Luận văn Báo cáo thu hoạch tai công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng

LUẬN VĂN: Báo cáo thu hoạch tai công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng Lời nói đầu Ra đời và phát triển cùng với sự xuất hiện, tồn tại của nền kinh tế hàng hoá tiền tệ nên hệ thống hạch toán kế toán phải phù hợp đáp ứng yêu cầu tong giai đoạn phát triển của nền sản xuất xã hội. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén và không thể thiếu được trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị, cũng như trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đặc biệt hiện nay khi nước ta đã gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới WTO thì đó lại là “cơ hội thách thức” cho toàn bộ nền kinh tế nói chung và từng doanh nghiệp nói riêng. đặt ra cho họ một câu hỏi là cần phải làm cái gì và làm cái đó như thế nào để có được sản phẩm, dịch vụ đạt được chất lượng cao mà có giá thành hạ. Lúc này sẽ là một bài toán khó cho công tác hạch toán kế toán của toàn bộ nền kinh tế nói chung và một doanh nghiệp nói riêng. Để tháo ngỡ được bài toán khó này thì một yêu cầu đã được đặt ra mà các doanh nghiệp cần phải quan tâm đến chính là công tác lập kế hoạch. Lập kế hoach sẽ giúp doanh nghiệp định hướng được sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong từng thời kỳ. Không những vậy, các chỉ tiêu kế hoạch còn luôn là mục tiêu phấn đấu vươn lên của mỗi cá nhân, bộ phận trong doanh nghiệp. Và sẽ là cơ sở để đánh giá thành tích của mỗi cá nhân bộ phận qua việc thực hiện kế hoạch. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng em đã có thể áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế và còn học được những kinh nghiệm của các cán bộ công nhân viên đang công tác tại Công ty và đã giúp em hoàn thành “ Báo cáo thu hoạch tai công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng”. Nội dung cơ bản của bài báo cáo thu hoạch gồm: Chương I: Công tác tổ chức quản lý Chương II: Công tác lao động tiền lương Chương III: Công tác cung ứng vật tư Chương IV: Công tác quản lý máy móc thiết bị Chương V: Công tác quản lý tài chính Chương VI: Công tác sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Từ học tập cho đến thực tế thì không thể tránh khỏi những vướng mắc bỡ ngỡ. Với trình độ còn hạn chế nên trong bài báo cáo thu hoạch không thể trách khỏi những khuyết điểm và thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ và góp ý của các thầy cô giáo để bài thu hoạch của em thêm hoàn thiện. Chương 1 công tác tổ chức quản lý 1. Lịch sử hình thành và sự phát triển của công tyTNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng. Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng là một doanh nghiệp, chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi. Công ty được thành lập theo quyết định ngày12/5/1996 của sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Tên công ty : Công ty TNHH phát triển mạnh lưới toàn cầu Nam Dũng Tên giao dich quốc tế : Nam Dung global network development Co.ltd Địa chỉ : Khu công nghiệp Như Quỳnh_Văn Lâm_ Hưng Yên Mã số thuế : 0900198264 Số điện thoại : 084.321.986.709 Fax : 084.321.986.701 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng là công ty chuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi, bán thành phẩm, xưởng sản xuất của công ty đặt tại 82C, Nguyễn Đức Cảnh - Đống Đa - Hà Nội. Qua gần 8 năm hoạt động, đến năm 2003 công ty TNHH phát triên mạng lưới toàn cầu Nam Dũng gọi tắt là(NETDE) đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và cải tiến công nghệ. Do vậy sản phẩm của công ty đã được người chăn nuôi yêu thích và tin dùng. Để phát huy quy mô sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ, công ty đã quyết định thành lập một trụ sở và nhà máy sản xuất mới rộng 4ha được trang bị dây truyền sản xuất hiện đại đặt tại Văn Lâm - Hưng Yên. Qua gần 4 năm xây dựng và đi vào hoạt động vơi tên gọi” Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng”. Công ty ý thức được rằng Việt Nam là đất nước có trên 76% dân số làm nghề nông, trong đó ngành nghề chăn nuôi là một phần không thể thiếu giúp người nông dân vươn lên làm giàu, tránh phụ thuộc vào ngành trồng trọt. Tuy vậy nước ta là nước có khí hậu nhiệt đới gió mùa dễ phát sinh và làm lây lan các bệnh đối với gia súc, gia cầm. Chính vì vậy viêc sản xuất thức ăn phải hợp lý đúng tiêu chuẩn đặt niềm tin cho người tiêu dùng. Cùng với sự trưởng thành công ty đã tiến hành cơ sở vật chất. Mục tiêu trong thời kỳ này phải dựa trên nhu cầu đổi mới, tư duy đặc biệt đó là tư duy về kinh tế. Công ty đă tập chung để từng bước chuyển dần hình thức kinh doanh từ kinh doanh chuyên nghành sang kinh doanh đa dạng tổng hợp Trong đà phát triển của công ty nên thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp đã đươc nâng lên nhiều so với thời gian đầu thành lập công ty. Trung bình mỗi tháng lương của công nhân viên đạt từ 900-1.200.000/1tháng. Ngoài ra công nhân viên còn được hưởng các quyền lợi trong bộ phận lao động đã quy định. Quá trình hoạt động của công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng đang trên đà phát triển 2. Chức năng và nhiện vụ của công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng. Trong điều kiện kinh tế thị trường thúc đẩy mọi thành phần kinh tế phát triển. Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng bằng năng lực của mình với kinh nghiệm và năng động, giám đốc của doanh nghiệp đã đưa doanh nghiệp của mình vượt qua thử thách của nền kinh tế thị trường, vững bước trên con đường kinh doanh. Hiện nay công ty là một trong nhưng công ty hàng đầu về chế biến thức ăn gia súc. thị trường của công ty phát triển hầu hết các tỉnh và cả nước ngoài. Công ty được thành lập với nhiêm vụ chuyên sản xuất các loại thức ăn cho gia súc, gia cầm. Ngoài ra còn kinh doanh xuất nhập khẩu các loại nguyên liệu thức ăn nguyên gốc độc quyền của trung Quốc, Thái Lan…cung cấp thức ăn chăn nuôi cho nghành Việt Nam. Để đảm bảo cho sản xuất các loại thức ăn gia súc đạt chất lương cao, đạt trình độ tiên tiến. Công ty đã tuyển dụng những cán bộ có trình độ kỹ thuậtt cao và có kinh nghiêm trong sản xuất thức ăn gia súc 3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng. Là một doanh nghiệp, công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng đang hoạt động theo luật nhà nước và có tổ chức sau: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Qua sơ đồ trên ta thấy người có quyền lực cao nhất là Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị bao quát toàn công ty. - giám đốc: là Bà Đoàn Thị Kim Dung người giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, trực tiếp lãnh đạo công tác đối ngoại điều hành bộ phận kế hoạch kế toán. - Tiếp đến là phó giám đốc công ty: là Ông Vũ Tiến Đạt người giúp cho giám đốc về quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch năm, thay quyền khi giám đốc đi vắng. Tổ chức Phòng kế hoạch vật tư Giám đốc Phòng tổ chức Phó Giám đốc Phòng kế toán Tổ nghiền, xay, pha, trộn Tổ hoàn thiện sản phẩm CT Hội Đồng QuảnTrị chỉ đạo điều hành hoạt động của các bộ phận chức năng theo dúng quy định. Bên cạnh đó phó giám đốc cồn chỉ đạo kế hoạch sản xuất chỉ đạo công tác, tến độ về khoa học kỹ thuật, xây dựng kế hoạch sản xuất trung hạn và dài hạn.năm được tình hình tiêu thụ sản phẩm, phụ trách điều hành các phân xưởng sản xuất trong Công Ty . - Phòng tổ chức: Số lượng nhân viên phòng là bốn người chịu trách nhiệm quản lý nhân sự và công việc hành chính như : bảo quản hồ sơ, công văn, giấy tờ, bảo quản con dấu, xem xét các thủ tục hành chính. - Phòng kế toán: Gồm năm nhân viên có nhiệm vụ quản lý toàn bộ vốn, tài sản của Công Ty. Tổ chức kiển ra thực hiện chính sách kinh tế tài chính, thống kê kịp thời chính xác tình hình tài sản nguồn vốn, giúp giám đốc kiểm tra thường xuyên toàn bộ hoạt động kinh tế của công ty. Đồng thời còn tham mưu giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực như quản lý tài chính, hoạch toán kinh tế trên cơ sở các nguyên tắc quản lý tài chính của nhà nước đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Phòng kế hoạch vật tư: Gồm bẩy nhân viên luôn luôn cung cấp nguyên vật liệu cũng như công cụ, dụng cụ để cung cấp kịp thời trong quá trình sản xuất cũng như kinh doanh. - Tổ nghiền say pha trộn: Gồm chín công nhân thực hiện nghiền say các nguyên vật liệu như ngô, cám , bột xương…pha trộn theo tỷ lệ mà phòng phân tích đã đề ra - Tổ hoàn thiện sản phẩm: Gồm mười bẩy công nhân thực hiện các chức năng hoàn thiện sản phẩm như đóng bao, dán nhãn mác… Hình thức chỉ huy sản xuất: Doanh nghiệp áp dụng mô hình chỉ huy sản xuất kết hợp với mô hình chức năng tham mưu, có nghĩa là toàn bộ công ty chịu sự lãnh đạo của giám đốc và các phó giám đốc. Tất cả các phòng ban chịu sự chỉ đạo của giám đốc. 4. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Phát Triển Mạng Lưới Toàn Cầu Nam Dũng. 4.1 Các bộ phận sản xuất và mối quan hệ Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất dây truyền nên hình thức sản xuất của công ty là tập trung và không phân ra các bộ phận sản xuất khác nhau. 4.2 Quy Trình sản xuất chính : Các nhóm sản phẩm chính Với đặc thù là sản xuất thức ăn cho gia súc, gia cầm, doanh nghiệp đã sản xuất các loại cám như: Cám con cò, cám đậm đặc, cám tăng trọng… Quy trình sản xuất một loại sản phẩm chính: Quy trình sản xuất ở công ty TNHH Phát trỉên mạng lưới toàn cầu Nam Dũng là quy trình chế biến phức tạp kiểu liên tục. Sản phẩm chải qua nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất chế biến kế tiếp nhau. Mỗi dây chuyền công nghệ khép kín từ khâu triển khai đến khâu cuối cùng là đóng gói sản phẩm. Quy trình công nghệ được thể hiện như sau: Khi nhận được đơn đặt hàng hoặc kế hoạch thì có lệnh sản xuất tiến hành đưa xuống thủ kho. Thủ kho đưa cho quản đốc để lấy nguyên liệu đưa vào máy chộn. Từ Máy Chộn cho ra mấy nghiền, băng tải, định lượng. Kiểm tra chất lượng và xả vào bao. Đóng gói sản phẩm đóng mác. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Máy trộn Máy nghiền Băng tải Lệnh sản xuất Đưa xuống thủ kho Định lượng Kiểm tra chất lượng xả vào bao Đóng gói và dán mác sản phẩm Chương II Công Tác Lao Động – Tiền Lương 2.1 Lao động và số lượng lao động Để quá trình sản xuất và kinh doanh của một doanh nghiệp được diễn ra bình thường phải có nguồn lao động dồi dào người lao động cũng là một yếu tố lao động quan trọng. Mặc dù ngày nay với công nghệ tiên tiến có thể phát minh ra robot, để thay thế cho con người. Nhưng ở nước ta với trình độ còn chưa cao lên chủ yếu là người lao động trực tham gia sản xuất. Việt Nam còn là một đất nước đang phát triển với kết cấu dân số trẻ và là một nguồn lao động dồi dào, cho các doanh nghiệp. Nhưng đó cũng là một khó khăn vì hiện nay trình độ người lao động ở nước ta còn chưa cao nên sẽ rất khó cho doanh nghiệp trong việc phân công lao động sao cho hợp lý. Bởi vì chỉ có sử dụng hợp lý nguồn lực lao động mới giúp cho doanh nghiệp thực hiện được các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Tại công Ty TNHH Phát Triển Mạng Lưới Toàn Cầu Nam Dũng đang sử dụng theo chức năng CNV trong doanh nghiệp CNV không thuộc khu vực sản xuất CNV thuộc khu vực Sản xuất CNV Trực tiếp sản xuất CNV gián tiếp sản xuất Sơ đồ phân loại lao đông tại công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng - Công nhân viên không thuộc khu vực sản xuất: Là các CNV không tham gia vào quá trình sản xuất như các nhân viên văn phòng y tế, ban nhà ăn. Bộ phận nay có nhiệm vụ chăm sóc sức khỏe đời sống cho cán bộ CNV trong công ty. Để đảm bảo họ có sức khỏe tốt trong quá trình sản xuất. - Công nhân viên thuộc khu vục sản xuất là các CNV có nhiêm vụ tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp và quá trình sản xuất để hoàn thành những nhiệm vụ sản xuất, kế hoạch sản xuất mà công ty đặt ra. + CNV trực tiếp sản xuất + CNV gián tiếp sản xuất Trong đó CNV trực tiếp sản xuất là những CNV tham gia trực tiếp trong quy trình sản xuất ra môt loại thành phẩm từ khâu đưa vào sản xuất cho đến khi đóng gói và dán mác sản phẩm. CNV gián tiếp sản xuất là những CNV không trực tiếp tham gia vào quy trình sản xuất sản phẩm nhưng họ lại gián tiếp thực hiện các công việc trong sản xuất như phụ trách các yếu tố đầu vào, đầu ra của sản phẩm. Tại công ty bộ phận naỳ gồm có Ban Giám Đốc và các phòng ban. Ta có bảng phân bổ lao động tại công ty năm 2006. STT Tên phòng ban đơn vị sản xuất Số người 1 Ban Giám Đốc 3 2 Phòng kế toán tài chính 5 3 Phòng kế hoạch thị trường 2 4 Phòng hành chính, tổng hợp, tổ chức 2 5 Phòng kỹ thuật, KSC, quản lý chất lượng 4 6 Ban bảo vệ 2 7 Ban y tế 1 8 Ban nhà ăn 2 9 Đội laí xe 3 10 CNV trực tiếp sản xuất 70 ( Nguồn trích là phòng hành chính) Và ta có bảng cơ cấu lao động của công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng. (Nguồn trích: phòng hành chính) Nhìn vào bảng số liệu ta thấy lao động của công ty liên tục tăng trong những năm qua. Công nhân của công ty chủ yếu là công nhân Nam. Họ rất phù hợp với công việc sản xuất bởi họ còn rất trẻ có sức khỏe và có tính cần cù trong sản xuất. 2.2. Quỹ thời gian lao động Năm Tổng Số CB CNV CNV thuc khu Vực sản xuất CNV Không thuộc khu vực SX Nam Nữ CNV trực tiếp sản xuất CNV gián tiếp sản Xuất S Lượng Tỷ lệ(%) S lượng Tỷ Lệ(%) S Lượng Tỷ Lệ(%) S lượng Tỷ Lệ(%) S Lương Tỷ Lệ(%) 2005 80 60 75 17 21,25 3 3,75 68 85 12 15 2006 94 70 74,47 21 22,34 3 3,75 79 84,04 15 15,96 Quỹ thời gian lao động cũng là một yếu tố quan trọng trong lao động. Qũy thời gian lao động có hợp lý thì mới đảm bảo qúa trình sản xuất liên tục, và còn đảm bảo tính sản xuất trong lao động. - Quỹ thời gian lao động theo ngày công. Lao động trong công ty của các cán bộ công nhân viên làm việc 7/1 tuần - Quỹ thời gian lao động theo giờ công. Thời gian lao động của các công nhân viên trong công ty là 8h/ ngày, 56h/tuần. Tại công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng có quỹ thời gian lao động theo giờ hành chính mà nhà nước đã quy định 8h/ngày và 2ca/ ngày Ta có bảng số liệu sau: STT chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007s Chênh lệch % 1 Số ngày LV bình quân năm Ngày/năm 288 Ngày 286 Ngày 2 0,96 2 Số ca làm việc Ca/ngày 2 2 3 Số giờ làm việc bình quân năm Gìơ/ca 8 8 (Nguồn trích: phòng hành chính) Qua bảng số liệu trên ta thấy các chỉ tiêu về số ca làm việc và số giờ làm việc bình quân là không thay đổi.Chỉ tiêu về số ca làm việc bình quân năm của năm 2007 đã giảm 2 ngày so với 2006 tương ứng giảm 0,69%. Số ngày làm việc bình quân giảm là do cuối năm 2007 dịch cúm gia cầm H5N1 lại trở lại nước ta gây ra những tổn thất nặng nề cho ngành chăn nuôi và chế biến thức ăn chăn nuôi. Nêm công ty đã quyết định cắt giảm sản xuất một khối lượng thức ăn cho gia cầm. Mặc dù số ngày giảm đi là không lớn nhưng doanh nghiệp cũng cần có kế hoạch tác nghiệp chặt chẽ hơn nữa để không làm ảnh hưởng đến số ngày làm viêc bình quân năm của toàn doanh nghiệp. 2.3. Các hình thức trả lương cho cán bộ CNV Tại công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng cũng như các công ty khác. Tiền lương được quy định là phần cơ bản của cán bộ công nhân viên. Sự tăng trưởng của nguồn vốn thu nhập này tuỳ thuộc vào tốc độ tăng trưởng và kết quả kinh doanh. Sự năng động của ban lãnh đạo công ty. Do đó lương đă trở thành công cụ chủ yếu để các nhà quản lý lao động tạo đông lực thúc đẩy người lao động. Chỉ có thu nhập hợp lý thì mới giúp người lao động thêm hăng hái làm việc. Hiên nay công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng đã và đang áp dụng hình thức trả lương đó là trả lương theo thời gian. Hàng tháng công ty tiến hành trả lương cuối tháng. Đấy là khoản tiền mà người lao động nhận được sau khi làm song công việc của mình trong tháng. Hình thức trả lương này không phù hợp cho nắm vì không có khoản tạm ứng giữa tháng. Nhưng nó đảm bảo đáp ứng nhu cầu của người lao động. 2.4. Phương pháp tính lương. Tính lương theo thời gian là hình thức dự trên số lương cấp bậc của công nhân về thời gian công nhân làm việc để trả lương cho công nhân Việc tính lương dựa trên: - Số ngay đi làm trên bảng chấm Công. - Hệ số lương của từng CNV - Mức lương tối thiểu hiện hành - Hệ số phụ cấp Tùy thuộc vào nhiệm vụ được giao của từng bộ phận, phòng, ban mà có hệ số lương nhất định. Tùy vào hệ số phân công làm việc và hiệu quả công việc mà có được cách tính sau: Tiền lương theo thời Gian của 1 CNV = Theo hệ số Mức lương bình quân 1 cty  Hệ số lương  Số ngày đi làm 26 VD:Tại ban Giám Đốc Giám đốc có hệ số lương là 4,2. Hệ số phụ cấp trách nhiệm là 1,5 và phụ cấp khác là một trong tháng 12/2007 giám đốc đi làm 26 công. Lương của gíam đốc được tính như sau: (4,25 +1,5 + 1) * 450000 - Lương = * 26 = 3,307,500 (lg giám đốc) 26 - Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian nên để khắc phục phần nào hạn chế đó công ty đã trả phụ cấp với công nhân viên làm việc trong điều kiện khắc nghiệt, bụi, ca đêm. Và hình thức tiền thưởng theo số năm công tác của cán bộ công nhân viên vào những ngày nghỉ, lễ tết, thành lập công ty. Ngoài ra công ty còn có các khoan trích theo lương. Bảo hiểm xã hội: Qũy bảo hiểm xã hội tại công ty bằng 20% so với tổng quỹ lương cấp bậc và các bảng phụ cấp thường xuyên của công nhân: 15% tính vào chi phí 5% tính trực tiếp vào thu nhập mỗi người. Bảo hiểm y tế: Đóng bảo hiểm y tế chính là bảo vệ sức khỏe cho công nhân cũng như cho toàn xã hội không kể đến mức thu nhập cao hay thấp. Qũy này được hình thành bằng cách trích 3% trên phần thu nhập tạm tính của công nhân lao động. 2% từ quỹ lương thực tế của doanh nghiệp và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. 1% trừ trực tiếp vào công nhân. Kinh phí công đoàn. Hiện nay trong công ty có một tổ chức luôn tồn tại và hoạt động sôi nổi đó là công đoàn. Công đoàn bao gồm những thành viên đại diện cho công nhân nói lên tiếng nói chung và bảo vệ cho người lao động. Theo như các tính lương và các khoản trích theo lương. VD: cũng với ví dụ trên ta có: Số tiền bảo hiểm phải đóng :=3.037.500*5%=151.875 đ Số tiền bảo hiểm y tế phải đóng : =3.037.500*1%=30.375 đ - Tổng số tiền các khoản trừ vào lương =151.875+30.375=182.250đ - Số tiền giám đốc thưc lĩnh cuối tháng =3.037.500-182.250=2.855.250(đ) Tại ban nhà ăn, anh Nguyễn Tuấn Kiên đầu bếp có hệ số lương là 2,0. Hệ số phụ cấp điều kiện làm việc là 0,35. Trong tháng 12/2006 anh đi làm 26 công. Lương của anh đầu bếp Nguyễn Tuấn Kiên được tính như sau: - lương= 500,057,126*26 450000*)35,02(   (lương đầu bếp) Số tiền bảo hiểm phải đóng: =1.057.500*5%=52.875 đ Số tiền bảo hiểm phải đóng: =1.057.500*1%=10.575 đ Tổng số tiền các khoản trừ vào lương =52.875 + 10.575 =63.450 đ Số tiền anh đầu bếp thự lĩnh cuối tháng là: =1.057.500 - 63.450 = 994.050 (đ) 2.5. kế hoạch lao động tiền lương của công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng Với kế hoạch đã đặt ra doanh nghiệp sẽ giữ nguyên số lao động hiện có để phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty Công ty sẽ có ý định tăng hệ số lương trong năm tới để nhằm cải thiện và nâng cao thêm đời sống của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn bộ công ty Công ty TNHH phát triển Mạng lưới toàn cầu Nam Dũng Bộ phận: sản xuất bảng thanh toán lương. TT Họ và tên CV HSL HS PC Lương thời gian Phụ cấp thuộc quỹ lương Tổng số Các khỏan khấu trừ vào lương thưc lĩnh Ký nhận Số côn g Số tiền BHX H BHY T Khá c cộng 1 Đào văn An TC 3 0,3 26 1.350.000 135.000 1.485.000 74.25 0 14.85 0 89.10 0 1.395.900 2 Đỗ ngọc Dư CN 3 0,3 26 1.350.000 135.000 1.485.000 74.25 0 14.85 0 89.10 0 1.395.900 3 Nguyễn văn Mão CN 2,6 24 1.080.000 1.080.000 54.00 0 10.80 0 64.80 0 1.015.200 4 Phạm thi Anh CN 2,6 26 1.170.000 1.170.000 58.50 0 11.70 0 70.20 0 1.099.800 5 Nguyễn văn Tiến CN 2,6 18 810.000 810.000 40.50 8.100 48.60 761.400 0 0 6 Phạm văn Bình CN 2,6 26 1.170.000 1.170.000 58.50 0 11.70 0 70.20 0 1.099.800 7 Nguyễn mạnh Hùng CN 2,6 26 1.170.000 1.170.000 58.50 0 11.70 0 70.20 0 1.099.800 8 Phạm văn Cường CN 2,6 26 1.170.000 1.170.000 58.50 0 11.70 0 70.20 0 1.099.800 9 Nguyễn văn Tú CN 2,6 22 990.000 990.000 49.50 0 9.900 59.40 0 930.000 10 Lê minh Hòa CN 2,6 26 1.170.000 1.170.000 58.50 0 11.70 0 70.20 0 1.099.800 11 Hoàng văn Hải CN 2,6 25 1.125.000 1.125.000 56.25 0 11.25 0 67.50 0 1.057.500 12 Nguyễn đình Nghị CN 2,6 23 1.035.000 1.035.000 51.75 0 10.35 0 62.10 0 972.900 13 Phạm văn Chính CN 2,6 26 1.170.000 1.170.000 58.50 0 11.70 0 70.20 0 1.099.800 Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Giám đốc CHƯƠNG 3 CÔNG TÁC CUNG ỨNG VẬT TƯ 3.1.Phương pháp xây dựng mức tiêu dùng môt hoặc hai nguyên vật liệu chính Mức tiêu dùng vật tư là lượng tối đa cho phép về vật tư được quy định để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc hoàn thành một công việc nhất định trong điều kiện kỹ thuật nhất định. Định mức tiêu dùng vật tư là quá trình xây dựng chỉ đạo thực hiện mức tiêu dùng vật tư.Làm tốt công tác định mức vật tư là cơ sở để lập kế hoạch cung ứng vật tư, dự trữ vật tư, từ đó sử dụng vật tư an toàn mà lại tiết kiệm vật tư. Đối với Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng thì định mức vật tư được xây dựng trên cơ sở phương pháp phân tích, tính toán có nghĩa là dựa vào sự kết hợp tính toán các yếu tố kĩ thuật.Với việc nghiên cứu tỉ mỉ các nhân tố ảnh hưởng tới nguyên vât liệu Thông thường để định mức vật tư thì các cán bộ phòng kế hoạch vật tư phải xác định một mẫu sản phẩm cần vật tư nào.Sau đó xác định được trọng lượng tinh của sản phẩm. Ta có công thức m=P+H1=H2 m:Mức tiêu dùng nguyên vật liệu. P:Trọng lượng tinh của sản phẩm. H1:Hao phí công nghệ. H2:Hao phí quản lý. VD:Tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng sử dụng nhiều loại NVL khác nhau nhưng chủ yếu là đậu tương. Tỉ lệ đậu tương trong một bao cám là 25,49%. Doanh nghiệp sản xuất một bao cám là 25 kg - Trọng lượng tinh: m = 25 * 25,49% = 6,37Kg Với tỷ lệ thành phẩm là 97%. Hao phí trong công nghệ và quản lý là 3%. Trong đó hao phí công nghệ : 2% = 0,1274 kg Trộn: 1% = 0,0637 kg Nghiền : 1% = 0,0637% Hao phí trong quản lý: 1% = 0,0637kg Vậy định mức tiêu dùng đậu tương cho 1 bao cám : m = 6,37 + 0,0637 + 0,1274 = 6,5611kg 3.2. Định mức tiêu dùng NVL chính để sản xuất 1 hoăc 2 loại sản phẩm chính Có nhiều phương pháp tính toán xác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu như phương pháp cân đối, phương pháp so sánh, phương pháp tỷ lệ cố định, phương pháp lợi ích chi phí. Tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng đang áp dụng phương pháp tỷ lệ cố định. VD: Định mức tiêu dùng NVL cho một bao cám con cò 25 kg cho lợn từ 30 kg đến xuất chuồng. Tỷ lệ thành phẩm là 97% Nhu cầu = kg77,25 97,0 25  Tên vật tư Tỷ lệ (%) Nhu cầu (Kg) Đậu tương 25,49 6,56 Cám mì 24,84 6,4 Tấm 16,81 4,33 Cột cỏ 2,97 0,76 Bột cá 10,88 2,8 Màu thực phẩm 0,69 0,17 Dầu đậu nành 10,8 2,78 Ly sin 3,27 0,84 Bột xương 1,98 0,51 Bột cỏ 1,19 0,3 Premix 0,5 0,12 3.3.Kế hoạch nguyên vật liệu đầu vào 3.3.1.Xác định nguyên vật liệu đầu vào Nhu cầu vật tư là những nhu cầu cần thiết về nguyên, nhiên vật liệu, máy móc thiết bị, để thực hiện các nhiệm vụ sản xuất. VD: nguyên vật liệu đầu vào của đậu tương mua ngoài là 2 tấn Trong 2 tấn đậu tương ấy chúng ta phải xác định tỷ lệ phần trăm của đậu tương trong một bao cám là bao nhiêu.như đậu tương tỷ lệ % là 15,49 thì nhu cầu là 6,56. Đặc điểm của nhu cầu vật tư: Nhu cầu vật tư tiếp cận trực tiếp tới quá trình sản xuất. Độ co giãn của nhu cầu vật tư, chế độ co giãn của nhu cầu hàng tiêu dùng: Vật tư càng quan trọng, độ co giãn nhu cầu vật tư càng nhỏ. Có rất nhiều cách xác định nhu cầu vật tư : Phương pháp xác định trực tiếp, phương pháp dựa trên công thức chế tạo, phương pháp xác định trên tốc độ tăng trưởng. Tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng đang áp dụng phương pháp xác định trực tiếp mà cụ thể là xác định dựa trên định mức: Nhu cầu (NC) =   n i 1 Q NSi xmi QNSI: Số lưọng sản phẩm đưa vào sản xuất sử dụng vật tư i mi: Là định mức tiờu hao vật tư i trên mỗi đơn vị sản phẩm 3.3.2 Xác định nguồn cung ứng vật tư. Hiện nay, với hình thức tổ chức sản xuất kinh doanh đa dạng hoá về ngành nghề cũng như dịch vụ.Nên luôn song song với quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình cung ứng.Có rất nhiều nhà cung ứng khác nhau. Nhưng chúng ta phải lựa chọn làm sao cho hợp lý một nhà cung ứng thôi hay nhiều nhà cung ứng. Nếu sử dụng một nhà cung ứng : Ưu điểm: + Mất thời thời gian + Chất lượng đồng đều + Giá thấp Nhược điểm:Rủi ro cao Nếu lựa chọn nhiều nhà cung ứng: Ưu điểm: + Chống độc quyền + Khả năng đáp ứng lớn + Giá cạnh tranh Nhược điểm :Mất nhiều thời gian ,nhân lực cho thu mua. Tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng đang áp dụng phương pháp là lựa chọn nhiều nhà cung ứng để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất của mình. Danh mục nhà cung ứng của Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng (Nguồn trích:Phòng kế hoạch thị trường) 3.3.3.Quản trị dự trữ vật tư và kiểm kê kho tàng 3.3.3.1.Quản trị dự trữ vật tư Vai trò của dự trữ: Dự trữ nhằm mục đích sao cho quá trình sản xuất được diễn ra thường xuyên, liên tục tránh những tổn thất do ngừng máy, công nhân giãn việc, phạt do chậm tiến độ. VD :trong một năm công ty dự trữ ba tấn ngô, bốn tấn cám gạo…như vậy để tránh những tổn hại do mọi điều kiện như thời tiết... mỗi năm công ty luôn luôn sản xuất đúng chỉ tiêu không bị chậm do thiếu nguyên, nhiên vật liệu do nguồn dự trữ của công ty luôn đáp ứng đúng và đủ T a có bảng thành phần dinh dưỡng trong một bao cám 25kg như sau: Trọng lượng (kg) Cám trại T.108 Ngô (kg) Cám Gạo (kg) Tổng số (kg) Heo con -15 30 60 10 100 16 – 30 25 60 15 100 31 -35 20 55 25 100 55 – xuất chuồng 18 55 27 100 Đối với nhà quản lý sản xuất mong muốn dự trữ nhiều, càng nhiều càng tốt để có thể tổ chức sản xuất trong mọi điều kiện. STT Tên nhà cung ứng Sản phẩm cung ứng Địa chỉ 1 Công ty TNHH Sao Mai Đậu Tương Đống Đa-Hà Nội 2 Công ty TNHH Siêu Kỷ Cám Mì Thanh Xuân-Hà Nội 3 Công ty TNHH Văn Minh Bột Cá Gia Lâm- Hà Nội Đối với nhà quản lý tài chinh mong muốn dự trữ càng ít càng tốt,dự trữ nhiều dẫn đến số lượng vốn ứ đọng càng lớn dẫn đến chi phí cơ hội của vốn sẽ lớn. Đối với nhà lãnh đạo duy trì mức vừa phải (Mức vừa phải là mức dự trữ mà tại đó tổng chi phí dự trữ là nhỏ nhất). Tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng do sử dụng nhiều nhà cung ứng và với nguồn nguyên vật liệu dồi dào , đa dạng, phong phú nên Công ty có dự trữ ở mức vừa phải không quá nhiều. 3.3.3.2.Kiểm kê kho tàng Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng là doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá luôn có số lượng lớn và nguyên vật liệu cũng nhiều nên doanh nghiệp đó xây dựng 3 kho quản lý vật tư. Kho để nguyên vật liệu: _Nguyên vật liệu chính _Nguyên vật liệu phụ Kho để chứa máy móc thiết bị Kho chứa thành phẩm VD :kho chứa thành phẩm Vào năm cuối năm 2007 kho chứa thành phẩm của công ty lúc nào cũng dự trữ rất nhiều thức ăn chăn nuôi vì lúc này cuối năm nhu cầu của người nông dân tăng cao đòi hỏi nguồn thức ăn phải dồi dào, phải đảm bảo chất lượng của sản phẩm tốt như vậy mới đảm bảo nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng. Kiểm kê kho :Mục đích là phục vụ kiểm tra tình hình dự trữ vật tư trong kho xác định số chênh lệch giữa thực tế và trên chứng từ để từ đó có biện pháp xử lý. Xác định số lượng và chất lượng từng loại vật tư thực tế tồn kho để từ đó tính được lượng vật tư thiếu cần bổ sung. Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng là một doanh nghiệp sản xuất nên việc xuất kho, nhập kho theo lệnh tức là theo kế hoạch sản xuất hoặc theo đơn đặt hàng thì Giám đốc doanh nghiệp có lệnh xuất kho vật tư cũng như việc mua về nhập kho. Đối với thời hạn kiểm kê kho Công ty thực phẩm theo phương pháp kiểm kê thường xuyên và kế toán sử dụng thẻ kho để quản lý sự biến động nguyên vật liệu về mặt số lượng. 3.3.4.Quản trị tiếp nhận, cấp phát vật tư Nghiệp vụ tiếp nhận, nhập kho vật tư, hàng hoá. Khi vật tư hàng hoá về tới nơi thì thủ kho kiểm nhận. VD : tháng 6/2007 công ty mua 5 tấn ngô phải biêt nguồn gốc xuất sứ, công ty phải cử các cán bộ phòng kỹ thuật xuống để kiểm tra, sem xét, đánh giá chất lượng của sản phẩm. Người mua nguyên vật liệu phải mang hoá đơn, phiếu vận chuyển, phiếu kiểm nghiêm(nếu có) lên giám đốc điều hành tổ chức sản xuất căn cứ vào chứng từ này cho lâp piếu nhập kho hàng hoá Quy trình nhập vật tư hàng hoá vào kho: Bước 1: Chuẩn bị nơi chứa vật tư cho phù hợp với từng loại vật tư hàng hoá. Bứơc 2: Chuẩn bị phương tiện bốc dỡ, kể cả nhân lực nếu cần. Bước 3: Chuẩn bị kiểm kê, kiểm nghiệm đảm bảo cả về số lượng, chất lượng vật tư hàng hoá cần nhập kho. Bước 4:Chuẩn bị các giấy tờ và chứng từ cần thiết như phiếu kiểm nghiệm, phiếu nhập kho. Bước 5: Tổ chức bố trí nơi giao nhận hàng hoá một cách hợp lý, thuận tiện cho việc kiểm nhận các loại vật tư. Nghiệp vụ cấp phát vật tư: Căn cứ vào đơn công nghệ (lệnh sản xuất) thủ kho xuất NVL cho phân xưởng sản xuất.Thủ kho vào thẻ kho và chuyển phiếu xuất kho lên phòng kế toán chi tiết nguyên vật liệu - CCDC, kế toán kiểm tra, đối chiếu số lượng với lệnh xuất kho, đồng thời tính toán giá xuất kho chi tiết cho từng loại NVL - CCDC Quy trình xuất kho: B1:Phân loại chọn lọc sơ chế những loại vật tư cấp phát. Khi đó biết kế hoạch của việc sản xuất. B2:chuẩn bị các phương tiện để cấp phát. B3:Tiến hành cấp phát trong việc này phải kiểm tra phiếu lĩnh rồi giao nhận vật tư cho người lĩnh. Trích một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 4 năm 2007. BAN KIÊM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày 09 tháng 04năm2007 Căn cứ vào hợp đồng số 0001569 Công ty TNHH Siêu kỷ Ông:Nguyễn Văn Quý - Trưởng ban Bà: Trần Thị Lan - Kế toán, ủy viên Ông: Nguyễn Thế Chính - kho, ủy viên Ông :Tô Văn Phan - Người mua hàng Đó kiểm nghiệm loại vật tư sau: Phương thức kiẻm nghiệm :Kg STT Tên quy cách nhãn hiệu vật tư ĐVT Số lượng theo chứng từ Kết quả kiểm nghiệm Số lượng đúng quy cách Số lượng sai quy cách 1 Lysin Kg 40 40 0 Ủy viên Uỷ viên Trưởng ban (Ký,ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH phát triển mạng lưới Mẫu số: 01_VT toàn cầu Nam Dũng theo QĐ 15/2006/QĐ_BTC Địa chỉ: Như quỳnh - Văn Lâm - Hưng Yên ngày 20/3/2006của bộ trưởng bộ tài chính phiếu nhập kho ngày 09 tháng 4 năm 2007 Nợ : 152 Số :15 Có: 111 Họ tên người giao hàng: Đào Vũ Sinh Theo HĐ số 0001569 ngày 09/2007 của Công ty TNHH Siêu Kỷ Nhập tại kho: kho nguyên liệu TT Tên nhãn hiêu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Mã số ĐVT Số lượng Đơn gía Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Lysin 152.102 kg 40 40 12000 480000 Cộng 480000 Cộng thành tiền(Bằng chữ): Bốn trăm tám mươi nghìn đồng Số chứng từ gốc kèm theo: Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng hoặc (ký, họ và tên) (ký, họ và tên) (ký, họ tên) bộ phận có nhu cầu nhập (ký, họ và tên) Đơn vị: Công ty TNHH phát triển mạng lưới Mẫu số: 02_VT toàn cầu Nam Dũng Theo QĐ 15/2006/QĐ_BTC Địa chỉ: Như Quỳnh - Văn Lâm - Hưng Yên Ngày 20/3/2006 của bộ Trưởng bộ tài chính phiếu xuất kho ngày 10 tháng năm 2007 Nợ: 621 Số: 16 Có:152 Họ tên người nhận hàng: Bùi Văn Hùng Địa chỉ (bộ phận): phân xưởng sản xuất Lý do xuất kho: Lệnh 16 Xuất kho tại: Kho nguyên liệu TT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Mã Số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Đậu tương 152.101 Kg 300 300 5.000 1.500.000 Bột cá 75% 152.158 kg 300 300 11.238 3.371.000 Cộng 4.871.400 Tổng số tiền (Bằng chữ): Bốn triệu tám trăm bảy mươi mốt nghìn bốn trăm đồng. Số chứng từ gốc kèm theo: Nhập ngày 10 tháng 4 năm 2007 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng hoặc Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) bộ phận có nhu (ký,họ tên) cầu nhập (ký,họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH phát triển mạng lưới Mẫu số: S12_DN toàn cầu Nam Dũng theo QĐ 15/2006/QĐ_BTC Địa chỉ: Như Quỳnh - Văn Lâm - Hưng Yên ngày20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính THẻ KHO Ngày lập thẻ 01/4/2007 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư : Đậu tương Đơn vị tính : kg Mã số : T T Ngày tháng SH chứng từ Diễn giải Ngày nhập xuất Số lượng Ký xác nhận của kế toán Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn A B C D E F 1 2 3 G Tồn đầu kỳ 04/4 13 Nhập của sao mai 04/4 300 300 … … … … … … … … … … … … … … … … … … 10/4 16 Xuất cho SX 10/4 300 250 12/4 22 Nhập của siêu kỷ 12/4 200 450 … … … … … … … … … 20/4 17 Xuất cho sản xuất 20/4 200 300 Cộng 800 500 Tồn cuối tháng 300 Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng Địa chỉ : Như Quỳnh - Văn Lâm - Hưng Yên bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Tháng 4/2007 Tên vật tư ĐV T Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ số lượn g thành tiền số lượn g thành tiền số lượn g thành tiền số lượng thành tiền Đậu tương kg 880 4.000.000 500 2.500.000 300 1.500.000 Lysin kg 60 720.000 300 3.600.000 250 3.000.000 110 1.320.000 … … … … … … … … … … Cám mì kg 80 320.000 100 400.000 120 480.000 60 240.000 … … … … … … … … … … Bột cá75% kg 500 5.619.000 450 5.057.000 50 562.000 … … … … … … … … … … Màu thực phẩm g 100 403.000 100 403.000 … … … … … … … … … … Tổng cộng 360 360 16.883.70 0 3.90 0 580.308.22 0 3.70 0 394.375.85 7 560 202.816.06 3 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký, họ tên) chương 4 công Tác quản lý máy móc thiết bị 4.1. Thống kê về thiết bị máy móc của công ty Máy móc thiết bị là những công cụ lao động hữu hiệu tác động vào nguyên liệu lao động thông qua sự điều hành quản lý của người lao động để tạo ra thành phẩm của quá trình sản xuất. Điều này cho thấy việc đầu tư máy móc thiết bị tốt là một yếu tố quan trọng. Mặc dù khi đầu tư chúng ta sẽ mất một khoản tiền rất lớn để mua máy móc thiết bị tốt. Nhưng nó sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động sản xuất được tốt và không phải đầu tư máy móc thiết bị trong những chu kỳ sản xuất sau đó.Với đặc thù sản xuất dây truyền toàn bộ nên Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị chất lượng cao. bảng máy móc thiết bị TT Tên MMTB Nước sản xuất Số lượng Thời gian SD(năm) Công xuất GT Ci ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Máy sàng VN 2 20 4750 tấn/năm 75 2 Máy trộn Nhật 2 10 6500 tấn/năm 90 3 Máy nghiền Nhật 2 10 4117,5tấn/năm 90 4 Băng tải Nhật 1 10 4010tấn/năm 90 5 Thiết bị định lượng Nhật 1 10 4010tấn/ năm 90 6 Xe tải Liên xô 4 25 5 tấn 75 7 Máy phát điện VN 1 15 100kw/h mới 8 Thiết bị đập dây miệng tải Nhật 2 15 40 bao/h 90 (nguồn trích :phòng kỹ thuật) Qua bảng thiết bị máy móc trên ta thấy hệ thống máy móc thiết bị của Công ty là ở mức hiên đại hoá trung bình. Thống kê năng lực sản xuất của một dây truyền sản xuất ta cần làm qua các bước sau : Bước 1 :Vẽ quá trình sản xuất Trộn Nghiền Băng tải Định lượng Đóng bao Bước 2:Tính toán NLSX theo bán thành phẩm NLSX: Máy trộn: 6500 tấn/năm Máy nghiền: M1 :4tấn/ca M2 : 3,5tấn/ca 305 ngày, 2 ca/ngày, tỷ lệ ngừng máy SC :10% Băng tải: 4010 tấn/năm Định lượng: 4010 tấn/năm Máy nghiền là máy chuyên môn hàng hoá sản phẩm: NLSX máy nghiền = 4 x 2 x 350 x 0,9 + 3,5 x 2 x 305 x 0,9 = 4117,5 (tấn/năm) Bước 3 : Tính NLSX sản phẩm : áp dụng công thức: N ij = aij Ni N ij : năng lự sản xuấtbộ phận i theo thành phẩm j 9 Xe trở TP vào kho Liên xô 2 20 5 tạ 70 10 Máy bơm nước VN 1 25 10m3/h 65 aij : hệ số chuyển đổi bán thành phẩm, thành phẩm VD: a1 =1,8 ; a3 = 1,15 a2 = 1,1 a4 = 0,9 NLSX các máy: N sanxuat (trộn) = 8,1 6500 =3611 (tấn/năm) N sx (nghiền) = 1,1 5,4117 =3580,1(tấn/năm) N sx (băng tải) = 15,1 4010 =3645,5(tấn/năm) N sx (định lượng) = 9,0 4110 = 4455 (tấn/năm) Bước 4: Chọn bộ phận chủ đạo của quá trình sản xuất trong 4 khâu thì khâu nghiền là quan trọng nhất. Bước 5: Tính chuyền NLSX bộ phận chủ đạo ra bán thành phẩm tại các bộ phận ( lập bảng thiếu thừa) NLSX bộ phận chủ đạo quy về bán thành phẩm: N sx (trộn) = 3580,1 x 1,8 = 6444,18 (tấn/n) N sx (nghiền) = 3580,1 x 1,1 = 3938,11 (tấn/n) N sx (băng tải) = 3580,1 x 1,15 = 4117,115 (tấn/n) N sx (định lượng) =3580,1 x 0,9 = 3222,09 (tấn/n) Bộ phận Trộn Nghìên Băng tải Định lượng NLSX 6500 4117,5 4010 4010 NLSX cần thiết 6444,18 3938,11 4117,115 3222,09 Thừa (thiếu) 55,82 117,39 -107,115 787, 91 Kết luận: NLSX của doanh nghiệp: 3645,5tấn/năm NLSX thực tế: 3580,1 tấn/năm 4.2 Kế hoạch sửa chữa dự phòng máy móc thiết bị Trong quá trình quản lý sử dụng máy móc thiết bị thì cho dù chúng ta có sản xuất hoặc không sản xuất thì chúng ta vẫn phải tính hao mòn cho máy móc. Thực tế có hai dạng hao mòn cơ bản sau: Hao mòn hữu hình: Đây là những hao mòn nhìn thấy được như các chi tiết bộ phận máy móc thiết bị mài mòn, cong vênh, biến chất sai lệch vị trí, gỉ. Hoa mòn vô hình: Là những hao mòn không nhìn thấy được, giá trị của máy móc thiết bị bị giảm xuống do có nhiều loại mới có hiệu quả sử dụng cao hơn hoặc giá rẻ hơn hoặc là sự mất giá của máy móc thiết bị. VD: máy nghiền trong quá trình sản xuất nghiền cám, nghiền ngô không tráng khỏi những hỏng hóc mà máy gặp phải. Mỗi lần nghiền máy có thể hao mòn 0,5%... như vậy từ những hao mòn hữu hình hoặc vô hình chúng ta phải tìm cách khác phục, bảo dưỡng, lau chùi…Ngoài ra công ty còn phải dự trữ một số máy móc thiết bị nhằm khắc phục những lúc máy bị hỏng làm gián đoạn công viêc sản xuất sản phẩm của công ty cũng như công việc sản xuất không bị chậm chễ. Chính vì vậy, chúng ta cần phải có kế hoạch sửa chữa, dự phòng máy móc thiết bị. Để máy móc thiết bị tiếp tục là những công cụ lao động tốt nhất trong sản xuất. Sửa chữa dự phòng là việc sửa chữa thiết bị máy móc khi đã đến kỳ hạn cho dù máy móc thiết bị đó vẫn còn hoạt động được, chưa hỏng hóc, Kế hoạch sửa chữa dự phòng máy móc thiết bị là bộ phận kế hoạch nhằm xác định các dạng sửa chữa, thời điểm sửa chữa, thời gian ngừng máy, chi phí sửa chữa dự tính trong kỳ kế hoạch đối với từng máy móc thiết bị. Sửa chữa dự phòng có tác dụng rất lớn trong việc tránh được các hỏng hóc bất thường đảm bảo an toàn và liên tục trong sản xuất. Các dạng sửa chữa máy móc thiết bị. + Bảo dưỡng: Bao gồm các công việc lau chùi, tra dầu mỡ, định vị lại các chi tiết nhỏ bên ngoài của máy móc thiết bị . Công việc này được tiến hành thường xuyên trong các ca ngày làm việc. Và do công nhân đứng máy hoặc công nhân bảo dưỡng khi công nhân đứng máy không thể làm được do phụ thuộc dây truyền. + Kiểm tra: Kiểm tra chất lượng các chi tiết, bộ phận của máy móc thiết bị, của những chi tiết bộ phận khi gần đến hạn thay thế. Định vị lại những chi tiết bộ phận dễ. Thay thế những chi tiết nhỏ rễ. Công việc này được thực hiện theo định kỳ dựa trên xích sửa chữa đã tính toán. Do công nhân sửa chữa thực hiện. + Sửa chữa nhỏ: Thay thế các chi tiết của bộ phận nhỏ, định vị lại các chi tiết, bộ phận của máy móc thiết bị. Công việc này được thực hiện: Định kỳ theo xích sửa chữa. Do công nhân sửa chữa thực hiện. + Sửa chữa vừa: Thay thế, định vị lại các chi tiết bộ phận đã hết hạn sử dụng trừ bộ phận chính. Công việc này được thực hiện: Định kỳ theo xích sửa chữa. Do phân xưởng sửa chữa hoặc thuê ngoài. + Sửa chữa lớn: Thay thế và định vị lại toàn bộ các chi tiết, các bộ phận đã hết hạn kể cả bộ phận chính để sau khi đại tu xong giá trị sử dụng của máy móc thiết bị như thiết kế. Giá trị tương đương như mới. Công việc này được thực hiện theo định kỳ và kích sửa chữa. Do phân xưởng sửa chữa hoặc thuê ngoài. + Hiện đại hóa: là thay thế hoặc bổ xung các chi tiết bộ phận để thiết bị máy móc có tính năng hoạt động cao hơn. Công việc được thực hiện theo kế hoạch khoa học kỹ thuật. Do thuê ngoài hoặc các cán bộ kỹ thuật phụ trách. Như vậy theo đặc điểm của các dạng sửa chữa dự phòng máy móc thiết bị ta chỉ việc lập kế hoạch sửa chữa cho 4 dạng là: Kiểm tra, sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn. Tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng do Công ty đã đầu tư máy móc thiết bị mới nên trong một vài năm tới Công ty chỉ việc lập kế hoạch cho kiểm tra máy móc thiết bị . Do phòng kỹ thuật phụ trách. Chương 5 Công tác quản lý tài chính 5.1. Cơ cấu vốn của doanh nghiệp 5.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh Bất kỳ một doanh nghiệp nào để tiến hành sản xuất kinh doanh cũng cần có một lượng vốn nhất định doanh nghiệp dùng vốn này để mua sắm các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh như sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Do sự tác động của lao động và đối tượng lao động thông qua tư liệu lao động mà hàng hoá dịch vụ được tạo ra và tiêu thụ trên thị trường cuối cùng các hình thái tiền tệ ban đầu. Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, số tiền thu được do tiêu thụ sản phẩm phải đảm bảo bù đắp toàn bộ các chi phí bỏ ra và có lãi. Như vậy số tiền đã ứng ra ban đầu và các quá trình tiếp theo cho sản xuất kinh doanh được gọi là vốn. Vốn được hiện có bằng tiền và có giá trị vật tư tài sản hàng hoá của doanh nghiệp tồn tại dưới cả hình thức vật chất cụ thể và không có hình thái vật chất cụ thể. 5.1.2 Cơ cấu vốn Vốn kinh doanh trong các doanh nghiệp là một quỹ tiền mặt đặc biệt. Vốn kinh doanh của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh tức là mục đích tích luỹ. Vốn kinh doanh của doanh nghiệp phải đạt tới mục tiêu sinh lời. Vốn kinh doanh gồm vốn cố định và vốn lưu thông. Vốn cố định của doanh nghiệp là một bộ phận của vốn đầu tư ứng trước về tài sản cố định, mà đặc điểm của nó là luân chuyển dần từng phần trong nhiều chu kỳ sản xuất và hoàn thành một vòng tuần hoàn sau khi tài sản cố định hết hạn sử dụng.  Đặc điểm của vốn cố định: Vốn cố định của doanh nghiệp thực chất là biểu hiện bằng toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp. Tài sản cố định của doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng, có chức năng là tư liệu lao động. Vì vậy đặc điểm vận động của tài sản cố định đã quyết định đặc điểm vận động của vốn cố định. Vốn cố định có đặc điểm như sau: Vốn cố định tham gia nhiều chu kỳ sản xuất sản phẩm và chuyển dần từng phần vào giá thành sản phẩm tương ứng với phần hao mòn của tài sản cố định. Vốn cố định được thu hồi dần từng phần tương ứng với phần hao mòn của tài sản cố định. Đến khi tài sản cố định hết thời gian sử dụng, giá trị của nó được thu hồi về đủ thì vốn cố định hoàn thành một vòng luân chuyển. Vốn cố định được hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, nguồn vốn liên doanh, nguồn vốn khác… + Vốn lưu động: Vốn lưu động của doanh nghiệp là số tiền tạm ứng trước về tài sản lưu động nhằm đảm bảo cho quá trình tài sản xuất của doanh nghiệp, thực hiện được thường xuyên, liên tục. Đặc điểm của vốn lưu động: - Vốn tiền tệ ứng ra luôn vận động - Vốn luôn thay đổi hình thái biểu hiện - Tồn tại dưới mọi hình thức - Vốn lưu động chuyển một lần vào toàn bộ giá thành sản phẩm mới được tạo ra. - Hoàn thành một vòng luân chuyển sau khi kết thúc một chu kỳ sản xuất. - Vốn lưu động của doanh nghiệp nằm trong ba khâu, đó là dự trữ, sản xuất, sản xuất lưu thông. - Vốn lưu động được hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu, vốn đi vay, vốn liên doanh. - Vốn đi vay giúp công ty không phải gặp khó khăn về tài chính mà giúp cho công ty có thêm vốn để phát triển kinh tế. - Vốn chủ sở hữu dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại nguồn vốn thuộc sở hữu của doanh nghiệp, của các thành viên góp vốn trong công ty TNHH…. - Vốn chủ sở hữu bao gồm: + vốn đóng góp của các nhà đầu tư để thành lập mới hoặc mở rông doanh nghiệp + các khoản thặng dư vốn do phát hành cổ phiếu cao hơn hoặc thấp hơn mệnh giá. + các khoản nhận phiếu, tặng, tài trợ( nếu được ghi tăng vốn chủ sở hữu) + vốn được bổ sung từ kết quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của chính sách tài chính hoặc của hội đồng quản trị… + các khoản chênh lệch do đánh giá lịa tài sản, chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh trong quá trình đầu tư xây dựng cơ bản, và các quỹ hình thành từ lợi nhuận sau thuế( quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính..) + giá trị cổ phiếu quỹ làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu. * Tất cả các nguồn vốn đều gíup cho công ty có thêm sức mạnh để phát triển, ổn định nền kinh tế thúc đẩy nền sản xuất… Với số liệu có được ta có bảng cơ cấu vốn sau: STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Tổng số Cơ cấu % Tổng số Cơ cấu % 1 Tổng nguồn vốn 4.250.000 100 4.430.500 100 2 Vốn cố định 2.980.000 70.13 2.090.800 69.76 3 Vốn lưu động 1.269.500 29.87 1.339.700 30.24 - Tiền mặt 75.000 1.76 80.000 1.8 - TGNH 550.000 12.94 656.900 14.83 - Phải thu khách hàng 185.500 4.36 152.800 3.44 - Hàng tồn kho 330.000 7.76 510.000 7.0 - Các quỹ của DN 70.000 1.65 77.000 1.74 - Tài sản lưu động khác 59.000 1.4 63.000 1.43 (Nguồn trích phòng tài chính kế toán) Qua bảng cơ cấu nguồn vốn của công ty ta có nhận xét tổng nguồn vốn năm 2007 tăng 180.500 nghìn đồng so với năm 2006 trong đó có vốn cố định và vốn lưu động đều tăng lên, nhưng cơ cấu các nguồn vốn này có thay đổi. tỷ trọng vốn cố định năm 2007 đã giảm so với năm trước. Phần lớn vốn cố định của công ty đều tồn tại dưới dạng máy móc thiết bị chuyên dùng và nhà xưởng cơ cấu vốn lưu động năm sau tăng lên 0,37% so với năm trước. Năm 2006, bộ phận vốn lưu động lớn nhất là tiền gửi ngân hàng với 14,83% tổng nguồn vốn. Điều này cho ta thấy hầu hết các giao dịch thanh toán của công ty đều được thực hiện qua hệ thống ngân hàng. Đứng thứ hai sau tiền gửi ngân hàng là bộ phận hàng tồn kho. Đây là điều kiện giúp cho công ty sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tuy nhiên chi phí kho bãi và bảo quản hàng hoá sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Bộ phận vốn lưu động còn lại là các khoản phải thu của khách hàng, các quỹ doanh nghiệp và tài sản lưu động khác. Năm 2007, tỷ trọng bộ phận tiền gửi ngân hàng là 14.83% tăng 1.99% so với năm trước, nâng cao khả năng thanh toán của toàn bộ công ty, bộ phận hàng tồn kho chiếm tỷ trọng không lớn như năm trước. Có được kết quả này là do công ty đã đẩy nhanh mức tiêu thụ hàng hoá, nâng cao tốc độ chu chuyển vốn lưu động. Cơ cấu các khoản phải thu khách hàng đã giảm từ 4,36% xuống còn 3,44%. Đó là những yếu tố giảm thấp rủi ro trong kinh doanh của công ty và cũng là những yêu tố tích cực cần phát huy trong thời gian tới. 5.2. Nhu cầu vốn 5.2.1 Vốn lưu động Nguồn vốn lưu động của công ty năm sau tăng nên 0,37% so với năm trước. V nk =M K x T % Vậy V dự trữ = V cn / + V nk Trong đó: Vn/c: Nhu cầu vốn cho nhiên liệu chính Mn/c: Mức tiêu dùng bình quân một ngày Nn/c: Số ngày dự trữ hợp lý Nnk: Nhu cầu vật liệu khác Mk: Mức luân chuyển của vốn. T%: Tỷ Lệ % của vốn so với mức luân chuyển được tính dựa trên cơ sở xem xét tình hình thực tế của kỳ trước + Nhu cầu vốn lưu động trong khâu sản xuất. Gồm các khoản trị giá thành phẩm dở dang, bán thành phẩm dở dang, các khoản chi phí chờ kết chuyển. - Vốn nửa thành phẩm tự chế. - Vốn chi phí đợi phân bổ là những phí tổn chỉ ra trong năm nhưng chưa tính hết vào giá thành trong năm mà tính dần vào giá thành của các năm sau. Trong đó vốn sản phẩm dở dang chế tạo CT: V dc = M cp x Ch xH s giá thành bình quân của sản phẩm dở Hs = x100 giá thành sản xuất sản phẩm V dc : Nhu cầu vốn sản phẩm đang chế tạo M cp :Mức chi phí bình quân 1 ngày Ck : Chu kỳ sản xuất sản phẩm H s : Hệ số sản phẩm đang chế tạo Vốn về chi phí đợi phân bổ. CT: V pb= V pb+ V pt – V pg V pb : Vốn chi phí chờ phân bổ V pd : Vốn chi phí chờ phân bổ đầu kỳ V pt Vốn chi phí chờ phân bổ tăng trong kỳ kế hoạch V pgVốn chi phí chờ phân bổ giảm trong kỳ kế hoạch Nhu cầu vốn lưu động trong khâu lưu thông là vốn cần thiết để lưu giữ, bảo quản thành phẩm với quy mô cần thiết trước khi giao cho khách hàng. CT: V tp=Z sx x N tp Phương pháp gián tiếp: Để xác định nhu cầu vốn lưu động căn cứ vào vốn lưu động bình quân năm báo cáo gồm: Hưởng đầu năm kế hoạch Khả năng tăng tốc luân chuyển vốn lưu động năm kế hoạch Để xác định được nguồn vốn kịp thời, đơn giản tính nhanh, công ty sử dụng hình thức tính: V nc = M k / nk M k : Mức luân chuyển vốn lưu động năm kế hoạch M 0 : Mức luân chuyển vốn lưu động năm báo cáo nk : Số vòng quay vốn lưu động năm kế hoạch 5.2.2 Vốn cố định Ta có công thức: Vốn cố định bình quân trong kỳ= VCĐ bình quân đầu kỳ + Tăng VCĐ bình quân trong kỳ - Giảm VCĐ bình quân trong kỳ tổng TSCĐ tăng x NGTSCĐ x số tháng tăng VCĐ bình quân tăng trong năm = 12 Tổng TSCĐ x NGTSCĐ x số tháng giảm VCĐ bình quân giảm trong năm = 12 Với những nhu cầu vốn trên, áp dụng vào thời điểm hiện nay của Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng thì công ty cần nhất là vốn lưu động trong khâu sản xuất. Vốn lưu động trong khâu sản xuất có liên quan trực tiếp đến sản xuất tạo ra sản phẩm. Còn đối với lưu động trong khâu dự trữ, thì với đặc điểm nước ta là một nước nông nghiệp, những nông sản như cám ngô, đậu tương, là có sẵn và phong phú. Vì vậy công ty không cần phải dự trữ nhiều. Với vốn lưu động trong khâu lưu thông như để lưu giữ, bảo quản thành phẩm và vốn lớn để xây dựng nhà xưởng, nhà kho, và đầu tư vào máy móc. 5.3 Xác định nguồn hình thành vốn. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và kinh doanh có hiệu quả thì điều quan trọng nhất là phảI có vốn, tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng đang sử dụng 2 bộ phận vốn được hình thành. - Nguồn vốn vay.tại Ngân Hàng TechComBank – Văn Lâm – Hưng Yên - Nguồn vốn chủ sở hữu. - Nguồn vốn vay: Trong quá trình hoạt động có thể nói ngân hàng luôn là người bạn đồng hành cùng với các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đảm bảo đủ vốn cho quá trình phát triển mở rộng sản xuất. Nguồn vốn vay ngân hàng có nhiều ưu điểm trong đó có hai điểm nổi bật nhất là đã hỗ trợ vốn để giải quyết những khó khăn về vốn cho doanh nghiệp và đã giảm rủi ro cho doanh nghiệp. Được thành lập vào năm 1995 khi mà nghành sản xuât thức ăn chăn nuôi còn chưa phát triển thì doanh nghiệp đã được ban lãnh đạo của tỉnh ủng hộ được sự giúp đỡ của các ngân hàng. Đây là một điều kiện rất thuận lợi cho doanh nghiệp. Công ty có nguồn vốn vay tại NHNN và PTNT . nhưng mặc dù vậy công ty vẫn muốn được ưu đãi trong lãi xuất tiền vay để có thể giúp công ty thuận lợi hơn nữa trong sản xuất kinh doanh. Nguồn vốn chủ sở hữu. Theo công ty số vốn được hình thành khi doanh nghiệp được thành lập do các chủ sở hữu vốn đầu tư. Hiện nay công ty sử dụng rất nhiều loại vốn trong đó vốn góp là vốn rất cần thiết để doanh nghiệp đăng ký kinh doanh và thể hiện năng lực tài chính của chủ sở hữu. Vốn chủ sở hữu tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng hiện nay do GĐ công ty bỏ ra từ khi thành lập doanh nghiệp. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Đơn vị: 1000đ STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch Số tiền % 1 Doanh thu thuần 4.658.200 5.300.000 641.800 13.77 2 Lợi nhuận gộp 1.589.700 2.015.268 425.568 26.77 3 Lợi nhuận từ HĐSXKD 508.704 564.275 5.554 10.92 4 Khoản nộp ngân sách NN 145.000 156.000 11.000 7.58 (nguồn trích: báo cao các kết quả kinh doanh của công ty) Qua số liệu trên ta tháy trong năm 2005 công ty đã thu về một khoản lợi nhuận là 508.704 nđ. Năm 2006 thu đựơc khoản lợi nhuận 564.275nđ. tăng 5554 nđ tương ưng 10,92% Kết quả của năm 2006 tăng mạnh chủ yếu trong công ty đã kiểm soát được chi phí, nhân công và một số máy móc công ty đã đầu tư từ những năm 2005 đã phát huy hiệu quả. Chương 6 Công tác sản xuất và tiêu thụ 6.1. Danh mục mặt hàng. Với đặc điểm là sản xuất thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm và tôm cá với các dạng quy cách là dạng viên, dạng bột và được phân ra cho các quá trình phát triển của vật nuôi khác nhau. Các mặt hàng: - Cám con cò - Cám đậm đặc - Cám tăng trọng 6.2 Xác định giá thành và giá cả của sản phẩm. Để xác định được giá thành của sản phẩm thì ta tập hợp 3 khoản mục + CFNVL TT + CFNCTT + CFSXC Doanh nghiệp tính gía thành của sản phẩm sản xuất theo phương pháp trực tiếp. Giá thành thực Chi phí thực tế chi phí thực tế chi phí thực tế tế của = sản phẩm dở + sản phẩm dở + sản phẩm dở sản phẩm dang đầu kỳ dang trong kỳ dang cuối kỳ VD: tính giá thành của 3.1 tấn con cò dạng viên bán cho Ông Phan Văn Hải chủ trang trại Thạch Thất- Hà Tây tháng 12/06 a. Chi phí dở dang đầu kỳ: 0 b. Chi phí phát sinh trong kỳ Chi phí NVL trực tiếp tại Công ty đây là khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản xuất Chi phí vật liệu chính: Đậu tương, cám mì… Chi phí vật liệu phụ: Lysin, màu thực phẩm… Chi phí vật liệu khác Thông qua các phiếu nhập, xuất kho và qua sổ chi tiết vật liệu chi tiết ta có: Chi phí NVL trực tiếp: 65.484.500đ Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất: 39.005.24đ Tìên lương công nhân trực tiếp sản xuất: 35.854000đ Các khoản trích theo lương: : 3.151.240đ Chi phí sản xuất chung : 12.420.700đ Vậy chi phí phát sinh trong kỳ = 65.4840.500 + 39.005.420 + 12.420.700 = 116.910.440đ c. Chi phí dở dang cuối kỳ là không có d. Vậy giá thành thực tế của khối lượng hoàn thành bàn giao Chi phí dở dang đầu kỳ: 0 Chi phí phát sinh trong kỳ: 116.910.440đ - CF NVL TTT : 65.484.500 đ - CF NCTT : 39.005.240 đ - CF SXC : 12.420.700 đ - Chi phí dở dang cuối kỳ: 0 Vậy giá thành sản phẩm = 0 + 116.910.440 + 0 = 116.910.440 đ 116.910.440  Z đơn vị 1 bao cám 25 kg = = 94.282 đ 1240 (Tài liệu phòng thị trường) 6.3. Kế hoạch sản xuất và tiêu thu sản phẩm Hiện nay do nền kinh tế thị trường mở rộng các Doanh nghiệp có quyền tự do sản xuất kinh doanh trong khuôn khổ của pháp luật cho phép. Đối với những đơn vị kinh tế ngoài quốc doanh nhà nước sẽ không đề ra các chỉ tiêu về sản xuất và tiêu thụ. Nên các công ty sẽ chỉ đặt ra các kế hoạch về sản xuất và tiếu thụ cho mình và tự hạch toán lãi lỗ. Do vậy Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng chỉ lập kế hoạch trung hạn và kinh nghiệm có được trong sản xuất kinh doanh khi mùa hè đến thì dịch lở mồm long móng ở lợn xuất hiện thì doanh nghiệp đã tăng sản xuất thức ăn cho gia cầm và tôm cá còn khi mùa đông đến thì dịch cúm gia cầm lại tái phát thì doanh nghiệp sản xuất thức ăn gia súc. Đặc điểm của thị trường tiêu thụ Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng được cấp gíấy phép kinh doanh tại sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội đây là một thị trường tiêu thụ lớn công ty vì Hưng Yên luôn là một tỉnh đứng đàu cả nước về chăn nuôi không những vậy công ty còn có địa thế nằm gần quốc lộ 5 như vậy vấn đề giao thông đối với công ty dễ dàng hơn tạo điều kiện cho việc vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ cũng như mua nguyên vật liêu ở các địa bàn đều rất thuận lợi. Đây là một lợi thế của công ty để mở rộng thị trường tiêu thu. Từ khi thành lập đến nay công ty đã trải qua 12 năm họat dộng sản xuất kinh doanh vói nhiều thuận lợi và khó khăn. Đặc biệt như dịch lở mồm nong móng ở lợn 1998 và các dịch cúm gia cầm H5N1 vào năm 2005. Trong điều kiện thị trường thực phẩm hiện nay khi mà thức ăn tươi sống như gà sạch, thịt lợn sạch…đang có nhu cầu lớn thì điều này đòi hỏi các nhà chăn nuôi khó tính hơn trong việc mua thức ăn chăn nuôi. Đó chính là điều kiện cạnh tranh của công ty với những Doanh nghiệp khác nên doanh nghiệp cần đề ra một kế hoạch sản xuất kinh doanh sao cho hợp lý. Hình thức tiêu thụ Công ty vừa là một doanh nghiệp sản xuất kiêm tiêu thụ do đó hoạt động của công ty đi từ sản xuất cho đến phân phối cho người tiêu dùng. Hiện nay công ty đang áp dụng hai hình thức tiêu thụ là bán hàng đại lý và bán lẻ Theo phương thức đại lý công ty sẽ đem hàng cho các đại lý có điều kiện kinh doanh các mặt hàng này và tính một phần hoa hồng cho đại lý (4%) trên doanh thu tiêu thụ của lô hàng hóa được cho bên bán nhận đại lý. Trong phương thức bán lẻ, công ty sẽ liên hệ và giao hàng cho các cửa hàng bán thức ăn chăn nuôi và các trang trại chăn nuôi. Công ty sẽ giao hàng tận nơi nếu mua với số lượng lớn. Mục tiêu sản xuất và tiêu thụ Mục tiêu cơ bản của công ty sẽ dự tính đưa mức sản xuất của công ty lên là 3.200 tấn và giá trị tổng sản lượng là 6.000.000.000đ. Biệm pháp thực hiện: Công ry áp dụng những tiến bộ kho học kỹ thuật vào trong sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm chọn những cán bộ có trình độ cao trong quản lý và sử dụng MMTB. áp dụng những đợt khuyến mại, giảm giá cho các đại lý khách hàng bán hàng lâu năm của công ty. Tặng quà nhân dịp thành lập công ty và những ngày lễ tết. 6.4. Kế hoạch tác nghiệp Là kế hoạch cụ thể hóa nhiệm vụ sản xuất cho từng thời gian ngắn (1 tháng, 10 ngày) 1 tuần, 1 ca hoặc một giờ. Kế hoạch tác nghiệp có tác dụng cụ thể hóa các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm cho các bộ phận và các phân xưởng. Bảo đảm sự liên kết giữa các bộ phận kế hoạch trong phạm vi ngắn hạn Thông qua thực hiện kế họach tác nghiệp sẽ làm xuất hiện những điểm mạnh, yếu, thời cơ thách thức. VD: Lập kế hoạch sản xuất 30 tấn cám con cò dạng bột để gửi bán cho đại lý trong vòng một tháng. - Tập hợp NVL thu mua NVL: 4 ngày - Bảo dưỡng máy móc trước khi vận hành: 2 ngày - Sản xuất trong: 20 ngày. Kết luận Sau một trình học tập tại Khoa kinh tế – Trường ĐHCN Hà Nội và thời gian thực tập tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng. Em hy vọng với bài báo cáo thu hoạch này sẽ thêm hiểu hơn vể Công tác quản lý tiền lương cung ứng vật tư……trong thực tế của một doanh nghiệp sản xuất. Trong điều kiện thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên trong khuôn khổ bài báo cáo không thể đề cập đến mọi khía cạnh giải quyết vấn đề của công tác, mà chỉ đề cập được một số nội dung cơ bản nhất để hoàn thành bài báo cáo thu hoạch này. Em đã nhận được sự giúp đỡ của Ban Giám đốc và các phòng ban trong Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng đã cung cấp các tài liệu cần thiết để cho em hoàn thành bài báo cáo và đặc biệt là sự giúp đỡ của cô Nguyễn Thị Hồng Nhung, người trực tiếp hướng dẫn em viết báo cáo này. Do nhận thức về thực tế và sự hiểu biết còn hạn chế, thời gian thực tập tìm hiểu tại công ty không nhiều. Vì vậy chắc chắn rằng những nội dung trình bày trong bài báo cáo này còn có nhiều khuyết điểm, thiếu sót. Nhận xét của đơn vị thực tập .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Hà nội, ngày ….. tháng….. năm 2008 Đơn vị thực tập Nhận xét của giáo viên hướng dẫn .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... Mục lục Lời nói đầu ................................................................................................................... 1 Chương 1 ...................................................................................................................... 4 công tác tổ chức quản lý............................................................................................. 4 1. Lịch sử hình thành và sự phát triển của công tyTNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng. ........................................................................................... 4 2. Chức năng và nhiện vụ của công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng. ................................................................................................................... 5 3. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng. ................................................................................................... 6 4. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Phát Triển Mạng Lưới Toàn Cầu Nam Dũng................................................................................................. 7 4.1 Các bộ phận sản xuất và mối quan hệ............................................................. 7 4.2 Quy Trình sản xuất chính : .............................................................................. 8 Chương II ...................................................................................................................10 Công Tác Lao Động – Tiền Lương .........................................................................10 2.1 Lao động và số lượng lao động .........................................................................10 2.2. Quỹ thời gian lao động ......................................................................................12 2.3. Các hình thức trả lương cho cán bộ CNV .....................................................13 2.4. Phương pháp tính lương. ..................................................................................14 2.5. kế hoạch lao động tiền lương của công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng ..................................................................................................16 CHƯƠNG 3................................................................................................................19 CÔNG TÁC CUNG ỨNG VẬT TƯ .....................................................................19 3.1.Phương pháp xây dựng mức tiêu dùng môt hoặc hai nguyên vật liệu chính ......................................................................................................................................19 3.2. Định mức tiêu dùng NVL chính để sản xuất 1 hoăc 2 loại sản phẩm chính ......................................................................................................................................20 3.3.Kế hoạch nguyên vật liệu đầu vào ...................................................................20 3.3.1.Xác định nguyên vật liệu đầu vào ...............................................................21 3.3.2 Xác định nguồn cung ứng vật tư. ...............................................................21 3.3.3.Quản trị dự trữ vật tư và kiểm kê kho tàng ...............................................23 3.3.3.1.Quản trị dự trữ vật tư ............................................................................23 3.3.3.2.Kiểm kê kho tàng ...................................................................................24 3.3.4.Quản trị tiếp nhận, cấp phát vật tư .............................................................25 chương 4 .....................................................................................................................33 công Tác quản lý máy móc thiết bị ........................................................................33 4.1. Thống kê về thiết bị máy móc của công ty .............................................33 4.2 Kế hoạch sửa chữa dự phòng máy móc thiết bị .............................................36 Chương 5 ....................................................................................................................39 Công tác quản lý tài chính .......................................................................................39 5.1. Cơ cấu vốn của doanh nghiệp ..........................................................................39 5.1.1 Khái niệm vốn kinh doanh ..........................................................................39 5.1.2 Cơ cấu vốn .....................................................................................................39 5.2. Nhu cầu vốn ........................................................................................................42 5.2.1 Vốn lưu động .................................................................................................43 5.2.2 Vốn cố định ...................................................................................................44 5.3 Xác định nguồn hình thành vốn. ......................................................................45 Chương 6 ....................................................................................................................48 Công tác sản xuất và tiêu thụ ..................................................................................48 6.1. Danh mục mặt hàng. .........................................................................................48 6.2 Xác định giá thành và giá cả của sản phẩm. ..................................................48 6.3. Kế hoạch sản xuất và tiêu thu sản phẩm .......................................................49 6.4. Kế hoạch tác nghiệp ..........................................................................................51 Kết luận ......................................................................................................................53