Bài giảng môn Tin học văn phòng - Tạo slide trình diễn với Microsoft Powerpoint

Tạo slide trình diễn với Microsoft Powerpoint 1 Tạo slide trình diễn với Microsoft Powerpoint Người thực hiện  Hoàng Anh Tú  Phạm Minh Tú Nội dung 1 Mục tiêu .................................................................................................................. 3 2 Kế hoạch ................................................................................................................. 3 3 Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint ................................................. 3 3.1 Thao tác cơ bản .............................................................................................................. 3 3.1.1 Tạo file mới ................................................................................................................................... 3 3.1.2 Lưu tập tin ..................................................................................................................................... 4 3.1.3 Mở tập tin ..................................................................................................................................... 5 3.2 Thao tác với slide ............................................................................................................ 6 3.2.1 Tạo slide mới ................................................................................................................................. 6 3.2.2 Thay đổi bố cục slide ..................................................................................................................... 7 3.2.3 Định dạng văn bản: font chữ, màu chữ,..................................................................................... 7 3.3 Các đối tượng trong slide ................................................................................................ 8 3.3.1 Textbox ......................................................................................................................................... 8 3.3.2 Bảng(Table) ................................................................................................................................... 9 3.3.3 Shape .......................................................................................................................................... 11 3.3.4 Hình ảnh(Image) ......................................................................................................................... 13 3.3.5 Phim(Movie) ............................................................................................................................... 13 3.3.6 Âm thanh .................................................................................................................................... 15 3.3.7 Biểu đồ (chart) ............................................................................................................................ 15 3.4 Hiệu ứng ....................................................................................................................... 17 3.4.1 Hiệu ứng các nội dung trong slide .............................................................................................. 17 3.4.2 Hiệu ứng chuyển slide................................................................................................................. 18 3.5 Một số thao tác khác ..................................................................................................... 19 3.5.1 Footer ......................................................................................................................................... 19 3.5.2 Liên kết đến đối tượng ngoài slide ............................................................................................. 20 4 Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice ......................................................... 22 4.1 Thao tác cơ bản ............................................................................................................ 22 4.1.1 Tạo file mới ................................................................................................................................. 22 4.1.2 Lưu file ........................................................................................................................................ 23 4.1.3 Mở file ......................................................................................................................................... 24 4.2 Thao tác với slide .......................................................................................................... 24 1.Mục tiêu Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 2 4.2.1 Tạo slide mới ............................................................................................................................... 24 4.2.2 Thay đổi bố cục slide ................................................................................................................... 25 4.2.3 Định dạng văn bản ...................................................................................................................... 26 4.3 Các đối tượng trong slide .............................................................................................. 28 4.3.1 Textbox ....................................................................................................................................... 28 4.3.2 Shape .......................................................................................................................................... 29 4.3.3 Hình ảnh ...................................................................................................................................... 30 4.3.4 Video ........................................................................................................................................... 31 4.3.5 Audio ........................................................................................................................................... 31 4.3.6 Biểu đồ (chart) ............................................................................................................................ 32 4.4 Hiệu ứng ....................................................................................................................... 33 4.4.1 Hiệu ứng các nội dung trong slide .............................................................................................. 33 4.4.2 Hiệu ứng chuyển slide................................................................................................................. 34 4.5 Một số thao tác khác ..................................................................................................... 35 4.5.1 Footer ......................................................................................................................................... 35 4.5.2 Liên kết đến đối tượng ngoài slide ............................................................................................. 36 4.5.3 Chèn bảng tính ............................................................................................................................ 36 4.5.4 Chèn công thức toán học ............................................................................................................ 38 1.Mục tiêu Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 3 Mục tiêu 1 - Biết sử dụng các công cụ trình chiếu như: Microsoft Office Powerpoint, OpenOffice. - Áp dụng công cụ để trình bày một số chủ đề. Kế hoạch 2 Tài liệu sẽ được hướng dẫn trong 2 buổi. Buổi Nội dung 1 Hướng dẫn sử dụng công cụ trình chiếu cơ bản: MS Powerpoint, OpenOffice 2 - Chọn 1 số chủ đề có sẵng và áp dụng các công cụ đã học soạn nội dung trình bày - Thuyết trình chủ đề đã chọn Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint 3 Thao tác cơ bản 3.1 3.1.1 Tạo file mới Để tạo một tập tin powerpoint mới, nhấn vào nút office ở góc trên và chọn “New” hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + N. Hình 1. Tạo mới tập tin Microsoft Powerpoint Sau khi chọn “New”, chương trình sẽ hiện ra giao diện cho phép chọn mẫu (template) của slide sẽ tạo. 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 4 Hình 2. Giao diện chọn template cho tập tin PowerPoint Trong lúc chọn “mẫu” cho tập tin Powerpoint, ta có thể xem trước mẫu ở phần số 3 trong hình 2. 3.1.2 Lưu tập tin Có thể lưu tập tin PowerPoint bằng nhiều cách: 1. Nhấn vào biểu tượng lưu tập tin ở góc trên bên trái của sổ Microsoft PowerPoint. 2. Nhấn vào nút office, chọn “Save” nếu muốn lưu tập tin hiện tại hoặc chọn “Save As” nếu muốn lưu thành một tập tin hoàn toàn mới. 3. Ngoài ra, ta còn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+S để lưu tập tin(Save) hoặc phím F12 để lưu thành một tập tin mới (Save As). Hình 3. Giao diện lưu tập tin PowerPoint 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 5 Nếu lưu tập tin lần đầu tiên hoặc chọn lưu tập tin mới thì sẽ xuất hiện hộp thoại cho phép chọn đường dẫn lưu tập tin. Lúc này ta chọn đường dẫn để lưu tập tin PowerPoint, định dạng của tập tin (PowerPoint 2003, PowerPoint 2007, PDF,...). Hình 4. Giao diện chọn đường dẫn lưu tập tin 3.1.3 Mở tập tin Để mở một tập tin Microsoft PowerPoint, ta nhấn vào nút office và chọn “Open” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O. Hình 5. Giao diện mở tập tin Sau đó, chương trình sẽ hiện hộp thoại cho phép chọn tập tin cần mở. 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 6 Hình 6. Hộp thoại chọn tập tin cần mở Thao tác với slide 3.2 3.2.1 Tạo slide mới Để tạo slide mới, ta có thể sử dụng nút “New Slide” trên menu ribbon hoặc có thể click phải vào trong 1 slide ở góc bên trái và chọn “New Slide”. (a) Tạo slide mới từ menu ribbon (b) Tạo slide mới từ menu ngữ cảnh Hình 7. Tạo slide mới 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 7 3.2.2 Thay đổi bố cục slide Một slide mới tạo ra sẽ theo bố cục mặc định chỉ bao gồm phần tiêu đề lớn ở trên và phần nội dung lớn bên dưới “Title and Content”. Tuy nhiên, ta có thể chọn và thay đổi lại bố cục của slide theo nhiều dạng khác như: trang chính (Title Slide), những đề mục phụ (Section Header), trang trắng (Blank),... Để thay đổi bố cục của 1 slide, ta click phải vào slide và chọn “Layout”. (a) Sử dụng menu ngữ cảnh ở góc trái màn hình (b) Sử dụng menu ngữ cảnh trong slide Hình 8. Thay đổi bố cục slide 3.2.3 Định dạng văn bản: font chữ, màu chữ, Ta có thể định dạng đơn giản văn bản bằng menu “Home” trên ribbon. Hình 9. Định dạng font đơn giản trên ribbon Tại phần “Font” này, ta có thể định dạng kiễu chữ (Font name), cỡ chữ (Font size), in đậm (Bold), in nghiêng (Italic) hay gạch dưới văn bản (Underline), tạo bóng (Shallow), khoảng cách giữa các kí tự (Character Spacing), màu chữ (Font color) hay kiểu thể hiện của văn bản (Font case) như in hoa (UPPERCASE), in hoa ký tự bắt đầu (Sentence case), in thường (lowercase),.... 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 8 (a) Định dạng kiểu chữ (b) Định dạng kiểu thể hiện của chữ (c) Định dạng màu chữ Hình 10. Một số kiểu định dạng cơ bản Các đối tượng trong slide 3.3 Sau khi tạo xong 1 slide, ta có thể thêm một số loại đối tượng vào trong slide để hỗ trợ quá trình trình bày như: văn bản(textbox), các đối tượng đồ họa(Shape), hình ảnh(Image), phim(video), âm thanh (Audio),... Để thêm các đối tượng vào slide, ta sử dụng ribbon “Insert”. Hình 11. Ribbon “Insert” trong Microsoft PowerPoint 2007 3.3.1 Textbox Textbox là đối tượng chứa các đoạn chữ trong slide. Để thêm textbox vào trong slide, ta nhấn vào biểu tượg textbox trên ribbon. Sau đó, chọn vị trí đặt textbox trên slide. 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 9 (a) Chọn textbox trên ribbon (b) Chọn vị trí đặt textbox Hình 12. Thêm textbox vào trong slide 3.3.2 Bảng(Table) Để thêm 1 bảng vào trong slide, ta nhấn vào nút “Table” trên ribbon Insert. Sau đó, cần chọn số dòng và số cột của bảng cần tạo. Hình 13. Thêm bảng gồm 2 dòng, 3 cột vào slide Bảng đươc thêm vào slide sẽ không thể sử dụng được công thức tính toán như bảng tính excel. Vì vậy, để thêm bảng tính excel vào trong slide, ta nhấn vào nút “Excel Spreadsheet”. 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 10 Sau khi đã tạo được bảng vào trong slide, chương trình sẽ tự động chuyển sang ribbon “Design” để chỉnh sửa lại giao diện, màu sắc,... cho bảng. Hình 14. Ribbon “Design” chỉnh sửa cách thể hiện của bảng Có thể chọn các kiểu thể hiện mẫu ở phần “table styles”. Bên cạnh đó, ta còn có thể chỉnh sửa lại màu sắc cho bảng, đường bao quanh bảng (độ dày, màu sắc, kiểu vẽ), màu chữ, ... (a) Chọn kiểu đường viền (b) Chọn mẫu chữ trong bảng 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 11 (c) Chọn các đường viền nào sẽ được thể hiện (d) Một bảng hoàn chỉnh Hình 15. Chỉnh sửa cách thể hiện của bảng 3.3.3 Shape Để vẽ 1 số đối tượng đồ họa như: hình vuông, tam giác, mũi tên, hình khối,... ta nhấp vào nút “Shapes” trên ribbon “Insert”. Sau đó, ta chọn đối tượng cần thêm vào slide và vẽ ô vuông chứa đối tượng đó trong slide. (a) Chọn đối tượng đồ họa (b) Vẽ đối tượng đó trên slide 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 12 (c) Đối tượng đồ họa sau khi vẽ Hình 16. Thêm đối tượng đồ họa vào slide Sau khi vẽ đối tượng đồ họa vào slide, ta có thể sử dụng ribbon “Format”(chỉ xuất hiện sau khi chọn vào 1 đối tượng đồ họa) để chỉnh sửa lại thể hiện cho đối tượng như: màu sắc bên trong, màu đường viền, độ rộng đường viền,... Có thể xem các mẫu có sẵng bằng cách nhấn vào mũi tên bên dưới ở mục “Shape Styles”. (a) Ribbon “Format” cho các đối tượng đồ họa (b) Chọn mẫu thể hiện Hình 17. Chọn kiểu thể hiện của các đối tượng đồ họa 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 13 3.3.4 Hình ảnh(Image) Có thể thêm hình ảnh vào trong slide bằng cách nhấn vào nút “Picture” trong ribbon “Insert”. Sau đó, chương trình sẽ hiện hộp thoại chọn tập tin hình ảnh cần thêm vào trong slide. Ngoài ra, có thể kéo trực tiếp hình ảnh từ các chương trình khác như Windows Explorer, Total Commander,... vào trong slide. (a) Thêm hình vào slide từ ribbon (b) Thêm hình bằng cách kéo từ cửa sổ Windows Explorer (c) Hình sau khi được thêm vào slide Hình 18. Một số cách thêm hình vào slide 3.3.5 Phim(Movie) Slide trình chiếu có thể chứa cả các đoạn phim. Để thêm các đoạn phim vào trong slide, ta có thể sử dụng nút “Movie” trong ribbon “Insert”. Sau đó, ta có thể chọn khi nào đoạn phim sẽ được chạy trong slide: tự động chạy phim khi slide đó được mở (phần 1 trong hình 19c), hoặc chạy phim khi nhấn vào phim đó (phần 2 trong hình 19c). 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 14 (a) Thêm phim vào slide bằng nút “Movie” (b) Chọn phim cần thêm vào slide (c) Chọn khi nào sẽ chạy phim Hình 19. Thêm phim vào trong slide Phim sau khi thêm vào slide mặc định sẽ được thể hiện dưới dạng hình đầu tiên trong phim. Để thay đổi hình mặc định, ta click phải vào phim, chọn “Change Picture”. (a) Đổi hình thể hiện (b) Chọn hình thể hiện (c) Hình thể hiện của phim trước khi đổi (d) Hình thể hiện của phim sau khi đổi Hình 20. Đổi hình thể hiện của phim 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 15 3.3.6 Âm thanh Ngoài thêm phim, ta có thể thêm các đoạn nhạc vào trong slide bằng cách nhấn vào nút “Audio” trong ribbon “Insert”. Sau đó, chọn tập tin âm thanh và thêm vào slide tương tự như tập tin phim. Hình 21. Thêm âm thanh vào slide Có thể thay đổi hình ảnh đại diện của âm thanh bằng cách tương tự như với phim. 3.3.7 Biểu đồ (chart) Thêm các biểu đồ vào trong slide bằng nút “Chart” trong ribbon “Insert”. Hình 22. Thêm biểu đồ vào trong slide Sau khi nhấn vào nút “Chart”, chương trình sẽ hiển thị màn hình cho phép chọn loại biểu đồ muốn thêm vào slide. 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 16 Hình 23. Các loại biểu đồ có trong slide Sau khi chọn 1 loại biểu đồ và nhấn OK, chương trình sẽ mở thêm cửa sổ Excel chứa dữ liệu để vẽ biểu đồ. Tùy mỗi loại biểu đồ mà dữ liệu thể hiện sẽ khác nhau. (a) Giao diện PowerPoint chứa biểu đồ cột (b) Giao diện Excel được mở song song chứa dữ liệu của biểu đồ Hình 24. Giao diện chỉnh sửa dữ liệu của biểu đồ 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 17 Hiệu ứng 3.4 Công cụ Microsoft Office PowerPoint cung cấp rất nhiều các dạng hiệu ứng để làm cho phần trình bày thêm ấn tượng. Các hiệu ứng này bao gồm hiệu ứng của các nội dung trong slide và hiệu ứng chuyển slide. Để sử dụng hiệu ứng trong slide, ta vào ribbon “Animations”. 3.4.1 Hiệu ứng các nội dung trong slide Sau khi vào ribbon “Animations”, ta chọn “Custom Animation” để hiện ra cửa sổ cho phép chỉnh hiệu ứng trong slide dễ dàng hơn. Hình 25. Ribbon “Animations” trong Office PowerPoint Để thêm hiệu ứng cho một đối tượng, chọn đối tượng đó, sau đó chọn “Add Effect”. Có 4 loại hiệu ứng:  Hiệu ứng xuất hiện (Entrance): tạo hiệu ứng cho phép đối tượng từ từ hiện ra trên slide.  Hiệu ứng làm nổi bật (Emphasis): tạo hiệu ứng làm nổi bật đối tượng như phóng lớn, đổi màu, thu nhỏ,...  Hiệu ứng biến mất (Exit): tạo hiệu ứng giúp đối tượng dần dần biến mất khỏi slide lúc trình chiếu.  Hiệu ứng di chuyển (Motion Paths): tạo một đường kẻ cho phép đối tượng di chuyển theo đường kẻ đó khi trình chiếu. 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 18 Hình 26. Một số loại hiệu ứng trong Office PowerPoint Ngoài ra, ta có thể chọn “More Effects...” để xem tất cả các loại hiệu ứng cũng như xem trước tác dụng của hiệu ứng. Sau khi thêm animation, cửa sổ “Custom Animation” sẽ chứa danh sách cùng thứ tự thực hiện các hiệu ứng có trong slide. 3.4.2 Hiệu ứng chuyển slide Thực hiện hiệu ứng chuyển slide bằng cách sử dụng các nút ở phần “Transition to This Slide” trong ribbon “Animations”. Tại mục này, có thể chọn từng loại chuyển đổi khác nhau, hoặc nhấn vào nút mũi tên bên dưới để xem tất cả các hiệu ứng chuyển slide có hỗ trợ. (a) Chức năng tạo hiệu ứng chuyển slide 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 19 (b) Một số kiểu chuyển slide được hỗ trợ Hình 27. Các chức năng dùng để tạo hiệu ứng chuyển slide Sau khi chọn hiệu ứng chuyển slide xong, mỗi khi chuyển đến slide hiện hành, hiệu ứng sẽ được thực hiện. Ngoài ra, ta có thể nhấn nút “Apply To All” để áp dụng hiệu ứng chuyển slide này cho tất cả các slide khác. Một số thao tác khác 3.5 3.5.1 Footer Footer là phần nằm bên dưới slide, phần này thường được dùng để mô tả về tác giả, chỉ số slide hiện hành, ngày tháng,... 3.5.1.1 Chỉ số slide (Slide number) Để thêm chỉ số slide, ta nhấn vào nút “Slide Number” trên ribbon “Insert”. Hình 28. Thêm chỉ số slide Sau khi nhấn vào nút “Slide Number”, chương trình sẽ mở giao diện cho phép chỉnh sửa footer của slide. Tại đây, có thể chọn hiển thị chỉ số slide, ngày tháng, và đoạn chuỗi tùy ý,... 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 20 Hình 29. Giao diện chọn footer cho tất cả các slide 3.5.1.2 Date Để hiển thị ngày tháng hiện hành vào tất cả các slide, ta chọn vào nút “Date and time” trong giao diện ở hình 26. 3.5.2 Liên kết đến đối tượng ngoài slide Ngoài các đối tượng trên, PowerPoint còn cho phép thêm vào slide 1 số dạng đối tượng khác dưới dạng chèn nội dung đối tượng đó vào trong slide như tập tin văn bản word, bảng tính excel, pdf,... Để thêm các loại đối tượng trên vào slide, ta sử dụng nút “Object” trong ribbon “Insert”. Hình 30. Thêm “Object” vào trong slide Sau khi nhấn vào nút “Object”, chương trình sẽ hiện cửa sổ cho phép chọn loại đối tượng cần thêm vào. 3.Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office Powerpoint Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 21 Hình 31. Giao diện chọn các đối tượng có thể thêm vào slide Hình sau thể hiện giao diện sau khi chèn đối tượng bảng tính excel vào trong slide. (a) Giao diện bảng tính excel trong lúc chỉnh sửa (b) Giao diện bảng tính excel trong chế độ bình thường Hình 32. Giao diện bảng tính excel trong slide 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 22 Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice 4 Thao tác cơ bản 4.1 4.1.1 Tạo file mới Để tạo một tập tin hoàn toàn mới (New File) thực hiện các bước sau: Tại màn hình chính của chương trình, trên danh mục chức năng (menu) chọn danh mục File -> New -> Presentation hoặc nhấn (Ctrl + N) Hình 33. Màn hình chính Hình 34. Tạo một tập tin mới 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 23 4.1.2 Lưu file Sau khi hoàn thành nội dung trình bày, tiến hành lưu lại nội dung với 2 cách: Cách 1: Chọn biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Cách 2: Trên thanh menu, chọn File -> Save (hoặc nhấn Ctrl+S) Hình 35. Lưu nội dung tập tin Tiếp theo hộp thoại Save As xuất hiện, tùy chọn thông tin tên tập tin, kiểu tập tin Hình 36. Chọn nơi lưu trữ tập tin 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 24 4.1.3 Mở file Mở nội dung tập tin đã tồn tại, thực hiện với 2 cách: Cách 1: Chọn biểu tượng trên thanh công cụ chuẩn Cách 2: Trên thanh menu, chọn File -> Open (hoặc nhấn Ctrl+O) Hình 37. Mở một tập tin đã tồn tại Sau đó hộp thoại Open xuất hiện, chọn nơi lưu trữ tập tin đã tồn tại. Hình 38. Chọn nơi lưu trữ tập tin Thao tác với slide 4.2 4.2.1 Tạo slide mới Để tạo một slide mới thực hiện với 2 cách: Cách 1: Chọn biểu tượng trên thanh công cụ trình diễn Cách 2: Trên thanh menu, chọn mục Insert -> Slide 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 25 Hình 39. Tạo một slide mới 4.2.2 Thay đổi bố cục slide Ta có thể thay đổi bố cục trình bày nội dung như sau: Trên thanh menu, chọn mục Format -> Slide Layout Hình 40. Thay đổi bố cục slide Bên phải màn hình chính xuất hiện panel trình bày các layout của Slide, cuối cùng chọn bố cục thích hợp với Slide. 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 26 Hình 41. Chọn bố cục thích hợp 4.2.3 Định dạng văn bản Sau khi hoàn thành nội dung Slide, tiến hành định dạng font chữ, màu chữ, kích thước chữ,... Định dạng font chữ Chọn nội dung cần định dạng bằng cách tô khối nội dung, trên thanh công cụ text formatting chọn font chữ, kích thước, in đậm, in nghiên, gạch dưới. Hình 42. Thanh công cụ text formatting Hoặc trên thanh menu chọn mục Format -> Character. Một cửa sổ Character xuất hiện, chọn Font chữ, kích thước, in đậm, in nghiêng, gạch dưới. 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 27 Hình 43. Mở hộp thoại Character Hình 44. Định dạng nội dung Định dạng màu chữ Chọn nội dung văn bản cần định dạng, chọn biểu tượng trên thanh công cụ text formating . 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 28 Các đối tượng trong slide 4.3 4.3.1 Textbox Chèn một textbox vào slide thực hiện như sau: Trên thanh công cụ drawing chọn biểu tượng Hình 45. Chèn đối tượng text box Nếu trên màn hình chính không xuất hiện thanh công cụ Drawing, cách hiển thị thanh công cụ này như sau: Trên thanh menu chọn View->Toolbar -> Drawing. 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 29 Hình 46. Hiển thị thanh công cụ Drawing 4.3.2 Shape Cũng trên thanh công cụ drawing ta có thể vẽ các hình tròn, hình chữ nhật, đường thẳng, hình thoi,.... các dạng hình khác Hình 47. Chèn đối tượng shape Ngoài ra ta có thể tô màu, thay đổi kích thước các shape trên thanh công cụ Line and Filling. 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 30 Hình 48. Định dạng cho đối tượng shape 4.3.3 Hình ảnh Chèn một ảnh (image) vào slide, thực hiện như sau: Trên thanh menu chọn Insert -> Picture -> From File. Sau đó xuất hiện hộp thoại Insert Picture và chọn nơi lưu trữ hình ảnh. Hình 49. Chèn đối tượng hình ảnh vào slide 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 31 4.3.4 Video Cũng trên thanh menu ta có thể thêm Video bằng cách chọn Insert -> Movie and Sound. Sau đó xuất hiện hộp thoại và chọn nơi lưu trữ tập tin Video. Hình 50. Mở hộp thoại Movie and Sound vad chọn nơi lưu trữ video Hình 51. Kết quả quá trình chèn video 4.3.5 Audio Tương tự như chèn Video mục 3.4 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 32 4.3.6 Biểu đồ (chart) Trên thanh menu chọn mục Insert -> Chart để insert biểu đồ. Hình 52. Chèn biểu đồ vào nội dung slide Double click vào biểu đồ, chọn Chart Data Table để thay đổi dữ liệu, biểu đồ tự động cập nhật trạng thái. Hình 53. Kết quả chèn biểu đồ và thao tác trên biểu đồ 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 33 Hiệu ứng 4.4 4.4.1 Hiệu ứng các nội dung trong slide Hiệu ứng nội dung slide tức là làm cho nội dung trình bày có khả năng hoạt hình (animation). Để tạo hiệu ứng, đầu tiên chọn nội dung cần animation (tô khối nội dung), trên thanh menu chọn mục Slide Show -> Custome Animation.... Hình 54. Tạo Animation Bên phải màn hình chính xuất hiện panel Custome Animation, chọn kiểu animation thích hợp. Hình 55. Chọn Animation phù hợp 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 34 4.4.2 Hiệu ứng chuyển slide Hiệu ứng slide tức là slide sẽ có animation khi trình diễn. Để tạo hiệu ứng slide, thực hiện như sau: Trên thanh menu chọn mục Slide Show -> Slide Transition. Hình 56. Animation cho slide Xuất hiện panel Slide Transition , chọn animation phù hợp. Hình 57. Chọn animation phù hợp 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 35 Một số thao tác khác 4.5 4.5.1 Footer Chèn slide number và Date phía dưới nội dung mỗi slide khi trình diễn. Để chèn slide number và date thực hiện các bước sau: Trên thanh menu chọn mục View -> Header and Footer , xuất hiện hộp thoại Header and Footer. Chọn số slide và ngày phía dưới nội dung slide. Hình 58. Chèn Header và Footer Hình 59. Hộp thoại Header and Footer 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 36 Hình 60. Kết quả màn hình sau khi chèn Header và Footer 4.5.2 Liên kết đến đối tượng ngoài slide Ta có thể chèn các đối tượng bên ngoài môi trường như bảng tính (OpenOffice.org Calc) hoặc công thức toán học. 4.5.3 Chèn bảng tính Để chèn bảng tính thực hiện như sau: Trên thanh menu chọn mục Insert -> Object -> OLE Object Hình 61. Mở hộp thoại Insert OLE Object 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 37 Xuất hiện hộp thoại Insert OLE Object , chọn OpenOffice.org 3.3 Spreadsheet để chèn bảng tính. Hình 62. hộp thoại Insert OLE Object Kết quả: Hình 63. Kết quả chèn bảng tính 4.Hướng dẫn sử dụng slide trong OpenOffice Khoa CNTT, Đại học Khoa học tự nhiên Tp.HCM 38 4.5.4 Chèn công thức toán học Tương tự như chèn bảng tính, ta chọn OpenOffice.org 3.3 Formula Hình 64. Hộp thoại Insert OLE Object Kết quả: Hình 65. Kết quả chèn công thức toán học