Giải pháp chuyển đối dữ liệu từ phần mềm mã nguồn mở Grenstone sang phần mềm DSPACE

THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 41 Nghiïåp vuå-Kyä thuêåt 1. Àùåt vêën àïì Hiïån nay, qua quaá trònh hoaåt àöång, nhiïìu cú quan TT-TV trong nûúác àang sûã duång caác phêìn mïìm khaác nhau àïí quaãn lyá nguöìn taâi liïåu söë. Phöí biïën hún caã laâ hai phêìn mïìm maä nguöìn múã Greenstone vaâ DSpace. Möîi phêìn mïìm coá möåt lúåi thïë riïng, song xu hûúáng hiïån nay àöëi vúái caác àún võ laâ chuyïín sang sûã duång phêìn mïìm DSpace. Tuy nhiïn khöng ñt àún võ trûúác àêy àaä tûâng sûã duång phêìn mïìm Greenstone àïí quaãn lyá caá böå sûu têåp söë cuãa àún võ. Vêåy laâm thïë naâo àïí coá thïí chuyïín àöíi dûä liïåu cuä tûâ phêìn mïìm Greenstone sang phêìn mïìm múái DSpace àïí giuáp cho quaãn lyá têåp trung dûä liïåu. Dûúái àêy, xin àûúåc giúái thiïåu quy trònh àïí thûåc hiïån viïåc chuyïín àöíi naây. Quy trònh chuyïín àöíi 2.1. Xuêët dûä liïåu tûâ phêìn mïìm Greenstone Bûúác 1: Lûåa choån phiïn baãn Greenstone Qua quaá trònh thûã nghiïåm, taác giaã nhêån thêëy phiïn baãn höî trúå töët nhêët cho viïåc chuyïín àöíi laâ Greenstone – phiïn baãn 2.85. Àöëi vúái caác àún võ àang sûã duång phiïn baãn khaác coá thïí taãi baãn caâi àùåt naây taåi àõa chó stone285 vaâ tiïën haânh caâi trïn maáy coá caác böå sûu têåp Greenstone. Bûúác 2: Tuây chónh thöng söë cho böå sûu têåp chuêín bõ xuêët Khúãi chaåy chûúng trònh Greenstone Librarian Interface (GLI) tûâ trònh àún hïå thöëng GIAÃI PHAÁP CHUYÏÍN ÀÖÍI DÛÄ LIÏÅU TÛÂ PHÊÌN MÏÌM MAÄ NGUÖÌN MÚÃ GREENSTONE SANG PHÊÌN MÏÌM DSPACE Phan Ngoåc Àöng Trûúâng Àaåi hoåc Àaâ Laåt Hònh 1: Giao diïån phêìn mïìm Greenstone Sau àoá nhêëp vaâo tuây choån noimages àïí khi xuêët böå sûu têåp, caác têåp tin pdf khöng tûå àöång chuyïín sang àõnh daång hònh -> Nhêëp choån Ok Nghiïåp vuå-Kyä thuêåt 42 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 Hònh 2: Tuây chónh böå sûu têåp Hònh 3: Tuây chónh cêëu hònh àöëi söë cho PDF Plugin Bûúác 3: Tuây chónh thöng söë cho böå sûu têåp Múã böå sûu têåp dûå àõnh chuyïín àöíi sang DSpace -> Sau àoá choån theã Thiïët kïë -> Nïëu àõnh daång taâi liïåu söë laâ PDF ta click choån Plugin laâ: PDF Plugin -> Nhêëp choån Cêëu hònh Plugin THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 43 Bûúác 4: Xuêët böå sûu têåp Vaâo thûåc àún Höì sú -> Choån Xuêët ra, sau àoá khai baáo caác tuây choån trong höåp thoaåi hiïån ra - Xuêët ra àïën: choån DSpace; - Tïn thû muåc: Choån thû muåc seä lûu dûä liïåu sau khi xuêët ra; - Nhûäng sûu têåp hiïån coá: Nhêëp choån böå sûu têåp muöën xuêët; - Sau àoá nhêëp nuát xuêët ra sûu têåp. Nghiïåp vuå-Kyä thuêåt Khi àoá Greenstone seä tiïën haânh xuêët dûä liïåu ra thû muåc chuáng ta vûâa khai baáo. Khi quaá trònh xuêët hoaân têët, chûúng trònh seä thöng baáo. Hònh 4: Khai baáo thöng söë àïí xuêët böå sûu têåp Nghiïåp vuå-Kyä thuêåt 44 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 Hònh 6: Trang chuã möåt böå sûu têåp trïn phêìn mïìm DSpace Kïët quaã cuãa bûúác naây, chuáng ta seä àûúåc möåt thû muåc chûáa dûä liïåu cuãa böå sûu têåp (C:\Bo suu tap Ky Yeu\exported_DSpace). Khi múã thû muåc naây, ta seä thêëy coá caác thû muåc con vaâ caác têåp tin. Àöëi vúái caác têåp tin (archiveinf-src.gdb, archiveinf-doc.gdb, OIDcount, earliestDatestamp), ta seä xoáa ài. Chuáng ta chó quan têm àïën caác thû muåc con bïn trong thû muåc exported_DSpace. Möîi thû muåc con (thûúâng coá têåp tin toaân vùn, têåp tin dublin_core.xml vaâ têåp tin contents) chûáa thöng tin cuãa möåt taâi liïåu. Àêy chñnh laâ dûä liïåu cuãa böå sûu têåp chuêín bõ cho quaá trònh chuyïín sang phêìn mïìm DSpace. 2.2. Nhêåp dûä liïåu vaâo phêìn mïìm DSpace Bûúác 1: Chuêín bõ dûä liïåu nhêåp Chuyïín thû muåc dûä liïåu àaä xuêët ra àûúåc tûâ phêìn mïìm Greenstone sang maáy caâi DSpace (thû muåc exported_DSpace úã bûúác trûúác). Vñ duå ta àûa vaâo ÖÍ àôa C, khi àoá öí àôa C seä coá thû muåc C:\exported_DSpace Bûúác 2: Lêëy àõnh danh (ID) cuãa böå sûu têåp cêìn nhêåp trïn phêìn mïìm DSpace Àïí lêëy àõnh danh cuãa böå sûu têåp chuêín bõ nhêåp trïn DSpace, ta truy cêåp vaâo trang chuã cuãa böå sûu têåp àoá. Khi àoá trïn thanh àõa chó cuãa trònh duyïåt seä chûáa thöng tin àõnh danh cuãa böå sûu têåp. Vñ duå: Trïn thanh àõa chó cuãa böå sûu têåp coá àõa chó laâ: DLU123456789/5472 thò àõnh danh cuãa böå sûu têåp laâ DLU123456789/5472 Hònh 5: Thöng baáo hoaân têët quaá trònh xuêët böå sûu têåp THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 45 Nghiïåp vuå-Kyä thuêåt Bûúác 3: Taåo cêu lïånh àïí nhêåp taâi liïåu vaâo böå sûu têåp àûúåc choån Ta khai baáo caác thöng tin vaâo cêu lïånh sau: DSpace import --add --eperson= --collection= --source= --mapfile= Trong àoá: - eperson: Àõa chó email quaãn trõ DSpace - collection: Àõnh danh böå sûu têåp seä nhêåp taâi liïåu - source: Thû muåc chûáa taâi liïåu àaä xuêët tûâ Greenstone - mapfile: Tïn têåp tin aánh xaå seä taåo ra khi nhêåp (Lûu yá: tïn naây khöng àûúåc truâng nhau giûäa caác lêìn nhêåp) Kïët quaã khai baáo ta seä àûúåc cêu lïånh DSpace import --add -- eperson=dongpn@dlu.edu.vn --collection =DLU123456789/5472 --source= C:\exported_ DSpace --mapfile=KYHT Bûúác 4: Thûåc thi cêu lïånh àïí tiïën haânh nhêåp dûä liïåu vaâo DSpace ➔ Trong vñ duå naây, giaã sûã phêìn mïìm DSpace àûúåc caâi àùåt trong öí àôa C, coá thû muåc tïn DSpace ➔ Nhêëp Start -> choån Run -> goä lïånh CMD -> nhêëp OK. Khi àoá hïå thöëng seä múã möåt cûãa söí cho pheáp ta goä caác lïånh àïí thûåc thi. ➔ Goä lïånh Cd c:\DSpace\bin -> Nhêën Enter àïí vïì thû muåc caâi àùåt DSpace Hònh 7: Maân hònh thûåc thi lïånh ➔ Goä lïånh àaä taåo àûúåc úã bûúác trïn àïí tiïën haânh cêåp nhêåt vaâo DSpace Hònh 8: Maân hònh thûåc thi lïånh cêåp nhêåt vaâo DSpace 3. Kïët luêån Vúái quy trònh naây, ca ác àún võ hiï ån àang sûã duång phêìn mïìm Greenstone coá thï í dï î da âng chuyïín dûä liï åu àa ä co á trûúác àêy sang phêìn mïìm múái maâ khöng phaãi tö ën quaá nhiï ìu thúâi gian cuäng nhû chi phñ cho viï åc xûã ly á la åi tû â àê ìu nhûäng dûä liï åu àa ä co á. Gia ãi phaáp cuäng cho pheáp ca ác àún võ maånh daån hún trong viï åc chuyïín àöíi sang sûã duång phêìn mïìm maä nguöìn múã DSpace - möåt phêìn mïìm àûúåc àa ánh gia á cao trong viï åc quaãn ly á ta âi liï åu sö ë va â àûúåc àöng àaão cöång àöìng thû viï ån trïn toa ân cê ìu sû ã du ång. Nghiïåp vuå-Kyä thuêåt 46 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 4/2015 Hònh 9: Maân hònh hoaân têët quaá trònh cêåp nhêåt vaâo DSpace 1. Phan Ngoåc Àöng (2012), DSpace - Giaãi phaáp xêy dûång thû viïån söë, Taåp chñ Thû viïån Viïåt Nam, 3(35), tr. 39-41. 2. Phan Ngoåc Àöng (2013), Têåp baâi giaãng Caâi àùåt vaâ sûã duång phêìn mïìm DSpace, Àaâ Laåt, Trûúâng Àaåi hoåc Àaâ Laåt. 3. 4. Taâi liïåu tham khaão Khi àoá quaá trònh cêåp nhêåt dûä liïåu vaâo DSpace seä bùæt àêìu, chuáng ta chúâ cho quaá trònh hoaân têët, taâi liïåu seä àûúåc cêåp nhêåt vaâo phêìn mïìm.