Đồ án Hoàn thiện công tác quản lý vật tư ở công ty TNHH Furniweb Việt Nam

TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC BAÙCH KHOA HAØ NOÄI KHOA KINH TEÁ VAØ QUAÛN LYÙ -------------------------------------- Teân ñeà taøi: HOAØN THIEÄN COÂNG TAÙC QUAÛN LYÙ VAÄT TÖ ÔÛ COÂNG TY TNHH FURNIWEB VIEÄT NAM Hoï vaø teân sinh vieân : Ñinh Baù Nguyeân Lôùp : KS2K3 TP Hoà Chí Minh Ngöôøi höôùng daãn : TS. Ngoâ Traàn Aùnh TP HOÀ CHÍ MINH - 2007 Trang 1 TRÖÔØNG ÑHBK HAØ NOÄI COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM Khoa kinh teá vaø quaûn lyù Ñoäc laäp – Töï do – Haïnh phuùc ******* -------------------- NHIEÄM VUÏ THIEÁT KEÁ TOÁT NGHIEÄP Hoï vaø teân sinh vieân: Ñinh Baù Nguyeân Lôùp: KS2K3 khoùa 3 Hoï vaø teân giaùo vieân höôùng daãn: Tieán syõ Ngoâ Traàn AÙnh 1. Teân ñeà taøi toát nghieäp: “Hoaøn thieän coâng taùc quaûn lyù vaät tö ôû Coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam”. 2. Caùc soá lieäu ban ñaàu: thu thaäp taïi thöïc teá saûn xuaát kinh doanh ôû Coâng Ty TNHH Furniweb Vieät Nam. 3. Noäi dung caùc phaàn thuyeát minh vaø tính toaùn: - Cô sôû lyù thuyeát veà quaûn lyù vaät tö ôû doanh nghieäp; - Phaân tích thöïc traïng quaûn lyù vaät tö ôû Coâng Ty TNHH Furniweb Vieät Nam; - Hoaøn thieän coâng taùc quaûn lyù vaät tö ôû Coâng Ty TNHH Furniweb Vieät nam. 4. Soá löôïng vaø teân caùc baûng bieåu, baûn veõ: (kích thöôùc Ao) Töï choïn ñeå baûo veä (6 – 8 baûng Ao) 5. Ngaøy giao nhieäm vuï thieát keá: 18/03/2007. 6. Ngaøy hoaøn thaønh nhieäm vuï: 30/06/2007. Haø Noäi, ngaøy 18 thaùng 03 naêm 2007 TRÖÔÛNG BOÄ MOÂN NGÖÔØI HÖÔÙNG DAÃN Trang 2 NHAÄN XEÙT CUÛA GIAÙO VIEÂN HÖÔÙNG DAÃN Hoï vaø teân sinh vieân: Ñinh Baù Nguyeân Lôùp: KS2K3 Teân ñeà taøi: “Hoaøn thieän coâng taùc quaûn lyù vaät tö ôû Coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam”. Tính chaát cuûa ñeà taøi: .............................................................................................. I. NOÄI DUNG NHAÄN XEÙT: 1. Tieán trình thöïc hieän ñoà aùn: ................................................................................ 2. Noäi dung cuûa ñoà aùn: .......................................................................................... - Cô sôû lyù thuyeát: ........................................................................................... - Caùc soá lieäu, taøi lieäu thöïc teá: ........................................................................ - Phöông phaùp vaø möùc ñoä giaûi quyeát caùc vaán ñeà: ......................................... 3. Hình thöùc cuûa ñoà aùn: ......................................................................................... - Hình thöùc trình baøy: .................................................................................... - Keát caáu cuûa ñoà aùn: ...................................................................................... 4. Nhöõng nhaän xeùt khaùc: ....................................................................................... ............................................................................................................................... II ÑAÙNH GIAÙ VAØ CHO ÑIEÅM - Tieán trình laøm ñoà aùn: ……… / 10 - Noäi dung cuûa ñoà aùn: ……… / 30 - Hình thöùc ñoà aùn: ……… / 10 Toång coäng: ……… / 50 (Ñieåm) Ngaøy thaùng naêm 2007 GIAÙO VIEÂN HÖÔÙNG DAÃN Trang 3 NHAÄN XEÙT CUÛA GIAÙO VIEÂN DUYEÄT Hoï vaø teân sinh vieân: Ñinh Baù Nguyeân Lôùp: KS2K3 Ñeà taøi: “Hoaøn thieän coâng taùc quaûn lyù vaät tö ôû Coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam”. Tính chaát cuûa ñeà taøi: ............................................................................................ I. NOÄI DUNG NHAÄN XEÙT: 1. Noäi dung cuûa ñoà aùn: ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... Trang 4 ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 2. Hình thöùc cuûa ñoà aùn: ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... 3. Nhöõng nhaän xeùt khaùc: ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... II. ÑAÙNH GIAÙ VAØ CHO ÑIEÅM: - Noäi dung ñoà aùn: ………. / 40 - Hình thöùc ñoà aùn: ………. / 10 Toång coäng: ………. / 50 (Ñieåm: ……… ) Ngaøy thaùng naêm 2007 GIAÙO VIEÂN DUYEÄT Trang 5 MUÏC LUÏC Trang Lôøi môû ñaàu .................................................................................................. 07 Chöông 1: Cô sôû lyù thuyeát veà quaûn lyù vaät tö ôû doanh nghieäp .................. 08 1.1 Khaùi nieäm coâng taùc quaûn lyù vaät tö ........................................................... 08 1.2 Laäp keá hoaïch cung öùng vaät tö .................................................................. 09 1.3 Laäp keá hoaïch mua saém vaät tö ................................................................... 14 1.4 Baûo quaûn vaät tö ....................................................................................... 15 1.5 Caáp phaùt vaät tö ........................................................................................ 17 1.6 Söû duïng vaät tö .......................................................................................... 18 Chöông 2: Phaân tích thöïc quaûn lyù vaät tö ôû Coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam (Coâng ty) ..................................................................................... 21 2.1 Giôùi thieäu khaùi quaùt veà doanh nghieäp ...................................................... 21 2.2 Moät soá ñaëc ñieåm kinh teá kyõ thuaät cuûa Coâng ty ......................................... 22 2.3 Phaân tích vieäc quaûn lyù vaät tö trong Coâng ty ............................................. 38 2.4 ñaùnh giaù khaû naêng quaûn lyù vaät tö ôû Coâng ty ............................................ 48 2.5 Phaân tích hieäu quaû cuûa vieäc quaûn lyù vaät tö ôû Coâng ty .............................. 52 Chöông 3: Hoaøn thieän coâng taùc quaõn lyù vaät tö ôû Coâng ty ........................ 54 3.1 Xaây döïng keá hoaïch mua saém, söû duïng vaät tö cho naêm sau döïa theo trung bình saûn xuaát naêm tröôùc ....................................................................... 54 3.2 Xaây döïng keá hoaïch mua saém, söû duïng vaät tö cho naêm sau döïa theo keát quaû söû duïng vaät tö cuûa naêm tröôùc ............................................................ 56 3.3 Ñaùnh giaù löïa choïn phöông aùnn toái öu ...................................................... 60 3.4 Giaûm tieâu hao vaät tö ................................................................................ 60 3.5 Ñaùnh giaù hieäu quaû cuûa caùc bieän phaùp ...................................................... 63 Keát luaän ....................................................................................................... 66 Taøi lieäu tham khaûo ...................................................................................... 69 Trang 6 Trang 7 Lôøi môû ñaàu Trong hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp, vieäc ñem laïi lôïi nhuaän cao laø muïc ñích quan troïng nhaát. Tuy nhieân, khoâng phaûi taát caû caùc doanh nghieäp saûn xuaát kinh doanh ñeàu ñaït muïc ñích ñoù. Vieäc ñem laïi lôïi nhuaän cho moät doanh nghieäp phuï thuoäc vaøo raát nhieàu yeáu toá: - Khaùch quan: nhu caàu cung öùng cuûa khaùch haøng; giaù caû vaät tö ñaàu vaøo phuïc vuï saûn xuaát … - Chuû quan: quaûn lyù, ñieàu phoái vaø theo doõi vieäc saûn xuaát kinh doanh phuø hôïp. Trong ñoù vieäc quaûn lyù vaät tö trong saûn xuaát ñoùng vai troø raát quan troïng, vì noù laø moät trong nhöõng yeáu toá chuû yeáu caáu thaønh giaù thaønh saûn phaåm, neáu quaûn lyù vaät tö toát doanh nghieäp seõ: coù saün löôïng vaät tö phuø hôïp caàn thieát cho saûn xuaát; tieát kieäm chi phí löu kho; giaûm thieåu toái ña löôïng vaät tö bò hö hoûng hay tieâu hao trong quaù trình saûn xuaát … Thaáy roõ taàm quan troïng cuûa vieäc quaûn lyù vaät tö trong hoaït ñoäng saûn xuaát, kinh doanh ñoà aùn toát nghieäp: “Hoaøn thieän coâng taùc quaûn lyù vaät tö ôû Coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam” ñöôïc thöïc hieän nhaèm tìm ra nhöõng maët maïnh caàn phaùt huy vaø nhöõng maët yeáu caàn phaûi hoaøn thieän hôn trong coâng taùc quaûn lyù vaät tö taïi Coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam, töø ñoù ñöa ra giaûi phaùp hoaøn thieän coâng taùc quaûn lyù vaät tö taïi Coâng ty. Noäi dung ñoà aùn goàm 3 chöông: - Chöông 1: Cô sôû lyù thuyeát veà quaûn lyù vaät tö ôû doanh nghieäp - Chöông 2: Phaân tích thöïc traïng quaûn lyù vaät tö ôû Coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam - Chöông 3: Hoaøn thieän coâng taùc quaûn lyù vaät tö ôû Coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam Trang 8 Chöông 1: CÔ SÔÛ LYÙ THUYEÁT VEÀ QUAÛN LYÙ VAÄT TÖ ÔÛ DOANH NGHIEÄP 1.1 KHAÙI NIEÄM COÂNG TAÙC QUAÛN LYÙ VAÄT TÖ 1.1.1 Khaùi nieäm: - Vaät tö laøø teân goïi chung cuûa nguyeân vaät lieäu, nhieân lieäu, baùn thaønh phaåm mua ngoaøi, phuï tuøng döï tröõ söûa chöõa vaø caùc loaïi vaät tö khaùc. - Vaät tö kyõ thuaät laø vaät tö coù chöùc naêng taïo saûn phaåm, laøm ñoái töôïng saûn phaåm nhö nguyeân lieäu, vaät lieäu, nhieân lieäu … - Nguyeân lieäu laø saûn phaåm cuûa coâng nghieäp khai thaùc hay saûn phaåm noâng nghieäp nhö quaëng apatit, mía, boâng … - Vaät lieäu laø saûn phaåm cuûa coâng nghieäp cheá bieán nhö vaûi, sôïi … Nguyeân vaät lieäu chính laø vaät lieäu caáu thaønh thöïc theå cuûa saûn phaåm. Vaät lieäu phuï khoâng caáu thaønh thöïc theå cuûa saûn phaåm moät caùch roû raøng. Vieäc phaân bieät vaät lieäu chính hay phuï chæ laø töông ñoái. - Quaûn lyù vaät tö laø chöùc naêng quan troïng, khoâng theå thieáu trong saûn xuaát. Noù bao goàm caùc coâng vieäc sau: quaûn lyù, cung öùng vaät tö; quaûn lyù, theo doõi vaät tö trong suoát quaù trình vaät tö toàn taïi trong moät toå chöùc nhö moät taøi saûn thuoäc sôû höõu cuûa toå chöùc. 1.1.2 Phaân loaïi vaät tö Caên cöù vaøo coâng duïng cuûa vaät tö ñoái vôùi saûn xuaát, ngöôøi ta chia vaät tö laøm hai nhoùm chính: - Nhoùm vaät tö coù chöùc naêng laøm ñoái töôïng lao ñoäng: laø nguyeân vaät lieäu, nhieân lieäu … - Nhoùm vaät tö coù chöùc naêng laøm tö lieäu lao ñoäng: laø maùy moùc, trang thieát bò, coâng cuï, khí cuï … * Coâng taùc quaûn lyù vaät tö bao goàm: laäp keá hoaïch, mua saém, baûo quaûn, caáp phaùt vaø söû duïng vaät tö. Trang 9 1.2 LAÄP KEÁ HOAÏCH CUNG ÖÙNG VAÄT TÖ 1.2.1 Vò trí, nhieäm vuï noäi dung cuûa keá hoaïch cung öùng vaät tö: - Keá hoaïch cung öùng vaät tö laø moät boä phaän hôïp thaønh cuûa keá hoaïch saûn xuaát kinh doanh haøng naêm. - Nhieäm vuï cuûa keá hoaïch cung öùng vaät tö phaûi laäp keá hoaïch cung öùng hôïp lyù, giaûm toàn ñoäng vaät tö trong kho daøi ngaøy laøm taêng voán löu ñoäng, coù keá hoaïch vaät tö tieát kieäm nhaát. * Noäi dung cuûa keá hoaïch vaät tö bao goàm: - Kieåm soaùt laïi caùc möùc tieâu hao vaät tö cho moät ñôn vò saûn phaåm laøm cô sôû cho vieäc laäp keá hoaïch yeâu caàu vaät hôïp lyù nhaát. - Xaùc ñònh toång soá löôïng vaät tö caàn duøng caàn mua caùc loaïi cho naêm keá hoaïch. - Xaùc ñònh döï tröõ vaät tö caùc loaïi hôïp lyù. - Laäp bieåu ñoà tieán ñoä cung öùng vaät tö caùc loaïi. 1.2.2 Caùc phöông phaùp ñònh möùc tieâu hao vaät tö cho moät ñôn vò saûn phaåm. * Möùc vaø ñònh möùc tieâu hao vaät tö: - Löôïng vaät tö caàn thieát ñöôïc xaùc ñònh moät caùch khoa hoïc vaø hôïp lyù, phuø hôïp vôùi ñieàu kieän saûn xuaát cuï theå ñeå laøm ra moät ñôn vò saûn phaåm (hay hoaøn thaønh moät coâng vieäc) ñöôïc goïi laø möùc tieâu hao vaät tö. - Möùc tieâu hao nguyeân vaät lieäu laø löôïng hao phí nguyeân vaät lieäu caàn thieát cho pheùp ñeå saûn xuaát ra moät ñôn vò saûn phaåm (hoaëc hoaøn thaønh moät khoái löôïng coâng vieäc) ñaït tieâu chuaån chaát löôïng quy ñònh, trong caùc ñieàu kieän saûn xuaát cuûa kyø keá hoaïch. - Ñònh möùc tieâu hao vaät tö laø quaù trình hoaït ñoäng thoáng nhaát ñöôïc toå chöùc coù khoa hoïc vaø coù keá hoaïch ñeå xaây döïng möùc tieâu hao vaät tö vaø aùp duïng möùc aáy vaøo saûn xuaát. * Caùc phöông phaùp ñònh möùc tieâu hao vaät tö cho moät ñôn vò saûn phaåm: Trang 10 - Phöông phaùp thoáng keâ: noäi dung cuûa phöông phaùp naøy laø döïa vaøo soá lieäu thoáng keâ möùc tieâu duøng nguyeân vaät lieäu cho 1 ñôn vò saûn phaåm ñeå xaùc ñònh möùc tieâu hao nguyeân vaät lieäu cho naêm sau. Phöông phaùp naøy goàm caùc böôùc sau: + Böôùc 1: thu thaäp caùc soá lieäu thoáng keâ veà söû duïng vaät tö 2 naêm gaàn nhaát. Neáu moãi thaùng coù moät soá lieäu veà möùc tieâu hao vaät tö cho 1 ñôn vò saûn phaåm thì ta ñöôïc daõy soá 24 soá lieäu; + Böôùc 2: töø daõy soá lieäu choïn 75% soá lieäu toát nhaát, baèng 18 soá vaø laáy bình quaân laàn thöù nhaát cuûa 18 soá ñoù, kyù hieäu laø M1; + Böôùc 3: töø daõy soá thoáng keâ choïn ra caùc soá Mi thoaû maõn ñieàu kieän Mi ≤ M1 vaø laáy bình quaân laàn thöù hai, kyù hieäu laø M2, M2 tieáp nhaän laø möùc tieâu duøng vaät tö trung bình tieân tieán treân moät ñôn vò saûn phaåm, ñöôïc söû duïng laøm ñònh möùc tieâu hao vaät tö cho naêm keá hoaïch. - Phöông phaùp thöû nghieäm - thí nghieäm: Noäi dung cuûa phöông phaùp naøy laø xaùc ñònh möùc tieâu hao vaät tö cho moät ñôn vò saûn phaåm trong ñieàu kieän phoøng thí nghieäm hay ôû qui moâ baùn coâng xöôûng. Phöông phaùp naøy ñöôïc duøng ñoái vôùi caùc saûn phaåm môùi ñöa vaøo saûn xuaát, caàn phaûi ban haønh möùc tieâu hao vaät tö luùc ban ñaàu khi chöa coù soá lieäu thoáng keâ veà noù. Trong quaù trình saûn xuaát ngöôøi ta seõ söûa ñoåi, hoaøn thieän caùc möùc ban haønh baèng phöông phaùp naøy ñeå ñònh möùc hôïp lyù, phuø hôïp vôùi ñieàu kieän saûn xuaát thöïc teá hôn. - Phöông phaùp phaân tích - tính toaùn: Noäi dung cuûa phöông phaùp naøy laø xaây döïng möùc tieâu hao vaät tö cho moät ñôn vò saûn phaåm döïa vaøo möùc tieâu hao lyù thuyeát vaø phaân tích toån thaát ñeå loaïi tröø toån thaát baát hôïp lyù, treân cô sôû ñoù xaùc ñònh möùc nhö coâng thöùc sau: M = Möùc tieâu hao lyù thuyeát + Toån thaát hôïp lyù Möùc tieâu hao lyù thuyeát tính ñöôïc döïa vaøo phöông trình caân baèng hoaù hoïc hay baèng caùch caân, ño tröïc tieáp saûn phaåm. - Phöông phaùp thöû nghieäm - saûn xuaát: noäi dung cuûa phöông phaùp naøy laø xaùc Trang 11 ñònh möùc tieâu hao vaät tö trong ñieàu kieän thieát keá caùc bieän phaùp loaïi tröø toån thaát vaø caùc ñieàu kieän toát nhaát cho söû duïng vaät tö, goàm caùc böôùc sau: + Böôùc 1: thieát keá caùc bieän phaùp loaïi tröø toån thaát baát hôïp lyù vaø ñieàu kieän söû duïng vaät tö toát nhaát; + Böôùc 2: phoå bieán kinh nghieäm söû duïng vaät tö tieát kieäm ñeán nhöõng ngöôøi coù lieân quan; + Böôùc 3: cho thöïc hieän bieän phaùp vaø theo doõi soá lieäu thoáng keâ veà söû duïng vaät tö trong 6 thaùng tieáp sau ñeán 1 naêm; + Böôùc 4: xaùc ñònh möùc tieâu hao vaät tö môùi sau 6 thaùng ñeán 1 naêm thoáng keâ soá lieäu môùi baèng phöông phaùp thoáng keâ ñaõ trình baøy ôû treân. Phöông phaùp phaân tích - tính toaùn vaø phöông phaùp thöû nghieäm - saûn xuaát laø phöông phaùp coù caên cöù khoa hoïc, ñöôïc söû duïng ñeå kieåm tra caùc möùc ñaõ ban haønh baèng phöông phaùp khaùc. 1.2.3. Phöông phaùp xaùc ñònh soá löôïng vaät tö caàn duøng, caàn mua naêm keá hoaïch: Soá löôïng vaät tö i caàn duøng cho keá hoaïch saûn xuaát saûn phaåm j ñöôïc xaùc ñònh nhö sau: Vij = aijQj + aij Pj – Vith (1) Trong ñoù: Vij: soá löôïng vaät tö i duøng cho saûn xuaát saûn phaåm j; aij: ñònh möùc tieâu hao vaät tö i cho ñôn vò saûn phaåm j; Qj: soá löôïng thaønh phaåm j theo keá hoaïch saûn xuaát; Pj: soá löôïng saûn phaåm hoûng khoâng söûa ñöôïc gaây toån thaát vaät tö; Pj = (T*Qj)/100 T: tyû leä saûn phaåm hoûng theo ñònh möùc cho pheùp ñoái vôùi moät soá ngaønh saûn xuaát; Vith: soá löôïng vaät tö i thu hoài laïi ñöôïc töø pheá phaåm trong caùc nguyeân coâng saûn xuaát. Trang 12 Soá löôïng vaät tö i caàn mua naêm keá hoaïch xaùc ñònh döïa vaøo toàn kho ñaàu kyø vaø cuoái kyø V caàn mua = + V∑ = m j ijV 1 ck – Vñk M: soá loaïi saûn phaåm caàn duøng vaät tö i; Vck: löôïng vaät tö toàn kho cuoái kyø; Vñk: löôïng vaät tö toàn kho ñaàu kyø. Toàn cuoái naêm laø löôïng vaät tö caàn goái ñaàu cho naêm sau naêm keá hoaïch, ñöôïc xaùc ñònh döïa vaøo tieán ñoä vaø soá löôïng cung öùng vaät tö ñôït cuoái cuøng trong naêm keá hoaïch vaø möùc tieâu duøng bình quaân ngaøy. 1.2.4. Phöông phaùp xaùc ñònh döï tröõ vaät tö. Döï tröõ vaät tö cho saûn xuaát nhaèm ñaûm baûo cho saûn xuaát lieân tuïc, xaùc ñònh döï tröõ vaät tö hôïp lyù coù yù nghóa quan troïng ñoái vôùi hieäu quaû söû duïng voán löu ñoäng. Caùc loaïi döï tröõ vaät tö: Coù 2 loaïi döï tröõ vaät tö: döï tröõ thöôøng xuyeân vaø döï tröõ baûo hieåm. - Döï tröõ thöôøng xuyeân: laø döï tröõ vaät tö taïi kho baõi ñeå ñaûm baûo cho saûn xuaát lieân tuïc giöõa 2 ñôït cung öùng lieàn nhau theo hôïp ñoàng. Döï tröõ thöôøng xuyeân töông ñoái tính baèng ngaøy. - Döï tröõ baûo hieåm: laø döï tröõ ñeå söû duïng trong tröôøng hôïp döï tröõ thöôøng xuyeân trong kho baõi ñaõ heát, ñôït vaät tö phaûi cung öùng theo keá hoaïch chöa veà. Phöông phaùp tính döï tröõ thöôøng xuyeân vaø baûo hieåm: - Döï tröõ thöôøng xuyeân tính baèng ngaøy (döï tröõ töông ñoái) vaø tính baèng löôïng (döï tröõ tuyeät ñoái) Möùc döï tröõ ( ) thöôøng xuyeân tuyeät ñoái ñöôïc tính nhö sau: txD Dtx = Mbqn * Ncc (2) Voán löu ñoäng döï tröõ thöôøng xuyeân tuyeät ñoái ñöôïc tính thaønh tieàn baèng: Mbqn * Ncc * p*Kxk (3) Trang 13 Trong ñoù: - Mbqn: laø möùc tieâu duøng bình quaân ngaøy vaät tö i; - Ncc: laø soá ngaøy cung caáp caùch nhau giöõa hai ñôït keá lieàn; - p: laø giaù vaät tö; - Kxk : laø heä soá cung caáp xen keû. Trong doanh nghieäp thöôøng söû duïng nhieàu loaïi vaät tö, moãi loaïi ñöôïc cung öùng vaøo caùc ngaøy khaùc nhau, do ñoù coù theå duøng voán cuûa loaïi naøy ñeå mua loaïi khaùc khi chöa ñeán ngaøy cung caáp. Ñöa heä soá cung caáp xen keõ vaøo coâng thöùc (3) ñeå giaûm bôùt voán löu ñoäng duøng cho döï tröõ vaät tö. Heä soá naøy dao ñoäng töø 0,6 – 0,8. Neáu duøng nhieàu loaïi vaät tö vôùi soá löôïng lôùn thì heä soá cung caáp xen keõ giaûm ñi do söû duïng voán laãn nhau giöõa caùc loaïi vaät tö thöôøng xuyeân hôn. Soá ngaøy cung caáp caùch nhau giaûm ñi thì soá voán löu ñoäng caàn cho döï tröõ thöôøng xuyeân cuõng giaûm ñi. Soá ngaøy cung caáp caùch nhau hay coøn goïi laø soá ngaøy döï tröõ noù phuï thuoäc vaøo: - Möùc tieâu duøng bình quaân ngaøy: möùc naøy caøng lôùn thì thôøi gian cung caáp caùch nhau caøng nhoû ñeå tieát kieäm voán löu ñoäng vaø haïn cheá chi phí kho baõi; - Khoaûng caùch giöõa ngöôøi baùn vaø ngöôøi mua vaät tö: khoaûng caùch caøng nhoû thì thôøi gian cung caáp caùch nhau caøng thöa seõ giaûm chi phí ñaët vaø mua haøng; - Vaät tö nhaäp ngoaïi hay noäi: vaät tö nhaäp ngoaïi phuï thuoäc vaøo ñôn vò xuaát nhaäp khaåu tröïc tieáp, doanh nghieäp khoâng theå töï mình quyeát ñònh toaøn boä veà soá ngaøy cung öùng caùch nhau laø bao nhieâu. Nhöõng vaät tö nhaäp noäi duøng vôùi soá löôïng ít thì khoâng theå cung caáp thöôøng xuyeân. - Tính chaát saûn xuaát vaø tieâu duøng vaät tö: vieäc saûn xuaát vaät tö hay tieâu duøng vaät tö theo chu kyø cuõng aûnh höôûng ñeán soá ngaøy cung caáp caùch nhau; - Taûi troïng cuûa phöông tieän vaän taûi cuõng aûnh höôûng ñeán soá löôïng moät laàn nhaäp vaät tö. Döï tröõ baûo hieåm tính nhö sau: Dbh = Nbh * Mbqn Trang 14 Trong ñoù: Nbh laø soá ngaøy döï tröõ baûo hieåm, phuï thuoäc vaøo vieäc cung öùng thöïc teá sai leäch so vôùi keá hoaïch thöôøng xuyeân hay khoâng, nhieàu hay ít. Soá ngaøy naøy ñöôïc tính nhö sau: Theo soá ngaøy cheânh leäch bình quaân giöõa keá hoaïch cung öùng vaø thöïc teá nhaäp vaät tö trong naêm baùo caùo. Theo thôøi gian caàn thieát ñeå coù ñôït cung öùng vaät tö gaáp: Nbh = Ncb + Nvc + Nkt Trong ñoù: - Ncb: laø soá ngaøy caàn ñeå cho ngöôøi cung öùng chuaån bò nguyeân vaät lieäu khi ñöôïc baùo tin; - Nvc: laø soá ngaøy vaän chuyeån töø ñòa ñieåm baùn tôùi ñòa ñieåm giao haøng cho ngöôøi mua; - Nkt: laø soá ngaøy caàn cho kieåm tra chaát löôïng, soá löôïng vaät tö tröôùc khi nhaäp kho. 1.2.5 Laäp bieåu ñoà cung öùng vaät tö: Khi ñaõ xaùc ñònh soá ngaøy döï tröõ thöôøng xuyeân töông ñoái, ñoái vôùi doanh nghieäp saûn xuaát haøng khoái, ngöôøi ta thöôøng laäp keá hoaïch cung öùng ñieàu ñaën vaøo caùc ngaøy coá ñònh theo chu kyø. Ñeå laäp bieåu ñoà tieán ñoä cung öùng vaät tö cho taát caû caùc loaïi vaät tö chính, phaûi döïa vaøo danh muïc vaät tö caàn cung öùng. Möùc tieâu duøng bình quaân ngaøy, soá ngaøy cung öùng caùch nhau ñaõ xaùc ñònh ôû treân theo töøng loaïi. Tieán ñoä cung öùng (coøn goïi laø tieán ñoä nhaäp) vaät tö ñöôïc trình baøy treân ñoà thò cung öùng vôùi soá coät laø 30 vaø soá haøng töông ñöông vôùi soá chuûng loaïi vaät tö caàn cung öùng. 1.3 LAÄP KEÁ HOAÏCH MUA SAÉM VAÄT TÖ 1.3.1 Xaùc ñònh loaïi vaät tö caàn mua: - Mua môùi; - Mua laïi tröïc tieáp; - Mua laïi coù ñieàu chænh. 1.3.2 Xaùc ñònh möùc ñoä ñaàu tö - Xaùc ñònh möùc ñoä caàn thieát cho ñaàu tö thôøi gian vaø thoâng tin; Trang 15 - Vieäc mua caøng phöùc taïp bao nhieâu, thì caøng caàn nhieàu thôøi gian vaø thu thaäp nhieàu thoâng tin hôn ñeå mua ñuùng saûn phaåm ngay töø laàn ñaàu. 1.3.3 Ñaùnh giaù nhaø cung caáp. - Chaát löôïng: caùc thoâng soá kyõ thuaät, ñaëc tính lyù hoaù, thieát keá/ maåu maõ, voøng ñôøi saûn phaåm, ñoä tin caäy; - Naêng löïc: naêng löïc saûn xuaát, naêng löïc coâng ngheä, quaûn lyù, kieåm soaùt vaän haønh, quan heä ngöôøi lao ñoäng; - Chaát löôïng mong ñôïi: thaùi ñoä cuûa ngöôøi baùn, hoã trôï ñaøo taïo, ñoùng goùi, ñòa ñieåm cuûa ngöôøi baùn, dòch vuï baùn haøng; - Ñoä tin caäy: vaän chuyeån ñuùng giôø, quaù khöù thöïc hieän; - Taøi chính: giaù baùn, oån ñònh taøi chính. 1.3.4 Thöïc hieän quaù trình mua saém: Caàn tieán haønh caùc hoaït ñoäng caàn thieát ñeå mua haøng coù hieäu quaû vaø thoaû maõn yeâu caàu cuûa khaùch haøng. 1.3.5 Ñaùnh giaù tính hieäu quaû cuûa quaù trình mua haøng: - Yeâu caàu cuûa ngöôøi tieâu duøng coù thoaû maõn khoâng; - Ñaàu tö ñoù laø caàn thieát hay khoâng. 1.4 BAÛO QUAÛN VAÄT TÖ 1.4.1 Xaùc ñònh soá löôïng kho haøng - Nhaø kho laø nôi löu tröõ vaät tö. Tuyø theo soá löôïng, soá chuûng loaïi vaø möùc ñoä döï tröõ ñeå xaùc ñònh soá löôïng kho haøng caàn thieát; - Khi soá löôïng kho haøng taêng thì chi phí löu kho vaø chi phí kho haøng taêng leân. Tuy nhieân, xu theá ngaøy nay caùc coâng ty thöôøng xaây döïng ít kho haøng bôûi vì chi phí xaây döïng vaø vaän haønh kho haøng laø raát lôùn. Coâng ty coù theå caûi thieän baèng caùch taêng soá löôïng haøng hoaù di chuyeån hay löu giöõ taïi kho haøng; - Soá löôïng kho haøng phuï thuoäc vaøo caùc yeáu toá sau: + Haøng hoaù coù tính thay theá. + Giaù trò haøng hoaù. Trang 16 + Qui moâ mua haøng. + Chieán löôïc laâu daøi cuûa coâng ty. 1.4.2 Hoaït ñoäng cô baûn cuûa kho haøng - Di chuyeån: + Nhaän haøng: tieáp nhaän haøng theo lòch, dôõ haøng, kieåm tra hoûng hoùc vaø so saùnh soá löôïng nhaän so vôùi ñôn ñaët haøng; + Chuyeån haøng ñeán ñuùng choå caát giöõ trong kho; + Laáy haøng hoùa theo yeâu caàu; + Vaän chuyeån ñeán nôi caàn. - Löu giöõ: + Vò trí haøng hoaù ñeå trong kho; + Heä thoáng quaûn lyù kho haøng (WMS). 1.4.3 Caùch boá trí vaø thieát keá nhaø kho Caên cöù vaøo: - Döï baùo nhu caàu veà nguyeân vaät lieäu, haøng hoaù; - Xaùc ñònh khoái löôïng ñaët haøng cuûa töøng chuûng loaïi; - Chuyeån ñoåi khoái löôïng thaønh yeâu caàu veà theå tích; - Coù tính ñeán söï phaùt trieån; - Tính ñeán khoaûng troáng ñöôøng ñi vöøa ñuû cho xe boác xeáp haøng; - Cung caáp vò trí cho nôi giao nhaän vaän chuyeån; - Cung caáp nôi ñeå laáy haøng; - Cung caáp nôi caát tröõ; - Cung caáp vò trí cho vaên phoøng. 1.4.4 Hoaït ñoäng xöû lyù nguyeân vaät lieäu: - Di chuyeån: vieäc di chuyeån nguyeân vaät lieäu ra khoûi nôi caát giöõ hoaëc vaøo nôi caát giöõ baèng caùch söû duïng caùc thieát bò nhö baêng chuyeàn, xe naâng … - Thôøi gian: vieäc di chuyeån nguyeân vaät lieäu phaûi ñaûm baûo cung caáp ñuû nguyeân vaät lieäu cho saûn xuaát ñeå khoâng bò giaùn ñoaïn. Neáu thôøi gian di chuyeån caøng daøi thì quaù trình saûn xuaát bò giaùn ñoaïn; Trang 17 - Khoái löôïng vaän chuyeån: heä thoáng xöû lyù nguyeân vaät lieäu phaûi ñaûm baûo vaän chuyeån ñuùng khoái löôïng maø boä phaän saûn xuaát yeâu caàu; - Khoâng gian: laø heä thoáng xöû lyù nguyeân vaät lieäu phaûi söû duïng khoâng gian kho haøng laø hieäu quaû nhaát thoâng qua vieäc söû duïng caùc xe naâng haøng; - Söï phoái hôïp: thoâng thöôøng qui trình xöû lyù nguyeân vaät lieäu caàn phaûi coù söï phoái hôïp giöõa caùc nhaø quaûn lyù logistics vaø caùc nhaø quaûn lyù saûn xuaát ñeå ñaûm baûo vieäc söû duïng caùc thieát bò boác xeáp ñaùp öùng ñöôïc yeâu caàu maø boä phaän saûn xuaát mong muoán cuõng nhö keá hoaïch daøi haïn trong coâng ty. 1.4.5 Thöôùc ño naêng xuaát nhaø kho: - Khoái löôïng hay ñôn vò haøng trong kho; - Soá löôïng nhaân vieân caàn ñeå di chuyeån moät kg haøng; - Khoái löôïng xeáp dôõ trong moät giôø; - Khoái löôïng haøng laáy ra töø kho trong moät giôø; - Khoái löôïng haøng chaát leân xe trong moät giôø; - Phaàn traêm ñôn haøng ñöôïc thöïc hieän ñuùng; - Tyû suaát naêng suaát = khoái löôïng xöû lyù trong ngaøy/ giôø coâng lao ñoäng trong ngaøy. - Soá löôïng vaät lieäu = khoái löôïng vaät lieäu di chuyeån trong heä thoáng trong moät khoaûng thôøi gian nhaát ñònh. 1.5 CAÁP PHAÙT VAÄT TÖ: 1.5.1 Thoâng tin nhu caàu: Döïa vaøo phieáu yeâu caàu vaät tö töø boä phaän coù nhu caàu thì quaûn lyù kho thöïc hieän theo caùc böôùc: - Xem danh muïc vaät tö ñeå ñoái chieáu theû kho; - Thoâng tin cho boä phaän coù nhu caàu; - Laäp phieáu xuaát kho; - Chuyeån phieáu xuaát cho nhaân vieân ñeå laáy vaät tö. Trang 18 1.5.2 Laáy vaät tö: - Döïa vaøo sô ñoà boá trí nguyeân lieäu ñeå choïn phöông tieän vaän chuyeån thích hôïp; - Laáy loâ haøng theo phöông phaùp FIFO, LIFO hoaëc yeâu caàu ñaëc bieät cuûa saûn xuaát; - Di chuyeån vaät tö ñeán nôi giao nhaän; - Tieán haønh giao nhaän vaät tö. 1.5.3 Caäp nhaät thoâng tin: - Caäp nhaät thoâng tin vaøo theû kho vaø caäp nhaät treân maùy tính; - Ñoái chieáu laïi thoâng tin vöøa nhaäp vôùi phieáu xuaát haøng. 1.5.4 Saép xeáp vaät tö: Sau khi caáp phaùt vaät tö thì nôi ñeå vaät tö seõ bò troáng. Ñeå deã thuaän tieän cho vieäc kieåm tra, kieåm soaùt vaø caáp phaùt cho nhöõng laàn tieáp theo thì nhaân vieân kho neân boá trí laïi caùc chuûng loaïi vaät tö thích hôïp ñeå taän duïng heát khoâng gian trong kho. 1.6 SÖÛ DUÏNG VAÄT TÖ: 1.6.1 Phaân tích tình hình söû duïng soá löôïng vaät tö vaøo saûn xuaát saûn phaåm: Phaân tích tình hình söû duïng soá löôïng vaät tö vaøo saûn xuaát saûn phaåm ñöôïc tieán haønh thöôøng xuyeân, ñònh kyø treân caùc maët: khoái löôïng, ñònh möùc tieâu hao vaät tö ñeå saûn xuaát moät ñôn vò saûn phaåm. Löôïng vaät tö duøng vaøo saûn xuaát saûn phaåm ñöôïc xaùc ñònh theo coâng thöùc sau: M = Mi - Mb Trong ñoù: - Mi: Laø löôïng vaät tö xuaát cho saûn xuaát saûn phaåm; -Mb: Laø löôïng vaät tö coøn laïi chöa hoaëc khoâng duøng ñeán. Thoâng thöôøng löôïng vaät tö chöa hay khoâng duøng ñeán, cuoái kyø kieåm keâ coù söï cheânh leäch khoâng ñaùng keå hoaëc khoâng coù. Phöông phaùp phaân tích: phöông phaùp so saùnh (So saùnh tuyeät ñoái vaø so saùnh töông ñoái) So saùnh tuyeät ñoái: Msdtt - Msdkh Trang 19 So saùnh töông ñoái: DM = Msdtt – Msdkh * Kht Trong ñoù: - DM: laø löôïng vaät tö tieát kieäm hoaëc laõng phí; - Msdtt: laø löôïng vaät tö duøng saûn xuaát thöïc teá; - Msdkh: laø löôïng vaät tö duøng saûn xuaát keá hoaïch; -Kht: tyû leä hoaøn thaønh keá hoaïch saûn löôïng. Phaân tích tình hình söû duïng soá löôïng vaät tö vaøo saûn xuaát saûn phaåm ta coøn söû duïng chæ tieâu heä soá ñaûm baûo vaät tö cho saûn xuaát Kat = M MnMdk + Trong ñoù: - Kat: laø heä soá ñaûm baûo vaät tö cho saûn xuaát; - Mdk: laø löôïng vaät tö toàn kho ñaàu kyø; - Mn: laø löôïng vaät tö nhaäp trong kyø; - M: laø löôïng vaät tö duøng cho saûn xuaát trong kyø. Chæ tieâu treân caàn tieán haønh tính toaùn vaø phaân tích töøng loaïi vaät tö, nhaát laø ñoái vôùi caùc vaät tö khoâng thay theá ñöôïc. Heä soá ñaûm baûo vaät tö cho saûn xuaát > 1 ñöôïc ñaùnh giaù laø toát, ñöôïc cung caáp ñaày ñuû vaät tö cho saûn xuaát, ngöôïc laïi laø khoâng toát laøm saûn xuaát bò ngöøng treä. Nhöng chæ tieâu naøy khoâng ñöôïc lôùn quaù vì khi ñoù löôïng vaät tö döï tröõ quaù nhieàu gaây öù ñoïng voán. 1.6.2. Phaân tích bieán ñoäng möùc tieâu hao vaät tö cho moät ñôn vò saûn phaåm: Chæ tieâu phaân tích: möùc tieâu hao vaät tö cho moät ñôn vò saûn phaåm (m) m = k + f + h Vôùi: k: laø troïng töôïng vaät tö taïo thaønh thöïc teá 1 ñôn vò saûn phaåm (troïng löôïng tònh); f: laø löôïng vaät tö hao huït bình quaân cuûa 1 ñôn vò saûn phaåm hoaøn thaønh; h: laø möùc tieâu phí vaät tö cho saûn phaåm hoûng bình quaân cuûa 1 ñôn vò saûn phaåm hoaøn thaønh. Goïi M1: laø möùc tieâu hao vaät tö cho saûn xuaát 1 saûn phaåm kyø phaân tích (TT); Trang 20 Mo: Laø möùc tieâu hao vaät tö cho saûn xuaát 1 saûn phaåm kyø goác (KH) DM = M1 - Mo 1.6.3. Phaân tích moái quan heä giöõa cung öùng, döï tröõ vaø söû duïng vaät tö vôùi keát quaû saûn xuaát: Giöõa cung öùng, döï tröõ vaø söû duïng vaät tö vôùi keát quaû saûn xuaát coù moái quan heä vôùi nhau. Vieäc cung öùng, döï tröõ vaø söû duïng vaät tö cho saûn xuaát saûn phaåm coù ñaûm baûo toát thì keát quaû saûn xuaát kinh doanh cuûa doanh nghieäp seõ cao. Moái quan heä naøy ñöôïc theå hieän qua coâng thöùc sau: M = m MckMnMdk ++ Trong ñoù: M: laø khoái löôïng saûn phaåm saûn xuaát; Mdk: laø Khoái löôïng vaät tö toàn kho ñaàu kyø; Mn: laø Khoái löôïng vaät tö nhaäp kho trong kyø; Mck: laø khoái löôïng nguyeân vaät tö toàn kho cuoái kyø; m: laø möùc tieâu hao vaät tö ñeå saûn xuaát moät ñôn vò saûn phaåm. Trang 21 Chöông 2: PHAÂN TÍCH THÖÏC TRAÏNG QUAÛN LYÙ VAÄT TÖ ÔÛ COÂNG TY TNHH FURNIWEB VIEÄT NAM 2.1 GIÔÙI THIEÄU KHAÙI QUAÙT VEÀ DOANH NGHIEÄP 2.1.1 Söï hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa doanh nghieäp:  Teân doanh nghieäp: Coâng Ty TNHH Furniweb Vieät Nam. - Ñòa chæ: Soá 18 Ñöôøng 3A, Khu coâng nghieäp Bieân Hoaø II, Phöôøng Long Bình, TP. Bieân Hoøa, Tænh Ñoàng Nai. - Ñieän thoaïi: 061.3832742; 061.3833089 - Fax: 061.3833090 - Website: www.furniweb.com.my - Email: furniwebvn@hcm.vnn.vn - Ngaøy thaønh laäp: 02/01/1998 Giaáy ÑKKD soá: 1811/GPÑT do boä keá hoaïch vaø ñaàu tö caáp ngaøy 16/01/1997, voán ñaêng kyù 67.5 tyû ñoàng (4,5 trieäu USD). - Coâng ty roäng 1,33 ha - Coâng ty meï: Coâng ty coå phaàn Furniweb Manufacturing Sdn, Bhd. Ñòa chæ: Lot 28, Jalan Sg, Besi, Bt 12, Kg, Baru Balakong 43300 Cheras, Selangor, Malaysia.  Soá löôïng CB - CNV: soá löôïng lao ñoäng trung bình haøng naêm laø 450 trong ñoù coù 6,4% toát nghieäp ñaïi hoïc.  Qui moâ hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp: Coâng ty TNHH Furniweb VN laø doanh nghieäp coù qui moâ lôùn (Voán ñaêng kyù treân 10 tyû ñoàng Vieät Nam, soá löôïng lao ñoäng trung bình haøng naêm treân 300 ngöôøi).  Nguoàn voán saûn xuaát kinh doanh: Coâng ty TNHH Furniweb VN laø doanh nghieäp 100% voán nöôùc ngoaøi, laø coâng ty con cuûa Coâng ty coå phaàn Furniweb Manufacturing Sdn, Bhd ôû Malaysia. Vì vaäy, nguoàn voán hoaït ñoäng cuûa Coâng ty bò phuï thuoäc vaøo coâng ty meï, trong nhöõng tröôøng hôïp caáp thieát veà nhu caàu voán, Coâng ty phaûi söû duïng nguoàn voán vay töø ngaân haøng VID Bank. 2.1.2 Caùc moác quan troïng trong quaù trình phaùt trieån: Trang 22  Naêm 1996 Coâng Ty TNHH Furniweb Manufacturing Sdn, Bhd taïi Malaysia quyeát ñònh thaønh laäp coâng ty con taïi Vieät Nam, vôùi teân goïi Coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam, nôi ñaët Coâng ty taïi Khu coâng nghieäp Bieân Hoøa II, Tænh Ñoàng Nai.  Ngaøy 16/01/1997 Coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam ñöôïc Boä Keá hoaïch vaø Ñaàu tö Vieät Nam caáp giaáy pheùp hoaït ñoäng.  Thaùng 04/1998 Coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam ñi vaøo hoaït ñoäng vôùi moät xöôûng saûn xuaát.  Ñeán naêm 2000 nhu caàu saûn xuaát kinh doanh taêng cao, Coâng ty ñaõ ñaàu tö theâm moät phaân xöôûng môùi vôùi quy moâ lôùn hôn phaân xöôûng cuû vaø ñaõ ñi vaøo hoaït ñoäng saûn xuaát vôùi cöôøng ñoä cao cho ñeán nay. 2.2 MOÄT SOÁ ÑAËC ÑIEÅM KINH TEÁ KYÕ THUAÄT CUÛA COÂNG TY TNHH FURNIWEB VIEÄT NAM: 2.2.1 Ñaëc ñieåm saûn phaåm: Ngaønh ngheà saûn xuaát, kinh doanh xuaát khaåu caùc loaïi saûn phaåm: daây ñai duøng laøm nguyeân lieäu cho ngaønh trang trí noäi thaát; sôïi thun phuïc vuï cho ngaønh deät may; daây buoäc chaân gaø (Chicken loop) phuïc vuï cho ngaønh cheá bieán thöïc phaåm. Caùc loaïi haøng hoaù chuû yeáu: - Daây ñai: phuïc vuï cho ngaønh trang trí noäi thaát; - Daây thun: phuïc vuï cho ngaønh deät may; - Daây thaét chaân gaø: phuc vuï cho ngaønh cheá bieán thöïc phaåm. 2.2.2 Ñaëc ñieåm toå chöùc saûn xuaát: 2.2.2.1 Hình thöùc toå chöùc vaø keát caáu saûn phaåm cuûa Coâng Ty TNHH Furniweb Vieät Nam: a. Hình thöùc toå chöùc vaø keát caáu saûn xuaát: * Hình thöùc toå chöùc: hình thöùc toå chöùc saûn xuaát ôû coâng ty laø hình thöùc chuyeân moân hoaù keát hôïp: - Chuyeân moân hoaù theo coâng ngheä: caùc nhoùm maùy moùc thieát bò gioáng nhau Trang 23 ñöôïc boá trí theo töøng khu vöïc rieâng trong phaân xöôûng nhö: maùy deät, maùy kieåm haøng, maùy quaán haøng … - Chuyeân moân hoaù theo ñoái töôïng: nhoùm saûn phaåm khaùc nhau ñöôïc saûn xuaát treân maùy moùc thieát bò khaùc nhau: maùy lôùn saûn xuaát daây ñai loaïi naëng, maùy nhoû saûn xuaát ra daây ñai loaïi nheï. * Keát caáu saûn xuaát cuûa doanh nghieäp: Hình 2.1: Sô ñoà keát caáu saûn xuaát daây ñai Khaâu deät Ki åm haøng Qu Phoøng baûo trì P oøng QA Ño Ghi chuù: 2.2.2.2 Qui tr eaán haøng P Kùng goùi - Boä phaän saûn xuaát ình coâng ngheä: Hình 2.2: Qui trình coâng Sôïi sao su Deät KCS Quaán ha Thaønh p Trang h hoøng QC ho thaønh phaåm - Boä phaän saûn xuaát phuï trôï ngheä saûn xuaát daây ñai ; PP øng haåm 24  Noäi dung cô baûn caùc böôùc coâng vieäc trong qui trình coâng ngheä. - Böôùc 1: nguyeân vaät lieäu (Sôïi cao su; sôïi PP …) ñöa vaøo saûn xuaát phaûi ñöôïc caân, kieåm tra ñoä beàn ñöùt; ñoä giaõn … ôû khaâu kieåm soaùt nguyeân vaät lieäu nhaäp kho. - Böôùc 2: sôïi PP vaø sôïi cao su ñöôïc ñöa vaøo maùy deät theo baûng caáu truùc saûn phaåm (Set-up instruction). - Böôùc 4: cho maùy hoaït ñoäng ñeå keát noái caùc sôïi vôùi nhau taïo thaønh daây ñai. - Böôùc 5: daây ñai sau khi deät ñöôïc chuyeån ñeán maùy kieåm tra chaát löôïng. - Böôùc 6: daây ñai ñuû tieâu chuaån chaát löôïng ñöôïc quaán thaønh cuoän 50 meùt hoaëc 100 meùt tuyø yeâu caàu. - Böôùc 7: caùc cuoän daây ñöôïc cho vaøo ñoùng goùi thaønh phaåm.  Caùc boä phaän phuï trôï: - Kho nguyeân vaät lieäu - Phoøng QA - Kho thaønh phaåm - Phoøng QC - Phoøng baûo trì 2.2.2.3 Ñaëc ñieåm veà lao ñoäng Cuøng vôùi söï taêng tröôûng cuûa Cty Furniweb Vieät Nam qua caùc naêm, löïc löôïng lao ñoäng cuõng taêng theo theå hieän qua baûng sau: Baûng 2.1: Soá löôïng lao ñoäng Caùn boä quaûn lyù Lao ñoäng tröïc tieáp Lao ñoäng giaùn tieáp Naêm Soá löôïng % Soá löôïng % Soá löôïng % Toång 2002 48 15,0 220 68,7 52 16,3 320 2003 49 14,5 231 68,3 58 17,2 338 2004 53 14,4 251 68,2 64 17,4 368 2005 55 12,9 306 71,6 66 15,5 427 2006 55 11,7 351 74,3 66 14,0 472 Nguoàn: Phoøng toå chöùc haønh chính Trang 25 Baûng 2.2: Cô caáu lao ñoäng theo trình ñoä Naêm 2004 Naêm 2005 Naêm 2006 Trình ñoä Soá löôïng % Soá löôïng % Soá löôïng % Ñaïi hoïc 25 6,8 28 6,6 30 6,4 Cao ñaúng 2 0,5 2 0,5 2 0,4 THCN 16 4,4 19 4,4 20 4,3 Caáp 3 63 17,1 68 15,9 80 16,9 Caáp 2 252 68,5 300 70,3 330 69,9 Caáp 1 10 2,7 10 2,3 10 2,1 Toång 368 100,0 427 100,0 472 100,0 Nguoàn: Phoøng toå chöùc haønh chính Töø caùc baûng treân thaáy raèng soá coâng nhaân vieân trong coâng ty coù trình ñoä vaên hoaù caáp 2, caáp 3 vaø ñaïi hoïc taêng leân. Ngöôïc laïi, soá nhaân vieân coù trình ñoä vaên hoùa caáp 1 khoâng ñoåi keå töø naêm 2004. Nhö vaäy, veà cô caáu nhaân söï ñaõ coù chuyeån bieán roõ reät veà chaát löôïng, ñöa yeáu toá con ngöôøi leân cao moät baäc. Baûng 2.3: Cô caáu lao ñoäng theo giôùi tính Nam Nöõ Naêm Soá löôïng % Soá löôïng % Toång 2004 236 64,1 132 35,9 368 2005 271 63,5 156 36.5 427 2006 277 58,7 195 41,3 472 Nguoàn: phoøng toå chöùc haønh chaùnh. Baûng 2.4: Cô caáu ngöôøi lao ñoäng theo ñoä tuoåi 18 - 20 21 - 30 31 - 40 41 - 50 > 5Naêm Slg % Slg % Slg % Slg % Slg % TC 2004 122 33,2 226 61,4 12 3,2 4 1,1 4 1,1 368 2005 142 33,3 258 60,4 16 3,7 5 1,2 6 1,4 427 2006 157 33,3 287 60,8 18 3,8 4 0,8 6 1,3 472 Nguoàn: Phoøng toå chöùc haønh chính Trang 26 Nhìn vaøo baûng 2.4 cho thaáy söï gia taêng soá löôïng nhaân söï taäp trung ôû ñoä tuoåi töø 18 ñeán 30, ñieàu naøy chöùng toû löïc löôïng lao ñoäng cuûa coâng ty treû, vôùi loøng nhieät tình, haêng sai trong lao ñoäng, cuøng vôùi ñoäi nguû quaûn lyù trung nieân giaøu kinh nghieäm ñaõ goùp phaàn ñöa coâng ty ngaøy caøng phaùt trieån. 2.2.3 Ñaëc ñieåm toå chöùc boä maùy cuûa Coâng Ty TNHH Furniweb Vieät Nam: 2.2.3.1 Sô ñoà cô caáu toå chöùc: - Sô ñoà quaûn lyù 1 caáp (Hoäi ñoàng quaûn trò, ban toång giaùm ñoác vaø caùc phoøng ban) - Sô ñoà kieåu tröïc tuyeán chöùc naêng: toå chöùc ra caùc boä phaän chöùc naêng nhöng khoâng tröïc tieáp ra quyeát ñònh xuoáng caùc boä phaän maø thöïc hieän caùc quyeát ñònh thuoäc phaïm vi chuyeân moân cuûa mình, ñoàng thôøi ñeà suaát vaø tham vaán cho Ban Toång giaùm ñoác veà nhöõng vieäc lieân quan ñeán saûn xuaát kinh doanh: caûi tieán heä thoáng, thöïc thi caùc chính saùch phaùp luaät taïi Vieät Nam … - Öu ñieåm cuûa caùch toå chöùc: laø phaân traùch nhieäm cuï theå cho töøng boä phaän, taïo cô hoäi cho caùc boä phaän phaùt huy naêng löïc cuûa mình, thoáng nhaát ñöôïc quyeát ñònh cuûa caùc boä phaän, naâng cao chaát löôïng quaûn lyù vaø giaûm gaùnh naëng cho ngöôøi quaûn lyù caáp. Trang 27 Hình 2.3: Sô ñoà toå chöùc BAN TOÅNG GIAÙM ÑOÁC TOÅ CHÖÙC HAØNH CHAÙNH KHO GIAÙM ÑOÁC NHAØ MAÙY QUAÛN LYÙ CHAÁT LÖÔNG GIAÙM ÑOÁC TAØI CHÍNH - Baùn haøng - Xuaát nhaäp khaåu - Nhaân söï - Vaät tö - Baûo veä - Kho nguyeân vaät lieäu - Kho thaønh phaåm - Phoøng keá hoaïch - Phaân xöôûng deät daây ñai - Phaân xöôûng sôïi thun - Phoøng baûo trì - Phoøng QA - Phoøng QC - Keá toaùn HOÄI ÑOÀNG QUAÛN TRÒ Trang 28 2.2.3.2 Chöùc naêng nhieäm vuï cô baûn cuûa caùc boä phaän quaûn lyù: - Hoäi ñoàng quaûn trò: laø cô quan quaûn lyù cao nhaát cuûa coâng ty, thöïc hieän chöùc naêng quaûn lyù, kieåm tra, kieåm soaùt moïi hoaït ñoäng cuûa coâng ty meï ôû Malaysia vaø coâng ty con ôû Vieät Nam. Chòu traùch nhieäm veà söï phaùt trieån cuûa coâng ty. - Toång giaùm ñoác: ñieàu haønh chung moïi hoaït ñoäng cuûa coâng ty, chòu traùch nhieäm veà hieäu quaû hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh tröôùc hoäi ñoàng quaûn trò. Xaây döïng chieán löôïc vaø trieån khai thöïc hieän chieán löôïc sau khi ñöôïc hoäi ñoàng quaûn trò pheâ duyeät. - Phoù toång giaùm ñoác: ñieàu haønh chung moïi hoaït ñoäng cuûa Coâng ty, chuyeân saâu khaâu keá toaùn vaø kho. - Toå chöùc haønh chính: phuï traùch chung veà nhaân söï haønh chính kieâm phuï traùch xuaát nhaäp khaåu, baùn haøng trong nöôùc vaø mua nguyeân vaät lieäu. - Giaùm ñoác nhaø maùy: chòu traùch nhieäm tröôùc Ban toång giaùm ñoác Coâng ty veà moïi hoaït ñoäng trong saûn xuaát taïo saûn phaåm haøng hoùa. - Quaûn lyù kho: quaûn lyù kho nguyeân vaät lieäu, kho thaønh phaåm vaø kho phuï tuøng thay theá. - Quaûn lyù chaát löôïng: phuï traùch veà chaát löôïng, kieåm soaùt qui trình saûn xuaát phuø hôïp vôùi heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng ISO 9001:2000 maø coâng ty ñaõ ñeà ra. - Giaùm ñoác taøi chính: phuï traùch taøi chính vaø keá toaùn. - Caùc phoøng ban tröïc thuoäc: + Phoøng nhaân söï: traùch nhieäm cung caáp nguoàn nhaân löïc theo yeâu caàu, chaám coâng, tính löông thöôûng vaø khoaûn phí khaùc lieân quan ñeán ngöôøi lao ñoäng. + Phoøng baùn haøng trong nöôùc: phuï traùch khaâu baùn haøng trong nöôùc nhö nhaän ñôn haøng töø khaùch haøng, chuyeån phoøng keá hoaïch yeâu caàu xuaát haøng. Trang 29 + Phoøng xuaát nhaäp khaåu: laøm thuû tuïc xuaát vaø nhaäp khaåu haøng hoùa. + Phoøng cung öùng: tìm nhaø cung öùng, mua haøng ñaùp öùng kòp thôøi cho caùc phoøng ban yeâu caàu. + Phoøng baûo veä: baûo veä taøi saûn vaø tình hình an ninh, kieåm soaùt haøng hoaù ra vaøo coâng ty, kieåm soaùt vieäc baám theû chaám coâng cuûa toaøn boä nhaân vieân. + Phoøng y teá: nhieäm vuï laø sô caáp cöùu cho ngöôøi lao ñoäng tröôùc khi ñöa vaøo beänh vieän, khaùm beänh vaø phaùt thuoác cho ngöôøi lao ñoäng bò oám trong phaïm vi cho pheùp, hoaøn taát thuû tuïc thanh toaùn baûo hieåm cho ngöôøi lao ñoäng. + Kho nguyeân vaät lieäu: nhaän nguyeân vaät lieäu töø nhaø cung öùng vaø caáp phaùt nguyeân vaät lieäu kòp thôøi cho saûn xuaát. + Kho thaønh phaåm: nhaän thaønh phaåm töø xöôûng saûn xuaát vaø xuaát thaønh phaåm theo phieáu xuaát kho haøng hoùa. + Phaân xöôûng deät vaø phaân xöôûng sôïi thun: coù nhieäm vuï saûn xuaát ra saûn phaåm ñaûm baûo chaát löôïng vaø soá löôïng theo keá hoaïch ñeà ra. + Phoøng keá hoaïch: nhieäm vuï laø laäp keá hoaïch, theo doõi keá hoaïch cuûa nguyeân vaät lieäu vaø saûn phaåm theo ñôn haøng. + Phoøng baûo trì: baûo trì, söûa chöõa maùy moùc thieát bò vaø heä thoáng ñieän ñaûm baûo heä thoáng hoaït ñoäng toát. + Phoøng quaûn lyù chaát löôïng: kieåm soaùt heä thoáng quaûn lyù chaát löôïng ISO 9001:2000. + Phoøng QC: kieåm tra nguyeân vaät lieäu ñaàu vaøo, phaân tích maåu, kieåm soaùt chaát löôïng saûn phaåm trong quaù trình saûn xuaát. + Phoøng keá toaùn: thöïc hieän caùc nghieäp vuï keá toaùn taøi chính cuûa Coâng ty. 2.2.4 Ñaëc ñieåm veà taøi chính cuûa Coâng Ty TNHH Furniweb Vieät Nam: 2.2.4.1 Phaân tích baûng baùo caùo hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh: Trang 30 Baûng 2.5 phaûn aùnh raèng doanh thu naêm 2006 ñaït doanh thu 159.326,2 trieäu ñoàng cao hôn so cuøng kyø 2005 laø 38.2%. Löôïng haøng hoaù baùn ra taêng giöõa caùc naêm nhôø vaøo chính saùch marketing cuûa coâng ty phuø hôïp: thöông löôïng vôùi khaùch haøng veà giaù baùn … coäng vôùi söï noå löïc khoâng ngöøng trong quaûn lyù saûn xuaát nhaèm giaûm chi phí saûn xuaát ñeå saûn phaåm taïo ra coù giaù thaønh haï. Baûng 2.5: Baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh naêm 2005 - 2006 ÑVT: Trieäu ñoàng Naêm 2005 2006 2006 taêng/giaûm so vôùi 2005 Chæ tieâu Maõ Giaù trò Giaù trò Giaù trò % Doanh thu baùn haøng 01 115.325,7 159.326,2 44.000,5 38,2 Caùc khoaûn giaûm tröø 03 0 0 0 0 1. Doanh thu thuaàn ( 10 = 01 - 03 ) 10 115.325,7 159.326,2 44.000,5 38,2 2.Giaù voàn haøng baùn 11 85.423,7 122.456,9 37.033,2 43,4 3.Lôïi nhuaän goäp ( 20 = 10 – 11 ) 20 29.902,0 36.869,3 6.967,3 23,3 4. Doanh thu hoaït ñoäng taøi chính 21 608,3 2.856,3 2.248,0 369,6 5. Chi phí taøi chính 22 9.025,6 5.763,3 (3.262,3) -36,1 6.Chi phí baùn haøng 24 556,3 4.356,9 3.800,6 683,2 7.Chi phí quaûn lyù doanh nghieäp 25 4.568,5 4.398,3 (170,2) -3,7 8.lôïi nhuaän thuaàn 30=20+(21-22)-(24+25) 30 16.359,9 25.207,1 8.847,2 54,1 9.Thu nhaäp khaùc 31 6 ,0 262,5 256,5 4.275,0 10. Chi phí khaùc 32 8,3 418,4 410,1 4.940,9 11. Lôïi nhuaän khaùc 40 = 31 – 32 40 (2,3) (155,9) (153,6) 6.678,3 12. Toång lôïi nhuaän tröôùc thueá 50 = 30 + 40 50 16.357,5 25.051,1 8.693,6 53,2 13. thueá thu nhaäp doanh nghieäp (5% ) 51 817,9 1.252,6 434,7 53,2 14. Lôïi nhuaän sau thueá 60 = 50 – 60 60 15.539,7 23.798,6 8.258,9 53,2 Tyû suaát lôïi nhuaän/DT 13,5 14,9 Nguoàn: Phoøng keá toaùn Trang 31 - Chi phí naêm 2006 taêng 778.4 trieäu ñoàng, nhöng hieäu quaû kinh doanh vaãn ñaït ôû möùc cao, naêm 2006 lôïi nhuaän thuaàn taêng 8.258,9 trieäu ñoàng (Töông ñöông 52.3%) so cuøng kyø 2005. - Naêm 2006 coâng ty ñaït lôïi nhuaän sau thueá laø 23.798,6 trieäu ñoàng taêng 8.258,9 trieäu ñoàng (Töông ñöông 51,2%) so vôùi cuøng kyø 2005. - Tyû suaát lôïi nhuaän treân doanh thu naêm 2005 laø 13,5% naêm 2006 laø 14.9%. Cho thaáy coâng ty ñang hoaït ñoäng hieäu quaû, lôïi nhuaän sinh ra töø doanh thu cao, cuï theå laø naêm 2006 cöù 100 ñoàng doanh thu taïo ra ñöôïc 14,9 ñoàng lôïi nhuaän. 2.2.4.2 Phaân tích baûng caân ñoái keá toaùn: Baûng 2.6: Baûng caân ñoái keá toaùn coâng ty Furniweb VN (Tính ñeán ngaøy 31 thaùng 12 naêm 2005 vaø 2006) ÑVT: Trieäu ñoàng Naêm 2005 2006 Naêm 2006taêng/giaûm so vôùi naêm 2005 Chæ tieâu Maõ Giaù trò Giaù trò Giaù trò % A. Taøi saûn löu ñoäng vaø ñaàu tö ngaén haïn 100 74.360,9 76.323,1 1.962,2 2,6 I. Tieàn 110 2.977,7 6.312,0 3.334,3 112,0 1. Tieàn maët taïi quyõ 111 14,5 16,8 2,4 16,3 2. Tieàn gôûi ngaân haøng 112 2.963,3 6.295,2 3.331,9 112,4 II. Caùc khoaûn ñaàu tö taøi chính ngaén haïn 120 III. Caùc khoaûn phaûi thu 130 31.657,6 31.106,1 (551,5) -1,7 1. Phaûi thu cuûa khaùch 131 25.365,6 26.210,9 845,3 3,3 2. Traû tröôùc cho ngöôùi baùn 132 8,4 (8,4) - 100,0 3. Thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø 133 3.025,1 1.420,0 (1.605,2) -53,1 4. Phaûi thu noäi boä 134 3.258,5 3.475,2 216,7 6,7 5. Phaûi thu theo tieán ñoä keá hoaïch hôïp ñoàng 137 6. Caùc khoaûn phaûi thu khaùc 138 474,1 474,1 100,0 Trang 32 7. Döï phoøng caùc khoaûn phaûi thu khoù ñoøi 139 IV. haøng toàn kho 140 38.992,3 38.686,0 (306,3) -0,8 1. Haøng mua ñang ñi treân ñöôøng 141 632,6 3.032,9 2.400,3 379,5 2. Nguyeân lieäu,vaät lieäu toàn kho 142 9.365,5 11.896,4 2.530,9 27,0 3. Coâng cuï,duïng cuï trong kho 143 302,6 285,5 (17,1) -5,7 4. Chi phí saûn xuaát kinh doanh dôû dang 144 8.256,4 6.041,5 (2.214,9) -26,8 Naêm Chỉ tiêu Maõ 2005 2006 Naêm 2006taêng/giaûm so vôùi naêm 2005 Giaù trò Giaù trò Giaù trò % 5. Thaønh phaåm toàn kho 145 19.435,3 16.529,5 (2.905,8) -15,0 6. Haøng hoaù toàn kho 146 7. Haøng gôûi ñi baùn 147 8. Döï phoøng giaûm giaù haøng toàn kho 149 1.000,0 900,2 (99,8) -10,0 V. Taøi saûn löu ñoäng khaùc 150 733,3 315,8 (417,6) -56,9 1. Taïm öùng 151 18,3 219,0 200,7 1.095, 1 2. Chi phí traû tröôùc 152 215,0 96,8 (118,2) -55,0 3. Chi phí nhôø keát chuyeån 153 4. Taøi saûn thieáu chôø xöû lyù 154 5. Caùc khoaûn caàm coá,kyù quyõ ngaén haïn 155 500,0 (500,0) -1,0 VI. Chi söï nghieäp 160 1. Chi söï nghieäp 161 B. Taøi saûn coá ñònh & ñaàu tö daøi haïn 200 48.366,6 56.749,3 8.382,7 17,3 I.Taøi saûn coá ñònh 210 39.863,2 37.446,6 (2.416,6) -6,1 1.TSCÑ höõu hình 211 39.863,2 37.446,6 (2.416,6) -6,1 - Nguyeân giaù 212 58.456,8 60.853,4 2.396,7 4,1 - Giaù trò hao moøn luyõ keá 213 (18.593,6) (23.406,8) (4.813,2) 25,9 II. Caùc khoaûn ñaàu tö taøi chính daøi haïn 220 1. Ñaàu tö chöùng khoaùn daøi haïn 221 2. Ñaàu tö daøi haïn khaùc 228 5.246,6 19.000,0 13.753,4 262,1 III. Chi phí xaây döïng cô baûn dôû dang 230 3.256,9 (3.256,9) - 100,0 Trang 33 IV. Caùc khoaûn kyù quyõ,kyù cöôïc daùi haïn 240 V. Chi phí traû tröôùc 241 302,7 302,7 TOÅNG COÄNG TAØI SAÛN 250 122.727 .5 133.072 .4 10.344,9 8,4 250 = 100 +200 NGUOÀN VOÁN A. Nôï phaûi traû 300 87.522.0 46.578.2 (40.943.8) -46 .8 I. Nôï ngaén haïn 310 81.441.0 45.639.5 (35.801.4) -44 .0 Naêm Naêm Chỉ tiêu Maõ 2005 2006 2006taêng/giaûm so vôùi naêm 2005 Giaù trò Giaù trò Giaù trò % 1. Vay ngaén haïn 311 44.045.9 22.312.4 (21.733.5) -49 .3 2. Nôï daøi haïn ñeán haïn traû 312 3.256 .6 767 .2 (2 .489,4) -76 .4 3. Phaûi ngöôøi baùn 313 27.256.9 16.26,9 (10.987.0) -40 .3 4. Ngöôøi mua traû tieàn tröôùc 314 5. Thueá vaø caùc khoaûn phaûi noäp cho nhaø nöôùc 315 7,0 89,0 82,0 163,4 6. Phaûi traû coâng nhaân vieân 316 5.738,0 6.197,1 459,0 8,0 7. Phaûi traû cho caùc ñôn vò noäi boä 317 1.136,5 (1.136,5) - 100,0 8. Caùc khoaûn phaûi traû,phaûi noäp khaùc 318 4,0 4,0 9. Phaûi traû theo tieán ñoä keá hoaïch hôïp ñoàng 319 II. Nôï daøi haïn 320 5.068,7 384,0 (4.684,7) -92,4 1. Vay daøi haïn 321 2.045,5 0,0 (2.045,5) - 100,0 2. Nôï daøi haïn 322 3.023,3 384,0 (2.639,3) -87,3 3. Traùi phieáu phaùt haønh 323 III. Nôï khaùc 330 1.012,3 554,7 (457,7) -45,2 1. Chiphí phaûi traû 331 1.012,3 554,7 (457,7) -45,2 2. Taøi saûn thöøa chôø xöû lyù 332 3. Nhaänkyùquyõ,kyù cöôïc daøi haïn 333 B. Nguoàn voán chuû sôû höõu 400 35.205,5 86.494,2 51.288,7 145,7 I. Nguoàn voán quyõ 410 1. Nguoàn voán kinh doanh 411 26.607,0 68.137,3 41.530,3 156,1 2. Cheânh leäch ñaùnh giaù laïi taøi saûn 412 Trang 34 3. Cheânh leäch tyû giaù hoái ñoái 413 4. Quyõ ñaàu tö phaùt trieån 414 5. Quyõ döï phoøng taøi chính 415 6. Lôïi nhuaän chöa phaân phoái 416 8.598,5 18.356,9 9.758,4 113,5 7. Nguoàn voán ñaàu tö XDCB 417 II. Nguoàn kinh phí,quyõ khaùc 420 1. Quyõ döï phoøng trôï caáp maát vieäc laøm 421 Naêm Naêm Chæ tieâu Maõ 2005 2006 2006taêng/giaûm so vôùi naêm 2005 Giaù trò Giaù trò Giaù trò % 2. Quyõ khen thöôûng & phuùc lôïi 422 3. Nguoàn kinh phí söï nghieäp 424 TOÅNG NGUOÀN VOÁN 430 = 300 + 400 430 122.727,5 133.072,4 10.344,9 8,4 Nguoàn: phoøng keá toaùn Trong naêm 2006, taøi saûn löu ñoäng vaø ñaàu tö ngaén haïn taêng 1962,2 trieäu ñoàng (Töông ñöông 2,6%) so vôùi 2005, chuû yeáu laø do caùc khoaûn sau: - Tieàn maët vaø tieàn gôûi ngaân haøng taêng: 3.334,3 trieäu ñoàng (töông ñöông 112%) - Giaûm caùc khoaûn phaûi thu laø 551,5 trieäu ñoàng (töông ñöông 1,7%), do taêng khoaûn phaûi thu cuûa khaùch laø 845.5 trieäu ñoàng chöa buø ñaép ñöôïc khoaûn giaûm thueá GTGT ñöôïc khaáu tröø laø 1.605,5 trieäu ñoàng. - Haøng toàn kho chæ giaûm 306,3 trieäu ñoàng (töông ñöông 0,8%) laø do chi phí saûn xuaát kinh doanh dôõ dang giaûm 2.214,9 trieäu ñoàng (töông ñöông 26,8%) vaø thaønh phaåm toàn kho giaûm 2.905,8 trieäu ñoàng(töông ñöông 15%) nhöng haøng mua ñang ñi treân ñöôøng taêng 2.400,3 trieäu ñoàng (töông ñöông 379,5%) vaø nguyeân lieäu, vaät lieäu toàn kho taêng 2.530,9 trieäu ñoàng (töông ñöông 27%) - Taøi saûn coá ñònh vaø ñaàu tö daøi haïn taêng 8.382,7 trieäu ñoàng (Töông ñöông 17,3%). Vì vaäy, toång taøi saûn cuûa coâng ty naêm 2006 laø 122.727,5 trieäu ñoàng, taêng theâm 10.344,9 trieäu ñoàng (Töông ñöông 8,4%) so vôùi naêm 2005. Trang 35 - Naêm 2006 nguoàn voán chuû sôû höõu 86.494,2 trieäu ñoàng taêng 51.288,7 trieäu ñoàng (Töông ñöông 145,6%) so vôùi naêm 2005, Coâng ty ñaõ bôùt phaàn nôï phaûi traû neân nôï phaûi traû giaûm ñi 40.943,8 trieäu (Töông ñöông 46,7%). Baûng 2.7: Cô caáu taøi saûn ÑVT: Trieäu ñoàng 2005 2006 +/- 2005 so vôùi 2006 Chæ tieâu Giaù trò % Giaù trò % Giaù trò % TSLÑ&ÑTNH 74.360 60,6 76.323 57,4 1.962 2,6 TSCÑ&ÑTDH 48.367 39,4 56.749 42,6 8.383 17,3 Toång taøi saûn 122.727 100,0 133.072 100,0 10.345 8,4 Baûng 2.8 Cô caáu nguoàn voán ÑVT: Trieäu ñoàng 2005 2006 +/- 2005 so vôùi 2006 Chæ tieâu Giaù trò % Giaù trò % Giaù trò % Nôï phaûi traû 87.522 71,3 46.578 35,0 (40.944) -46,8 Nguoàn voán CSH 35.205 28,7 86.494 65,0 51.289 145,7 Toång nguoàn voán 122.727 100,0 133.072 100,0 10.345 8,4 Baûng 2.7 vaø 2.8 cho thaáy nguoàn voán chuû sôû höõu 2005 thaáp hôn 50% toång nguoàn voán. Ñieàu naøy cho thaáy nguoàn voán cuûa coâng ty khoù töï taøi trôï cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh. Naêm 2006 nguoàn voán kinh doanh cuûa coâng ty taêng 51.288,7 trieäu ñoàng (töông ñöông 145,7%) chieám 65.0% treân toång nguoàn voán neân veà maët nguoàn voán coù theå taøi trôï cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh. Cô caáu nguoàn voán – taøi saûn naêm 2006: nguoàn voán taêng leân chuû yeáu laø do taêng nguoàn voán chuû sôû höõu, phaàn lôùn laø voán kinh doanh 68.137,3 trieäu ñoàng taêng 41.530,2 trieäu ñoàng (Töông ñöông 156%). Trang 36 Naêm 2005 toång nguoàn voán cuûa coâng ty laø 122.727 trieäu ñoàng, nôï phaûi traû chieám 71,3%. Naêm 2006 toång nguoàn voán laø 133.072 trieäu ñoàng vaø nôï phaûi traû chieám 35%. Nhö vaäy, naêm 2006 coâng ty taêng nguoàn voán kinh doanh, nguoàn voán chuû sôû höõu taêng vaø nôï phaûi traû giaûm xuoáng, TSLÑ > Nôï ngaén haïn vaø TSCÑ < nôï daøi haïn + nguoàn voán chuû sôû höõu. Ñieàu naøy cho thaáy tình hình taøi chính cuûa coâng ty naêm 2006 thuaän lôïi. Baûng 2.9: Giaù trò bình quaân naêm 2004, 2005 vaø 2006 ÑVT: Trieäu ñoàng Naêm 2004 2005 2006 Giaù trò BQ 2004-2005 Giaù trò BQ 2005-2006 Haøng toàn kho 42.821 38.992 38.685 40.906 38.839 Toång taøi saûn 114.794 122.727 133.072 118.760 127.899 TSLÑ 69.730 74.360 76.323 32.045 75.341 TSCÑ 45.064 48.366 56.749 6.715 52.557 NVCSH 24.098 35.205 86.494 29.652 60.849 Nguoàn: phoøng keá toaùn 2.2.4.3 Phaân tích moät soá tyû soá taøi chính:  Khaû naêng thanh toaùn nhanh: - Khaû naêng thanh toaùn chung cuûa Coâng ty naêm 2005 < 1: Coâng ty gaëp khoù khaên trong vieäc thanh toaùn caùc khoaûn nôï ngaén haïn. Naêm 2006 thì khaû naêng thanh toaùn chung > 1 ñieàu naøy cho thaáy raát thuaän lôïi cho Coâng ty trong vieäc thanh toaùn caùc khoaûn nôï ngaén haïn. Baûng 2.10: Moät soá tyû soá taøi chính Caùc tyû soá taøi chính 2005 2006 1. Caùc tyû soá veà khaû naêng thanh toaùn 1a. Khaû naêng thanh toaùn chung (TSLÑ& ñaàu tö ngaén haïn / Nôï ngaén haïn 0,91 1,67 1b. Khaû naêng thanh toaùn nhanh TSLÑ& ñaàu tö ngaén haïn – haøng toàn kho/ Nôï ngaén haïn 0,43 0,82 2. Caùc tyû soá veà cô caáu taøi chính Trang 37 2a. Cô caáu taøi saûn löu ñoäng ( TSLÑ & ñaàu tö ngaén haïn / toång taøi saûn ) 0,61 0,57 2b. Cô caáu taøi saûn coá ñònh TSCÑ & ñaàu tö daøi haïn / toång taøi saûn 0,39 0,43 2c. Tyû soá cô caáu nguoàn voán chuû sôû höõu ( Nguoàn voán CSH / Toång taøi saûn 0,29 0,65 2d. Tyû soá taøi trôï daøi haïn (Nguoàn voán CSH + Nôï daøi haïn ) / Toång taøi saûn 0,33 0,65 3. Caùc chæ soá veà khaû naêng hoaït ñoäng 3a. Voøng quay haøng toàn kho Doanh thu / haøng toàn kho bình quaân 2,82 4,10 Caùc tyû soá taøi chính 2005 2006 3b. Kyø thu nôï baùn chòu khoaûn phaûi thu* 360/ Doanh thu 98,82 70,28 3c. Tyû soá voøng quay TSLÑ DT Thuaàn / (TSLÑ + ÑTNH)bình quaân 1,60 2,11 3d. Tyû soá voøng quay TSLÑ DT Thuaàn / (TSCÑ + ÑTDH) bình quaân 2,47 3,03 3e. voøng quay toång taøi saûn DT thuaàn / Toång taøi saûn bình quaân 0,97 1,25 4. Caùc tyû soá veà khaû naêng sinh lôøi 4a. ROS ( söùc sinh lôøi cuûa doanh thu thuaàn ) LN sau thueá / DT thuaàn 0,13 0,15 4b. ROE ( söùc sinh lôïi voán CSH ) LN sau thueá / Nguoàn voán CSH bình quaân 0,52 0,75 4c. ROA ( söùc sinh lôïi cuûa voán kinh doanh ) LN sau thueá / Toång taøi saûn bình quaân 0,13 0,19 - Khaû naêng thanh toaùn nhanh cuûa Coâng ty gaëp khoù khaên trong naêm 2005 do heä soá khaû naêng thanh toaùn nhanh laøø 0,43 < 0,5. Naêm 2006 veà khaû naêng thanh toaùn nhanh do heä soá khaû naêng thanh toaùn nhanh laø 0,82 > 0,5 neân thuaän lôïi trong khaû naêng thanh toaùn nhanh.  Cô caáu taøi chính: - Taøi saûn löu ñoäng vaø ñaàu tö ngaén haïn: theo tyû soá treân phaûn aùnh raèng coâng ty seõ gaëp khoù khaên veà taøi chính do caùc khoaûn phaûi thu vaø haøng toàn kho lôùn. Trang 38 - Taøi saûn coá ñònh vaø ñaàu tö daøi haïn: Theo tyû soá treân naêm 2006 vieäc ñaàu tö daøi haïn cuûa coâng ty ñöôïc söï taøi trôï töø nguoàn taøi trôï. - Naêm 2005 tyû soá taøi trôï: < 0,5 coâng ty khoâng theå coù nguoàn taøi trôï ñaàu tö cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh. Naêm 2006 tyû soá taøi trôï laø 0,65 > 0,5 neân Coâng ty coù ñöôïc nguoàn taøi trôï ñaàu tö cho hoaït ñoäng saûn xuaát kinh doanh.  Khaû naêng hoaït ñoäng: - Voøng quay haøng toàn kho: cho bieát moät ñoàng voán ñaàu tö vaøo haøng toàn kho thì goùp phaàn taïo ra bao nhieâu ñoàng doanh thu. Naêm 2006 tyû soá 4,10; naêm 2005 tyû soá laø 2,82. Do ñoù, ñoàng voán ñaàu tö vaøo haøng toàn kho cuûa naêm sau cao hôn naêm tröôùc. - Kyø thu nôï baùn chòu: theo tyû soá cho thaáy coâng ty coâng ty cho nôï quaù lôùn seõ laøm cho nguoàn voán kinh doanh cuûa coâng ty gaëp khoù khaên. - Tyû soá voøng quay TSCÑ/ TSLÑ /Toàng taøi saûn: theo tyû soá treân cho thaáy hieäu quaû ñaàu tö naêm sau cao hôn naêm tröôùc.  Khaû naêng sinh lôøi ROS, ROE, ROA: cho bieát möùc sinh lôøi treân doanh thu thuaàn/nguoàn voán chuû sôû höõu/toång taøi saûn, noù phaûn aùnh cöù 1 ñoàng doanh thu/Nguoàn voán CSH/Toång taøi saûn thì coù bao nhieâu ñoàng lôïi nhuaän sau thueá, caùc chæ soá naøy cuûa naêm sau luoân cao hôn naêm chöùng toû coâng ty ñaït hieäu quaû kinh doanh cao. 2.3 PHAÂN TÍCH VIEÄC QUAÛN LYÙ VAÄT TÖ TRONG COÂNG TY FURNIWEB VIEÄT NAM: 2.3.1 Keá hoaïch cung öùng vaät tö trong coâng ty: 2.3.1.1 Caùc loaïi vaät tö duøng chuû yeáu trong coâng ty: Nguyeân vaät lieäu chính duøng ñeå saûn xuaát daây ñai trong coâng ty bao goàm: - Cao su: laø loaïi sôïi troøn, coù ñôn vò ño laø Gause. Trong saûn xuaát söû duïng loaïi cao su 24 hoaëc 28 Gause. Trang 39 - Chæ PP (Polypropylen): ñöôïc laøm ra töø haït nhöïa, coù ñôn vò ño laø Denier (Kyù hieäu laø D). Trong saûn xuaát söû duïng sôïi PP 1200D/90 F vaø PP900D/90F vôùi maøu ñen hoaëc maøu traéng (F: Filament laø soá sôïi nhoû keát hôïp vôùi nhau thaønh sôïi PP) tuøy thuoäc vaøo caáu truùc maët haøng. - Chæ Flat 1000 Denier chæ naøy cuõng saûn xuaát töø sôïi nhöïa nhöng khaùc nhau vôùi chæ PP laø noù chæ coù 1 sôïi duy nhaát taïo thaønh. Trong saûn xuaát söû duïng nhieàu maøu khaùc nhau nhö maøu traéng, maøu xanh laù, maøu vaøng, maøu ñen tuøy theo söï choïn löïa maøu cuûa khaùch haøng. 2.3.1.2 Ñònh möùc tieâu hao vaät tö cho moät ñôn vò saûn phaåm: Baûng 2.11: Ñònh möùc tieâu vaät tö cho moät ñôn vò saûn phaåm ôû coâng ty TNHH Furniweb VN aùp duïng keå töø ngaøy 01/01/2007 ÑVT: Gram/met LOAÏI CAO SU CHÆ PP 1200D CHÆ PP 900D Flat TOÅNG MAËT HAØNG # 24 # 28 ÑEN TRAÉNG ÑEN TRAÉNG 1000D VN 150 8,48 12,68 1,20 5,56 27,92 VN 250 13,27 21,10 1,75 5,74 41,86 VN 350 15,92 19,42 2,45 6,40 44,19 VN 450 21,72 16,32 3,32 5,36 46,72 VN 550 17,99 20,59 0,16 3,75 42,49 VN 650 17,96 8,84 96.00 3,68 126,48 VN 160 12,70 25,28 1,03 6,77 45,78 VN 260 18,28 23,44 1,64 6,76 50,08 VN 360 21,64 23,52 2,64 6,36 54,16 VN 460 23,78 22,15 3,66 6,18 55,77 VN 170 14,07 29,09 1,04 8,98 53,18 MAËT LOAÏI CAO SU CHÆ PP 1200D CHÆ PP 900D Flat TOÅNG HAØNG # 24 # 28 ÑEN TRAÉNG ÑEN TRAÉNG 1000D VN 270 21,08 27,40 1,84 7,84 58,16 VN 370 24,64 26,68 2,34 8,39 62,05 VN 470 29,99 25,00 3,31 6,89 65,19 VN 670 27,86 30,54 0,99 5,96 65,35 Trang 40 VN 180 15,92 35,19 0,72 9,16 60,99 VN 280 20,43 33,00 1,43 9,42 64,28 VN 380 25,62 30,68 2,07 7,84 66,21 VN780 26,13 31,15 0,59 9,92 67,79 Nguoàn: Phoøng keá hoaïch Trong coâng ty duøng phöông phaùp thöû nghieäm – saûn xuaát ñeå ñònh möùc tieâu hao nguyeân vaät lieäu. Khi saûn phaåm ñöôïc saûn xuaát thöû nghieäm ñaàu tieân phoøng QC seõ phaân tích maåu ñeå xaùc ñònh thaønh phaàn nguyeân vaät lieäu tieâu hao cho moät ñôn vò saûn phaåm laøm cô sôû cho vieäc tính giaù thaønh ñôn vò saûn phaåm (maåu naøy seõ ñöôïc laøm chuaån). Trong quaù trình saûn xuaát thöïc teá thì coâng ty coù söï ñieàu chænh ñònh möùc tieâu hao neáu coù söï cheânh leäch toång troïng löôïng saûn xuaát thöïc teá vaø toång troïng löôïng maåu phaân tích ñaàu tieân (ñònh möùc ñang söû duïng hay ñònh möùc chuaån ) vöôït quaù 5%.Tuy nhieân, ñeå traùnh vieäc ñieàu chænh lieân tuïc ñònh möùc tieâu hao nguyeân vaät lieäu cho moät ñôn vò cuûa moät saûn phaåm cuï theå thì saûn xuaát seõ ñieàu chænh nhöõng thoâng soá maùy sao cho toång troïng löôïng thöïc teá saûn xuaát vaø chuaån naèm trong khoaûng sai leäch 5%. Neáu trong thöïc teá saûn xuaát söï coá gaén cuûa saûn xuaát khoâng thaønh thì khi ñoù coâng ty môùi ñieàu chænh laïi ñònh möùc ñang söû duïng. 2.3.1.3 Xaùc ñònh vaät tö caàn duøng, caàn mua trong coâng ty. Trong coâng ty, khi coù ñôn ñaët haøng thì ngöôøi laøm keá hoaïch laäp keá hoaïch saûn xuaát nhö soá maùy caàn saûn xuaát cho ñôn haøng, ngaøy hoaøn thaønh, soá löôïng vaø chuûng loaïi nguyeân vaät lieäu caàn ñuû cho ñôn haøng, soá löôïng nguyeân vaät lieäu toàn kho, ñeå töø ñoù coù ñöôïc soá löôïng vaø chuûng loaïi nguyeân vaät lieäu caàn phaûi ñaët haøng. Baûng 2.12: Keá hoaïch ñôn haøng Khaùch haøng: AA PO# 70201 Ngaøy: 02/09/2006 Maët haøng Soálöôïng ñôn haøng (m) Soá löôïng toàn kho (m) Soá löôïng coøn laïi (m) Soá löôïng maùy Ngaøy baét ñaàu Ngaøy hoaøn thaønh VN 150 50.000 0 (50.000) 2 12/9/06 25/9/06 VN 250 70.000 0 (70.000) 3 14/9/06 25/9/06 VN 350 100.000 0 (100.000) 4 13/9/06 25/9/06 Trang 41 Teân NVL SL caàn (kg) SL toàn kho (kg) SL coøn laïi (kg) SL ñaët haøng (kg) Cao su 24 2.117 6.000 3.883 0 Cao su 28 975 10.000 9.025 0 PP 1200 ñen 4.256 2.000 (2.256) 2.500 PP1200 Traéng 449 0 (449) 500 Flat 1000 ñen 1386 2.200 814 Loaïi thuøng: V50 440 0 (440) 450 Chuù yù: Khi tính nguyeân vaät lieäu phaûi coâng theâm 5% tyû leä hao huït Vieäc xaùc ñònh soá löôïng vaø chuûng loaïi nguyeân vaät lieäu caàn mua theo tieán ñoä saûn xuaát maø coâng ty ñang aùp duïng ñaõ mang laïi hieäu quaû nhaát ñònh, giaûm ñöôïc löôïng nguyeân vaät lieäu toàn kho, tieát kieäm kho taøng, chi phí quaûn lyù… Muoán ñöôïc nhö vaäy, trong thöïc teá ôû nhöõng thôøi ñieåm coâng ty nhaän nhieàu ñôn ñaët haøng, khi laäp keá hoaïch ñôn haøng ñoøi hoûi ngöôøi laäp keá hoaïch phaûi coù thoâng tin chính xaùc veà: soá löôïng nguyeân vaät lieäu toàn kho; tieán ñoä saûn xuaát nhaèm xaùc ñònh soá löôïng nguyeân vaät lieäu caàn phaûi mua theâm cho caùc ñôn haøng vöøa môùi nhaän vaø löôïng nguyeân vaät lieäu döï phoøng phaûi coù cho töøng thôøi ñieåm. Taát caû caùc soá lieäu treân khoâng ñöôïc sai soùt nhaèm giaûm thieåu khaû naêng thieáu nguyeân vaät lieäu cho saûn xuaát. 2.3.1.4 Laäp bieåu ñoà cung öùng: Caên cöù vaøo thoaû thuaän giöõa nhaø cung öùng vaø coâng ty veà tieán ñoä giao haøng, ngöôøi laäp keá hoaïch xaùc ñònh ngaøy giao haøng cuï theå treân phieáu yeâu caàu giao haøng vaø gôûi boä phaän cung öùng. Ngöôøi laäp keá hoaïch phaûi xaây döïng bieåu ñoà giao haøng treân cô sôû theo doõi tieán ñoä cung caáp nguyeân vaät lieäu cuûa nhaø cung öùng coù ñaùp öùng ñuùng tieán ñoä theo thoûa thuaän khoâng, ñeå thoâng baùo cho boä phaän cung öùng bieát ñeå hoï laøm vieäc vôùi nhaø cung öùng, ñoàng thôøi phaûi ñieàu chænh keá hoaïch saûn xuaát phuø hôïp. Trang 42 Baûng 2.13: Bieåu ñoà cung öùng vaät tö thaùng 12 naêm 2006 Teân vtö 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 3 1 R24 x x R28 x x x PP1200 x x x x x x x x x x x x x ñen PP1200 traéng x x PP900 ñen x x PP900 Traéng x x Flat1000 vaøng x x Trang 43 2.3.2 Mua saém vaät tö trong coâng ty: 2.3.2.1 Löïa choïn nhaø cung caáp: Caùc loaïi nguyeân vaät lieäu chính maø coâng ty ñang söû duïng trong ñoù sôïi cao su ñöôïc nhaäp khaåu töø caùc nöôùc: Thaùi Lan, Indonesia, Malaysia … hieän nay ôû Vieät Nam coâng ty chöa tìm ñöôïc nhaø cung öùng cung caáp saûn phaåm naøy, caùc loaïi nguyeân vaät lieäu coøn laïi ñieàu ñöôïc cung caáp töø caùc nhaø cung öùng trong nöôùc. Tuy nhieân, ñeå coù ñöôïc nhaø cung öùng cung caáp saûn phaåm ñuû veà soá löôïng, oån ñònh chaát löôïng, giaù caû hôïp lyù vaø giao haøng ñuùng heïn laø vaán ñeà khoù khaên coâng ty ñang maéc phaûi. 2.3.2.2 Tieâu chí löïa choïn nhaø cung caáp: Baûng 2.14: Tieâu chí löïa choïng nhaø cung caáp chæ PP 1200D Nhaø cung caáp Caùc tieâu chí Hieäp thaønh Kukjintextile Baùch Tuøng Chaát löôïng oån ñònh 4 5 4 Giaù 5 3 4 Naêng löïc saûn xuaát 5 5 4 Thôøi haïn thanh toaùn 5 3 4 Giao haøng ñuùng heïn 5 5 3 Toång ñieåm 24 21 19 Xeáp haïng 1 2 3 Trang 44 Theo baûng keát quaû xeáp haïng, nhaø cung öùng Hieäp Thaønh ñöôïc xeáp vaøo danh saùch caùc nhaø cung öùng öu tieân, keá ñeán laø Kuk Jin Textile vaø thöù ba laø nhaø cung öùng Baùch Tuøng. Hieän taïi do chöa ñaït ñöôïc söï thoûa thuaän veà giaù caû vaø thôøi haïn thanh toaùn vôùi nhaø cung caáp Ku Jin Textile neân coâng ty ñaõ choïn Baùch Tuøng laø nhaø cung caáp thöù hai sau nhaø cung caáp Hieäp Thaønh. 2.3.3 Baûo quaûn vaät tö: 2.3.3.1 Kho haøng: Hieän nôi löu tröõ nguyeân vaät lieäu vaø thaønh phaåm cuûa coâng ty ñöôïc taùch thaønh hai kho rieâng bieät ñeå deå daøng löu tröõ vaø baûo quaûn. 2.3.3.2 Hoaït ñoäng xöû lyù vaät tö: - Haøng hoaù trong kho ñöôïc ñaët treân pallet, caùc pallet ñöôïc ñaët treân keä, caùc keä ñöôïc boá trí song song vôùi nhau vôùi khoaûn caùch giöõa hai daõy keä ñuû ñeå xe naâng haøng coù theå quay ñaàu laáy haøng hoaù deã daøng. - Haøng hoaù ñöôïc xeáp theo töøng chuûng loaïi, noù ñöôïc boà trí theo töøng khu vöïc vaø ñöôïc saép xeáp laïi sau khi caùc pallet ñöôïc chuyeån cho saûn xuaát neân deã daøng laáy haøng hoaù. - Haøng hoaù trong kho ñöôïc caäp nhaät vaøo theû kho thöôøng xuyeân neân deã daøng kieåm tra traùnh haøng hoaù giaûm chaát löôïng do toàn kho laâu. - Ñònh kyø haøng thaùng boä phaän kho theo doõi haøng hoaù toàn kho ñeán kyø caàn kieåm tra chaát löôïng sau 3 thaùng, 6 thaùng vaø 1 naêm. - Trong quaù trình baûo quaûn neáu phaùt hieän haøng hoaù coù nhöõng daáu hieäu thay ñoåi thì boä phaän kho thoâng baùo cho boä phaän quaûn lyù chaát löôïng (QC) ñeå tieán haønh laáy maåu kieåm tra ñeå xaùc ñònh tình traïng chaát löôïng thöïc teá ñeå coù bieän phaùp xöû lyù thích hôïp. 2.3.4 Caáp phaùt vaät tö: 2.3.4.1 Thoâng tin veà vaät tö: Trang 45 - Boä phaän coù nhu caàu veà vaät tö phải lập phieáu yeâu caàu chi tieát vaät tö caàn cung cấp nhö: teân vaät tö, soá löôïng, loâ, ngaøy nhaäp … vaø gôûi phieáu yeâu caàu naøy ñeán boä phaän kho. - Sau khi kieåm tra haøng toàn kho. Neáu thöïc teá vaät tö toàn kho khoâng ñaùp öùng ñöôïc theo yeâu caàu thì boä phaän kho baùo cho boä phaän yeâu caàu vaät tö bieát. - Lập phieáu xuaát kho chuyeån cho nhaân vieân ñi nhận vaät tö. - Caäp nhaät vaät tö vöøa chuyeån vaøo theû kho. 2.3.4.2 Giao nhaän vaät tö: -Vieäc giao nhaän vaät tö ñöôïc tieán haøng ngay taïi nôi giao nhaän. Hai beân tieán haønh kieåm tra ñoái chieáu veà chuûng loaïi, soá löôïng, loâ haøng … - Khi laáy vaät tö thì ngöôøi laáy vaät tö chuù yù ñeán ngaøy nhaän vaät tö (xuaát theo phaùp FIFO) hay yeâu caàu töø boä phaän coù nhu caàu. - Saép xeáp laïi vaät tö sau khi xuaát kho. 2.3.5 Söû duïng vaät tö: 2.3.5.1 Giôùi thieäu teân saûn phaåm: - Daây ñai ñöôïc thieát keá ña daïng seõ ñöôïc saûn xuaát ôû Vieät Nam neân taát caû caùc maët haøng coù 2 chöû vieát taéc laø VN. - Töøng chuûng loaïi coù beà roäng vaø ñoä giaõn khaùc nhau neân ñeå deã daøng phaân bieät coâng ty qui öôùc nhö sau: + Soá ñaàu tieân ñi keøm laø loaïi maët haøng. Chæ soá naøy caøng lôùn thì ñoä giaõn caøng thaáp + Hai soá theo sau theå hieän beà roäng. Ví duï: VN 150: laø maët haøng loaïi 1 vaø coù beà roäng laø 50 mm. 2.3.5.2 Tình hình saûn xuaát saûn phaåm: Baûng 2.15 Tình hình saûn xuaát saûn phaåm naêm 2006 ÑVT: meùt TT Maët haøng Quyù 1 Quyù 2 Quyù 3 Quyù 4 TB Trang 46 1 VN 150 1.620.000 788.800 1.142.700 1.430.400 1.245.475 2 VN 250 443.900 596.350 436.100 170.000 411.588 3 VN 350 889.500 1.419.500 411.000 430.000 787.500 4 VN 450 100.000 53.500 95.500 191.000 110.000 5 VN 550 0 0 30.500 14.000 11.125 6 VN 650 0 0 0 71.000 17.750 7 VN 160 192.400 52.800 149.400 159.800 138.600 8 VN 260 85.200 215.600 322.400 206.000 207.300 9 VN 360 36.800 230.000 8.000 62.000 84.200 10 VN 460 0 51.200 11.600 73.200 34.000 11 VN 170 888.400 1.038.400 867.400 1.475.600 1.067.450 12 VN 270 2.000 0 0 72.500 18.625 13 VN 370 637.600 670.200 446.800 983.600 662.050 14 VN 470 543.800 584.800 1.284.400 1.714.800 1.031.950 TT Maët haøng Quyù 1 Quyù 2 Quyù 3 Quyù 4 TB 15 VN 670 0 15.200 102.000 0 29.300 16 VN 180 45.600 78.800 70.000 108.000 75.600 17 VN 280 0 30.000 30.000 179.600 59.900 18 VN 380 61.700 30.000 140.000 176.000 101.925 19 VN780 0 80.000 270.000 297.200 161.800 TOÅNG (1 ñeán 19) 5.546.900 5.935.150 5.817.800 7.814.700 6.278.637 Nguồn: Phân xưởng dệt Qua baûng treân cho thaáy toång soá löôïng saûn xuaát saûn phaåm cuûa quí 1, 2, 3 töông ñoái oån ñònh, rieâng quí 4 coù söï taêng ñoät bieán, daãn ñeán vieäc söû duïng nguyeân vaät lieäu cuûa quí 4 taêng. Neân khi laëp keá hoaïch söû duïng nguyeân vaät lieäu phaûi chuù yù döï truø khaû naêng söû duïng ñoät bieán cuûa quí 4 trong naêm. 2.3.5.3 Tieâu hao vaät tö: Qua baûng 2.16 cho thaáy möùc cheânh leäch tieâu hao vaät tö giöõa ñònh möùc vaø thöïc teá söû duïng ñieàu lôùn hôn 3% neân chöa ñaït muïc tieâu maø coâng ty ñöa ra laø khoâng quaù 3%. Ñieàu naøy phaûi ñöôïc caûi thieän ñeå giaûm söï hao huïc trong saûn xuaát. Trang 47 Baûng 2.16 Möùc ñoä tieâu hao vaät tö vaät tö ôû coâng ty Furniweb naêm 2006 ÑVT: Kg Cao su 24 Cao su 28 PP1200 ñen PP 1200 traéng PP 900 ñen PP 900 traéng Flat 1000 Ñònh möùc 80.135, 79 7.490,17 116.542,62 10.047,28 37.887,72 Thöïc teá 85.436, 50 7.725,40 120.789,00 10.687,00 0,00 0,00 40.158,00 Quí 1 Tyû leä (%) 6,61 3,14 3,64 6.37 0.00 0,00 5,99 Ñònh möùc 88.423, 52 14.558,03 131.812,48 11.608,80 2.492,00 47,20 41.875,35 Thöïc teá 91.572, 00 14.879,00 136.547,00 11.965,00 2.568,00 50,00 43.025,00 Quí 2 Tyû lệ (%) 3,16 2,20 3,59 3,07 3,05 5,93 2,75 Ñònh möùc 90.478, 07 19.348,52 125.765,18 10.892,55 8.410,50 159,30 41.121,85 Quí 3 Thöïc teá 94.568, 20.456,00 134.256,00 10.897,00 8.753,00 164,00 43.245,00 Trang 48 00 Tyû lệ (%) 4,52 5,72 6,75 0,04 4,07 2,95 5,16 Ñònh möùc 130.19 8,10 18.984,94 172.806,05 21.587,81 9.257,78 175.35 56.480,21 Thöïc teá 135.54 7,00 19.545,00 178.541,00 22457,00 9.875,00 186,00 58.974,00 Quí 4 Tyû lệ (%) 4,11 2,95 3,32 4,03 6,67 6,07 4,420 Ñònh möùc 389.23 5,48 127.793,18 546.926,33 54.136,44 20.160,28 381,85 177.365,13 Thöïc teá 407.12 3,5 132.134,00 570.133,00 56.006,00 21.196,00 400,00 185.402,00 Naêm 2006 Tyû leä (%) 4,59 3,40 4,24 3,45 5,14 4,75 4,53 Nguồn: Phân xưởng dệt 2.4 ÑAÙNH GIAÙ KHAÕ NAÊNG QUAÛN LYÙ VAÄT TÖ ÔÛ COÂNG TY TNHH FURNIWEB VIEÄT NAM: 2.4.1 Ñaùnh giaù khaõ naêng cung öùng vaät tö: 2.4.1.1 Ñaùnh giaù khaõ naêng cung öùng vaät tö veà maët soá löôïng: Theo baûng treân nhaän thaáy raèng vieäc cung öùng vaät tö veà maët soá löôïng cuûa coâng ty toát. Tuy nhieân, chæ PP 900 maøu ñen trong quí 3 thöïc nhaäp thieáu so vôùi keá hoaïch laø 198 kg, ñieàu naøy seõ aûnh höôûng ñeán saûn xuaát seõ bò treå so vôùi tieán ñoä saûn xuaát. Chæ PP 1200 maøu ñen thöïc nhaän cao hôn so vôùi thöïc teá laø 13.059kg (töông ñöông 2,3 %) ñieàu naøy aûnh höôûng ñeán chæ toàn kho nhieàu. Trang 49 Baûng 2.17 Tình hình cung öùng vaät tö veà maët soá löôïng. ÑVT: Kg Cao su 24 Cao su 28 P1200 Ñen PP1200 Traéng PP900 Ñen PP900 Traéng Flat 1000 Quí 1 90.000,0 5.000,0 120.000,0 13.000,0 42.000,0 Quí 2 80.000,0 24.000,0 130.000,0 14.000,0 3.500,0 45.000,0 Quí 3 110.000,0 13.000,0 130.000,0 10.000,0 8.000,0 1.500,0 36.000,0 Quí 4 140.000,0 16.000,0 180.000,0 21.000,0 9.000,0 1.300,0 64.000,0 Soá löôïng caàn cung caáp keá hoaïch Caû naêm 420.000,0 58.000,0 560.000,0 58.000,0 20.500,0 2.800,0 187.000,0 Quí 1 90.073,5 5.136,4 124.429,0 13.167,0 - - 42.552,0 Quí 2 80.052,0 24.815,0 135.479,0 14.180,0 3.421,0 - 44.472,0 Quí 3 112.557,0 13.506,0 133.708,0 10.037,0 8.229,0 1.444,0 36.339,0 Quí 4 142.718,0 16.559,0 179.479,0 21.132,0 8.802,0 1.280,0 64.040,0 Soá löôïng thöïc nhaäp Caû naêm 425.400,5 60.016,4 573.095,0 58.516,0 20.452,0 2.724,0 187.403,0 Soá löôïng 73,5 136,4 4.429,0 167,0 - - 552,0 Quí 1 % 0,1 2,7 3,7 1,3 1,3 Quí 2 Soá löôïng 52,0 815,0 5.479,0 180,0 (79,0) - (528,0) Trang 50 % 0,1 3,4 4,2 1,3 (2,3) (1,2) Soá löôïng 2.557,0 506,0 3.708,0 37,0 229,0 (56,0) 339,0 Quí 3 % 2,3 3,9 2,9 0,37 2,9 (3,7) 0,9 Soá löôïng 2.718,0 559,0 (521,0) 132,0 (198,0) (20,0) 40,0 Quí 4 % 1,9 3,5 (0,3) 0,6 (2,2) (1,5) 0,1 Soá löôïng 5.400,5 2.016,4 13.095,0 516,0 (48,0) (76,0) 403,0 Cheânh leäch Caû naêm % 1,3 3,5 2,3 (0,5) (0,2) (2,7) 0,2 Nguồn: Phòng cung ứng 2.4.1.2 Ñaùnh giaù khaõ naêng cung öùng vaät tö veà maët ñoàng boä: Döïa vaøo baûng 2.18 cho thaáy raèng veà maët cung öùng ñoàng boä ñaït ôû möùc 99,6% do ñoù keá hoaïch saûn xuaát saûn phaåm chæ coù theå ñaït 99,6% so vôùi keá hoaïch. Baûng 2.18 Tình hình cung öùng vaät tö veà maët ñoàng boä ÑVT: Kg Dieãn giaûi Cao su 24 Cao su 28 P1200 Ñen PP1200 Traéng PP900 Ñen PP900 Traéng Flat 1000 Soá löôïng caàn nhaäp Quyù 1 90.000,0 5.000,0 120.000,0 13.000,0 42.000,0 Quyù 2 80.000,0 24.000,0 130.000,0 14.000,0 3.500,0 45.000,0 Quyù 3 110.000,0 13.000,0 130.000,0 10.000,0 8.000,0 1.500,0 36.000,0 Quyù 4 140.000,0 16.000,0 180.000,0 21.000,0 9.000,0 1.300,0 64.000,0 Trang 51 Caû naêm 420.000,0 58.000,0 560.000,0 58.000,0 20.500,0 2.800,0 187.000,0 Soá löôïng thöïc nhaäp Quyù 1 90.073,5 5.136,4 124.429,0 13.167,0 - - 42.552,0 Quyù 2 80.052,0 24.815,0 135.479,0 14.180,0 3.421,0 - 44.472,0 Quyù 3 112.557,0 13.506,0 133.708,0 9.237,0 8.229,0 1.444,0 36.339,0 Quyù 4 142.718,0 16.559,0 179.479,0 21.132,0 8.802,0 1.280,0 64.040,0 Caû naêm 425.400,5 60.016,4 573.095,0 57.716,0 20.452,0 2.724,0 187.403,0 Tyû leä hoaøn thaønh (%) Quyù 1 100,1 102,7 103,7 101,3 101,3 Quyù 2 100,1 103,4 104,2 101,3 97,7 98,8 Quyù 3 102,3 103,9 102,9 92,4 102,9 96,3 100,9 Quyù 4 101,9 103,5 99,7 100,6 97,8 98,5 100,1 Caû naêm 101,3 103,5 102,3 99,5 99,8 97,3 100,2 Soá söû duïng ñöôïc SL 89.623,1 5.112,8 123.881,5 13.127,2 - - 42.449,9 Quyù 1 % 99,5 99,5 99,6 99,7 99,8 SL 79,763,8 24,735,6 135,126,8 14,134,6 3,408,7 - 44,227,4 Quyù 2 % 99,6 99,7 99,7 99,7 99,6 99,7 99,5 SL 112.196,8 13.470,9 133.372,4 9.213,6 8.209,3 1.440,5 36.197,3 Quyù 3 % 99,7 99,7 99,7 99,7 99,8 99,8 99,6 SL 142.461,1 16.522,6 179.138,0 21.087,6 8.788,8 1.278,3 63.835,1Quyù 4 % 99,8 99,8 99,8 99,8 99,9 99,9 99,7 SL 424.044,9 59.841,8 571.518,6 57.563,1 20.406,7 2.718,9 186.709,6 Caû naêm % 99,7 99,7 99,7 99,7 99,8 99,8 99,6 Nguồn: Phòng cung ứng 2.4.2 Döï tröõ vaät tö: Baûng 2.19 Vaät tö toàn kho ñöôïc kieåm keâ cuoái moãi quí trong naêm 2006 ÑVT: kg Quyù Cao su 24 Cao su 28 P1200 Ñen PP1200 Traéng PP900 Ñen PP900 Traéng Flat 1000 Quí 1 51.160 25.776 5.654 3.534 1.858 1.494 17.961 Quí 2 39.640 35.712 4.586 5.749 2.711 1.444 19.408 Quí 3 57.629 28.762 4.038 4.089 2.187 1.280 12.502 Quí 4 64.800 25.776 4.976 2.764 1.114 1.074 17.568 Nguồn: Phòng kế toán Cao su sôïi ñöôïc nhaäp khaåu töø caùc nöôùc: Thaùi Lan, Indonesia, Malaysia …, loaïi khaùc ñöôïc mua trong nöôùc. Vì vaäy, thôøi gian cung caáp cuõng khaùc nhau: thôøi gian Trang 52 nhaäp khaåu khoaûng 12 ngaøy thöôøng vôùi khoái löôïng khoaûng 11 taán/laàn, trong nöôùc cung caáp toái ña 3 taán/ngaøy. Muoán giaûm ñöôïc chi phí löu kho vaø ñaûm baûo ñuû löôïng vaät tö cho saûn xuaát vieäc tính toaùn löôïng vaät tö döï tröõ toàn kho phaûi chính xaùc; thôøi gian cung caáp vaät tö töø nhaø cung caáp phaûi ñaûm baûo ñuùng tieán ñoä. Ñeå ñaùnh giaù ñöôïc vieäc toàn kho vaät tö cuûa coâng ty TNHH Furniweb Vieät nam coù toái öu hay khoâng xeùt qua baûng 2.20. Baûng 2.20 Tình hình toàn kho cuûa coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam naêm 2006. ÑVT: Kg Cao su 24 Cao su 28 P1200 Ñen PP1200 Traéng PP900 Ñen PP900 Traéng Flat 1000 Mbqn 1.305 201 1.827 180 68 1 594 Ncc 12 12 1 1 1 1 1 Dtx 15.689 2,408 1,827 180 68 1 594 S. löôïng 51.160 25.776 5.654 3.534 1.858 1.494 17.961 Quí 1 % 326,09 1.070,43 309,47 1.963,33 2.732,35 149.400,00 3.023,74 S. löôïng 39.640 35.712 4.586 5.749 2.711 1.444 19.408 Quí 2 % 252,66 1.483,06 251,01 3.193,89 3.986,76 144.400,00 3.267,34 S. löôïng 57.629 28.762 4.038 4.089 2.187 1.280 12.502 Quí 3 % 367,32 1.194,44 221,02 2.271,67 3.216,18 128.000,00 2.104,71 S. löôïng 64.800 25.776 4.976 2.764 1.114 1.074 17.568 Quí 4 % 413,03 1.070,43 272,36 1.535,56 1.638,24 107.400,00 2.957,58 Nguồn: Kho nguyên vật liệu Baûng 2.20 cho thaáy vaät tö toàn kho cuûa coâng ty vöôït quaù cao so vôùi döï tröõ toàn kho toái öu (Dtx). Ñieàu naøy coâng ty neân tính toaùn vaø ñöa ra bieän phaùp ñeå caûi thieän toát coâng taùc toàn kho vaät tö trong naêm 2007. 2.5 PHAÂN TÍCH HIEÄU QUAÛ CUÛA QUAÛN LYÙ VAÄT TÖ ÔÛ COÂNG TY TNHH FURNIWEB VIEÄT NAM: * Öu ñieåm: Cung caáp vaät tö trong naêm 2006 cuûa coâng ty toát, soá löôïng ñaûm baûo cho saûn xuaát.Tuy nhieân caàn chuù yù theâm soá löôïng cung caáp thöïc teá thaáp hôn so vôùi keá hoaïch ôû vaät tö pp 900 maøu ñen (- 0,2%)vaø maøu traéng(-2,7%). Vaät tö söû duïng ñöôïc ôû Trang 53 möùc khaù cao (99,7%) ñieàu naøy cho thaáy chaát löôïng cung caáp töø nhaø ung caáp coù chaát löôïng oån ñònh. Keá hoaïch saûn xuaát coù theå ñaït ñöôïc 99,7% keá hoaïch saûn xuaát. * Nhöôïc ñieåm: Vaät tö toàn kho thöïc teá luoân cao hôn vaät tö toàn kho toái öu, neân voán löu ñoäng cuûa coâng ty khoâng ñöôïc luaân chuyeån. Do ñoù taïo neân chi phí toàn kho lôùn laøm giaûm lôïi nhuaän.Nguyeân nhaân do coâng ty chöa xaây döïng vaät tö caàn mua saém hôïp lyù neân coâng ty caàn xaây döïng laïi cho naêm 2007. Tieâu hao vaät tö thöïc teá trong naêm 2006 cuûa coâng ty luoân cao hôn so vôùi ñònh möùc maø coâng ty ñaët ra (Toái ña 3% so vôùi ñònh möùc söû duïng) ñoù laø do khaâu tính ñònh möùc seõ ñöôïc ñieàu chænh neáu ñònh möùc thöïc teá vöôït quaù 5% ñònh möùc ñang aùp duïng. Baûng 2.21: Tình hình quaûn lyù vaät tö ôû coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam. ÑVT: Kg Cao su 24 Cao su 28 P1200 Ñen PP1200 Traéng PP900 Ñen PP900 Traéng Flat1000 Cung öùng veà maët soá löôïng Keá hoaïch 420.000,0 58.000,0 560.000,0 58.000,0 20.500,0 2.800,0 187.000,0 Thöïc nhaäp 425.400,5 60.016,4 573.095,0 58.516,0 20.452,0 2.724,0 187.403,0 Cheânh leäch 5.400,5 2.016,4 13.095,0 516,0 (48,0) (76,0) 403,0 % 1,3 3,5 2,3 0,5 (0,2) (2,7) 0,2 Cung öùng veà maët ñoàng boä Trang 54 Thöïc nhaäp 425.400,5 60.016,4 573.095,0 58.516,0 20.452,0 2.724,0 187.403,0 Söû duïng ñöôïc 424.044,9 59.841,8 571.518,6 57.563,1 20.406,7 2.718,9 186.709,6 % 99,7 99,7 99,7 99,7 99,8 99,8 99,6 Vaät tö toàn kho toái öu 15.689 2,408 1,827 180 68 1 594 Thöïc teá 64.800 25.776 4.976 2.764 1.114 1.074 17.568 % 413,03 1.070,43 272,36 1.535,56 1.638,24 107.400,00 2.957,58 Tieâu hao vaät tö Ñònh möùc 389.235,48 127.793,18 546.926,33 54.136,44 20.160,28 381,85 177.365,13 Thöïc teá 407.123,5 132.134,00 570.133,00 56.006,00 21.196,00 400,00 185.402,00 Tyû leä (%) 4,59 3,40 4,24 3,45 5,14 4,75 4,53 Chöông 3: Hoaøn thieän coâng taùc quaûn lyù vaät tö ôû Coâng Ty TNHH Furniweb Vieät Nam 3.1 XAÂY DÖÏNG KEÁ HOAÏCH MUA SAÉM, SÖÛ DUÏNG VAÄT TÖ CHO NAÊM SAU DÖÏA THEO TRUNG BÌNH SAÛN XUAÁT NAÊM TRÖÔÙC 3.1.1 Xaùc ñònh soá löôïng vaät tö caàn duøng naêm keá hoaïch. Caên cöù vaøo löôïng saûn phaåm baùn ra trong naêm 2006, höôùng söû duïng saûn phaåm cuûa khaùch haøng, muïc tieâu phaùt trieån theâm khaùch haøng cuûa boä phaän baùn haøng … Coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam caàn xaây döïng keá hoaïch cung öùng vaät tö cho saûn xuaát naêm 2007. Thöïc teá saûn löôïng haøng hoùa saûn xuaát ôû moãi quí khoâng gioáng nhau, Trang 55 neân khi laäp keá hoaïch cung öùng vaät tö phaûi döïa vaøo saûn löôïng saûn xuaát trung bình cuûa caùc quí ôû naêm tröôùc ñeå laøm cô sôû tính toaùn soá löôïng vaät tö caàn mua saém cho naêm sau theo quí. Trong quaù trình tính toaùn soá löôïng vaät tö caàn cung öùng phaûi coäng theâm moät löôïng vaät tö hao huït khoaûng 5%. Ví duï: Ñeå tính löôïng cao su 24 ñeå saûn xuaát ra 1.245.475 meùt daây ñai cuûa maët haøng VN 150 ta tính nhö sau: - Ñònh möùc laø 8,48 g/m VR24 = 1.245.475* 0,00848 + (1.245475*0,00848)* 0,05 = 11.089 kg Töông töï caùch tính treân ta laàn löôïc tính taát caû soá löôïng vaät tö khaùc caàn söû cho keá hoaïch saûn suaát töøng quí cuûa naêm sau. Keát quaû theo baûng sau: Baûng 3.1 Löôïng vaät tö caàn söû duïng cho quí theo keá hoaïch ÑVT: Kg Teân saûn Saûn löôïng trung CAO SU CHÆ PP 1200D CHÆ PP 900D Flat 1000D phaåm bình quyù # 24 # 28 Ñen Traéng Ñen Traéng VN 150 1.245.475 11.089 - 16.582 1.569 - - 7.270 VN 250 411.588 - 5.734 9.118 756 - - 2.480 VN 350 787.500 13.164 - 16.058 2.025 - - 5.292 VN 450 110.000 2.508 - 1.885 383 - - 618 VN 550 11.125 210 - 240 2 - - 43 Teân saûn Saûn löôïng trung CAO SU CHÆ PP 1200D CHÆ PP 900D Flat 1000D phaåm bình quyù # 24 # 28 Ñen Traéng Ñen Traéng VN 650 17.750 334 - 164 1.789 - - 68 VN 160 138.600 1.848 - 3.678 149 - - 985 VN 260 207.300 - 3.978 5.102 356 - - 1.471 VN 360 84.200 1.913 - 2.079 233 - - 562 VN 460 34.000 848 - 791 130 - - 221 VN 170 1.067.450 15.770 - 32.605 1.166 - - 10.064 VN 270 18.625 - 412 536 36 - - 153 VN 370 662.050 17.128 - 18.546 1.626 - - 5.832 VN 470 1.031.950 32.495 - 27.008 3.586 - - 7.466 VN 670 29.300 857 - 939 30 - - 183 VN 180 75.600 1.263 - 2.793 57 - - 727 VN 280 59.900 - 1.284 2.075 89 - - 592 VN 380 101.925 2.742 - 3.283 221 - - 839 Trang 56 VN780 161.800 - 4.438 - - 5.292 100 1.685 Toång 6.256.138 102.169 15.847 143.560 14.203 5.292 100 46.551 3.1.2 Xaùc ñònh soá löôïng vaät tö döï tröõ Ñeå haïn cheá toái ña nhöõng ruûi ro trong quaù trình saûn xuaát: khoâng ñuû vaät tö ñaùp öùng nhu caàu cho saûn xuaát do yeáu toá khaùch quan maø nhaø cung öùng khoâng theå ñaùp öùng nhu caàu cho coâng ty theo keá hoaïch, khi tính toaùn caàn phaûi tính theâm phaàn döï tröõ an toaøn. Löôïng döï tröõ thöôøng xuyeân tuyeät ñoái ñöôïc tính theo baûng döôùi ñaây: Baûng 3.2 Löôïng vaät tö döï tröõ thöôøng xuyeân tuyeät ñoái ÑVT: Kg Loaïi vaät tö Cao su 24 Cao su 28 PP1200 Ñen PP1200 Traéng PP900 Ñen PP900 Traéng Flat 1000 VT söû duïng TB Quí 102.169 15.846 143.560 14.203 5.292 100 46.550 Mbqn 1.310 203 1.841 182 68 1 597 Ncc 12 12 1 1 1 1 1 Dtx 15.718 2.438 1.841 182 68 1 597 Trong ñoù: M bqn laø möùc tieâu duøng bình quaân ngaøy vaät tö i. Ncc laø soá ngaøy cung caáp caùch nhau giöõa 2 ñôït keá lieàn. Dtx laø möùc döï tröõ thöôøng xuyeân tuyeät ñoái 3.1.3 Löôïng vaät tö caàn mua saém Löôïng vaät tö caàn mua saém ñöôïc xaùc ñònh döïa vaøo toàn kho ñaàu kyø, söû duïng trong kyø vaø toàn kho cuoái ky.ø Baûng 3.3: Löôïng vaät tö caàn mua saém naêm 2007 ÑVT: Kg Vaät tö Cao su 24 Cao su 28 PP1200 Ñen PP1200 Traéng PP900 Ñen PP900 Traéng Flat 1000 Toàn ñaàu kyø 64.800 25.776 4.976 2.764 1.114 1.074 17.568 Söû duïng trong kyø 102.169 15.847 143.560 14.203 5.292 100 46.551 Dtx 15.718 2.438 1.841 182 68 1 597 Trang 57 Caàn mua quí 1 53.087 (7491) 140.425 11.621 4.246 (973) 29.580 Caàn mua quí 2 102.169 8.356 143.560 14.203 5.292 (873) 46.551 Caàn mua quí 3 102.169 15.847 143.560 14.203 5.292 (773) 46.551 Caàn mua quí 4 102.169 15.847 143.560 14.206 5.292 (663) 46.551 Döïa vaøo baûng 3.3 coâng ty coù theå choïn nhaø cung cung vôùi soá löôïng cuï theå seõ ñaët haøng theo töøng quí cuûa naêm 2007 vaø leân bieåu ñoà giao haøng cuï theå cho töøng thaùng hay töøng quí 3.2 XAÂY DÖÏNG KEÁ HOAÏCH MUA SAÉM, SÖÛ DUÏNG VAÄT TÖ CHO NAÊM SAU DÖÏA THEO KEÁT QUAÛ SÖÛ DUÏNG VAÄT TÖ CUÛA NAÊM TRÖÔÙC. 3.2.1 Xaùc ñònh soá löôïng vaät tö caàn duøng naêm keá hoaïch. AÙp duïng phöông phaùp döï baùo thoáng keâ ñeå döï baùo nhu caàu vaät tö, döïa vaøo soá lieäu vaät tö söû duïng theo quí cuûa naêm 2006 döï baùo löôïng vaät tö duøng cho naêm sau theo caùc böôùc sau: - Thu thaäp soá lieäu tình hình söû duïng loaïi vaät tö theo quí naêm 2006 ôû Coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam keát quaû theo baûng 2.16 Baûng 3.4: Tình hình söû duïng cao su 24 cuûa coâng ty Furniweb naêm 2006 ÑVT: Kg Quí Thöù töï ti Löôïng cao su söû duïng Yi Quí 1 1 80.135 Quí 2 2 88.423 Quí 3 3 90.478 Quí 4 4 130.198 Toång 10 389.234 - Bieåu dieãn caùc soá lieäu thu thaäp döôùi daïng ñoà thò ñieåm. Hình 3.1 Ñoà thò ñieåm veà tình hình söû duïng cao su 24 naêm 2006 Trang 58 020,000 40,000 60,000 80,000 100,000 120,000 140,000 0 1 2 3 4 5 t y Döïa vaøo caùc ñieåm naèm trong moät daõi thaúng, khi ñoù moái töông quan giöõa caùc bieán soá mang tính chaát tuyeán tính vaø coù theå dieãn taû baèng phöông trình tuyeán tính: Y = ao + a1t Trong ñoù: - Y laø nhu caàu vaät tö caàn döï baùo. - t laø yeáu toá thôøi gian - ao,a1 laø caùc tham soá cuûa phöông trình hoäi tuï - Xaùc ñònh caùc tham soá ao, a1 cuûa phöông trình hoài quy döïa vaøo phöông phaùp bình phöông beù nhaát ta xaùc ñònh ñöôïc ao, a1 nhôø heä phöông trình: nao + a1∑ = t ∑ y ao∑t + a1∑t 2 = ∑ yt Giải hệ phương trình trên ta có: a1 = ( )2t - 2tn ∑∑∑ ∑ ∑ − ytytn ao= n y∑ - n t∑a1 n: soá caùc caëp soá thu ñöôïc Baûng 3.5: Baûng toång hôïp caùc soá lieäu cao su 24 ÑVT: Kg Thôøi gian y yt t2 y − =ao+a1t (y y − )2 Trang 59 Quí Thöù töï t 1 1 80.135 80.135 1 74.472 32.070.702 2 2 88.423 176.846 4 89.696 1.621.293 3 3 90.478 271.434 9 104.921 208.591.583 4 4 130.198 520.792 16 120.145 101.060.798 Toång 10 389.234 1.049.207 30 389.234 343.344.376 Theá vaøo heä phöông trình ta ñöôïc giaù trò ao, a1 ao = 5.502 a1 = 30.585 Haøm cuûa phöông trình tuyeán tính ñöôïc xaùc ñònh nhö sau: y= 5.502 +30.585t - Thöû laïi: AÙp duïng coâng thöùc V = ( ) y yy 2 − v = 0,0336 = 3,6% Do v = 3,6% < 10% neân haøm tuyeán tính phuø hôïp vôùi quy luaät bieán ñoäng thöïc teá cuûa soá soá thôøi gian. Nhö vaäy haøm tìm ñöôïc y = 5.502 + 30.585t laø haøm ñöôïc choïn laø haøm döï baùo nhu caàu vaät tö. AÙp duïng caùch tính treân cho caùc vaät tö coøn laïi ta ñöôïc keát quaû theo baûng döôùi nay: Baûng 3.6: Döï baùo nhu caàu söû duïng vaät tö naêm 2007 ÑVT: Kg Loaïi vaät tö Cao su 24 Cao su 28 PP1200 ñen PP 1200 traéng PP 900 ñen PP 900 traéng Flat 1000 Quí 1 74.471,9 9.204,2 112.320,1 3.390,5 3.369,2 63,8 5.502,4 Quí 2 89.696,3 13.131,7 128.594,4 11.838,8 3.355,5 63,6 41.590,1 Quí 3 104.920,7 17.059,2 144.868,7 15.229,4 6.724,7 127,4 74.092,5 Quí 4 120.145,1 20.986,6 161.143,0 18.619,9 10.093,8 191,2 52.594,9 Caû naêm 389.234,0 60.381,7 546.926,2 49.078,6 23.543,2 445,9 146.779,9 3.2.2 Tình hình döï tröõ vaät tö naêm 2007 Baûng 3.7 Tình hình döï tröõ vaät tö toái öu Trang 60 ÑVT: Kg Loaïi vaät tö Cao su 24 Cao su 28 PP1200 Ñen PP1200 Traéng PP900 Ñen PP900 Traéng Flat 1000 Mbqn 1248 194 1.753 1.445 75 1 470 Ncc 12 12 1 1 1 1 1 Dtx 14.976 2.328 1.753 1.445 75 1 470 3.2.3 Löôïng vaät tö caàn mua saém naêm 2007 Baûng 3.8 Löôïng vaät tö caàn mua saém naêm 2007 ÑVT: Kg Loïai vaät tö Cao su 24 Cao su 28 P1200 Ñen PP1200 Traéng PP900 Ñen PP900 Traéng Flat 1000 Toàn ñaàu kyø 64.800 25.776 4.976 2764 1.114 1.074 17.568 Quí 1 74.472 9.204 112.320 3.391 3.369 64 5502 Quí 2 89.696 13.132 128.594 11.839 3.355 64 41.590 Quí 3 104.921 17.059 144.864 15.229 6.724 127 47.092 Söû duïng trong kyø Quí 4 120.145 20.987 161.143 18.620 10.094 191 52.595 Döï tröõ 14.976 2.328 1.753 1.445 75 1 470 Quí 1 24.648 (14.244) 109.097 2.072 2.330 (1.009) (11.596) Quí 2 89.696 (1.112) 128.594 11.839 3.355 (945) 29.994 Quí 3 104.921 15.947 144.864 15.229 6.724 (818) 47.092 Mua saém Quí 4 120.145 20.987 161.143 18.620 10.094 (627) 52.595 3.3 ÑAÙNH GIAÙ LÖÏA CHOÏN PHÖÔNG AÙN TOÁI ÖU: Baûng 3.9 cho thaáy raèng löôïng vaät tö döï baùo söû duïng cho kyø keá hoaïch naêm sau döïa theo phöông phaùp bình quaân söû duïng vaät tö thöïc teá cuûa naêm tröôùc cao hôn soá lieäu döïa theo phöông phaùp döï baùo thoáng keâ ñeå döï baùo nhu caàu vaät tö.Do ñoù, tính döï baùo theo kyø keá hoaïch naêm sau neân aùp duïng phöông phaùp thoáng keâ seõ giaûm ñi nguyeân vaät lieäu mua saém vaø toàn kho so vôùi aùp duïng phöông phaùp söû duïng trung bình cuûa naêm tröôùc. Baûng 3.9 Tình hình döï baùo keá hoaïch söû duïng vaät tö cuûa hai phöông aùn ÑVT: Kg Cao su Cao su P1200 PP1200 PP900 PP900 Flat Trang 61 24 28 Ñen Traéng Ñen Traéng 1000 Bình quaân Quí 102.169 15.847 143.560 14.203 5.292 100 46.551 Naêm 408.676 63.388 574.240 56.812 21.168 400 186.204 Keát quaû söû duïng naêm tröôùc Quí 1 74.472 9.204 112.320 3.391 3.369 64 5.502 Quí 2 89.696 13.132 128.594 11.839 3.355 64 41.590 Quí 3 104.921 17.059 144.864 15.229 6.724 127 47.092 Quí 4 120.145 20.987 161.143 18.620 10.094 191 52.595 Naêm 389.234 60.382 546.921 49.079 23.542 446 146.779 Cheânh leäch Soá löôïng (19.44) (3.006) (27,31) (7,73) 2,37 46 (39,42) % (4,99) (4,98) (5,00) (15,76) 10,08 10,31 (26,86) 3.4 GIAÛM TIEÂU HAO VAÄT TÖ: Möùc tieâu hao vaät tö trong saûn xuaát cho moät ñôn vò saûn phaåm maø coâng ty quy ñònh cho saûn xuaát phaûi kieåm soaùt laø 3%. Trong khi ñoù, möùc cheânh leäch cho pheùp giöõa ñònh möùc tieâu hao thöïc teá vôùi ñònh möùc tieâu hao ñang aùp duïng cho moät ñôn vò saûn phaåm laø 5%. Nhö vaäy, so vôùi ñònh möùc quy ñònh thöïc teá saûn xuaát möùc tieâu hao cao hôn laø 2%. Do khaâu saûn xuaát gaëp khoù khaên nhaát ñònh, ñeå ñaït ñöôïc ñònh möùc tieâu hao nhö quy ñònh khaâu saûn xuaát phaûi tìm ra nguyeân nhaân cuûa söï khoâng phuø hôïp trong quy trình saûn xuaát: nhaân löïc, thieát bò, chaát löôïng vaät tö ñaàu vaøo, coâng taùc quaûn lyù vaät tö … Töø ñoù coù giaûi phaùp cuï theå ñeå khaéc phuïc söï khoâng phuø hôïp trong saûn xuaát nhaèm ñaït muïc tieâu ñeà ra. Tuy nhieân, neáu coâng ty aùp duïng möùc cheânh leäch giöõa ñònh möùc tieâu hao thöïc teá vôùi ñònh möùc tieâu hao ñang aùp duïng laø 3% thì coâng ty seõ tieát kieäm ñöôïc vaät tö tieâu hao, giaûm chi phí saûn xuaát, giaûm giaù thaønh saûn phaåm. Döïa theo baûng 3.10 coâng ty tieát kieäm ñöôïc 6.210,96 kg cao su 24; 507,2 kg cao su 28; 6.798,88 kg chæ PP1200 maøu ñen; 245,47 kg chæ PP1200 maøu traéng; 430,91 kg chæ PP 900 maøu ñen; 2.715,92 kg chæ Flat 1000 neáu ñònh möùc tieâu hao vaät tö saûn phaåm giaûm xuoáng ôû möùc 3%. Trang 62 Baûng 3.10 Tieát kieäm chi phí do giaûm möùc tieâu hao vaät tö Loaïi vaät tö Cao su 24 Cao su 28 PP1200 ñen PP 1200 traéng PP 900 ñen PP 900 traéng Flat 1000 Ñònh möùc 389.235,48 127.793,18 546.926,33 54.136,44 20.160,28 381,85 177.365,13 Thöïc teá 40.123,50 132.134,00 57.133,00 5.006,00 21.196,00 400,00 185.402,00 Tieâu hao vaät tö naêm 2006 Tyû leä(%) 4,59 3,40 4,24 3,45 5,14 4,75 4,53 Giaûm ôû möùc 3% 400.912,54 131.626,98 563.334,12 55.760,53 20.765,09 393,31 182.686,08 Tieát kieäm (Kg) 6.210,96 507,02 6.798,88 245,47 430,91 6,69 2.715,92 Trang 63 3.5 ÑAÙNH GIAÙ HIEÄU QUAÛ CUÛA CAÙC BIEÄN PHAÙP * Giaûm löôïng vaät tö toàn kho Baûng 3.11 Voán löu ñoäng toàn kho vaät tö döï tröõ trong naêm 2006 Loaïi vaät tö Cao su 24 Cao su 28 PP1200 ñen PP 1200 traéng PP 900 ñen PP 900 traéng Flat 1000 Dtx (Kg) 14.976 2.328 1.753 1.445 75 1 470 Toàn ñaàu cuoái kyø(Kg) 64.800 25.776 4.976 2.764 1.114 1.074 17.568 Döï tröõ thöøa (Kg) 49.824 23.448 3.223 1.319 1.039 1.073 17.098 Trang 64 Ñôn giaù (trieäu ñoàng) 0,0352 0,0352 0,0285 0,0285 0,0285 0,0285 0,0304 Giaù trò (trieäu ñoàng) 1.753,8 825,4 91,9 37,6 29,6 30,6 519,8 Toång giaù trò (trieäu ñoàng) 3.288,7 Chi phí löu kho: Laø nhöõng chi phí phaùt sinh trong thöïc hieän hoaït ñoäng döï tröõ. Nhöõng chi phí naøy ñöôïc tính döïa treân toång giaù trò döï tröõ vaø ñöôïc tính qua baûng 3.12 Baûng 3.12 Chi phí vaät tö toàn kho Nhoùm chi phí Tyû leä so vôiù giaù trò döï tröõ (%) Chi phí (trieäu ñoàng/naêm) Chi phí veà nhaø cöûa vaø kho taøn 3 98,7 Chi phí söû duïng thieát bò, phöông tieän 1 32,9 Chi phí veà nhaân löïc cho hoaït ñoäng quaûn lyù 3 98,7 Phí toån cho vieäc ñaàu tö vaøo döï tröõ 6 197,3 Thieät haïi haøng döï tröõ do maát, hö hoûng hoaëc khoâng söû duïng ñöôïc 2 65,8 Toång phí 493,4 * Giaûm möùc tieâu hao vaät tö Baûng 3.13 Chi phí do giaûm möùc tieâu hao vaät tö trong naêm 2006 Loaïi vaät tö Cao su 24 Cao su 28 PP1200 ñen PP 1200 traéng PP 900 ñen PP 900 traéng Flat 1000 Ñònh möùc 389.235,48 12.,793,18 546.926,33 54.136,44 20.160,28 381,85 177.365,13 Thöïc teá 40.123,50 132.134,00 57.133,00 5.006,00 21.196,00 40.000,00 185.402,00 Tieâu hao vaät tö naêm 2006 Tyû leä(%) 4,59 3,40 4,24 3,45 5,14 4,75 4,53 Giaûm ôû möùc 3% 400.9124 131.626,98 563.334,12 55.760,53 20.765,09 393,31 182.686,08 Trang 65 Tieát kieäm (Kg) 6.210,96 507,02 6.798,88 245,47 430,91 39.606,69 2.715,92 Ñôn giaù (trieäu ñoàng) 0,0352 0,0352 0,0285 0,0285 0,0285 0,0285 0,0304 Thaønh tieàn (trieäu ñoàng) 218,6 17,8 193,7 7,0 12,3 1.128,7 82,7 * Toång hôïp caùc bieän phaùp Baûng 3.14 Toång hôïp chi phí tieát kieäm ñöôïc trong naêm töø caùc bieän phaùp Bieän phaùp Tieát kieäm chiphí (trieäu ñoàng) Giaûm löôïng vaät tö toàn kho 493,4 Giaûm tieâu hao vaät tö 1.660,8 Toång 2.154,2 Trang 66 Nhö vaäy, neáu chæ tính treân toång saûn löôïng haøng hoùa coâng ty ñaõ saûn xuaát trong naêm 2006: - Vôùi bieän phaùp laäp keá hoaïch mua saém vaät tö hôïp lyù, laøm löôïng vaät tö toàn kho ôû caùc kyø keá hoaïch seõ giaûm ñeán möùc phuø hôïp, coâng ty seõ giaûm bôùt moät phaàn voán löu ñoäng bò laõng phí cho vieäc toàn kho vaät tö vöôït quaù ngöôõng cho pheùp laø 3.288,7 trieäu ñoàng/naêm vaø giaûm chi phí löu kho laø 493,4 trieäu ñoàng/naêm. - Ñoàng thôøi aùp duïng bieän phaùp kieåm soaùt vaø ñieàu chænh ñònh möùc tieâu hao vaät tö hôïp lyù trong quaù trình saûn xuaát (Ñieàu chænh giaûm töø 5% xuoáng 3% ñònh möùc teâu hao) seõ laøm cho coâng ty tieát kieäm ñöôïc 1.660,8 trieäu ñoàng/naêm. Toång hôïp 2 bieän phaùp thì coâng ty seõ tieát kieäm ñöôïc 2.154,2 trieäu ñoàng/naêm. KEÁT LUAÄN Trong cô cheá thò tröôøng, ñeå giaûm thieåu caùc chi phí saûn xuaát, naâng cao lôïi nhuaän laø vaán ñeà nhaát thieát phaûi quan taâm ôû taát caû caùc doanh nghieäp hoaït ñoäng trong caùc laûnh vöïc saûn xuaát vaø kinh doanh. Ñeå ñaït ñöôïc ñieàu naøy, moïi hoaït ñoäng trong doanh nghieäp phaûi ñöôïc saép xeáp moät caùch nhòp nhaøng vaø hôïp lyù, trong ñoù coâng taùc quaûn lyù vaät tö trong hoaït ñoäng saûn xuaát laø quan troïng bôûi caùc lyù do sau: Trang 67 - Muoán coù haøng hoùa ñaït chaát löôïng yeâu caàu: phaûi coù vaät tö ñaït chaát löôïng töông öùng; - Muoán saûn xuaát ñaït saûn löôïng cao: phaûi coù thoâng soá theo doõi giöõa löôïng vaät tö ñaàu vaøo so vôùi soá löôïng saûn phaåm ñaàu ra; - Muoán saûn xuaát ñaït tieán ñoä: nguoàn vaät tö cung öùng cho saûn xuaát phaûi luoân saõn saøng ôû möùc ñoä hôïp lyù; Vôùi caùc lyù do treân, ñoøi hoûi doanh nghieäp phaûi quaûn lyù toát vaät tö trong saûn xuaát thì môùi ñem laïi hieäu quaû cao trong saûn xuaát. Tuy nhieân, vieäc naøy khoâng theå thöïc hieän toát ngay ñöôïc, phaûi traûi qua quaù trình caûi tieán vôùi nhöõng bieän phaùp khaùc nhau. Ñoái vôùi coâng ty TNHH Furniweb Vieät Nam coâng taùc quaûn lyù vaät tö tuy toát nhöng chöa ñoàng boä ôû caùc khaâu trong saûn xuaát. Trong ñoù: - Vieäc tính toaùn löôïng vaät tö naêm tröôùc ñeå coù keá hoaïch mua saém vaät tö cho naêm sau chöa thaät söï ñöôïc quan taâm. Vì vaäy, khoái löôïng vaät tö toàn kho ôû nhöõng cuoái kyø moãi na