chi quü tiÒn mÆt ®ång thêi theo dâi c¸c nghiÖp vô vÒ tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Ii.Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty cÇu I 1.X©y dùng quü l­¬ng. KÕ to¸n tËp hîp CFSX Thñ quü kiªm KT TSC§ KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 29 Khi giao c«ng viÖc cho c¸c ®éi thi c«ng mét c«ng tr×nh hoÆc mét h¹ng môc, ph¶i x©y dùng quü l­¬ng cho tõng c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh ®­îc tÝnh theo c«ng thøc. Quü l­¬ng kÕ ho¹ch tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh ®¬n vÞ ®­îc h­ëng = Quü l­¬ng kÕ ho¹ch c«ng tr×nh - Quü l­¬ng kÕ ho¹ch thuª ngoµi Quü l­¬ng kÕ ho¹ch =   n i 1 quü l­¬ng kÕ ho¹ch c«ng tr×nh i cña ®éi n: sè c«ng tr×nh cña ®éi Tû lÖ tiÒn l­¬ng theo kÕ ho¹ch cña c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh = Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh Gi¸ trÞ s¶n l­îng cña c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh Tû lÖ tiÒn l­¬ng trªn khi ®­îc gi¸m ®èc phª duyÖt sÏ lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh quü l­¬ng thùc hiÖn cña c¸c ®éi s¶n xuÊt, thi c«ng. 2. X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. - Sau khi x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin trªn, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña C«ng ty ®­îc x©y dùng theo ph­¬ng ph¸p ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tÝnh trªn ®¬n vÞ s¶n phÈm. Ph­¬ng ph¸p nµy t­¬ng øng víi chØ tiªu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh lµ tæng s¶n phÈm ®¬n gi¸. C«ng thøc ®Ó x¸c ®Þnh ®¬n gi¸. V®g = Vgiê x TSP Trong ®ã: Quü l­¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng tr×nh = Gi¸ trÞ s¶n l­îng c«ng tr×nh - Chi phÝ s¶n suÊt hîp lý kh«ng bao gåm tiÒn l­¬ng Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 30 - V®g: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng (®ång/®¬n vÞ hiÖn vËt) - Vgiê: TiÒn l­¬ng giê trªn c¬ së cÊp bËc c«ng viÖc b×nh qu©n, phô cÊp l­¬ng b×nh qu©n vµ møc l­¬ng tèi thiÓu cña doanh nghiÖp. - TSp : Møc lao ®éng cña ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc s¶n phÈm quy ®æi (tÝnh b»ng sè giê - ng­êi). 3. Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long 3.1. Nguyªn t¾c tr¶ l­¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long * Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh 28/CP ngµy 28/3/1997 cña ChÝnh phñ vµ Th«ng t­ sè 13/L§TBXH - thÞ tr­êng ngµy 10/4/1997 cña Bé Lao ®éng th­¬ng binh vµ X· héi vÒ ®æi míi qu¶n lý tiÒn l­¬ng, thu nhËp trong doang nghiÖp nhµ n­íc, ®ång thêi c¨n cø vµo quy chÕ kho¸n s¶n phÈm vµ tr¶ l­¬ng, thu nhËp cña Tæng C«ng ty ban hµnh quyÕt ®Þnh sè 338/TCCB - L§ ngµy 4/5/1998, ®Ó thùc hiÖn tèt c¸c c«ng t¸c chi, tr¶ l­¬ng t¹i doanh nghiÖp, nh»m khuyÕn khÝch ng­êi lai ®éng t¨ng n¨ng xuÊt, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp chÝnh ®¸ng, ®¶m b¶o thùc hiÖn c«ng b»ng trong ph©n phèi tiÒn l­¬ng, gãp phÇn t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng - tiÒn l­¬ng vµ qu¶n lý kinh doanh cña doanh nghiÖp, c«ng ty cÇu I Th¨ng Long quy ®Þnh c«ng t¸c chi, tr¶ l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng yªu cÇu sau: -§Ó ®¶m b¶o c«ng b»ng trong viÖc tr¶ l­¬ng, ph©n phèi thu nhËp ph¶i c¨n cø vµo sè l­îng, chÊt l­îng lao ®éng cña mçi bé phËn c«ng t¸c vµ mçi thµnh viªn trong ®¬n vÞ. Kh«ng ph©n phèi b×nh qu©n, tiÒn l­¬ng ph¶i t­¬ng øng víi gi¸ trÞ sã l­îng lµm ra ®¹t tiªu chuÈn, chÊt l­îng bªn A nghiÖm thu, thanh to¸n. - §èi víi nh©n viªn gi¸n tiÕp, bè trÝ lao ®éng ph¶i phï hîp víi n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ yªu cÇu tr¸ch nhiÖm cña mçi chøc danh. ViÖc tr¶ l­¬ng ph¶i dùa trªn ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c. - KhuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é, n¨ng lùc chuyªn m«n cao, c«ng nh©n tay nghÒ giái, kiªm nhiÖm viÖc nh­ng hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô ®­îc giao. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 31 -Tr¶ l­¬ng vµ ph©n phèi thu nhËp ph¶i ®¶m b¶o c«ng b»ng, c«ng khai. Ng­êi lao ®éng trùc tiÕp ký vµo b¶ng nhËn l­¬ng. 3.2. Ph­¬ng ph¸p tr¶ l­¬ng: Thùc hiÖn NghÞ ®Þnh sè 197/CP ngµy 31/12/1994 cña ChÝnh phñ vµ c¨n cø vµo thùc tiÔn t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty cÇu I Th¨ng Long hiÖn ®ang sö dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo thêi gian vµ chÕ ®é l­¬ng kho¸n s¶n phÈm ®Ó tr¶ c¸n bé c«ng nh©n. ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian ¸p dông cho bé phËn gi¸n tiÕp gåm tÊt c¶ nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn c¸c phßng ban, nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr­êng, qu¶n lý c¸c tæ, ®éi x©y dùng . ChÕ ®é tr¶ l­¬ng kho¸n s¶n phÈm ¸p dông cho bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt. 3.2.1. §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp: - TiÒn l­¬ng hµng th¸ng cña bé phËn nµy ®­îc tr¶ theo hÖ sè c¨n cø vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Møc tiÒn l­¬ng ®­îc h­ëng cña mçi ng­êi phô thuéc vµo tiÒn l­¬ng c¬ b¶n vµ sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ trong th¸ng. HÖ sè møc l­¬ng cÊp bËc, chøc vô ®­îc Nhµ n­íc quy ®Þnh (Xem biÓu 7 vµ 8). Nh­ vËy tiÒn l­¬ng thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn qu¶n lý ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Trong ®ã: TLth¸ng = KCD x (NCC§ - NCBH(nÕu cã )) + LBH ( nÕu cã) + TLCB: TiÒn l­¬ng c¬ b¶n. + NCC§: Ngµy c«ng chÕ ®é ( 26 ngµy ) + NCTT:Ngµy c«ng nghØ h­ëng quü BHXH trong th¸ng ( nÕu cã) + KCD ; chøc danh TiÒn l­¬ng c¬ b¶n = 210.000 x HÖ sè l­¬ng cÊp bËc chøc vô (210.000 x HS CB, CV) NCCD Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 32 Theo quy ®Þnh riªng cña c«ng ty, møc l­¬ng trªn sÏ ®­îc nhËn thªm víi mét sè hÖ sè, hÖ sè nµy tuú thuéc vµo t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, tuú thuéc vµo tr¸ch nhiÖm vµ møc ®é ®ãng gãp cña tõng ®èi t­îng nhËn l­¬ng: + Tuú thuéc vµo chøc tr¸ch cña mçi ng­êi trong c«ng ty mµ c«ng ty cßn quy ®Þnh thªm hÖ sè tr¸ch nhiÖm, cô thÓ. Kc® nh­ sau Gi¸m ®èc: 3,5 PG§: 3,0 Tr­ëng phßng: 2,7 Phã phßng: 2,4 Nh©n viªn: 2,0 Ngµy lµm viÖc thùc tÕ cña c¸c ®èi t­îng nhËn l­¬ng ®­îc theo dâi qua b¶ng chÊm c«ng. B¶ng chÊm c«ng ®­îc phßng TCHC vµ phßng tµi vô x¸c nhËn. Sau ®ã sÏ ®­îc Gi¸m ®èc duyÖt lÊy ®ã lµm c¨n cø ®Ó tÝnh l­¬ng. B¶ng chÊm c«ng MÉu sè 01 Th¸ng5 n¨m 2002 T T Hä vµ tªn Ngµy trong th¸ng Q. c«ng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ... 24 25 .. 31 TG « c«ng 1 NguyÔnM¹nhC­¬ng x x x x x x x x X « « x 20 2 22 2 NguyÔn ThÕ Hinh 0 x x x x x x 0 X x 8 x 22 - 22 3 NguyÔn Ngäc BÝch x p p p x x x x X x x x 22 - 22 4 B¹ch Huy Bång 22 - 22 5 §ç Kh¾c Y 22 - 22 6 NguyÔn V¨n B»ng 22 - 22 Ký hiÖu: Thêi gian ngõng nghØ viÖc ®Ó vÖ sinh: 8 L­¬ng s¶n phÈm: K Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 33 èm, ®iÒu d­ìng: ¤ Con èm: C¤ Thai s¶n: TS Tai n¹n T L­¬ng thêi gian: t NghØ phÐp: P Héi nghÞ, häc tËp H NghØ bï: NB NghØ kh«ng l­¬ng RO Ngõng viÖc: N Lao ®éng: Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn VD : l­¬ng anh NguyÔn M¹nh C­êng cã bËc l­¬ng 3,54 , th¸ng 1/2001 cã 22 ngµy c«ng s¶n xuÊt 2 c«ng èm ®­îc duyÖt. L­¬ng th¸ng cña anh C­êng trong th¸ng ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: TLth¸ng = TLtg + TLBH TLTh¸ng = 2,7 x Error! x (26-2) + (0,78 x 2) = 1.923.360 NhËn xÐt: ViÖc chia tiÒn l­¬ng khèi gi¸n tiÕp ch­a g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty, ch­a ®¸nh gi¸ ®­îc chÊt l­îng vµ sè l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, phÇn tiÒn l­¬ng mµ ng­êi c«ng nh©n ®­îc h­ëng kh«ng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra. ChÝnh v× lÏ ®ã, nªn h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian ®· kh«ng mang l¹i cho ng­êi c«ng nh©n sù quan t©m ®Çy ®ñ ®èi víi thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh, kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó uèn n¾n thêi nh÷ng th¸i ®é sai lÖch vµ kh«ng khuyÕn khÝch hä nghiªm chØnh thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm thêi gian. §Ó viÖc tr¶ l­¬ng cho khèi gi¸n tiÕp cña C«ng ty ®¶m b¶o c«ng b»ng hîp lý C«ng ty ph¶i g¾n viÖc tr¶ l­¬ng cho khèi gi¸n tiÕp víi tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty vµ x¸c ®Þnh chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng CBCNV trong th¸ng. 3.2.2. §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: TiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt phô thuéc vµo khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh cña tõng tæ, nhãm. Hµng th¸ng ®¬n vÞ tiÕn hµnh nghiÖm thu, tÝnh to¸n gi¸ trÞ thùc hiÖn vµ møc tiÒn l­¬ng t­¬ng øng (tr­êng hîp c«ng viÖc lµm trong nhiÒu th¸ng th× hµng th¸ng C«ng ty sÏ t¹m øng l­¬ng theo khèi l­îng c«ng viÖc ®· lµm trong th¸ng). Khi ¸p dông chÕ ®é l­¬ng kho¸n theo nhãm nµy, C«ng ty ph¶i lµm c«ng t¸c thèng kª vµ ®Þnh møc lao ®éng cho tõng phÇn viÖc råi tæng hîp l¹i thµnh c«ng viÖc , thµnh ®¬n gÝa cho toµn bé c«ng viÖc. TiÒn l­¬ng tr¶ cho c«ng nh©n ®­îc ghi trong hîp ®ång giao nhËn kho¸n theo yªu cÇu hoµn thµnh c«ng viÖc (vÒ thêi gian, sè l­îng, chÊt l­îng.). TiÒn Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng ph¶i ®­îc thÓ hiÖn ®Çy ®ñ trong sæ l­¬ng theo mÉu thèng nhÊt cña Bé Lao ®éng Th­¬ng binh vµ X· héi ban hµnh. ViÖc thanh to¸n l­¬ng hµng th¸ng ph¶i cã: + B¶ng chÊm c«ng. + Sæ giao viÖc, phiÕu ®iÒu ®éng. + NhËt tr×nh xe, m¸y ho¹t ®éng. + Kho¸n gän h¹ng môc c¸c c«ng tr×nh. B¶ng chÊm c«ng, tÝnh l­¬ng cña tæ, ®éi ph¶i cã sù x¸c nhËn cña ®éi tr­ëng, cña thèng kª vµ kÕ to¸n ®éi ngò vÒ Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh, phßng tµi vô kiÓm tra, Gi¸m ®èc duyÖt tr­íc khi cÊp, ph¸t l­¬ng cho c«ng nh©n. 3.2.3 §èi víi qu¶n lý ®éi §Ó viÖc tr¶ l­¬ng cho c¸n bé qu¶n ly phï häp vãi c«ng søc hä bá ra th× c«ng ty nªn ¸p c«ng thøc sau : QLTHGT = QLKHGT x QLTH ®éi QLKH ®éi Lgti = QLTH – QLTG x XFF x XFF + LBH (nÕu cã)   n i 1 XFFi XFF = ngµy c«ng SX x Hlg CB,CV QLTH : Quü l­¬ng thùc hiÖn Lgt : l­¬ng gi¸n tiÕp XFF: xuÊt ph©n phèi QLtg : quü l­¬ng thêi gian 3.2.4 §èi víi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt Ph­¬ng ph¸p 1: Kho¸n s¶n phÈm ®Õn ng­êi c«ng nh©n nh­ ®éi x©y dùng LKSP cña mét ng­êi = Sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh x ®¬n gi¸ TL /1SP NhËn xÐt: Ng­êi c«ng nh©n ®· quan t©m ®Õn khèi l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm cã ®éng lùc thóc ®Çy hoµn thµnh ®Þnh møc lao ®éng. C¸ch tr¶ l­¬ng trªn C«ng ty ch­a khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm t¨ng khèi l­îng s¶n phÈm do ®¬n gi¸ s¶n phÈm ch­a xÐt luü tiÕn, ch­a t¨ng theo khèi l­îng s¶n phÈm v­ît møc. Ph­¬ng ph¸p 2: ¸p dông cho c¸c c«ng viÖc cã yªu cÇu kü thuËt: Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn L­¬ng kho¸n cña mét ng­êi = Tæng l­¬ng kho¸n cña tæ X Sè xuÊt ph©n phèi cña mèi ng­êi Tæng sè xuÊt ph©n phèi cña tæ L­¬ng kho¸n cña tæ = §¬n gi¸ TL/ SP x khèi l­îng SP hoµn thµnh Sè xuÊt ph©n phèi cña mèi ng­êi = Sè c«ng lµm kho¸n cña mçi ng­êi X HÖ sè chªnh lÖch l­¬ng cña mçi ng­êi HÖ sè chªnh lÖch l­¬ng = HÖ sè l­¬ng cÊp bËc cña tõng ng­êi HÖ sè cÊp bËc l­¬ng cña ng­êi thÊp nhÊt trong tæ VÝ dô: Tæng sè l­¬ng kho¸n cña c¸c tæ trong th¸ng theo møc ®é hoµn thµnh mét c«ng viÖc ®­îc x¸c ®Þnh = 3.500.000 ®ång. Trong tæ cã 5 c«ng nh©n: 2 c«ng nh©n V, 2 c«ng nh©n bËc IV vµ mét c«ng nh©n bËc III ( c¨n cø vµo b¶ng hÖ sè l­¬ng ta tÝnh ®­îc b¶ng l­¬ng cña tæ nh­ sau) B¶ng tÝnh vµ thanh to¸n l­¬ng cho tõng ng­êi ®­îc thÓ hiÖn ë biÓu Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn B¶ng chia l­¬ng kho¸n ViÖc tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo nhãm , tæ , ®éi th× chØ c·n cø vµo sè l­îng thêi gian lao ®éng mµ ch­a tÝnh ®Õn chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng ng­êi trong th¸ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng trong viÖc tÝnh l­¬ng th× c«ng ty ph¶i x©y dùng hÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ b»ng x¸c ®Þnh chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸ nh©n Ph­¬ng ph¸p 3: ¸p dông cho nh÷ng c«ng viÖc kh«ng yªu cÇu kü thuËt cao, chñ yÕu lµ lao ®éng phæ th«ng. Nh­ ®éi x©y dùng L­¬ng kho¸n cña mét ng­êi = Tæng l­¬ng kho¸n cña tæ x Sè c«ng cña tõng ng­êi Tæng sè c«ng cña tæ ChÕ ®é tr¶ l­¬ng kho¸n theo nhãm th­êng ®­îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc cã tÝnh chÊt tæng hîp, gåm nhiÒu kh©u liªn kÕt, nÕu chia thµnh nhiÒu chi tiÕt, bé phËn riªng rÏ th× kh«ng cã lîi cho viÖc ®¶m b¶o chÊt l­îng s¶n phÈm. TiÒn ®­îc tr¶ dùa vµo kÕt qu¶ lao ®éng s¶n xuÊt cña c¶ tæ ®«i. Tr¶ l­¬ng theo h×nh thøc nµy, sÏ lµ ®éng lùc kÝch thÝch c¸c c¸ nh©n quan t©m ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng cña tËp thÓ, nhãm, h¬n n÷a cßn ®¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo lao ®éng. Ch­a quan t©m ®Õn chÊt l­îng lao ®éng . TT C«ng nh©n Sè c«ng HÖ sè l­¬ng HÖ sè chªnh lÖch l­¬ng Sè xuÊt ph©n phèi Thµnh tiÒn Ký nhËn 0 1 2 3 4 5=4x2 6 - 1 A 28 2,33 1,35 37,8 725.926 - 2 B 25 2,33 1,35 33,75 648.148 - 3 C 29 1,92 1,1 31,9 751.851 - 4 D 26 1,92 1,1 28,6 674.075 - 5 E 27 1,72 1,0 27 700.000 - Céng 135 159,05 3.500.000 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn Ngoµi ra, ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc mµ C«ng ty kh«ng thÓ tiÕn hµnh x©y dùng ®Þnh møc lao ®éng mét c¸ch chÆt chÏ, chÝnh x¸c hoÆc nh÷ng c«ng viÖc vµo khèi l­îng hoµn thµnh ®Þnh møc kho¸n .Th× C«ng ty ¸p dông chÕ ®é tiÒn l­¬ng theo thêi gian (c«ng nhËt). Cßn ë h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n theo nhãm, tr­êng hîp cã mét c«ng nh©n nµo ®ã trong nhãm cã th¸i ®é vµ tinh thÇn lµm viÖc kh«ng nghiªm tóc, kh«ng tÝch cùc, tr«ng chê, û vµo ng­êi kh¸c... mµ khi c«ng viÖc cña c¶ nhãm hoµn thµnh th× anh ta vÉn nhËn ®­îc møc l­¬ng theo khèi l­îng hoµn thµnh. Do vËy ®Ó tr¸nh nh÷ng t×nh tr¹ng nªu trªn, C«ng ty ph¶i t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p tr¶ l­¬ng thËt thÝch hîp, ®ång thêi ph¶i th­êng xuyªn t¨ng c­êng c¸c mÆt qu¶n lý, t¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm tra ®èi víi tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc kÓ tõ khi b¾t ®Çu cho ®Õn khi kÕt thóc. MÆt kh¸c, khi giao kho¸n cÇn ph¶i lµm tèt c«ng t¸c thèng kª vµ ®Þnh møc lao ®éng ®Ó cho viÖc tÝnh tãan ®¬n gi¸ kho¸n ®­îc chÝnh x¸c, ®Ó kh«ng g©y thiÖt thßi cho ng­êi nhËn khãan còng nh­ ng­êi giao kho¸n. §èi víi bé phËn gi¸n tiÕp, viÖc bè trÝ lao ®éng ph¶i phï hîp víi n¨ng lùc, tr×nh ®é vµ yªu cÇu nhiÖm vô cña mçi chøc danh ®Ó viÖc tr¶ l­¬ng cho bé phËn nµy ®­îc c«ng b»ng vµ chÝnh x¸c h¬n. Tèt h¬n c¶ viÖc tr¶ l­¬ng nªn dùa trªn c¬ së ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña tõng ng­êi lao ®éng, tõng bé phËn. TiÒn l­¬ng theo C«ng nhËt = TiÒn l­¬ng Mét ngµy c«ng x Ngµy c«ng thùc tÕ TiÒn l­¬ng mét ngµy c«ng = HSCT X TLCB NCC§ Trong ®ã: - HSCT: HÖ sè møc l­¬ng doC«ng ty quy ®Þnh. - TLCB: TiÒn l­¬ng c¬ b¶n. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn -NCC§: Ngµy c«ng chÕ ®é. VÝ dô: Mét thî bËc VII lµm c«ng t¸c duy tu, b¶o d­ìng m¸y mãc, thiÕt bÞ cho mét ®éi x©y dùng cña C«ng ty.       ng«cngµymét ong­lTiÒn = 2,0 x 210000 x 3,45 = 55.731 ®ång / ngµy 26 Trong th¸ng, ng­êi c«ng nh©n ®ã lµm viÖc 20 ngµy: [TiÒn l­¬ng th¸ng] = 55.731 x 20 =1.114.620 ®ång. 4. H¹ch to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë C«ng ty. T¹i C«ng ty, khi CBCNV bÞ èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp ... ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH. Quü BHXH ®­îc h×nh thµnh mét phÇn trÝch vµo chi phÝ, mét phÇn khÊu trõ vµo l­¬ng CBCNV C«ng ty. C«ng ty tinh BHXH b»ng 20% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 15% ®­a vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ 5% khÊu trõ vµo l­¬ng CBCNV. Víi kho¶n trÝch 5% tõ l­¬ng CBCNV, C«ng ty cã sæ danh s¸ch CBCNV trÝch nép 5% Hµng th¸ng, Phßng TCHC lËp “PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m” ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn trÝch 5% BHXH tõ l­¬ng ng­êi lao ®éng th¸ng tr­íc lµ bao nhiªu, th¸ng nµy lµ bao nhiªu, nÕu cã chªnh lÖch (t¨ng, gi¶m) do nguyªn nh©n nµo. NÕu tæng sè tiÒn 5% th¸ng nµy do míi tuyÓn dông lao ®éng th× kÌm theo “B¸o c¸o danh s¸ch lao ®éng vµ quü tiÒn l­¬ng trÝch nép BHXH”, tr­êng hîp t¨ng BHXH kh¸c nh»ml­¬ng gi¶m ng­êi nép (do nghØ viÖc) th× ®Ýnh kÌm theo “Danh s¸ch t¨ng gi¶m møc nép BHXH”. VÝ dô: PhiÕu b¸o t¨ng gi¶m th¸ng3/2003CBCNVC«ng ty khi èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng ®­îc h­ëng trî cÊp BHXH. - Tr­êng hîp thai s¶n, c¨n cø vµo chøng tõ gèc lµ giÊy khai sinh ®Ó lËp phiÕu thanh to¸n trî cÊp thai s¶n. VD: C«ng nh©n Thu Thuû l­¬ng CBCNV trùc tiÕp = 1,72, c«ng nh©n Thuylµm phiÕu nghØ tõ ngµy 17/3 ®Õn 17/7/2003Sè ngµy nghØ tÝnh BHXH lµ (4 th¸ng). Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn * Thanh to¸n chi BHXH PhiÕu nghØ h­ëng BHXH §¬n vÞ: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long MÉu sè C02-biÓu hiÖn Bé phËn: CN Sè 22 Hä tªn: NguyÔn Thu Thuû Tuæi: 28 Tªn c¬ quan Y tÕ Ngµy th¸ng kh¸m Lý do C¨n bÖnh Sè ngµy cho nghØ Y b¸c sü kÝ tªn ®ãng dÊu Sè ngµy thùc nghØ X¸c nhËn cña phô tr¸ch Tæng sè Tõ ngµy ®Õn ngµy Y tÕ c«ng ty 17/3 TS 120 17/3 17/7 T 120 T C¨n cø vµo phiÕu nghØ sè 22 lËp phiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH PhiÕu thanh to¸n trî cÊp BHXH Hä vµ tªn: NguyÔn Thu Thuû 28 tuæi NghÒ nghiÖp: C«ng Nh©n §¬n vÞ c«ng t¸c: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long Thêi gian ®ãng BHXH: 6 n¨m Sè ngµy ®­îc nghØ: 120 Trî cÊp møc : 210000 x 1,72 x 4 =1.444.800 Céng 1.444.800 B»ng ch÷: Mét triÖu bèn tr¨m bèn m­¬i bèn ngh×n t¸m tr¨m ®ång. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn - Tr­êng hîp nghØ b¶n th©n èm vµ con èm ®­îc h­ëng BHXH lµ 75% so víi l­¬ng c¬ b¶n. L­¬ng BHXH nghØ èm, con èm = Lmin x HÖ sè cb , cv x Sè ngµy nghØ x 75% 26 KÕ to¸n l­¬ng ph¶i c¨n cø vµo tõ gèc lµ giÊy x¸c nhËn nghØ èm, giÊy x¸c nhËn cña c¬ së y tÕ, phiÕu thanh to¸n BHXH míi tÝnh l­¬ng BHXH cho CBCNV. VD: CN Lª ThÞ TuyÕt bËc 4/7 lµm ë tæ c¬ khÝ, con Vò Tïng èm nghØ 1 ngµy 17/3. L­¬ng BHXH CN TuyÕt = 1,78 x 210.000 x 1 x 75% = 10783 ® 26 + CN NguyÔn V¨n ThuÇn, bËc 4/7, tæ khoan II, nghØ èm 3 ngµy cã giÊy chøng cña y tÕ. L­¬ng BHXH CN ThuÇn = 1,92 x210.000 x 3x75% = 34.892 ® 26 + Trong khi ®ã CN NguyÔn Anh Dòng, bËc 4/7, tæ khoan II còng nghØ èm1 ngµy (theo b¶ng chÊm c«ng) nh­ng kh«ng cã phiÕu thanh to¸n BHXH nªn kh«ng ®­îc h­ëng l­¬ng BHXH. - Tr­êng hîp tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp th× trong thêi gian nghØ viÖc ®­îc h­ëng 100% tiÒn l­¬ng c¬ b¶n, tr­íc khi ng­êi bÞ tai n¹n lao ®éng ®ãng BHXH céng víi chi phÝ ®iÒu trÞ. Khi th­¬ng tËt æn ®Þnh, tæ chøc BHXH giíi thiÖu ®i kh¸m, gi¸m ®Þnh kh¶ n¨ng lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é trî cÊp 1 lÇn hoÆc trî cÊp hµng thµng. * Ngoµi ra C«ng ty trÝch BHYT 3% quü l­¬ng c¬ b¶n trong ®ã 2% ®­a vµo chi phÝ vµ 1% trõ vµo l­¬ng CBCNV. Kho¶n trÝch dïng ®Î mua thÓ BHYT cho CBCNV trong ®ã ®­îc BHYT cÊp trªn ®Ó l¹i 5% cña 3% quü l­¬ng c¬ b¶n lµm quü BHYT t¹i c¬ së dïng kh¸m ch÷a bÖnh CNV. 1% trõ vµo Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn l­¬ng CBCNV ®­îc ghi vµo cét kho¶n khÊ trõ 1% BHYT ë b¶ng thanh to¸n l­¬ng. Theo quy ®Þnh cña Bé TC, tõ 1/7/99 c¸c DN cã tõ 10 lao ®éng trë lªn ph¶i trÝch 2% tæng thu nhËp cña CBCNV ®Ó lËp KPC§. C¸c kho¶n trÝch BHXH, KPC§ cïng víi tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ CNV hîp thµnh chi phÝ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ SXKD cña C«ng ty. Qu¶n lý viÖc tÝnh to¸n, trÝch lËp vµ chi tiªu, sö dông c¸c quü tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cã ý nghÜa kh«ng nh÷ng víi viÖc tÝnh to¸n chi SXKD mµ cßn c¶ víi viÖc ®¶m b¶o quyÒn lîi cu¶ ng­êi lao ®éng trong c«ng ty. 5. Nh÷ng thu nhËp kh¸c ngoµi tiÒn l­¬ng cña CBCNV trong c«ng ty cÇu I Th¨ng Long 5.1. C¸c kho¶n phô cÊp Phô cÊp lµ kho¶n tiÒn mµ CN, viªn chøc ®­îc h­ëng hµng th¸ng dùa trªn møc l­¬ng tèi thiÓu (210.000®) hoÆc møc l­¬ng cÊp bËc, chøc vô theo quy ®Þnh Nhµ n­íc. L­¬ng cÊp bËc = 210.000 x hÖ sè cÊp bËc, chøc vô Phô cÊp = møc l­¬ng x % phô cÊp HiÖn nay, c«ng ty cÇu I thùc hiÖn chÕ ®é phô cÊp nh­ sau. B¶ng phô cÊp theo vïng C«ng tr×nh thuéc vïng ®ång b»ng Sè l­îng lao ®éng Tû lÖ c¸c kho¶n phô cÊp Tæng phô cÊp L­u ®éng §éc h¹i Tr¸ch nhiÖm K3 L­¬ng phô KhuyÕn khÝch kho¸n s¶n phÈm n C«ng tr×nh thuéc ®ång b»ng 194 20 3 5 5 10 7 50 B×nh qu©n c¸c kho¶n phô cÊp 20 3 5 5 10 7 50 Tuú thuéc vµo tõng ®èi t­îng, tõng hoµn c¶nh cô thÓ mµ C«ng ty cã thÓ ¸p dông c¸c h×nh thøc phô cÊp trªn. 5.2. C¸c h×nh thøc tiÒn th­ëng. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn C«ng ty ®Ò ra 1 quy ®Þnh riªng vÒ viÖc ph©n phèi tiÒn th­ëng (th­ëng lîi nhuËn, th­ëng n¨ng xuÊt, th­ëng chÊt l­îng, th­ëng tiÕt kiÖm, th­ëng s¸ng kiÕn...) nh»m môc ®Ých t¹o ra ®éng lùc kÝch th­íc ng­êi lao ®éng quan t©m h¬n ®Õn lîi Ých chung cña tËp thÓ C«ng ty mµ yªu cÇu cao nhÊt lµ ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh, hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra nh»m t¹o thuËn lîi tèi ®a. Tuy nhiªn tiÒn th­ëng ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c lµ kh«ng v­ît qu¸ tiÒn l­¬ng. Cô thÓ C«ng ty cßn ®Ò ra c¸c nguyªn t¾c kh¸c vÒ tiÒn th­ëng nh­ sau: - ViÖc xÐt th­ëng tõ lîi nhuËn hµng n¨m ®­îc C«ng ty thùc hiÖn mét lÇn sau khi ®· hoµn thµnh nghÜa vô ®èi víi Nhµ n­íc. - §èi t­îng ®­îc xÐt th­ëng lµ nh÷ng ng­êi cña C«ng ty vµ nh÷ng ng­êi cã thêi h¹n hîp ®ång lµm viÖc mét n¨m trë lªn, do C«ng ty trùc tiÕp ký. kho¸n víi C«ng ty, sau khi ®· hoµn thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®¬n vÞ lµm quyÕt to¸n víi C«ng ty vµ tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång giao kho¸n. NÕu cßn lîi nhuËn do tiÕt kiÖm chi ph- Tr­êng hîp ®éi nhËn Ý s¶n xuÊt th× ®éi tr­ëng cã tr¸ch nhiÖm cïng bµn b¹c lªn ph­¬ng ¸n xÐt th­ëng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña ®éi råi tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt. -ViÖc ph©n phèi lîi nhuËn ph¶i ®¶m b¶o c«ng khai, c«ng b»ng, d©n chñ vµ hîp lý gãp phÇn quan träng trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty nã lµ ®éng lùc thóc ®Èy CBCNV trong c«ng ty h¨ng say trong c«ng t¸c 6. Tµi kho¶n sö dông vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n. Tµi kho¶n 334 ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn ®èi øng liªn quan ®Õn nhiÒu tµi kho¶n kh¸c nh­ TK 138-ph¶i thu kh¸c, TK338-Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c... Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n: Cuèi th¸ng 3/2002 c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ l­¬ng kÕ to¸n tËp hîp toµn bé tiÒn l­¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (TK622) trªn NKCT sè 7 theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 622 566.856.100 Cã TK334 529.911.600 Cã TK338 36.944.500 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn Hµng th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh thanh to¸n tiÒn t¹m øng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn kho¶n t¹m øng nµy ®­îc h¹ch to¸n th¼ng vµo TK111 kh«ng qua TK 141. Tæng hîp l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Nî TK334 529.911.600 Cã TK111 518.194.916 Cã TK138 50.000 Cã TK338 11.666.684 Khi trÝch nép BHXH, BHYT , KPC§ cho c¬ quan chuyªn m«n Nî TK338 48.611.184 Cã TK111 48.611.184 * Thñ tôc nép BHXH, BHYT, KPC§. BHXH: Hµng th¸ng c«ng ty nép BHXH cho c¬ quan BHXH Hai Bµ Tr­ng. §ång thêi lµm thñ tôc thanh to¸n BHXH cho c«ng nh©n viªn trong th¸ng göi lªn chøng tõ hîp lÖ ®Ó cÊp tiÒn thanh to¸n BHXH cho c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. Sau khi tæng hîp tÊt c¶ c¸c phiÕu nghØ h­ëng BHXH cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n göi lªn BHXH Hai Bµ Tr­ng nh­ sau: §¬n vÞ: C«ng ty cÇu I Th¨ng Long Bé phËn: Toµn c«ng ty MÉu sè 04-LDLT B¶ng thanh to¸n BHXH Th¸ng 3/2002 Nî TK 334 Cã TK 111 STT Hä vµ tªn NghØ èm NghØ con èm NghØ tai n¹n NghØ ®Î Tæng sè tiÒn KÝ nhËn SN ST SN ST SN ST SN ST 1 2 3 4 5 . . . Cao ThÞ BÝch NguyÔn V¨n Anh NguyÔn Hoµng Hµ §ç V¨n Trung TrÇn Lan H­¬ng L­u V¨n Quang ... ... 5 2 4 6 59700 18100 41300 73000 1 10300 3 27800 59700 18100 41300 27800 10300 73000 Céng 28685000 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn Tõ b¶ng thanh to¸n BHXH th¸ng 3/2002 kÕ to¸n lËp phiÕu chi tiÒn BHXH tr¶ thay l­¬ng cho toµn c«ng ty. PhiÕu chi sè 38 Ngµy 31/3/2002 MÉu sè 02-Tti Nî TK334 Q§ sè 1141-TCKD/C§H Cã TK111 Ngµy 1-1-95 cña Bé tµi chÝnh Hä vµ tªn: NguyÔn ThÞ Phån §Þa chØ: 101 P1 T©n Mai LÝ do: Chi BHXH cho toµn c«ng ty Sè tiÒn: 28.685.000 ®ång B»ng ch÷: Hai t¸m triÖu s¸u tr¨m t¸m n¨m ngh×n ®ång ch½n §· nhËn ®ñ sè tiÒn: 28.685.000 ®ång KÌm theo mét tËp chøng tõ gèc. Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2002 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ®· kÝ, ®ãng dÊu KÕ to¸n tr­ëng ®· kÝ, ®ãng dÊu KÕ to¸n lËp phiÕu ®· kÝ Thñ quü ®· kÝ Ng­êi nhËn tiÒn ®· kÝ + C¸c nghiÖp vô h¹ch to¸n NV1: Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp vµ thanh to¸n l­¬ng, BHXH, ghi sæ ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn vÒ BHXH tr¶ thay l­¬ng theo ®Þnh kho¶n. Nî TK338 (3383) 28.685.000 ®ång Cã TK334 28.685.000 ®ång NV2: C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n BHXH vµ phiÕu chi tiÒn mÆt sè 38 cña c«ng ty kÕ to¸n ghi: Nî TK334 28.685.000 Cã TK111 28.685.000 NV3: C¨n cø uû nhiÖm chi sè 36 cña c¬ quan BHXH Hai Bµ Tr­ng vÒ viÖc cÊp kinh phÝ BHXH kÕ to¸n ghi: Nî TK112 28.685.000 Cã TK338 28.685.000 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn B¶o hiÓm y tÕ: C«ng ty mua thÎ BHYT n¨m cho c«ng nh©n viªn theo l­¬ng cÊp bËc, sau ®ã ®Õn cuèi th¸ng khÊu trõ vµ l­¬ng vµ tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Kinh phÝ c«ng ®oµn: C«ng ty thùc hiÖn trÝch nép theo quý, chuyÓn sang c«ng ®oµn qu¶n lý vµ ho¹t ®éng. 6.1. Sæ kÕ to¸n tæng hîp Sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, BHXHtr¶ thay l­¬ng c«ng ty ®ang sö dông gåm: * NhËt ký chøng tõ sè 1 + Ph­¬ng ph¸p ghi chÐp: lµ sæ ghi chÐp c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh bªn cã cña TK111 ®èi øng víi nî c¸c TK kh¸c, céng cã TK111. + C¬ së ghi NKCT sè 1 lµ c¸c b¸o c¸o quü kÌm theo c¸c chøng tõ gèc cã liªn quan, cuèi th¸ng lÊy tæng céng cã TK111 ®Ó ghi sæ c¸i. MÉu: NhËt ký chøng tõ sè 1 Ghi cã TK111-TiÒn mÆt Th¸ng 3/2002 TT Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi cã TK111 Nî c¸c TK Céng cã TK111 Sè Ngµy TK334 TK... ... 1 2 3 ... ... 22/3 8/4 8/4 Chi t¹m øng l­¬ng k× I Chi thanh to¸n l­¬ng k× II Chi BHXH cho toµn c«ng ty 100.000.000 429.911.600 28.685.000 100.000.000 429.911.600 28.685.000 Céng 558.596.600 558.596.600 * NhËt ký chøng tõ sè 2. + Ph­¬ng ph¸p ghi: NKCT sè 2 dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh bªn cã TK112 ®èi øng nî c¸c TK liªn quan kh¸c. Khi nhËn ®­îc chøng tõ gèc kÌm theo víi b¸o nî cña ng©n hµng, kÕ to¸n ghi vµo NKCT sè 2. Cuèi th¸ng céng kho¸ sæ NKCT sè 2 x¸c ®Þnh tæng sè ph¸t sinh cã TK112 ®èi øng víi nî c¸c TK liªn quan kh¸c, tæng sè TK liªn quan kh¸c, tæng sè TK112 ®Ó ghi sæ c¸i. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn + MÉu: Së th­¬ng m¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long NhËt ký chøng tõ sè 2 Ghi cã TK112-TGNH Th¸ng 3/2002 ThÞ tr­êng Chøng tõ DiÔn gi¶i Ghi cã TK111 nî c¸c TK... Céng cã TK112 Sè Ngµy TK338 TK. . 1 2 3 C«ng ty nép BHXH cho c¬ quan qu¶n lý (17%) C«ng ty nép BHXH cho c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn (2%) C«ng ty nép KPC§ cho C§ ngµnh (1%) 28.685.00 0 4.154.500 4.105.000 28.685.00 0 4.154.500 4.105.000 Céng 36.944.50 0 * NhËt ký chøng tõ sè 7 NhËt ký chøng tõ sè 7 Th¸ng 3/2002 STT Ghi cã c¸c TK Ghi nî c¸c TK TK334 TK388 Tæng céng 1 TK622 529.911.600 36.944.500 566.856.100 Céng 529.911.600 36.944.500 566.856.100 * Sæ c¸i - Khi ®· kiÓm tra ®èi chiÕu trªn c¸c NKCT th× vµo sæ c¸i c¸c TK 334, TK338 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn - Ta cã mÉu sæ c¸i TK334, TK338 th¸ng 3/2001 nh­ sau: Sæ c¸i TK334 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK kh¸c Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 ... Th¸ng 12 Céng TK111 tõ NKCT sè 1 100.000.000 429.911.600 28.685.000 Céng sè ph¸t sinh nî 558.596.600 Céng sè ph¸t sinh cã 558.596.600 Sè d­ cuèi th¸ng nî Sè d­ cuèi th¸ng cã Sæ c¸i TK338 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî víi TK338 Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 ... Th¸ng 12 Céng TK112 tõ NKCT sè 2 28.685.000 4.154.500 4.105.000 TK334 tõ NKCT sè 7 529.911.600 Céng sè ph¸t sinh nî Céng sè ph¸t sinh cã Sè d­ cuèi th¸ng nî Sè d­ cuèi th¸ng cã Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn Tãm l¹i: Qua thùc tÕ t×m hiÓu t¹i c«ng ty cÇu I Th¨ng Long em nhËn thÊy viÖc ghi chÐp h¹ch to¸n trªn c¸c chøng tõ sæ s¸ch rÊt râ rµng dÔ hiÓu mµ ®iÒu ®ã lµ sù cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp, gióp cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu trªn c¸c chøng tõ sæ s¸ch ®­îc thuËn lîi nhanh chãng. Mµ ®Æc biÖt h¬n trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty viÖc ph¶n ¸nh trung thùc, chÝnh x¸c ®· gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty qu¶n lý tèt vÒ lao ®éng vµ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn ®Ó duy tr× sù tån t¹i ph¸t triÓn cña c«ng ty. 6.2. S¬ ®å lu©n chuyÓn chøng tõ vÒ c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng Long Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn diÔn ra nh­ sau: B¾t ®Çu tõ b¶ng chÊm c«ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng BHXH, BHYT, KPC§... Sau ®ã vµo sæ theo dâi TK tiÒn l­¬ng vµ c¸c nhËt ký chøng tõ liªn quan. Tõ c¸c chøng tõ nµy cã sè liÖu vµo sæ c¸c TK 334 hµng th¸ng sè nµy ®èi chiÕu víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt tiÒn l­¬ng, BHXH... Tõ c¸c TK tiÒn l­¬ng vµo b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n b¶ng c©n ®èi nµy còng ®èi chiÕu sè liÖu víi b¶ng tæng hîp chi tiÕt. Tõ b¶ng c©n ®èi vµ b¶ng tæng hîp lµm c¨n cø ®Ó vµo b¸o c¸o kÕ to¸n. Qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn diÔn ra rÊt chÆt chÏ víi c¸c sè liÖu ®­îc h¹ch to¸n chÝnh x¸c vµ hîp lý. C¸c sæ s¸ch nµy cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chøng tõ hîp lý v× nã ®¶m b¶o ®­îc tÝnh chÝnh x¸c vµ vµo sæ sau mét c¸ch gän nhÑ vµ ®óng quy ®Þnh. B¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ Sæ theo dâi TK 334 Sæ theo dâi TK 111 NhËt ký chøng tõ Sæ c¸i TK 334 B¶ng c©n ®èi TK B¸o c¸o kÕ to¸n B¶ng tæng hîp chi tiÕt Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn Ch­¬ngiii mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ë c«ng ty cÇu I th¨ng long i/ §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng ty cÇu I Th¨ng long . ¦u ®iÓm : C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ¸p dông nhiÒu chÕ ®é tr¶ l­¬ng kh¸c nhau vµ c¸c kho¶n phô cÊp , khen th­ëng g¾n víi c«ng viÖc mét c¸ch phï hîp ®· khuyÕn khÝch ®­îc ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn h¨ng say h¬n trong c«ng t¸c -ViÖc chia l­¬ng kho¸n s¶n phÈm ®· lµm cho ng­êi c«ng nh©n quan t©m ®Õn khèi l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm cã ®éng lùc thóc ®Çy hoµn thµnh ®Þnh møc lao ®éng. Nh­îc ®iÓm: MÆc dï c«ng ty ®· cã nhiÒu chÕ ®é tr¶ l­¬ng kh¸c nhau nh­ng bªn c¹nh ®ã vÉn cßn cã nh÷ng thiÕu sãt nh­: -ViÖc chia tiÒn l­¬ng khèi gi¸n tiÕp ch­a g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty, ch­a ®¸nh gi¸ ®­îc chÊt l­îng vµ sè l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, phÇn tiÒn l­¬ng mµ ng­êi c«ng nh©n ®­îc h­ëng kh«ng g¾n liÒn víi kÕt qu¶ lao ®éng mµ hä t¹o ra. ChÝnh v× lÏ ®ã, nªn h×nh thøc tiÒn l­¬ng theo thêi gian ®· kh«ng mang l¹i cho ng­êi c«ng nh©n sù quan t©m ®Çy ®ñ ®èi víi thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh, kh«ng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó uèn n¾n kÞp thêi nh÷ng th¸i ®é sai lÖch vµ kh«ng khuyÕn khÝch hä nghiªm chØnh thùc hiÖn chÕ ®é tiÕt kiÖm thêi gian. C¸ch tr¶ l­¬ng kho¸n cña C«ng ty ch­a khuyÕn khÝch c«ng nh©n lµm t¨ng khèi l­îng s¶n phÈm do ®¬n gi¸ s¶n phÈm ch­a xÐt luü tiÕn, ch­a t¨ng theo khèi l­îng s¶n phÈm v­ît møc. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn -ViÖc tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt theo nhãm , tæ , ®éi th× chØ c·n cø vµo sè l­îng thêi gian lao ®éng mµ ch­a tÝnh ®Õn chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng ng­êi trong th¸ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh c«ng b»ng trong viÖc tÝnh l­¬ng th× c«ng ty ph¶i x©y dùng hÖ sè l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc vµ b»ng x¸c ®Þnh chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸ nh©n Nãi tãm l¹i c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cña c«ng ty cßn nhiÒu khuyÕt ®iÓm v× thÕ c«ng ty cÇn cã nh­ng gi¶i ph¸p thÝch hîp ®Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng h¬n nh»m khuyÕn khÝch ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty h¨ng say h¬n vµ cã tr¸ch nhiÖm h¬n trong c«ng t¸c II/ C¬ së ®Ò ra gi¶i ph¸p 1 . C¨n cø vµo c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc §Ó hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng cÇn c¨n cø vµo quy ®Þnh cña nhµ n­íc nh­: - C¸c bé luËt lao ®éng , luËt d©n sù , luËt doanh nghiÖp , lu©t thuÕ GTGT , ph¸p lÖnh vÒ hîp ®ång kinh tÕ -C¸c nghÞ ®Þnh cña chÝnh phñ vµ th«ng t­ h­íng dÉn vÒ c«ng t¸c qu¶n lý ®Çu t­ XDCB vµ quy chÕ ®Êu thÇu nh­ nghÞ ®Þnh sè 52/ 1999/N§-CP , nghÞ ®Þnh sè 88/1999/ N§ - CP -C¸c ®Þnh møc XDCB 1242, ®¬n gi¸ ca m¸y 1260 , th«ng t­ sè 01/ 1999/TT- BXD vÒ h­íng dÉn lËp dù ¸n c«ng tr×nh XDCB theo luËt thuÕ GTGT vÒ thuÕ thu nhËp DN , c¸c v¨n b¶n h­íng dÉn vÒ x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ,quy ®Þnh khÊu hao TSC§ sè 166/TC/ C§/CSTC ngµy 30/12/1999 cña bé tµi chÝnh -ChÕ ®é trî cÊp cho ng­êi lao ®éng theo quyÕt ®Þnh sè 91/2000/Q§/TT ngµy 4-8-2000 cña thñ t­íng chÝnh phñ -Ngoµi ra cßn c¨n cø vµo quy ho¹ch ph¸t triÓn giao th«ng ®­êng bé ®Õn n¨m 2020 cña bé giao th«ng vËn t¶i 2.Ph­¬ng h­íng chiÕn l­îc ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t­¬ng lai N¨m 2002 c«ng tycÇu I Th¨ng Long ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô vµ chØ tiªu kÕ ho¹ch ®Ò ra vµ t­êng b­íc t¹o ®µ ph¸t triÓn cho nh÷ng n¨m sau Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn N¨m 2002 nh×n chung ho¹t ®éng kinh tÕ cña viÖt nam cã xu thÕ ph¸t triÓn æn ®Þnh vµ më réng do tèc ®é t¨ng tr­ëng kÝnh tÕ cña khu vùc vµ cña thÕ giíi tiÕp tôc ®­îc duy tr× . N¨m 2002 lµ n¨m më ®Çu cho mét cuéc c¸ch m¹ng cña c¶ n­íc vµ cña c¶ thÕ giíi , N¨m 2001 chÝnh phñ thùc hiÖn chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi ( 2001 – 2010 ) víi môc tiªu ®Èy m¹nh nÒn kinh tÕ cña toµn quèc mµ trong ®ã c«ng ty cÇu I Th¨ng Long còng kh«ng n»m ngoµi chiÕn l­îc Êy .Vµ c«ng ty còng ®Ò ra nh÷ng chiÕn l­îc nh»m ®Êy m¹nh kinh tÕ cña c«ng ty nãi riªng vµ cña toµn quèc nãi chung . * Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t­¬ng lai -C«ng ty tiÕp tôc më c¸c líp ®µo t¹o ®éi ngò CBCNV nh»m thóc ®Èy tr×nh ®é tay nghÒ cña hä ngµy mét cao ®Î ®¸p øng ®­îc c«ng viÖc ngµy cµng ®ßi hái tr×nh ®é , tay nghÒ vµ m¸y mãc phøc t¹p nh­ hiÖn nay -N©ng cÊp vµ ®æi míi m¸y mãc trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i h¬n -Thu hót kh¸ch hµng b»ng chÊt l­îng c«ng viÖc nh»m nhËn ®­îc nhiÒu c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ ®em l¹i loÞ nhuËn kinh doanh ngµy mét cao h¬n -ThiÕt lËp c¸c ®éi kiÓm tra , gi¸m s¸t c«ng tr×nh nh»m kiÓm tra ®«n ®èc c¸c ®éi s¶n xuÊt -Më réng dÞa bµn kinh doanh ra c¸c tØnh phÝa Nam ChØtiªu kÕ ho¹ch n¨m 2003 -N¨m 2003 nh×n chung kinh doanh cã xu thÕ ph¸t triÓn æn ®Þnh do vËy c«ng ty phÊn ®Êu t¨ng tr­ëng c¸c chØ tiªu doanh sè lµ 25% nép ng©n s¸ch nhµ n­íc t¨ng 5% , phÊn ®Êu t¨ng b×nh qu©n thu nhËp ®µu ng­êi 15% -ChØ tiªu doanh sè : tæng doanh thu b»ng 132% so víi kÕ ho¹ch n¨m 2002 Víi nh­ng ph­¬ng h­íng kÕ ho¹ch trªn muèn ®¹t ®­îc th× ®ßi hái ph¶i hoµn thiÖn mäi mÆt tæ chøc , ®ßi hái ph¶i cã sù lç lùc cè g¾ng cña mäi thµnh viªn trong c«ng ty . ThËt vËy, nh­ ®· nãi ë trªn ®Ó ng­êi lao ®éng cè g¾ng , tÝch cùc lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ kh¶ n¨ng cña m×nh , dèc t©m víi c«ng viÖc th× ph¶i lµm thÕ nµo cho ng­êi lao ®éng thÊy ®­îc søc lao ®éng cña hä bá ra ®ãng gãp x©y dùng c«ng ty ®· ®­îc tr¶ ®óng , tr¶ ®ñ Muèn vËy c«ng ty ph¶i cã mét chÕ ®é tr¶ l­¬ng , tr¶ c«ng hîp lý cho mçi ng­êi lao ®éng , §Ó tiÒn Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn l­¬ng cña c«ng ty thùc sù lµ ®ßn bÈy gãp phÇn ®­a doanh thu lîi nhuËn cña c«ng ty ngµy cµng t¨ng III/ C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 1.X©y dùng c¸c quy chÕ C«ng ty ph¶i x©y d­ng ®ång bé c¸c quy chÕ néi bé ®Ó khi triÓn khai c«ng t¸c tiÒn l­¬ng , c¸c c¬ quan chøc n¨ng vµ c¸c ®¬n vÞ chñ ®éng thùc hiÖn , tr¸nh vi ph¹m c¸c quy ®Þnh vÒ c«ng t¸c qu¶n lý: - Quy chÕ vÒ qu¶n lý lao ®éng - Quy chÕ vÒ qu¶n lý vµ gi¸m s¸t chÊt l­îng thi c«ng c«ng tr×nh - Quy chÕ vÒ qu¶n lý tµi chÝnh , qu¶n lý vËt t­ thiÕt bÞ - Quy chÕ vÒ ph©n phèi l­¬ng vµ th­ëng - Quy chÕ vÒ khai th¸c , t×m kiÕm viÖc lµm - X©y dùng bé ®¬n gi¸ chuÈn vÒ nh©n c«ng vµ thiÕt bÞ néi bé c«ng ty *VÒ ph­¬ng ph¸p chia l­¬ng a. §èi víi khèi gi¸n tiÕp : ®Ó kh¾c phôc tån t¹i ®· nªu ë trªn nh­ l­¬ng cña khèi gi¸n tiÕp ch­a g¾n víi viÖc hoµn thµnh kÕ hoach cña c«ng ty , ch­a ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c«ng t¸c cña tõng c¸n bé Ta ¸p dông c«ng thøc : QLTH khãi gt = QLKH x K HTKH c«ng ty QLTHTTiÕp Tõ ®ã suy ra: KHTKH = QLKHTTiÕp QLKH : Quy l­¬ng kÕ ho¹ch cña khèi gi¸n tiÕp KHTKH : hÖ sè hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c«ng ty - Chia l­¬ng khèi gi¸n tiÕp : LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã )   n i 1 XFF Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn XuÊt ph©n phèi c¸ nh©n XFFi = ngµy c«ng SX x HÖ sè l­¬ng x HÖ sè chÊt l­îng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi   n i 1 XFF B¶ng hÖ sè chÊt l­îng T T Ph©n lo¹i Sè c«ng SX KÕt qu¶ L§ ®¹t ®­îc HÖ sè 1 A 20 - 25 Hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®­îc giao, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc 1 2 B 15 - 20 Hoµn thµnh nhiÖm vô 0,9 3 C 15 trë xuèng cßn ®i muén vÒ sím hoµn thµnh nhiÖm vô 0,8 VD : QLKHgt : 50.000.000 QLKHTT : 500.000.000 QLTHTT : 600.000.000 QLTHgt = QLKHGgt x KHTKHc«ngty = 50.000.000 x600.000.000 500.000.000 = 60.000.000 Lgt = LTG + L SPgt QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFi   n i 1 XFF LSPgt = (60.000.000 - 50.000.000) x 100 5000 = 20.000 ® L gt = 700.000 + 20.000 = 720.000 b. §èi víi khèi trùc tiÕp *Qu¶n lý ®éi : §Ó viÖc chia l­¬ng cã hiÖu qu¶ vµ kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i .C«ng ty nªn lËp b¶ng hÖ sè ®¸nh gi¸ chÊt l­îng c«ng t¸c nh­ sau : Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn B¶ng hÖ sè chÊt l­îng ThÞ tr­ ên g Ph©n lo¹i Sè c«ng KÕt qu¶ L§ ®¹t ®­îc HÖ sè 1 A 20 - 25 V­ît ®Þnh møc L§ , cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc 1 2 B 15 - 20 Hoµn thµnh ®Þnh møc ®Ò ra 0,9 3 C 15 trë xuèng N¨ng xuÊt L§ kÐm , cßn ®i muén vÒ sím 0,8 Ta ¸p dông c«ng thøc sau: C¸ch 1: QLTH khãi tt = QLKH x K HTKH c«ng ty QLTHTTiÕp Tõ ®ã suy ra: KHTKH = QLKHTTiÕp QLKH : Quy l­¬ng kÕ ho¹ch cña khèi trùc tiÕp KHTKH : hÖ sè hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña c«ng ty - Chia l­¬ng khèi trùc tiÕp : LGT = LTG + LSP +LBH(nÕu cã) QLTH - QLTG = LTG + x XFF + LBH ( nÕu cã )   n i 1 XFF XuÊt ph©n phèi c¸ nh©n XFFi = ngµy c«ng SX x HÖ sè l­¬ng x HÖ sè chÊt l­îng QLTHgt - QLTG LSPi = x XFFj   n i 1 XFF C¸ch 2: lao ®«ng gi¸n tiÕp LSPj = LK tæ x XFFj   n i 1 XFF XFFj = ngµy c«ng SX x hÖ sè PL x hÖ sè l­¬ng CB , CV C¸ch 3 : lao ®«ng trùc tiÕp LSPm = LK tæ x XFFm   n i 1 XFF Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn XFFm = ngµy c«ng SX x hÖ sè PL 2.Qu¶n lý l­¬ng cña ng­êi lao ®éng . VÊn ®Ò qu¶n lý l­¬ng cña ng­êi lao ®éng, cô thÓ lµ viÖc theo dâi thêi gian lao ®éng cña c«ng nh©n viªn. §Ó tr¸nh t×nh tr¹ng tÝnh sai lÖch, kh«ng ®óng thêi gian lao ®éng thùc tÕ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, ngoµi viÖc theo dâi chÆt chÏ ngµy c«ng ®i lµm qua " B¶ng chÊm c«ng " C«ng ty cÇuI Th¨ng Long cÇn theo dâi thªm sè giê lµm viÖc cña mçi lao ®éng. NÕu mét lao ®éng lµm viÖc kh«ng ®ñ sè giê theo quy ®Þnh th× thùc hiÖn trõ c«ng theo giê vµ nÕu ng­êi lao ®éng lµm thªm giê th× nªn lËp thªm chøng tõ " PhiÕu b¸o lµm thªm giê (mÉu sè 07 -L§TL) cïng møc th­ëng hîp lý ®Ó thùc hiÖn viÖc tr¶ l­¬ng ®óng ®¾n vµ khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng t¨ng n¨ng suÊt c«ng viÖc. MÉu sè 18 phiÕu b¸o lµm thªm giê Ngµy Th¸ng N¨m Hä vµ tªn : §¬n vÞ c«ng t¸c : Ngµy th¸ng C«ng viÖc Thêi gian lµm thªm §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Ký nhËn Tõ giê §Õn giê Tæng giê Tæng céng x x x x Ng­êi lËp (Ký tªn) Cuèi th¸ng c¨n cø vµo phiÕu b¸o lµm thªm giê cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn, nh©n viªn h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng sÏ quy ®æi sè giê lµm thªm ra ngµy c«ng b»ng c¸ch lÊy tæng sè giê lµm thªm chia cho 8. NÕu sè ngµy lÎ (d¹ng sè thËp ph©n) th× cã thÓ lµm trßn råi ®em bï trõ thêi gian ®ã sang th¸ng sau. Lµm ®­îc nh­ vËy ng­êi lao ®éng trong c«ng ty sÏ thÊy phÊn trÊn h¬n v× lao ®éng cña hä ra ®­îc bï ®¾p tho¶ ®¸ng. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn 3.C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng . C«ng ty nªn qu¶n lý danh s¸ch lao ®éng cã nép BHXH vµ kh«ng nép BHXH tong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n. HiÖn nay trªn B¶ng thanh to¸n l­¬ng cña c«ng ty sè ng­êi kh«ng tham gia nép BH kh«ng ®­îc t¸ch riªng khái sè ng­êi nép BH. Do ®ã g©y nhiÒu khã kh¨n trong viÖc tÝnh to¸n c¸c kho¶n BH cho tõng lao ®éng .Theo em, C«ng ty nªn t¸ch, ph©n chia nh©n viªn thµnh 2 lo¹i : +Nép b¶o hiÓm + Kh«ng nép b¶o hiÓm Nh­ vËy viÖc tÝnh khÊu trõ hay kh«ng khÊu trõ BH vµo tiÒn l­¬ng sÏ ®­îc tiÕn hµnh mét c¸ch ®ång lo¹t, ®¬n gi¶n h¬n rÊt nhiÒu. Khi ®ã dßng tæng céng cuèi mçi b¶ng thanh to¸n l­¬ng sÏ thÓ hiÖn ®­îc râ : Tæng sè tiÒn % BH ph¶i Tæng quü l­¬ng c¬ trÝch quü BH = khÊu trõ x b¶n cña sè nh©n viªn cã tham gia nép BH 4 .T¨ng c­êng c«ng t¸c tuyÓn chän, ®µo t¹o nguån nh©n lùc. HiÖn nay c«ng t¸c tuyÓn chän nguån nh©n lùc cña C«ng ty lµ t­¬ng ®èi hîp lý vµ ®óng víi chÕ ®é, chÝnh s¸ch. Tuy nhiªn ®Ó cho c«ng t¸c nµy cã hiÖu qu¶ h¬n n÷a th× C«ng ty nªn: - X¸c ®Þnh râ nh÷ng yªu cÇu vÒ tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng ®èi víi tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc. - ViÖc tuyÓn chän nguån nh©n lùc cña C«ng ty kh«ng nªn qu¸ tËp trung vµo viÖc xem xÐt b»ng cÊp hay sù giíi thiÕu cña ng­êi kh¸c. Nªn tËp trung vµo qu¸ tr×nh pháng vÊn, thö viÖc. - ¦u tiªn cho nh÷ng ng­êi biÕt nhiÒu viÖc. * Trong sè c«ng nh©n kü thuËt cña C«ng ty, thî bËc cao t­¬ng ®èi Ýt (thî bËc VI ,VII), C«ng ty nªn t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng nh©n viªn thi n©ng bËc thî. MÆt kh¸c ®èi víi mét sè lao ®éng trÎ, cã ý thøc lao ®éng tèt th× C«ng ty nªn göi hä ®i häc ®Ó ®µo t¹o thµnh thî bËc cao hoÆc giao cho nh÷ng thî lµnh nghÒ, l©u n¨m trong C«ng ty kÌm cÆp, ®µo t¹o ngay trong qu¸ tr×nh lµm viÖc. - ë bé gi¸n tiÕp, C«ng ty nªn khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn ®i häc n©ng cao, cã thÓ lµ häc t¹i chøc, häc v¨n b»ng hai hay häc cao häc ... Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn -Mét vÊn ®Ò còng rÊt cÊp thiÕt hiÖn nay ®ã lµ C«ng ty nªn t¨ng c­êng h¬n n÷a c«ng t¸c trÎ ho¸ ®éi ngò c«ng nh©n viªn. §ång thêi vÉn nªn träng dông nh÷ng thî bËc cao, nh÷ng c¸n bé khoa häc kü thuËt cã n¨ng lùc, tr×nh ®é, c«ng t¸c l©u n¨m trong nghÒ. 5. Qu¶n lý sö dông m¸y mãc , thiÕt bÞ Do nguån kÝnh phÝ cña c«ng ty cßn h¹n hÑp m¸y mãc trang thiÕt bÞ l¹i ®¾t v× thÕ nªn c«ng ty ch­a c¶i thiÖn vµ ®æi míi ®­îc nhiÒu m¸y mãc míi mµ chñ yÕu lµ m¸y mãc cò . §©y lµ mét vÊn ®Ò nhøc nhèi cña c«ng ty nã ®· lµm cho c«ng ty mÊt rÊt nhiÒu søc lao ®éng . Víi sè m¸y mãc trang thiÕt bÞ s¶n xuÊt , thi c«ng cò vµ l¹c hËu chiÕm phÇn lín sè l­îng toµn m¸y mãc trang thiÕt bÞ trong c«ng ty ®· lµm ¶nh h­ëng ®Õn rÊt nhiÒu hiÖu qu¶ c«ng tr×nh vµ n¨ng xuÊt lao ®éng . ChÝnh v× lÏ ®ã t«i m¹nh d¹n ®­a ra gi¶i ph¸p lµ c«ng ty ph¶i ®æi míi trang thiÕt bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i vµ thanh lý sè m¸y mãc l¹c hËu sö dông kÐm hiÖu qu¶ nh­ hiÖn nay ®i , NÕu thiÕu cã thÓ huy ®éng vèn hoÆc ®Ò nghÞ tæng c«ng ty trî cÊp . Cã nh­ thÕ th× c«ng ty míi cã thÓ ph¸t triÓn vµ ®¹t kÕt qu¶ cao trong c«ng viÖc ®­îc 6. §èi víi c«ng ty cÇu I Th¨ng Long. C«ng ngiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh . C«ng ty tõ sö dông lao ®éng thñ c«ng lµ chÝnh sang sö dông phæ biÕn c«ng nghÖ , ph­¬ng tiÖn tiªn tiÕn hiÖn ®¹i , dùa trªn sù ph¸t triÓn cña c«ng nghÖ vµ tiÕn bé KH - CN , t¹o ra n¨ng xuÊt lao ®éng cho c«ng ty cao h¬n. §Ó lµm ®­îc nh­ thÕ c«ng ty cÇn cã nh÷ng gi¶i ph¸p sau ®©y : - CÇn cã chÝnh s¸ch cô thÓ , ®ång bé ®Ó n©ng cao tr×nh ®é häc vÊn , tay nghÒ vµ phÈm ch¸t ®¹o ®øc cña c«ng nh©n viªn trong c«ng ty . §­îc ®µo t¹o theo yªu cÇu cña c«ng nghÖ , kü thuËt ®¸p øng nh÷ng ®ßi hái hiÖn nay vµ s¾p tíi cña c«ng ty -T¨ng c­êng c«ng t¸c tuyªn truyÒn n©ng cao nhËn thøc cña toµn nh©n viªn trong c«ng ty vÒ vai trß , vÞ trÝ cña viÖc ®µo t¹o nghÒ ®èi víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ – x· héi , t¹o nªn phong trµo häc nghÒ trong c«ng nh©n ®Æc biÖt lµ trong líp trÎ , cïng víi viÖc ®µo t¹o c«ng nh©n , viÖc chuÈn bÞ ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt nhÊt lµ sè c¸n bé ®Çu nghµnh ®ang r©t cÇn thiÕt Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn - CÇn nghiªn cøu c¶i c¸ch , söa ®æi chÝnh s¸ch tiÒn l­¬ng phï hîp tÝnh chÊt vÒ ®Æc thï cña c«ng ty tiÒn l­¬ng ph¶i ®¶m b¶o ®ñ cho ng­êi lao ®éng t¸i s¶n xuÊt vµ t¸i s¶n xuÊt më réng s­c lao ®éng - CÇn cã chÕ ®é th­ëng , ph¹t phï hîp gióp cho ng­êi lao ®éng h¨ng say lµm viÖc - §Èy m¹nh phong trµo thi ®ua häc tËp n©ng cao tr×nh ®é mäi mÆt ®¸p øng yªu cÇu c«ng nghiÖp ho¸ hiÖn ®¹i ho¸ - Bæ xung hoµn thiÖn cí chÕ chÝnh s¸ch ®èi víi c«ng nh©n lao ®éng - C¶i tiÕn trang thiÕt bÞ may mãc 7 . Nh÷ng ®iÒu kiÖn thùc hiÖn gi¶i ph¸p ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu cña C«ng ty cÇu I Th¨ng Long nãi riªng vµ cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung. §Ó hoµn thiÖn ®­îc c«ng t¸c trªn th× Nhµ n­íc ph¶i th­êng xuyªn cã sù ®iÒu chØnh c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng ®· ban hµnh cho phï hîp víi lîi Ých cña ng­êi lao ®éng, ®ång thêi mçi doanh nghiÖp còng ph¶i tù hoµn thiÖn m×nh. C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®Ó cã thÓ thùc hiÖn ®­îc nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý h¹ch to¸n lao ®éng tiÒn l­¬ng linh ho¹t h¬n n÷a, ®ång thêi c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng còng ph¶i ®­îc chó träng h¬n, quan t©m h¬n. MÆt kh¸c mçi ng­êi lao ®éng trong c«ng ty còng nªn cè g¾ng hÕt m×nh, nhiÖt t×nh h¨ng say trong c«ng viÖc ®Ó ®­a c«ng ty ®i lªn , ph¸t triÓn v÷ng vµng h¬n. §Æc biÖt lµ c¸c nh©n viªn h¹ch to¸n , qu¶n lý lao ®éng, tiÒn l­¬ng vµ c¸c c¸n bé kÕ to¸n tiÒn l­¬ng trong c«ng ty cÇn ph¶i ph¸t huy tÝnh tù gi¸c , cÈn thËn vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao trong c«ng viÖc ®Ó tr¸nh nh÷ng sai sãt kh«ng ®¸ng cã khi h¹ch to¸n , nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi xøng ®¸ng cho ng­êi lao ®éng. Tãm l¹i c«ng t¸c qu¶n lý, h¹ch to¸n lao ®éng , tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cã ý nghÜa quan träng ®èi víi mçi doanh nghiÖp vµ liªn quan trùc tiÕp ®Õn quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng . Do ®ã viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy lu«n ®­îc c¸c doanh nghiÖp ®Ò cao x©y dùng c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó thùc thi. Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn kÕt luËn Trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ, x· héi cña mäi quèc gia ®Æc biÖt lµ trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn cña ViÖt Nam, tiÒn l­¬ng - lao ®éng lu«n tån t¹i song song vµ cã mèi quan hÖ rÊt chÆt chÏ, kh¨ng khÝt víi nhau, mèi quan hÖ t­¬ng hç, qua l¹i: lao ®éng sÏ quyÕt ®Þnh møc l­¬ng, cßn møc l­¬ng sÏ t¸c ®éng ®Õn møc sèng cña ng­êi lao ®éng. NhËn thøc râ ®­îc ®iÒu nµy, C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®· sö dông tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh­ lµ mét ®ßn bÈy, mét c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt ®Ó qu¶n lý vµ khuyÕn khÝch n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, n¨ng xuÊt lao ®éng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. §Ó tõ ®ã hiÖu qña s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lu«n ®¹t ®­îc ë møc cao nhÊt, ®ång thêi thu nhËp cña c«ng nh©n viªn ngµy cµng æn ®Þnh vµ t¨ng thªm. Víi kh¶ n¨ng vµ thêi gian cßn h¹n chÕ, tuy r»ng b¶n th©n ®· cã nhiÒu cè g¾ng häc hái, t×m tßi nh­ng chuyªn ®Ò nµy kh«ng thÓ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Do vËy em rÊt mong nhËn ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña thÇy gi¸o h­íng dÉn cïng toµn thÓ c¸c c¸n bé Phßng Hµnh chÝnh, lao ®éng – tiÒn l­¬ng trong C«ng ty cÇuI Th¨ng Long vµ c¸c b¹n sinh viªn ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy ®­îc hoµn thiÖn h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o, h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn ViÕt TiÕn vµ c¸c c« chó Phßng Hµnh chÝnh - lao ®éng – tiÒn l­¬ng trong C«ng ty cÇu I Th¨ng Long ®Ó chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em ®­îc hoµn thiÖn vµ ®óng tiÕn ®é. Hµ Néi, ngµy 2 th¸ng 6 n¨m 2003 Sinh viªn Bïi Xu©n Kh¸nh Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp Bïi Xu©n Kh¸nh 6D-B2 Gi¸o Viªn H­íng DÉn TS. NguyÔn ViÕt TiÕn Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu ..................................................................................................... 1 Ch­¬ng I. Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng trong c¸c doanh nghiÖp ................................................................................... 3 I. Lý luËn vÒ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng .................................... 3 1. TiÒn l­¬ng .................................................................................................. 3 1.1. Kh¸i niÖm ................................................................................................ 3 1.2. B¶n chÊt cña tiÒn l­¬ng, chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng ................................... 4 1.3 Nguyªn t¾c tÝnh l­¬ng .............................................................................. 7 1.4. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng: ......................................................................... 10 1.5. Quü tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp ........................................................ 11 2. C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng ....................................................................... 12 3. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n ....................................................... 12 3.1. Yªu cÇu qu¶n lý ..................................................................................... 12 3.2. NhiÖm vô kÕ to¸n................................................................................... 13 II. KÕ to¸n lao