Đồ án Phân tích phần mềm quản lý điểm bằng access

TR NG CAO Đ NG CÔNG NGH THÔNG TIN H U NGH VI T – HÀNƯỜ Ẳ Ệ Ữ Ị Ệ KHOA KHOA H C MÁY TÍNHỌ ∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗ Đ ÁNỒ PH N M M QU N LÝ ĐI M B NG ACCESSẦ Ề Ả Ể Ằ (Môn: Qu n lý và x lý d li u căn b n)ả ử ữ ệ ả Ng i h ng d n: H Văn Phiườ ướ ẫ ồ L p: CCQ-DL01ớ Nhóm th c hi n: Nhóm 1ự ệ Đà N ng, tháng 7 năm 2008ẵ TR NG CAO Đ NG CÔNG NGH THÔNG TIN H U NGH VI T – HÀNƯỜ Ẳ Ệ Ữ Ị Ệ KHOA KHOA H C MÁY TÍNHỌ ∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗∗ Đ ÁNỒ PH N M M QU N LÝ ĐI M B NG ACCESSẦ Ề Ả Ể Ằ (Môn: Qu n lý và x lý d li u căn b n)ả ử ữ ệ ả Ng i h ng d n: H Văn Phiườ ướ ẫ ồ L p: CCQ-DL01ớ Nhóm th c hi n: Nhóm 1ự ệ 1. Võ Công Bách 2. Lê Thanh Hùng 3. D ngươ Th Huy n Trangị ề 4. Huỳnh Thanh Tùng Đà N ng, tháng 7 năm 2008ẵ M C L CỤ Ụ Ch ng 1ươ CÁC B C CHU N BƯỚ Ẩ Ị....................................................4 1 Xây d ng c s d li uự ơ ở ữ ệ ....................................................4 1.1 Khái ni m v c s d li u Accessệ ề ơ ở ữ ệ .................................4 1.2 B ng d li u (Tables)ả ữ ệ ........................................................4 2 Thi t k truy v n (Query)ế ế ấ ................................................8 2.1 C s lý lu nơ ở ậ ......................................................................8 2.2 Các b c thi t k truy v n (Query)ướ ế ế ấ ...............................9 3 Thi t k giao di n (Form)ế ế ệ ................................................11 3.1 C s lý lu nơ ở ậ ......................................................................11 3.2 Các b c thi t k giao di n (Form)ướ ế ế ệ ...............................11 4 Thi t k báo cáo (Report)ế ế .................................................14 4.1 C s lý lu nơ ở ậ ......................................................................14 4.2 Các b c thi t k báo cáo (Report)ướ ế ế ................................15 5 Thi t k trang truy c p d li u (Pages)ế ế ậ ữ ệ .........................16 5.1 C s lý lu nơ ở ậ ......................................................................16 5.2 Các b c thi t k trang truy c p d li u (Pages)ướ ế ế ậ ữ ệ ........16 6 Thi t k Macroế ế ...................................................................18 6.1 C s lý lu nơ ở ậ ......................................................................18 6.2 Các b c thi t k Macroướ ế ế ..................................................19 Ch ng 2ươ BÁO CÁO T NG TH THI T K VÀ CH Y Ổ Ể Ế Ế Ạ CH NG TRÌNHƯƠ ..............................................................20 2.1 Báo cáo t ng th thi t kổ ể ế ế.................................................20 2.2 Ch y ch ng trình hoàn thànhạ ươ ........................................20 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể I. TÍNH C P THI T C A Đ TÀIẤ Ế Ủ Ề Trong h th ng qu n lý hi n nay t t c các tr ng h c, vi c qu n lý đi m c aệ ố ả ệ ở ấ ả ườ ọ ệ ả ể ủ h c sinh, sinh viên là vô cùng quan tr ng và c n thi t.ọ ọ ầ ế Đ đáp ng nhu c u đó nhóm 1 đã b t tay vào vi c nghiên c u m t ph n m m cóể ứ ầ ắ ệ ứ ộ ầ ề th gi i quy t công vi c qu n lý đi m m t cách hi u qu và chính xác h n.ể ả ế ệ ả ể ộ ệ ả ơ Ph n m m có r t nhi u tính năng mà các nhà qu n lý đi m quan tâm nh : Tínhầ ề ấ ề ả ể ư đi m trung bình, nh p và xem đi m v i giao di n d nhìn tăng đ chính xác trong quáể ậ ể ớ ệ ễ ộ trình nh p và tính đi m, vì đi m là m t c s đ đánh giá trình đ h c l c c a ng iậ ể ể ộ ơ ở ể ộ ọ ự ủ ườ đi h c. Đ c bi t tính năng truy v n (Query) có ch a tham s c a ph n m m giúpọ ặ ệ ấ ứ ố ủ ầ ề ng i s d ng có th truy c p vào b t kì b ng ghi nào có trong ph m vi qu n lý vàườ ử ụ ể ậ ấ ả ạ ả ch nh s a.ỉ ử Tính năng d s d ng là quan tr ng nh t, trong th i đ i công ngh hi n nay, vi cễ ử ụ ọ ấ ờ ạ ệ ệ ệ s d ng đ c tin h c văn phòng r t ph bi n, chính vì th mà ph n m m qu n lýử ụ ượ ọ ấ ổ ế ể ầ ề ả đi m đ c vi t trên n n Access n m trong b Office c a t p đoàn Microsoft là m tể ượ ế ề ằ ộ ủ ậ ộ l i th cho ng i s d ng.ợ ế ườ ử ụ Ngoài ra ng i s d ng còn có th thay đ i m t s tính năng c a ph n m m đườ ử ụ ể ổ ộ ố ủ ầ ề ể có th phù h p v i ban hành c a B Giáo d c và Đào t o.ể ợ ớ ủ ộ ụ ạ II. Đ C NG CHI TI TỀ ƯƠ Ế Ch ng 1: CÁC B C CHU N Bươ ƯỚ Ẩ Ị 1. Xây d ng c s d li u (tables)ự ơ ở ữ ệ 2. Thi t k truy v n (Queries)ế ế ấ 3. Thi t k giao di n (Form)ế ế ệ 4. Thi t k báo cáo (Report)ế ế 5. Thi t k trang truy c p d li u (Pages)ế ế ậ ữ ệ 6. Thi t k Macrosế ế Ch ng 2: Báo cáo t ng th thi t k và ch y ch ng trìnhươ ổ ể ế ế ạ ươ 2.1 Báo cáo t ng th thi t kổ ể ế ế 2.2 Ch y ch ng trình hoàn thànhạ ươ Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 3 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể III. N I DUNGỘ Đ án nghiên c u g m 2 ch ngồ ứ ồ ươ CH NG 1:ƯƠ CÁC B C CHU N BƯỚ Ẩ Ị 1. Xây d ng c s d li uự ơ ở ữ ệ 1.1. Khái ni m v c s d li u Accessệ ề ơ ở ữ ệ CSDL Access là m t đ i t ng bao g m t p h p các b ng d li u, các k t n i gi aộ ố ượ ồ ậ ợ ả ữ ệ ế ố ữ các b ng đ c thi t k m t cách phù h p đ ph c v l u tr d li u cho m t ngả ượ ế ế ộ ợ ể ụ ụ ư ữ ữ ệ ộ ứ d ng qu n lý d li u nào đó.ụ ả ữ ệ Ví d :ụ CSDL Qu n lý đi m sinh viên bao g m t p h p các b ng d li u:ả ể ồ ậ ợ ả ữ ệ danhsachsinhvien, danhsachloptheomon, danhsachlopcodinh, danhsachdiem, danhsachmonhoc đ c k t n i v i nhau m t cách phù h p ph c v l u tr d li uượ ế ố ớ ộ ợ ụ ụ ư ữ ữ ệ cho ng d ng qu n lý đi m sinh viên m t tr ng h c. Toàn b c u trúc CSDL qu nứ ụ ả ể ộ ườ ọ ộ ấ ả lý đi m sinh viên trên Access đ c mô t nh sau:ể ượ ả ư Hình 1.1: Mô t liên k t các b ng d li uả ế ả ữ ệ 1.2. B ng d li u (Tables)ả ữ ệ 1.2.1. C s lý lu nơ ở ậ B ng d li u (Tables) là m t thành ph n quan tr ng nh t c a c s dả ữ ệ ộ ầ ọ ấ ủ ở ở ữ li u (CSDL). Nó là n i l u tr d li u tác nghi p cho ng d ng. ệ ơ ư ữ ữ ệ ệ ứ ụ M t CSDL có th có r t nhi u b ng d li u, các b ng ph i đ c thi t kộ ể ấ ề ả ữ ệ ả ả ượ ế ế sao cho có th l u tr đ c đ y đ d li u c n thi t và ph i đ m b o gi mể ư ữ ượ ầ ủ ữ ệ ầ ế ả ả ả ả t i đa tình tr ng d th a d li u, gi m t i đa dung l ng c s d li u cóố ạ ư ừ ữ ệ ả ố ượ ở ở ữ ệ th , đ ng th i t o môi tr ng làm vi c thu n l i cho vi c phát tri n ngể ồ ờ ạ ườ ệ ậ ợ ệ ể ứ d ng trong các b c ti p theo.ụ ướ ế Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 4 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể M t b ng d li u trên Access bao g m các thành ph n:ộ ả ữ ệ ồ ầ • Tên b ng.ả • Các tr ng d li uườ ữ ệ • Tr ng khóa.ườ • B n ghi.ả • T p h p các thu c tính c n thi t cho m i tr ng d li u và t pậ ợ ộ ầ ế ỗ ườ ữ ệ ậ h p các b ng ghi.ợ ả Hình 1.2: Mô t m t b ng d li u trong tr ng thái Datasheetả ộ ả ữ ệ ạ Hình 1.3: Mô t m t b ng d li u trong tr ng thái Design viewả ộ ả ữ ệ ạ 1.2.2. Xây d ng c u trúc b ng (Tables)ự ấ ả Đ gi i quy t bài toán qu n lý đi m(theo h tín ch ) ta c n thi t l p cácể ả ế ả ể ệ ỉ ầ ế ậ b ng d li u nh sau: ả ữ ệ ư danhsachsinhvien, danhsachloptheomon, danhsachlopcodinh, danhsachdiem, danhsachmonhoc. Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 5 M i c t là m t tr ng ỗ ộ ộ ườ d li u (Field)ữ ệ M i dòng là m t b ng ghi ỗ ộ ả Tr ng khóa (Primary Key)ườ T p h p các thu cậ ợ ộ tính c a tr ng dủ ườ ữ li u.ệ VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể Ta ti n hành t o b ng ế ạ ả Danhsachsinhvien theo các b c sau:ướ • B c 1: Kh i đ ng trình thi t k c u trúc b ng ch đ Design View, ướ ở ộ ế ế ấ ả ở ế ộ Ở th Tables, nh n nút New, ch n Design View, nh n OK. Ho c nh n Creatẻ ấ ọ ấ ặ ấ Table in Design View trên th Tables. H p tho i thi t k c u trúc m t b ngẻ ộ ạ ế ế ấ ộ ả xu t hi n:ấ ệ Hình 1.4: H p tho i thi t k b ng.ộ ạ ế ế ả • B c 2: Khai báo danh sách tên các tr ng c a b ng: b ng cách gõ danhướ ườ ủ ả ằ sách tên các tr ng lên c t Field Name c a c a s thi t k . Đ i v i b ngườ ộ ủ ử ổ ế ế ố ớ ả Danhsachsinhvien bao g m 5 tr ng là: Masinhvien, Malop, Tensinhvien,ồ ườ Ngaysinh, Gioitinh. • B c 3: Khai báo ki u d li u cho các tr ng c a b ng, b ng cách ch nướ ể ữ ệ ườ ủ ả ằ ọ ki u d li u cho t ng tr ng c t Data Type t ng ng.ể ữ ệ ừ ườ ở ộ ươ ứ • B c 4: ướ Thi t l p tr ng khoá cho b ng b ng cách:ế ậ ườ ả ằ - Dùng chu t k t h p gi phím Shift đánh d u đ u dòng các tr ngộ ế ợ ữ ấ ầ ườ mu n thi t l p khoá.ố ế ậ - M th c đ n Edit | Primary key đ thi t l p thu c tính khoá cho cácở ự ơ ể ế ậ ộ tr ng v a ch n. Cũng có th ra l nh này b ng cách nh n nút ườ ừ ọ ể ệ ằ ấ Primary key trên thanh công c .ụ • B c 5: L u l i c u trúc b ng v i tên ướ ư ạ ấ ả ớ Danhsachsinhvien. Nh n t h p phímấ ổ ợ Alt + S ho c nh n nút Save trên thanh công c .ặ ấ ụ T ng t ta t o các b ng d li u khác:ươ ự ạ ả ữ ệ - B ng ả Danhsachdiem g m các tr ng nh sau: Masinhvien, Malop,ồ ườ ư Diemquatrinh, Diemthilan1, Diemthilan2. Trong đó tr ngườ Masinhvien và Malop đ c ch n làm tr ng chính.ượ ọ ườ Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 6 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể - B ng ả Danhsachloptheomon g m: Maloptheomon, Mamonhoc,ồ Sotinchi, Gvphutrach, Siso, Hocky. Tr ng Maloptheomon là tr ngườ ườ chính. - B ng Danhsachmonhoc g m: Mamonhoc, Tenmonhoc, Ghichu.ả ồ Tr ng Mamonhoc là tr ng chính.ườ ườ - B ng Danhsachlopcodinh g m: Malop, Tenlop, Khoa, Siso, GVCN.ả ồ Tr ng Malop là tr ng chính.ườ ườ 1.2.3. Thi t l p quan h (Relationship)ế ậ ệ Sau khi t o xong các b ng d li u, ta ph i ti n hành liên k t các b ng l iạ ả ữ ệ ả ế ế ả ạ v i nhau đ d li u c a t ng b ng có th k t n i tr thành m t h th ng l uớ ể ữ ệ ủ ừ ả ể ế ố ở ộ ệ ố ư tr d li u hoàn ch nh.ữ ữ ệ ỉ • T o liên k t cho các b ng c s d li u nh sau:ạ ế ả ở ở ữ ệ ư - B ng ả Danhsachmonhoc liên k t 1-nhi u v i b ng ế ề ớ ả Danhsachloptheomon thông qua tr ng ườ Mamonhoc. - B ng ả Danhsachloptheomon liên k t 1-nhi u v i b ng ế ề ớ ả Danhsachdiem thông qua tr ng ườ Maloptheomon. - B ng ả Danhsachdiem liên k t nhi u-1 v i b ng ế ề ớ ả Danhsachsinhvien thông qua tr ng ườ Masinhvien. - B ng ả Danhsinhvien liên k t nhi u-1 v i b ng ế ề ớ ả Danhsachlopcodinh thông qua tr ng ườ Malop. Hình 1.5: T o liên k t gi a các b ng d li u.ạ ế ữ ả ữ ệ 1.2.4. Nh p d li u cho b ngậ ữ ệ ả Sau khi t o liên k t cho b ng ta có th nh p d li u cho b ng m t cách dạ ế ả ể ậ ữ ệ ả ộ ễ dàng và chính xác. Ta ti n hành nh p d li u t hai phía, b t đ u t b ng d li uế ậ ữ ệ ừ ắ ầ ừ ả ữ ệ Danhsachmonhoc và Danhsachlopcodinh Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 7 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể Hình 1.6: Nh p d li u t b ng ậ ữ ệ ừ ả Danhsachmonhoc. Hình 1.7: Nh p d li u t b ng ậ ữ ệ ừ ả Danhsachlopcodinh. 2. Thi t k truy v n d li u (Query)ế ế ấ ữ ệ 2.1. C s lý lu nơ ở ậ Truy v n d li u (Queries) là m t công c x lý d li u tr c quan, h u hi uấ ữ ệ ộ ụ ử ữ ệ ự ữ ệ trên Access. Có r t nhi u d ng yêu c u x lý d li u nh : trích, l c ,hi n th d li u, t ngấ ề ạ ầ ử ữ ệ ư ọ ể ị ữ ệ ổ h p, th ng kê, thêm, b t, c p nh t d li u,…Vì v y s t n t i m t s lo i Queryợ ố ớ ậ ậ ữ ệ ậ ẽ ồ ạ ộ ố ạ t ng ng đ gi i quy t các yêu c u x lý d li u trên.ươ ứ ể ả ế ầ ử ữ ệ Trong Access có các lo i truy v n d li u nh :ạ ấ ữ ệ ư - Select Query - Total Query (Truy v n t ng h p)ấ ổ ợ - Parameter Query (Truy v n có ch a tham s )ấ ứ ố - Crosstab Query (Truy v n chéo)ấ - Action Query (Truy v n hành đ ng)ấ ộ - SQL Query Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 8 Sau khi nh p d li u cho ậ ữ ệ tr ng khóa chính c a b ng ườ ủ ả này ta có th liên k t đ n ể ế ế m t b ng khác b ng cách ộ ả ằ kích chu t vào d u c ng (+).ộ ấ ộ VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể 2.2. Các b c thi t kê truy v n (Query)ướ ế ấ Đ xem đi m c a đ i t ng (G m 1 b ng ghi hay nhi u b ng ghi) ta có thể ể ủ ố ượ ồ ả ề ả ể s d ng m t trong s ki u truy v n đã nêu trên tùy thu c vào m c đích truyử ụ ộ ố ể ấ ở ộ ụ v n.ấ Ví dụ: Hãy đ a ra danh sách đi m trung bình môn Anh Văn c a t t c sinhư ể ủ ấ ả viên trong l p (c đ nh) D li u g m các thông tin nh sau: ớ ố ị ữ ệ ồ ư Masinhvien, Tensinhvien, Diemtrungbinh, Tenmonhoc, Mamonhoc, Malop (Trong đó mamonhoc và mã l pớ không đ c hi n th khi xu t báo cáo)ượ ể ị ấ Phân tích yêu c u:ầ - Thông tin c n hi n th đ c l u tr trong 2 b ng d li u khác nhau, đóầ ể ị ượ ư ữ ả ữ ệ là b ng ả Danhsachsinhvien, Danhsachmonhoc, Danhsachloptheomon và Danhsachdiem. - T 4 b ng d li u trên, ta ph i trích l c đ c nh ng thông tin v đi mừ ả ữ ệ ả ọ ượ ữ ề ể trung bình c a môn Anh Văn 1 c a l p D li u.ủ ủ ớ ữ ệ Các b c ti n hành t o Query:ướ ế ạ - Trong c a s t o Query ta có th ch n 1 trong 2 cách t o Query làử ổ ạ ể ọ ạ Create query in Design view (T thi t k m i) hay Create query by usingự ế ế ớ wizard (Thi t k v i ng d ng có s ng).ế ế ớ ứ ụ ẵ Hình 2.1: Giao di n thi t k Queryệ ế ế - Ti p đ n ta ch n các tr ng có liên quan trong các b ng d li u làế ế ọ ườ ả ữ ệ Danhsachsinhvien, Danhsachmonhoc, Danhsachloptheomon và Danhsachdiem. Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 9 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể Hình 2.2: C a s ch a các b ng thông tin và các tr ng ch n làm tham s .ử ổ ứ ả ườ ọ ố - Đ n b t c m t tr ng nào sau khi hi n th ta b nút ch n trong b ng ghiể ẩ ấ ứ ộ ườ ể ị ỏ ọ ả Show. - Trong b ng ghi Criteria ta thi t l p đi u ki n “CCQ-DL01” cho tr ngả ế ậ ề ệ ườ Malop và đi u ki n “AV1” cho tr ng Mamonhoc trên cùng m t hàng (Cùngề ệ ườ ộ c p), có th thi t l p đi u ki n không c đ nh b ng cách thay c p d u nháyấ ể ế ậ ề ệ ố ị ằ ặ ấ (“”) b ng c p ngo c vu ng ([]).ằ ặ ặ ố - Kích ch n nút ọ đ thi t l p công th c tính cho tr ng Đi m trungể ế ậ ứ ườ ể bình, tùy thu c vào m i môn h c mà ta có công th c tính đi m trung bình khácộ ỗ ọ ứ ể nhau. Hình 2.3: C a s thi t l p công th c tính đi m trung bình.ử ổ ế ậ ứ ể - Sau khi hoàn t t b m nút ấ ấ đ hi n th k t qu .ể ể ị ế ả Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 10 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể Hình 2.4: C a s th c thi truy v n.ử ổ ự ấ 3. Thi t k giao di n (Form)ế ế ệ 3.1. Khái ni m v Formệ ề Khi s d ng m t ng d ng, đa ph n công vi c c a ng i dùng làm trên cácử ụ ộ ứ ụ ầ ệ ủ ườ h p tho i (Dialogue), c a s (Windows). C 2 thành ph n này trong l p trình đ uộ ạ ử ổ ả ầ ậ ề đ c g i là ượ ọ Form. V i ng i dùng, ớ ườ Form là giao di n đ s d ng ph n m m;ệ ể ử ụ ầ ề còn v i nh ng ng i phát tri n ph n m m, ớ ữ ườ ể ầ ề Form là nh ng cái mà h ph i nghĩ,ữ ọ ả ph i thi t k và t o ra sao cho ng i dùng h c m th y r t tho i mái, phù h p vàả ế ế ạ ườ ọ ả ấ ấ ả ợ d dùng.ễ Có 2 môi tr ng dùng t o Form trong Access:ườ ạ - S d ng trình ử ụ Form Wizard. Đây là cách r t đ n gi n, nhanh chóng, d dùngấ ơ ả ễ giúp t o nhanh m t Form.ạ ộ - S d ng trình ử ụ Form Design View - m t công c t ng đ i hoàn ch nh đ t oộ ụ ươ ố ỉ ể ạ ra các form đáp ng nhi u yêu c u khác nhau c a ng i s d ng.ứ ề ầ ủ ườ ử ụ 3.2. Các b c t o Formướ ạ • T o form xem và nh p đi m cho sinh viên b ng cách s d ng Formạ ậ ể ằ ử ụ Wizard. • Đ u tiên ta t o form cho b ng d li u ầ ạ ả ữ ệ Danhsachdiem. - Ta ch n các tr ng d li u c n hi n th trên form qua danh sáchọ ườ ữ ệ ầ ể ị Selected Fields nh hình sau:ư Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 11 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể Hình 3.1: Ch n các tr ng d li u c n hi n th trên form.ọ ườ ữ ệ ầ ể ị - Sau đó b m next đ chuy n sang b c ti p theo là ch n b c c hi nấ ể ể ướ ế ọ ố ụ ể th và ch n giao di n hi n th cho Form.ị ọ ệ ể ị Hình 3.2: C a s l a ch n b c c hi n th cho Form.ử ổ ự ọ ố ụ ể ị Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 12 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể Hình 3.3: C a s l a ch n giao di n hi n th cho Form.ử ổ ự ọ ệ ể ị - Cu i cùng b m Finish đ hi n th k t qu .ố ấ ể ể ị ế ả Hình 3.4: K t qu th c thi Form.ế ả ự • Theo yêu c u thì ta ph i thi t k Form bao g m hai thông tin là đi m vàầ ả ế ế ồ ể thông tin sinh viên, do đó ta ph i thi t k thêm form Danhsachsinhvienả ế ế v i các b c thi t k t ng t nh ph n thi t k form choớ ướ ế ế ươ ự ư ầ ế ế Danhsachdiem. R i th c hi n các b c sau:ồ ự ệ ướ - M form ở Danhsachsinhvien,sau đó kích vào bi u t ng ể ượ để chuy n sang c a s t thi t k .ể ử ổ ự ế ế - Kéo th form ả Danhsachdiem t c a s làm vi c c a form vào c a sừ ử ổ ệ ủ ử ổ hi n th c a form Danhsachsinhvien.ệ ị ủ - Có th t o thêm các nút l nh m i đ thay th cho các nút l nh màể ạ ệ ớ ể ế ệ tr ng trình h tr s n (có th không t o cũng đ c).ườ ổ ợ ẵ ể ạ ượ Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 13 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể Hình 3.5: Thi t k m t Form cho hai b ng d li u.ế ế ộ ả ữ ệ - Kích vào bi u t ng ể ượ đ ch y th form và l u form v a thi t k l iể ạ ử ư ừ ế ế ạ v i tên ớ Xem&nhapdiem. Hình 3.6: K t qu hi n th Sub-form Xem&nhapdiem.ế ả ể ị 4. Thi t k báo cáo (Report)ế ế 4.1. C s ly lu nơ ở ậ - Báo cáo (Report) là m t công c h u hi u dùng đ thi t k các m u báo cáoộ ụ ữ ệ ể ế ế ẫ trong Access. Các báo cáo đ c s d ng đ hi n th d li u c a chúng ta m tượ ử ụ ể ể ị ữ ệ ủ ộ cách có h th ng.ệ ố - Báo cáo (Report) có th thi t k đ c nh ng m u bi u in n đ n gi n đ nể ế ế ượ ữ ẫ ể ấ ơ ả ế nh ng m u bi u ph c t p ph c v nhu c u in n đa d ng c a ng i dùng.ữ ẫ ể ứ ạ ụ ụ ầ ấ ạ ủ ườ 4.2. Các b c thi t k Báo cáoướ ế ế Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 14 Nút l nh t o ệ ạ m i.ớ Form đi m ể đ c ghép vào ượ form thông tin SV VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể - Thi t k truy v n cho report (S d ng truy v n xem đi m trung bình)ế ế ấ ử ụ ấ ể - Thi t k report b ng cách s d ng Report wizard.ế ế ằ ử ụ - Ch n các tr ng c s d li u trong truy v n mu n hi n th .ọ ườ ở ở ữ ệ ấ ố ể ị Hình 4.1: L a ch n các tr ng d li u đ hi n th trên Report.ự ọ ườ ữ ệ ể ể ị - Ch n tr ng d li u ọ ườ ữ ệ masinhvien đ nhóm d li u trong report.ể ữ ệ - Ch n cách th c trình bày report nh t ng t nh ph n thi t k giao di nọ ứ ư ươ ự ư ở ầ ế ế ệ cho form. - N u mu n thay đ i m t s thu c tính trong report thì m report ch đế ố ổ ộ ố ộ ở ở ế ộ Design view đ thay đ i.ể ổ Hình 4.2: C a s thi t k Report ch đ Design View.ử ổ ế ế ở ế ộ - Th c thi report, ta có k t qu hi n th nh sau:ự ế ả ể ị ư Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 15 Tiêu đ ề trang báo cáo Tiêu đ trang ề Ph n hi n ầ ể Ph n hi n th ầ ể ị tên các c t ộ (tr ng)ườ Page Footer VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể Hình 4.2: K t qu hi n th báo cáo (Report)ế ả ể ị 5. Thi t k trang truy c p d li u (Pages)ế ế ậ ữ ệ 5.1. C s lý lu nơ ở ậ Trang truy c p d li u là m t ki u trang Web đ c bi t, đ c k t n i tr c ti pậ ữ ệ ộ ể ặ ệ ượ ế ố ự ế đ n d li u trong c s d li u. D li u này có th đ c l u tr trong c s dế ữ ệ ơ ở ữ ệ ữ ệ ể ượ ư ữ ơ ở ữ li u Microsoft Access (*.mdb) ho c trong c s d li u Microsoft SQL Server.ệ ặ ơ ở ữ ệ Pages cho phép hi n th so n và so n th o d li u c b n. Chúng ta có thể ị ạ ạ ả ữ ệ ơ ả ể xem thông tin tóm t t ho c thâm nh p sâu vào d li u đ th y đ c b n ghi chiắ ặ ậ ữ ệ ể ấ ượ ả ti t có liên quan v i thông tin tóm t t.ế ớ ắ 5.2. Các b c thi t k Pagesướ ế ế - T o truy v n cho trang truy v n d li u ( đây ta l y l i truy v n DTBAV1ạ ấ ấ ữ ệ Ở ấ ạ ấ đã t o ph n trên)ạ ở ầ - T o trang truy v n d li u ch đ wizard, ch n truy v n và các tr ng dạ ấ ữ ệ ở ế ộ ọ ấ ườ ữ li u mu n hi n th đ thi t k trang truy c p d li u.ệ ố ể ị ể ế ế ậ ữ ệ Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 16 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể Hình 5.1: L a ch n tr ng d li u cho trang truy c p d li u.ự ọ ườ ữ ệ ậ ữ ệ - Ch n tr ng d li u đ nhóm thông tin trên trang truy c p d li u ( đây taọ ườ ữ ệ ể ậ ữ ệ ở ch n tr ng ọ ườ Masinhvien) Hình 5.2: Ch n tr ng d li u hi n th trên trang truy c p d li u.ọ ườ ữ ệ ể ị ậ ữ ệ - M trang truy c p d li u d ng Design view đ tinh ch nh thu c tính vàở ậ ữ ệ ở ạ ể ỉ ộ c u trúc c a trang truy c p d li u.ấ ủ ậ ữ ệ Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 17 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể Hình 5.3: Tinh ch nh c u trúc, thu c tính c a trang truy c p d li u.ỉ ấ ộ ủ ậ ữ ệ - Th c thi trang truy c p d li u v a t o, k t qu nh sau:ự ậ ữ ệ ừ ạ ế ả ư Hình 5.4: K t qu th c thi trang truy c p d li u.ế ả ự ậ ữ ệ 6. Thi t k Macrosế ế 6.1. C s lý lu nở ở ậ Trong Access Macro th hi n các tác v riêng bi t c a ng i dùng ch ng h nể ệ ụ ệ ủ ườ ẳ ạ nh m m t Form ho c ch y m t báo cáo và cho phép ta m r ng ng d ng cư ở ộ ặ ạ ộ ở ộ ứ ụ ơ s d li u m t cách d dàng.ở ữ ệ ộ ễ Các Macro có th đ c s d ng cho nh ng tác v đ c l p đi l p l i đ tiêtể ượ ử ụ ữ ụ ượ ặ ặ ạ ể ki m th i gian. Các Macro có th th c hi n các tác v nh :ệ ờ ể ự ệ ụ ư - Ch y cùng lúc các truy v n và các báo cáo.ạ ấ - M cùng lúc nhi u Form và nhi u báo cáo.ở ề ề - Ki m tra tính chính xác d li u trên các Form.ể ữ ệ Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 18 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể - Di chuy n d li u gi a các b ng.ể ữ ệ ữ ả - Th hi n các hành đ ng khi ta kích vào nút l nh.ể ệ ộ ệ 6.2. Các b c thi t k Macrosướ ế ế - Thi t k macro v i cùng m t hành đ ng là “OpenForm” và “Open Query”ế ế ớ ộ ộ - Trong tr ng d li u Form Name, ta ch n tên form mu n m . đây, taườ ữ ệ ọ ố ở Ở ch n form ọ Nhap&xemdiem1. Hình 6.1: T o hành đ ng cho Macroạ ộ - L u macro v a t oư ừ ạ Th c thi macro v a t o, ta th y form ự ừ ạ ấ Nhap&xemdiem1 đ c hi n lên khiượ ệ kích ho t macro này.ạ Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 19 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể CH NG 2:ƯƠ BÁO CÁO T NG TH VÀ CH Y CH NG TRÌNHỔ Ể Ạ ƯƠ 2.1. Báo cáo t ng th thi t kổ ể ế ế 2.2. Ch y ch ng trình hoàn thànhạ ươ Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 20 VIET HAN ITC Đ án qu n lý đi mồ ả ể TÀI LI U THAM KH OỆ Ả 1. Microsoft Access 2000 Bible Quick Start; Cary N.Prague, Michael R. Iruin; Pulished by Hungry Minds, Inc, 2002. 2. Microsoft Access 2000 with VBA – Advanced; Al Napier, Phil Judd, H. Albert Napier, Philip J. Judd; Pulished by Kris Oxford, 2000. 3. Mastering Microsoft Office 2000 Professional Edition; Gini Courter and Annette Marquis; Pulished by Oxford Express, 1999. 4. Tài li u t M ng Giáo d c Vi t Namệ ừ ạ ụ ệ 5. Thông tin s n ph m và các tài li u h c t p liên quan t i Website c a Công tyả ẩ ệ ọ ậ ạ ủ Microsoft Qu n lý và x lý d li u căn b nả ử ữ ệ ả Trang 21