Giải pháp mail cho doanh nghiệp nhỏ free mail online service

LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 1/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Free Mail Online Service I- MÔ HÌNH: I- GIỚI THIỆU Với yêu cầu tương tự bài Lab-2 nhưng sử dụng giải pháp MailOnline với dịch vụ Mail Hosting miễn phí của hệ thống Google . điểm lợi thế là : - Không cần máy làm Mail Server - Không cần Mail Administrator chuyên nghiệp - Online 24/7 - Không bị xếp loại Spam Mail III- CÁC BƢƠC TRIỂN KHAI - Hướng dẫn cách đăng ký Google Application - Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP, Calenda ) và tạo các alias name tương ứng.. - Test thử bằng cách gởi mail từ trong ra và từ ngoài vào IV- TRIỂN KHAI CHI TIẾT 1. Hướng dẫn cách đăng ký Google Application a. Vào trang www.google.com/a b. Trong phần Change Language, chọn tiếng Việt c. Chọn mục Doanh nghiệp và Nhân viên LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 2/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 3/ 56 Trong mục Nhận email, công cụ giúp tăng năng suất và cộng tác cho doanh nghiệp, chọn tìm hiểu thêm d. Chọn So sánh các ấn bản và đăng ký e. Trong Standard Edition  chọn Đăng ký LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 4/ 56 f. Bước 1 : Trong màn hình Chào mừng bạn đến với Google Apps, chọn vào ô Quản trị viên. Tôi sở hữu hoặc kiểm soát tên miền này. Nhập vào tên domain trong phần Nhập vào trên miền của bạn  Click Bắt đầu LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 5/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 6/ 56 g. Bước 2 : Điền thông tin về tên công ty của bạn  Trong dòng Số ngƣời dùng : nhập vào số người dùng (tùy ý)  Trong phần Quản trị viên Tài khoản, nhập vào thông tin của người quản trị hệ thống domain. Sau khi nhập xong, nhấn Tiếp tục LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 7/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 8/ 56 h. Bước 3 : Trong phần Tạo tài khoản Quản trị viên đầu tiên, nhập vào UN/PW và 1 số thông tin của người quản trị hệ thống mail. Sau đó, nhấn vào ô Tôi chấp nhận. Tiếp tục thiết lập >> LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 9/ 56 i. Màn hình Google App cho it4vns.com xuất hiện Lƣu ý : Lúc này, tất cả các dịch đều đang ở trạng thái không hoạt động LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 10/ 56 2. Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP, Calenda ) và tạo các alias name tương ứng.. a. Nhấn vào mục Xác minh quyền sở hữu tên miền LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 11/ 56 b. Màn hình Vui long xác minh rằng bạn sở hữu tên miền it4vns.com xuất hiện, nhấn phím mũi tên trong phần Chọn phƣơng pháp xác minh, chọn Thay đổi bản ghi CNAME  nhấn Xác minh LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 12/ 56 c. Google sẽ cung cấp cho bạn 1 chuỗi số. Bạn logon vào trang web quản trị domain để nhập thông tin theo sự hướng dẫn từ google. LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 13/ 56 Trong trang quản trị domain it4vns.com, chọn dòng CNAME – Edit domain aliases records LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 14/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 15/ 56 Dán chuỗi số được cung cấp từ google (*.it4vn2.com) points to google.com  nhấn Continue (2 lần) LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 16/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 17/ 56 d. Quay về màn hình của bƣớc 2b, nhấn vào ô Xác minh e. Bạn sẽ nhận được thôg báo Chúng tôi đang kiểm tra quyền sở hữu miền. Viêc này có thể mất đến 48h  chọn Đăng xuất (Sau 1 ngày bạn hãy quay lại trang này. Không tới 2 ngày đâu) LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 18/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 19/ 56 1 ngày sau đó f. Logon vào trang web của google : g. Nhấn chọn lên dòng Returning user, sign in here (ở góc phải trên của màn hình) h. Trong dòng Enter your domain name: nhập vào tên miền của mình và chọn Go to start page  nhấn Go LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 20/ 56 i. Màn hình của miền của bạn sẽ xuất hiện. Nhấn tiếp lên Sign in LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 21/ 56 j. k. Nhập vào UN/PW của ngƣời quản trị domain  Sign in l. Chọn tiếp phần Manage this domain. Trong màn hình mới này, ngoại trừ phần Email không hoạt động, các dịch vụ khác đều đang ở trạng thái hoạt động LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 22/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 23/ 56 Tạo alias name cho các dịch vụ của domain : Chọn phần cài đặt dịch vụ LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 24/ 56 a. Tạo alias name cho Trang bắt đầu : Chọn Trang bắt đầu LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 25/ 56 Trong màn hình Cài đặt Bắt đầu Trang, chọn Thay đổi URL Chọn  Click Tiếp tục LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 26/ 56 Lưu trữ 2 thông tin là alias name và địa chỉ của server LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 27/ 56 Vào trang web quản trị domain   tìm đến phần CNAME  Edit LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 28/ 56 Đưa thông tin vào như trong hình Click Continue LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 29/ 56 Nhấn Continue Quay lại màn hình quản lý của Google App  Chọn Tôi đã hoàn tất các bước này LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 30/ 56 Màn hình kết quả như sau : LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 31/ 56 b. Tạo alias name cho Email. Trước khi tạo alias cho Email, cần active mail server trước. Trong màn hình LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 32/ 56 Trong màn hình Thiết lập gửi email, kéo thanh trượt bên phải xuống dưới. Ghi nhận lại thông tin các MX record của google cho mail server LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 33/ 56 Chọn Edit Mail Exchange Records LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 34/ 56 Do MX record của google có 7 records nên bạn phải bổ sung cho đủ “quân số”. Click Add more MX records (3 lần) LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 35/ 56 Màn hình tiếp theo như sau : lần lượt copy các địa chỉ máy chủ của google, paste (dán) vào các ô Mail Server bên dưới (Lưu ý : Host name không cần điền thông tin) LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 36/ 56 Màn hình kết quả như bên dưới  click Continue LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 37/ 56 Click Continue LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 38/ 56 Sau đó quay trở về màn hình Thiết lập gởi mail của google  click Tôi đã hoàn tất các bước này LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 39/ 56 c. Tạo alias name cho Documents : Làm tương tự như phần a. LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 40/ 56 Click vào Cài đặt dịch vụ  Documents LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 41/ 56 Làm các bước như trong phần tạo alias cho trang bắt đầu. Màn hình sau cùng như sau LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 42/ 56 d. Tạo alias cho mail LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 43/ 56 Click Thay đổi URL LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 44/ 56 Chọn dòng  click Tiếp tục LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 45/ 56 Quay về màn hình quản lý domain, khai báo các phần giống như khi cấu hình cho Trang bắt đầu. Sau cùng thì click Tôi hoàn tất bước các bước này (trong phần quản lý của Google App). Màn hình nhận được như hình dưới. LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 46/ 56 e. Tạo user. Trong hình trên, chọn tab Tài khoản ngƣời dùng - Nhập vào Họ và Tên - Click lên Đặt mật khầu  Click Tạo ngƣời dùng mới LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 47/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 48/ 56 LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 49/ 56 3. Test thử bằng cách gởi từ trong ra và từ ngoài vô a. Test từ internet - Mở IE, gõ vào LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 50/ 56 - - Nhập vào thông tin của user - Màn hình Welcome xuất hiện. Bạn chọn Ngôn ngữ và nhập vào chuỗi số được hiển thị. Kéo thanh trượt bên phải màn hình xuống dưới, chọn dòng Tôi chấp nhận. Hãy tạo tài khoản của tôi. LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 51/ 56 - Màn hình giao diện tổng quát của mail box user LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 52/ 56 - - Bạn có thể mở email đang có trong mail box - Tạo New mail, gởi cho 2 người : baohp@nhatngheopenlab.com và baohp@hpbao.com. Sau khi soạn thư xong, nhấn Gửi - Qua user đã được gởi mail và check LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 53/ 56 - Lưu ý : Mail nhận được nằm trong Inbox - Mở mail đã nhận và reply lại cho user LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 54/ 56 - Kiểm tra lại các email mà người khác đã gởi. Logon vào trang LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 55/ 56 - - Thấy nhận được email - Mở email đã nhận LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Trang 56/ 56 -