Bài giảng Giới thiệu Microsoft Word

1 Microsoft Word Bài 1 2 Gi i thi uớ ệ  Microsoft Word là m t công c so n th o văn b n ộ ụ ạ ả ả đa năng r t m nh do công ty Microsoft phát tri n.ấ ạ ể  Đi kèm v i b ớ ộ Microsoft Office g m ồ Excel, Word, PowerPoint, Access.  Đ c s d ng g n 99% trên các máy tính n n ượ ử ụ ầ ề Windows (3.1/9x/ME/2000/xp).  D h c, d s d ng, tr c quan.ễ ọ ễ ử ụ ự Excel Word PowerPoint Access 3 Giao di nệ Vùng so n th oạ ảTh c đo d cướ ọ Th c đo ngangướ Các thanh công cụ Thanh tr ng tháiạ Thanh cu n d cộ ọThanh cu n ngangộ 4 So n th o v i Wordạ ả ớ  Các phím so n th o:ạ ả  ENTER : xu ng dòng, t o m t đo n văn m iố ạ ộ ạ ớ  SPACE : t o m t kho ng tr ng gi a các t .ạ ộ ả ố ữ ừ   :di chuy n con tr sang trái, ph i, ể ỏ ả m t ký ộ t ho c lên,xu ng m t dòng.ự ặ ố ộ  HOME : v đ u dòng.ề ầ  END : v cu i dòng.ề ố  PGUP : l t lên m t trang màn hình.ậ ộ  PGDN : l t xu ng m t trang màn hình.ậ ố ộ  CTRL-HOME : v đ u văn b n.ề ầ ả  CTRL-END : v cu i văn b n.ề ố ả  DELETE : xoá ký t t i v trí con trự ạ ị ỏ  BACKSPACE : xoá ký t bên trái con tr .ự ỏ 5 So n th o v i Wordạ ả ớ  M t s nguyên t c c n nh :ộ ố ắ ầ ớ  Khi so n th o v i Word, ta th ng dùng các ki u ch ạ ả ớ ườ ể ữ có d ng ạ Proportional là ki u ch có chi u r ng không ể ữ ề ộ c đ nh. Do đó, ta không nên dùng hai hay nhi u h n ố ị ề ơ 2 kho ng tr ng liên t c nhau.ả ắ ụ  Phím ENTER dùng đ ng t đo n, m i l n n ể ắ ạ ỗ ầ ấ ENTER là ta t o ra m t đo n văn m i.ạ ộ ạ ớ  Thông th ng, ta nh p hoàn t t n i dung văn b n r i ườ ậ ấ ộ ả ồ m i ti n hành th c hi n vi c đ nh d ng (ch n ki u ớ ế ự ệ ệ ị ạ ọ ể ch , canh l …) cho văn b n.ữ ề ả  Đ đ nh d ng cho các đo n c a văn b n, ta dùng ể ị ạ ạ ủ ả chu t ch n t ng đo n r i m i ti n hành đ nh d ng.ộ ọ ừ ạ ồ ớ ế ị ạ 6 So n th o v i Wordạ ả ớ  Ch n m t đo n văn b n ọ ộ ạ ả (“bôi đen” ):  n chu t t i v trí b t đ u Ấ ộ ạ ị ắ ầ ch n, nh n và kéo chu t ọ ấ ộ đ n v trí cu i r i th nút ế ị ố ồ ả chu t ra.ộ  Vùng đ c ch n s đ c ượ ọ ẽ ượ đánh d u b ng màu t i.ấ ằ ố  Các thao tác đ nh d ng s ị ạ ẽ tác đ ng lên toàn b vùng ộ ộ ch n.ọ Vùng b t đ uắ ầ Vùng k t thúcế 7 V n đ v t p tinấ ề ề ậ  T o m t văn b n m iạ ộ ả ớ : File – New (Ctrl-N)  L u văn b n vào đĩaư ả : File – Save… (Ctrl-S)  L u v i tên khácư ớ : File – Save as…  M văn b n đã cóở ả : File – Open… (Ctrl-O)  In văn b nả : File – Print… (Ctrl-P)  Ch m d t so n th oấ ứ ạ ả : File – Exit (Alt-F4) New Open PrintSave 8 V n đ v t p tinấ ề ề ậ  L u văn b n vào đĩa:ư ả  File – Save… Ch n đĩa, th m c.ọ ổ ư ụ n vào đây đ Ấ ể đ ng ýồ Nh p tên t p tinậ ậ 9 V n đ v t p tinấ ề ề ậ M văn b n đã có:ở ả  File – Open… Ch n đĩa, th m c.ọ ổ ư ụ n vào đây đ Ấ ể đ ng ýồ Ch n t p tin ọ ậ c n mầ ở 10 Thao tác Copy - Cut  Thao tác Copy th c hi n vi c ự ệ ệ t o ra m t b n saoạ ộ ả c a m t đo n văn b n đã đ c ch n.ủ ộ ạ ả ượ ọ  Ch n đo n văn b n g c, ọ ạ ả ố Edit – Copy.  Ch n v trí c n copy, ọ ị ầ Edit – Paste.  Thao tác Cut th c hi n vi c ự ệ ệ d i ch ờ ỗ m t đo n văn ộ ạ b n đã đ c ch n.ả ượ ọ  Ch n đo n văn b n g c, ọ ạ ả ố Edit – Cut.  Ch n v trí c n d i đ n, ọ ị ầ ờ ế Edit – Paste. Cut Copy Paste 11 Bài t p đ nghậ ề ị Nh p và đ nh d ng m t đo n văn b n.ậ ị ạ ộ ạ ả Dùng các ch c năng đ nh d ng font ch đ ứ ị ạ ữ ể trình bày m t bài văn.ộ Dùng các ki u hi u ng super-script, sub-ể ệ ứ script đ trình bày các ph ng trình toán h c ể ươ ọ ho c công th c hóa h c.ặ ứ ọ 12 Microsoft Word Bài 2 13 Đ nh d ng ký tị ạ ự  Ch n văn b n c n đ nh ọ ả ầ ị d ng.ạ  Ch n ọ Format – Font…  Thay đ i các thông s thích ổ ố h p r i n ợ ồ ấ OK đ ch p nh n ể ấ ậ các thay đ i, n ổ ấ Cancel đ ể hu b thao tác.ỷ ỏ 14 Đ nh d ng ký tị ạ ự  L p Font:ớ  Font: font chữ  Font style: ki u trình bàyể  Size: Kích cỡ  Underline style: Ki u g ch chânể ạ  Font color: Màu chữ  Effects: Hi u ng trên chệ ứ ữ  Preview: Xem tr c k t quướ ế ả Font chữ Ki u trình bàyể C chỡ ữ Màu chữ Hi u ngệ ứ Ki u g ch chânể ạ K t quế ả 15 Đ nh d ng ký tị ạ ự  Các ki u trình bày:ể  Các ki u hi u ng:ể ệ ứ Tên ki u chể ữ C chỡ ữ Đ mậ Nghiêng G ch chânạ 16 Đ nh d ng ký tị ạ ự  L p Character Spacing:ớ  Scale: t l co giãn ch theo ỷ ệ ữ chi u ngang.ề  Spacing: kho ng cách gi a các ả ữ ký tự  Position: v trí ch theo chi u ị ữ ề d cọ T l co giãnỷ ệ Kho ng cách ả V tríị Các giá tr thi t l pị ế ậ Scale Spacing Position 17 Đ nh d ng ký tị ạ ự  L p Text Effects:ớ  Quy đ nh các ki u hi u qu đ c ị ể ệ ả ặ bi t dùng đ trang trí văn b n.ệ ể ả Các ki u hi u ể ệ ng trang tríứ 18 Đ nh d ng đo nị ạ ạ  Ch n đo n văn b n c n đ nh ọ ạ ả ầ ị d ngạ  Ch n ọ Format – Paragraph…  Thay đ i các thông s thích h p, ổ ố ợ n ấ OK đ ch p nh n các thay đ i, ể ấ ậ ổ Cancel đ h y b thao tác.ể ủ ỏ 19 Đ nh d ng đo nị ạ ạ  Alignment: quy đ nh ki u canh l ị ể ề đo n văn b nạ ả  Left: Canh sang l trái.ề  Center: Canh vào gi a.ữ  Right: Canh sang l ph i.ề ả Ki u canh lể ề Vùng k t quế ả Left Center Right Justify 20 Đ nh d ng đo nị ạ ạ Canh trái Canh gi aữ Canh ph iả Canh đ u hai biênề L ph iề ảL tráiề 21 Đ nh d ng đo nị ạ ạ  Indentation: quy đ nh kho ng ị ả cách t mép gi y đ n các l trái ừ ấ ế ề và ph iả  Left: Kho ng cách đ n l trái.ả ế ề  Right: Kho ng cách đ n l ph i.ả ế ề ả  Special: Ki u th t đ u dòngể ụ ầ Kho ng cách ả t mép gi y ừ ấ đ n các lế ề Ki u th t đ u dòngể ụ ầ Hanging First line 22 Đ nh d ng đo nị ạ ạ  Spacing: quy đ nh kho ng cách ị ả gi a các đo n văn b n v i nhauữ ạ ả ớ  Before: Kho ng cách ch a thêm ả ừ ở đ u đo n vănầ ạ  After: Kho ng cách ch a thêm ả ừ ở cu i đo n văn.ố ạ  Line spacing: Kho ng cách gi a ả ữ các dòng trong đo n.ạ Kho ng cách ả gi a các đo nữ ạ Kho ng cách ả gi a các dòngữ Before After 23 Microsoft Word Bài 3 24 Đ nh d ng Borderị ạ  Ch n văn b n c n đ nh ọ ả ầ ị d ng.ạ  Vào menu Format.  Ch n ọ Borders and Shading  n đ nh các thông s thích Ấ ị ố h p r i n ợ ồ ấ OK đ ch p nh n ể ấ ậ các thay đ i, ổ Cancel đ h y ể ủ b thao tác.ỏ 25 Đ nh d ng Borderị ạ  L p Border: quy đ nh các ớ ị thông s k khung cho m t ố ẻ ộ paragraph.  Setting: các ki u khung s n ể ẵ có.  Style: Ki u đ ng k .ể ườ ẻ  Color: Màu c a đ ng k .ủ ườ ẻ  Width: Đ dày c a đ ng ộ ủ ườ k .ẻ  Apply to: áp đ t lênặ  Paragraph: toàn b đo n.ộ ạ  Text: các dòng văn b n.ả Ki u khungể Ki u đ ngể ườ Màu s cắ Đ dày nétộ Ki u áp ể d ngụ 26 Đ nh d ng Borderị ạ  Ví d :ụ Ki u khung: Shadow.ể Ki u nét: Đ m đôi.ể ậ Màu: Xanh da tr i.ờ Ki u áp d ng: Paragraph.ể ụ Ki u khung: Normal.ể Ki u nét: Kép.ể Màu: H ng.ồ Ki u áp d ng: Text.ể ụ 27 Đ nh d ng Page Borderị ạ  L p Page Border: quy đ nh ớ ị khung cho toàn b trang ộ gi y. Ch c năng t ng t ấ ứ ươ ự v i l p Border nh ng các ớ ớ ư thông s s nh h ng đ n ố ẽ ả ưở ế toàn b trang gi y.ộ ấ  Apply to: áp đ t lênặ  Whole document: t t c các ấ ả trang văn b n.ả  First page only: ch trang ỉ đ u tiên.ầ  All except first page: m i ọ trang tr trang đ u tiên. ừ ầ 28 Đ nh d ng Page Borderị ạ Khung trang Trang văn b nả 29 Đ nh d ng Shadingị ạ  L p Shading: quy đ nh màu ớ ị n n cho đo n văn b n.ề ạ ả  Fill: ch n màu n n cho ọ ề đo n.ạ  Patterns: Lo i m u tô.ạ ẩ  Apply to: áp đ t lênặ  Paragraph: toàn b đo n.ộ ạ  Text: các dòng văn b n.ả Màu n nề Ví d m uụ ẫ Ki u áp ể d ngụ Ki u m u tôể ẩ 30 Đ nh d ng Bullet - Numberingị ạ Đ nh d ng ị ạ Bullet và Numbering cho phép t o ạ hoa thị ho c ặ đánh s th tố ứ ự cho các đo n ạ văn b n đã đ c ch n.ả ượ ọ Đ th c hi n, ta ch n các đo n văn c n ể ự ệ ọ ạ ầ đánh d u hoa th ho c đánh s đ u dòng.ấ ị ặ ố ầ  Vào menu Format. Ch n l nh ọ ệ Bullets and Numbering… Quy đ nh các thông s thích h p r i click ị ố ợ ồ OK. 31 Đ nh d ng Bulletị ạ Ch n văn b nọ ả Th c hi n l nhự ệ ệ Ch n ki u hoa th ọ ể ị n chu t vào đâyẤ ộ K t quế ả 32 Đ nh d ng Numberingị ạ Ch n văn b nọ ả Th c hi n l nhự ệ ệ Ch n ki u đánh sọ ể ố n chu t vào đâyẤ ộ K t quế ả 33 Đ nh d ng Columnị ạ Đ nh d ng ị ạ Column cho phép ta th c hi n ự ệ vi c chia c t cho đo n văn b n đ c ch n.ệ ộ ạ ả ượ ọ  Vào menu Format. Ch n l nh ọ ệ Column… Ch n các thông s phù h p r i click ọ ố ợ ồ OK. 34 Đ nh d ng Columnị ạ Ch n văn b nọ ả Th c hi n l nhự ệ ệ Ki u chia c tể ộ S l ng c tố ượ ộ Kho ng cách ả gi a các c tữ ộ Dòng phân cách các c tộ 35 Đ nh d ng Columnị ạ Ví d v phép ụ ề chia c t văn b nộ ả 36 Đ nh d ng Drop Capị ạ Đ nh d ng ị ạ Drop Cap cho phép ta t o ra các ạ d ng ch cái l n đ u dòng.ạ ữ ớ ầ  Ta đ t con tr t i đo n văn c n t o ch cái ặ ỏ ạ ạ ầ ạ ữ l n đ u dòng.ớ ầ  Vào menu Format. Ch n l nh ọ ệ Drop Cap… Ch n các thông s phù h pọ ố ợ Click OK Drop Cap 37 Đ nh d ng Drop Capị ạ Ch n văn b nọ ả Th c hi n l nhự ệ ệ Ki u Drop Capể Font Drop Cap Kích th c ướ Drop Cap K t quế ả